Chống dịch Covid-19: Làm việc tại nhà, an toàn sức khỏe
Theo chỉ thị của Thủ tướng về Cách ly toàn xã hội, nhiều doanh nghiệp đã cho nhân viên làm việc tại nhà. Bất chợt thay đổi không gian làm việc, có cách nào để bạn vẫn đạt năng suất như mọi ngày?
1. Cố định thời gian biểu
Để giữ vững năng suất lao động, trước tiên, hãy đảm bảo bắt đầu và kết thúc công việc đúng giờ như khi bạn đến văn phòng. Bởi, không một ai có thể theo dõi các hoạt động của bạn khi ở nhà. Điều đó sẽ khiến bạn có xu hướng làm theo những gì mình thích và vô tình ảnh hưởng đến hiệu quả công việc đề ra.
Sẽ rất tốt nếu bạn tự ép mình vào những khung giờ cố định và duy trì nó để tự tạo thói quen trong suốt thời gian làm việc tại nhà. Để làm được việc này, bạn nên hoàn tất các việc nhà, cá nhân trước hoặc sau giờ làm việc. Khi thiết lập ranh giới này, bạn không chỉ có thời gian tập trung cho công việc mà vẫn có thể chu toàn cho cuộc sống thường ngày của mình.
Cố định thời gian biểu như khi đến văn phòng.
2. Không gian làm việc lý tưởng
Trước tiên, đó phải là một nơi yên tĩnh để bạn dễ tập trung. Tránh xa các loại tiếng ồn vì chúng là tác nhân ảnh hưởng nghiêm trọng đến tinh thần và sức khỏe của bạn: suy giảm chất lượng công việc, ức chế tuần hoàn tim mạch, thậm chí giảm hoặc mất khả năng nghe.
Thứ hai, một chút tươi mát từ vài chậu cây xanh sẽ cho bạn cảm giác dễ chịu. Đây là cách để mang thiên nhiên vào không gian làm việc. Cây xanh có công dụng giảm bớt căng thẳng, áp lực, điều hòa không khí và hấp thụ các tia phóng xạ từ các thiết bị điện tử. Ngoài ra, cây xanh sẽ khiến góc làm việc của bạn trở nên sinh động hơn.
Cuối cùng, hãy đảm bảo nhiệt độ hài hòa và không khí trong lành để duy trì cảm hứng làm việc và sức khỏe của bản thân, nhất là khi miền Nam đã bước vào mùa hè khô nóng cũng như tình hình dịch bệnh kéo dài trên khắp cả nước hiện nay.
Một gợi ý nhỏ từ Hitachi với dòng máy lạnh độc quyền có chức năng tự làm sạch, tạo không khí trong lành.
Đó là nhờ vào công nghệ tiên tiến FrostWash chỉ có trên máy lạnh Hitachi. FrostWash giúp cuốn trôi 93% vi khuẩn và nấm mốc, đem lại không khí sạch sẽ và không có mùi khó chịu. Từ đó giúp người dùng duy trì nguồn sống tốt, gợi mở cảm hứng sáng tạo và phòng tránh các bệnh về đường hô hấp. Đặc biệt, chu trình làm sạch FrostWash sử dụng lượng nước rất ít chỉ 135ml để hoàn tất quá trình tự làm sạch, vô cùng tiết kiệm nguồn điện – nước tiêu thụ. Tham khảo về máy lạnh Hitachi với chức năng FrostWash: www.dieuhoa-hitachi.com
FrostWash giúp cuốn trôi 93% vi khuẩn và nấm mốc, đem lại không khí sạch sẽ và không có mùi khó chịu.
Video đang HOT
3. Tập trung vào công việc
Làm việc tại nhà có thể khiến bạn bị sao lãng nhiều hơn là ở công sở. Tin nhắn của bạn bè, các thông báo khuyến mãi từ những cửa hàng ăn uống, hay những kênh Youtube hấp dẫn người xem, đều là những sức hút khó mà chối từ khi bạn làm việc tại nhà. Để tập trung cho công việc, bạn nên tạm tắt các ứng dụng trên điện thoại và tự nhắc nhở bản thân: chỉ truy cập chúng khi hết giờ làm.
Bên cạnh đó, bạn có thể áp dụng nguyên tắc 52:17, tức là nghỉ 17 phút sau mỗi 52 phút làm việc. Những khoảng nghỉ giữa giờ làm việc sẽ giúp bạn duy trì động lực và cải thiện năng suất một cách hiệu quả nhất.
Ngoài ra, bạn có thể tự hứa hẹn cho bản thân một điều gì đó sau khi đã hoàn thành công việc, như là thưởng thức một tách cà phê, hay nghe một bản nhạc yêu thích. Điều này chắc chắn sẽ giúp bạn tập trung tối đa, để nhanh chóng hoàn thành công việc và tận hưởng “p.hần t.hưởng” hấp dẫn của mình.
Tạm tắt các ứng dụng trên điện thoại trong lúc làm việc.
Với 3 đề xuất trên đây, chúc bạn làm việc tại nhà thật hiệu quả và an toàn!
Trường Thịnh
7 lời khuyên hữu ích nếu bạn phải làm việc tại nhà vì Covid-19
Nếu bạn phải thường xuyên làm việc tại nhà nhằm hạn chế tiếp xúc và giúp ngăn chặn sự bùng phát của dịch Covid-19, có thể bạn sẽ cần tham khảo một số mẹo để đảm bảo công việc được suôn sẻ.
Làm việc tại nhà (WFH) là điều khó tránh khỏi trong tình cảnh dịch Covid-19 lan rộng
Không ghé qua văn phòng là một cách hiệu quả để chặn đà lây lan của Covid-19 vì giảm thiểu nguy cơ tiếp xúc với mầm bệnh. Do vậy, nhiều công ty đã khuyến nghị người lao động chuyển qua làm việc tại nhà. Một số công ty cung ứng phần mềm hỗ trợ làm việc từ xa như Zoom hay Slack gần đây đã tăng trưởng mạnh nhờ vào nhu cầu sử dụng các sản phẩm hỗ trợ làm việc tại nhà (WFH) của họ.
Nhưng làm việc tại nhà cũng đi kèm với một số tiêu cực mà bạn cần phải chuẩn bị sẵn sàng để vượt qua. Dưới đây là 7 mẹo nhỏ giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả dựa theo gợi ý của Sky News:
1. Xử lý các cuộc gọi họp nhóm
Môi trường các cuộc họp qua điện thoại hay trực tuyến khác với các cuộc họp trực tiếp ở công ty, vì nó không có bất kỳ sự chỉ dẫn nào để tập trung chú ý khi họp, chưa kể các trục trặc về đường truyền và độ trễ có thể ảnh hưởng tới các hiểu lầm hay sự tập trung trong cuộc họp.
Điều quan trọng lúc này là cần một người chủ trì tham gia điều phối cuộc họp, người này cần xác định thứ tự nội dung ưu tiên và thứ tự người tham gia phát biểu, cũng như nhắc lại các ý kiến sau khi mọi người trao đổi xong.
Lý tưởng nhất trong một cuộc họp trực tuyến qua hình thức điện đàm hoặc video là sử dụng một phần mềm cho phép người tham gia báo hiệu với chủ tọa rằng họ muốn phát biểu nhưng không làm phiền/cắt ngang người khác, nhưng nếu không có nó thì chủ tọa cần thiết lập thứ tự để mọi người tham gia phát biểu, nếu không cuộc họp sẽ sớm rơi vào hỗn loạn.
Tất cả những người tham gia cuộc họp cần tập trung để có thể tham gia đúng thời điểm, ngoài ra họ nên tắt microphone khi không tham gia phát biểu để tránh phát tán các tiếng ồn.
2. Cần một không gian để làm việc
Rất tiếc khi phải nói rằng bạn vẫn cần phải mặc quần áo và ra khỏi giường như khi đi làm ở công ty, dù có thể không phải sớm như thường lệ. Việc không phải mất thời gian đi lại tới công sở là điều đáng mừng, nhưng bạn sẽ cần một không gian làm việc thật sự để tập trung tâm trí với suy nghĩ rằng bạn đang làm việc chứ không phải là ngồi nhà - điều dễ khiến bạn sao nhãng và bỏ bê công việc.
Nếu bạn có con nhỏ thì sẽ sớm nhận ra rằng bạn không thể vừa làm phụ huynh vừa làm việc nghiêm túc cùng lúc. Bởi việc làm việc tại nhà bất đắc dĩ không phải là giải pháp thay thế giá rẻ cho người giữ trẻ, mà đơn giản là bạn rất khó có giải pháp để hoàn thành công việc nếu không có không gian làm việc riêng để tập trung cho chúng.
Bạn cần tổ chức một không gian làm việc nghiêm túc ở nhà để tránh sao nhãng công việc
Hầu hết các yếu tố cần thiết để làm việc tại nhà là những thứ mọi người đã có: bàn làm việc, máy tính xách tay, điện thoại di động, mạng internet... Nếu bạn cần truy cập vào mạng nội bộ của công ty, hãy nhờ bộ phận kỹ thuật tư vấn các giải pháp kết nối an toàn. Còn nếu công việc bạn đòi hỏi sử dụng các gói phần mềm riêng của công ty, hãy hỏi bộ phận kỹ thuật xem liệu có thể truy cập chúng ở nhà hay có giải pháp thay thế chúng hay không?
3. Thời gian làm việc
Bạn sẽ cần quản lý thời gian làm việc tại nhà, bởi khác với khi làm việc có khuôn khổ tại văn phòng, làm việc tại nhà có rất nhiều rủi ro trong việc phân chia thời gian giữa nhiều yếu tố, chưa kể các đối tác hay đồng nghiệp của bạn có thể đưa ra các múi giờ làm việc khác nhau do cách sắp xếp khác nhau.
Bất kể bạn đang sử dụng loại hình hệ thống nào để giữ liên lạc với nhóm của mình, hãy bật nó lên khi bắt đầu làm việc và tắt nó khi kết thức. Nếu không có kỷ luật hay làm việc ngoài giờ sẽ khiến bạn sớm suy sụp vì không quản lý được các núi công việc phát sinh khác khi ở nhà.
4. Ăn uống điều độ
Nhớ ăn đúng cách khi làm việc tại nhà và cần lên kế hoạch nghiêm túc, nếu không muốn sớm thấy bạn liên tục thò tay vào hộp bánh quy hay snack một cách vô thức.
Thông thường chúng ta không có nhiều kế hoạch khi đề cập đến các bữa ăn ở văn phòng, do có rất ít thời gian dành cho chúng nên các bữa ăn công sở thường kết thúc chóng vánh ở căng tin hoặc các cửa hàng ăn gần đó, dù bạn có mang thức ăn sẵn hay đi ăn ngoài. Nhưng làm việc tại nhà có thể phá vỡ quy trình đó và nếu tủ lạnh của bạn chứa nhiều đồ ăn vặt thì có thể tình trạng ăn uống vô tội vạ sẽ khó tránh khỏi, ảnh hưởng tới công việc và thói quen lâu dài.
Hầu hết người trưởng thành nên có kỹ năng lập kế hoạch trước cho các bữa ăn của họ, nhưng sự gián đoạn do dịch Covid-19 có thể làm bạn bỏ bê chúng, kể cả với những người kỷ luật nhất. Do vậy, hãy sẵn sàng thiết lập một lịch trình ăn uống điều độ và lành mạnh, đúng giờ giấc.
5. Nhớ nghỉ ngơi
Chúng ta có thể lo lắng khi làm việc tại nhà sẽ ảnh hưởng tới năng suất công việc, nhưng chắc chắn rằng không ai làm việc hiệu quả với một cái bụng đói và mệt mỏi rã rời.
Các hệ thống cửa hàng hay căng tin sẽ không có nhiều hay sẵn sàng cho bạn trong thời gian hạn chế giao tiếp xã hội, nên bạn sẽ phải tự làm cho mình một bữa trưa đầy đủ dinh dưỡng. Điều này có nghĩa là bạn cần thời gian nghỉ trưa lâu hơn để chuẩn bị bữa trưa, sẽ là hợp lý nếu bạn đã lên kế hoạch trước và sẽ thấy chúng không mất quá nhiều thời gian như bạn nghĩ nếu khéo sắp xếp.
6. Trở lại với công việc
Bạn không thể vừa trông trẻ vừa làm việc một cách có hiệu quả
Dù bạn không còn áp lực như khi ngồi ở văn phòng đối diện trực tiếp với sếp, nhưng bạn vẫn phải làm việc nghiêm túc. Làm việc tại nhà không phải là cơ hội để rủ bạn bè tới chơi hay để bạn "ăn bớt" thời gian.
Một số chuyên gia khuyên bạn nên chia nhỏ thời gian làm việc để duy trì sự tỉnh táo, điều này có nghĩa là bạn có thể xen kẽ làm các việc nhà hoặc nghỉ ngơi giữa các chu kỳ làm việc nhưng vẫn đòi hỏi phải duy trì khả năng hoàn thành công việc đúng hạn.
7. Giữ liên lạc với quản lý
Khía cạnh tồi tệ nhất của làm việc từ xa là cảm thấy dễ bị bỏ quên. Hy vọng sẽ có những đường dây liên lạc xuyên suốt với các nhà quản lý, đồng nghiệp và cả cấp dưới của bạn. Nhưng để đảm bảo điều này thì rõ ràng phải có kế hoạch chuyển tiếp trước khi chuyển qua làm việc tại nhà.
Cần có những kỳ vọng rõ ràng về hiệu suất sẽ khác với một ngày bình thường như thế nào, bởi vì các quy trình văn phòng có một chút khác biệt hoặc các công việc cụ thể được giao theo nhóm. Một trong những chiến thuật để tránh sự cô đơn là thiết lập một cuộc họp video với đồng nghiệp khi làm việc trong một dự án mang tính chia sẻ.
Bạn có thể dành phần lớn thời gian làm việc trong im lặng, nhưng sự hiện diện từ xa của đồng nghiệp và những chia sẻ của họ qua bàn phím có thể mang lại một sự đồng hành dễ chịu trong thời gian tránh dịch covid-19 dài này.
Thành Luân
Webcam, bàn phím máy tính, máy đ.ánh trứng bất ngờ “ăn khách” mùa dịch Người dùng Việt Nam tìm kiếm các sản phẩm như webcam và bàn phím máy tính nhiều tới hơn 6 lần khi nhu cầu học trực tuyến và làm việc từ xa tăng vọt trong thời gian cách ly toàn xã hội. Các mặt hàng đang được quan tâm nhiều trên các trang TMĐT. Trong khi nhiều ngành nghề kinh doanh đang bị...
