10 mẹo nhỏ giúp bạn hoàn toàn làm chủ Gmail

Theo dõi VGT trên

Gmail, dịch vụ email phổ biến nhất thế giới, sẽ tròn 10 tuổi vào ngày 01/4 tới. Dưới đây là một số mẹo nhỏ giúp bạn có thể làm chủ cũng như tận dụng hết ưu điểm của Gmail.

10 mẹo nhỏ giúp bạn hoàn toàn làm chủ Gmail - Hình 1

1. Phím tắt

Bạn mong muốn có những phím tắt để nhanh chóng thực hiện tất cả các hành động trong Gmail? Gmail có những phím tắt này, bạn có thể lựa chọn, xóa danh bạ cũng như mở thư nháp chỉ với một vài phím bấm.

10 mẹo nhỏ giúp bạn hoàn toàn làm chủ Gmail - Hình 2

Trong cửa sổ Gmail của bạn, nhấn phím “?” để thấy được danh sách các phím tắt.

2. Hoàn tác email đã gửi

Đôi khi bạn nhấn “Gửi” quá sớm và nhận ra rằng email của bạn có gì đó không ổn hoặc chưa hoàn chỉnh. Đừng lo, bạn hoàn toàn có thể hoàn tác gửi email, hủy thao tác gửi và chỉnh sửa email hoàn chỉnh trước khi gửi.

10 mẹo nhỏ giúp bạn hoàn toàn làm chủ Gmail - Hình 3

Để kích hoạt tính năng này bạn nhấp vào biểu tượng hình bánh răng ở phía bên tay phải, sau đó chọn Cài đặt. Chọn thẻ Lab/Hoàn tác gửi và kích hoạt chế độ này sang trạng thái “Bật” sau đó nhấn “Lưu thay đổi”.

Sau khi kích hoạt tính năng này thì mỗi khi bạn gửi email, một thanh trạng thái màu vàng sẽ xuất hiện phía trên cùng của Gmail với thông báo “Hoàn tác thư của bạn”. Giờ đây bạn chỉ cần chọn nút “Hoàn tác” là email sẽ trở về thư mục Nháp. Tuy nhiên thông báo này chỉ tồn tại trong vài giây sau khi bạn nhấn nút gửi email.

3. Tìm kiếm email có tập tin đính kèm

10 mẹo nhỏ giúp bạn hoàn toàn làm chủ Gmail - Hình 4

Nếu bạn đang tìm kiếm một email có tập tin đính kèm, hãy thêm mã “has:attachment” vào truy vấn trong thanh tìm kiếm. Bằng cách này Gmail của bạn sẽ chỉ liệt kê các email có các tập tin đính kèm trong kết quả tìm kiếm, do đó bạn sẽ không phải ngập trong một biển email không có tập tin đính kèm.

4. Soạn trước email trả lời

Nếu bạn phải gửi nhiều email cùng một nội dung nhiều lần, bạn có thể soạn trước một số email trả lời tự động.

Video đang HOT

10 mẹo nhỏ giúp bạn hoàn toàn làm chủ Gmail - Hình 5

Để thực hiện tùy chỉnh này bạn vào biểu tượng bánh răng và chọn Cài đặt. Sau đó chọn tab Lab và cuộn xuống tìm kiếm phần “Câu trả lời soạn trước” và chọn Bật/Lưu thay đổi.

Sau khi kích hoạt và lưu tính năng này thì mỗi khi soạn một email mới bạn sẽ thấy một biểu tượng mũi tên nhỏ bên cạnh biểu tượng thùng rác ở góc phải bên dưới khung soạn thảo. Nhấp vào nó và bạn sẽ thấy tùy chọn “Câu trả lời soạn trước”. Để lưu email hiện tại thành email soạn trước bạn nhấp vào “Mở câu trả lời soạn trước mới” và đặt tên cho nó trong cửa sổ mới hiện ra. Ở lần soạn thảo sau bạn có thể truy cập vào tùy chọn “Câu trả lời soạn trước” để lưu email soạn trước mới, chèn hoặc xóa email soạn trước đã có sẵn.

5. Tải file nhanh hơn

10 mẹo nhỏ giúp bạn hoàn toàn làm chủ Gmail - Hình 6

Nếu bạn muốn kiểm tra email của mình trong vài phút mà không phải chờ trình duyệt tải giao diện đầy đủ thì nên chọn chế độ cơ bản. Hãy thêm “/?ui=html” vào cuối đường dẫn mail.google.com trên thanh địa chỉ để tải phiên bản Gmail không có Java Script.

6. Tạo bộ lọc địa chỉ Gmail

Gmail hiện không xác định dấu chấm (.) và dấu cộng ( ) trong địa chỉ email. Do đó bạn có thể dùng các biểu tượng này để tạo ra các bộ lọc đơn giản.

10 mẹo nhỏ giúp bạn hoàn toàn làm chủ Gmail - Hình 7

Nếu bạn đặt một dấu cộng ( ) ở giữa địa chỉ email thì tất cả những gì sau dấu cộng ( ) cho tới ký tự @ sẽ trở nên vô nghĩa, ví dụ myaccount@gmail.com vẫn tương tự với myaccount vnreview@gmail.com.

Điều này sẽ có ích cho bạn khi bạn muốn đăng ký một thông tin khác, chẳng hạn như thông báo tin tức hoặc một tài khoản mạng xã hội mới. Bạn có thể đăng ký với tên tài khoản myaccount newsletter@gmail.com hoặc myaccount socialmedia@gmail.com, sau đó tạo ra bộ lọc cho những email này.

Với dấu chấm cũng như vậy, sử dụng my.a.c.c.o.u.n.t@gmail.com tương tự với myaccount@gmail.com.

Nhấp vào đây để tham khảo cách tạo bộ lọc cho Gmail.

7. Thêm hoặc loại bỏ các thẻ hộp thư

Trong tháng 5/2013, Gmail đã cập nhật hộp thư bằng cách thêm các thẻ hộp thư vào đầu trang. Họ đưa các email vào các mục “Xã hội”, “Quảng cáo”, “Nội dung cập nhật”, và “Diễn Đàn”. Tuy nhiên các lựa chọn này có thể tùy biến hoàn toàn.

10 mẹo nhỏ giúp bạn hoàn toàn làm chủ Gmail - Hình 8

Bạn cần truy cập vào biểu tượng bánh răng ở góc màn hình, chọn Cài đặt/Nhãn. Ở đây bạn có thể hiển thị/ẩn toàn bộ danh mục các thẻ hoặc hiển thị/ẩn một trong số các thẻ mà bạn muốn. Ngoài ra bạn cũng có thể hiển thị/ẩn các mục khác như “Quan trọng”, “Trò chuyện”…

8. Hiển thị số thư chưa đọc

Cách này rất hữu ích nếu bạn mở nhiều tab trên trình duyệt. Nhờ đó mà bạn có thể xem có bao nhiêu email chưa đọc mà không cần phải quay lại thẻ email.

10 mẹo nhỏ giúp bạn hoàn toàn làm chủ Gmail - Hình 9

Để kích hoạt tính năng này bạn cần truy cập vào Lab, cuộn xuống và tìm “Biểu tượng thư chưa đọc” và chọn Bật sau đó nhấp Lưu thay đổi để kích hoạt tính năng này.

9. Tùy chỉnh ngôi sao

Người sử dụng Gmail có lẽ đã rất quen thuộc với tính năng gắn dấu sao các thư quan trọng. Tuy nhiên, Gmail có hệ thông sao đa dạng hơn với nhiều màu cho ngôi sao và các biểu tượng.

10 mẹo nhỏ giúp bạn hoàn toàn làm chủ Gmail - Hình 10

Để tùy chỉnh bạn truy cập vào phần Cài đặt/Dấu sao để thấy những dấu sao bạn đã sử dụng và chưa sử dụng. Để lựa chọn bạn nhấp và kéo dấu sao bạn muốn sử dụng từ phần chưa sử dụng sang phần đã sử dụng hoặc ngược lại.

10. Tùy chỉnh hình nền

Nếu bạn đang cảm thấy nhàm chán với các hình nền Gmail mặc định của Google thì bạn có thể tải hình ảnh cá nhân để thay thế.

10 mẹo nhỏ giúp bạn hoàn toàn làm chủ Gmail - Hình 11

Truy cập vào biểu tượng bánh răng, nhấp vào Chủ đề/Chủ đề tùy chỉnh. Từ đây bạn có thể chọn phần “Sáng tùy chỉnh” hoặc “Tối tùy chỉnh”. Các tùy chỉnh này đề cập đến màu sắc email và phông chữ mà bạn muốn chọn.

Sau đó nhấp “Chọn hình nền” và chọn “Ảnh của tôi” nếu bạn đã có ảnh trong tài khoản, nếu chưa có ảnh bạn có thể chọn “Tải ảnh lên” để tải những bức ảnh mà bạn thích. Ngay sau khi lưu lại, giao diện Gmail của bạn đã hoàn toàn thay đổi.

Theo Mashable

Nhìn lại giao diện trong 10 năm qua của Gmail

Trong 10 năm, Gmail đã thay đổi khá nhiều và tập trung vào giao diện cũng như nhu cầu người dùng.

Nhìn lại giao diện trong 10 năm qua của Gmail - Hình 1

2004: Gmail ra đời

Nhìn lại giao diện trong 10 năm qua của Gmail - Hình 2

2006: Ra mắt chức năng Chat và Lịch

Nhìn lại giao diện trong 10 năm qua của Gmail - Hình 3

2010: Đưa vào tính năng lọc thư.

Tính năng này được cập nhật vào tháng 8/2010, giúp hộp thư của bạn có thể chia thành ba mục: Quan trọng và chưa đọc; Gắn sao; Những thư khác. Với nâng cấp này, người dùng sẽ tránh được tình trạng ngập trong những email tự động gửi từ các trang web.

Nhìn lại giao diện trong 10 năm qua của Gmail - Hình 4

2011: Cập nhật giao diện người dùng trực quan hơn.

Nhanh chóng trở thành công cụ cung cấp hộp thư điện tử lớn nhất thế giới, năm 2011 lần đầu tiên Google áp dụng thay đổi thiết kế lớn trong giao diện người dùng của Gmail. Hình ảnh avatar cá nhân đã được thêm trong các email và chat, hình nền tùy biến đồng nhất. Có thể thoải mái lướt email không bị rối trên các thiết bị có kích thước màn hình khác nhau.

Nhìn lại giao diện trong 10 năm qua của Gmail - Hình 5

2013: Chia hộp thư thành 3 mục nhỏ.

Ba mục được Gmail đưa vào gồm: Primary; Social; Promotions. Giúp người dùng tránh được những email quảng cáo và email từ mạng xã hội. Tập trung vào email quan trọng cần xử lý.

Nhìn lại giao diện trong 10 năm qua của Gmail - Hình 6

Gmail trên Android (năm 2008 và hiện nay).

Nhìn lại giao diện trong 10 năm qua của Gmail - Hình 7

Gmail trên iOS (năm 2011 và hiện nay).

Theo Trithuctre

Bạn thấy bài viết này có hữu ích không?
Có;
Không

Tin liên quan

Tin đang nóng

Nữ sinh mất tích bí ẩn ở TPHCM được tìm thấy tại Trung QuốcNữ sinh mất tích bí ẩn ở TPHCM được tìm thấy tại Trung Quốc
14:57:28 08/02/2025
Clip kinh hoàng: Khoảnh khắc chiếc xe khách lật đổ trên đường vào nửa đêm khiến 29 người thương vong tại Phú YênClip kinh hoàng: Khoảnh khắc chiếc xe khách lật đổ trên đường vào nửa đêm khiến 29 người thương vong tại Phú Yên
12:27:51 08/02/2025
Danh tính nạn nhân tử vong trong xe khách 54 chỗ bị lật ở Phú YênDanh tính nạn nhân tử vong trong xe khách 54 chỗ bị lật ở Phú Yên
15:01:39 08/02/2025
Kinh hoàng vụ lật xe khách tại Phú Yên và lời kể của nạn nhânKinh hoàng vụ lật xe khách tại Phú Yên và lời kể của nạn nhân
14:04:26 08/02/2025
Hoa hậu Kỳ Duyên đã căng: Phản pháo gắt khi bị đùa quá lố chuyện giới tínhHoa hậu Kỳ Duyên đã căng: Phản pháo gắt khi bị đùa quá lố chuyện giới tính
12:54:01 08/02/2025
Drama đảo chiều: Tình cũ tố Uông Tiểu Phi hủy hoại Từ Hy Viên bị chỉ trích tâm cơ, đạo đức giả, đột nhiên thay avatar đen trắng gây hoang mangDrama đảo chiều: Tình cũ tố Uông Tiểu Phi hủy hoại Từ Hy Viên bị chỉ trích tâm cơ, đạo đức giả, đột nhiên thay avatar đen trắng gây hoang mang
11:43:23 08/02/2025
Nữ sinh Sơn La 17 tuổi mất tích: Gia đình nhận tin con gái ở Cần ThơNữ sinh Sơn La 17 tuổi mất tích: Gia đình nhận tin con gái ở Cần Thơ
13:58:17 08/02/2025
Đòn trừng phạt chồng cũ Từ Hy Viên và mẹ chồng cũ sau trò lố lợi dụng cái chết của minh tinhĐòn trừng phạt chồng cũ Từ Hy Viên và mẹ chồng cũ sau trò lố lợi dụng cái chết của minh tinh
16:29:14 08/02/2025

Tin mới nhất

Nâng cao và biến đổi hình ảnh của bạn bằng trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut

Nâng cao và biến đổi hình ảnh của bạn bằng trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut

15:45:56 16/01/2024
Đã đến lúc bỏ lại các công cụ chỉnh sửa cũ và chấp nhận giải pháp thay đổi cuộc chơi. Gặp gỡ Trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut - giải pháp sẽ nâng cao, nâng cao và cách mạng hóa thế giới sáng tạo nội dung trực quan của bạn
Cách đăng Facebook để có nhiều lượt thích và chia sẻ

Cách đăng Facebook để có nhiều lượt thích và chia sẻ

22:01:27 21/12/2022
Chắc hẳn là ai trong chúng ta cũng luôn muốn các bài đăng trên Facebook có được nhiều lượt thích và chia sẻ. Tuy nhiên, làm thế nào để tối ưu bài đăng thì không phải ai cũng biết
Thêm nhiều bang của Mỹ cấm TikTok

Thêm nhiều bang của Mỹ cấm TikTok

21:03:46 21/12/2022
Louisiana và Tây Virginia là hai bang mới nhất cấm công chức sử dụng TikTok trên thiết bị công do lo ngại Trung Quốc có thể theo dõi người Mỹ và kiểm duyệt nội dung
Microsoft cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ đám mây để bảo vệ khách hàng

Microsoft cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ đám mây để bảo vệ khách hàng

20:03:41 21/12/2022
Microsoft đã cập nhật thỏa thuận cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ trực tuyến của mình. Việc khai thác tiền điện tử trên dịch vụ của Microsoft cần có sự cho phép bằng văn bản của công ty, nhưng cũng chỉ nhằm mục đích thử nghiệ...
Facebook trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp

Facebook trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp

20:01:24 21/12/2022
Meta (công ty mẹ của Facebook) cho biết họ đã ngăn chặn không dưới 200 hoạt động bí mật, trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp kể từ năm 2017 tại khoảng 70 quốc gia
Meta đối mặt cáo buộc vi phạm các quy tắc chống độc quyền với mức phạt 11,8 tỷ đô

Meta đối mặt cáo buộc vi phạm các quy tắc chống độc quyền với mức phạt 11,8 tỷ đô

19:01:39 21/12/2022
Ủy ban Châu Âu - cơ quan điều hành của EU cho biết, đã phát hiện Meta vi phạm các quy tắc chống độc quyền của EU bằng cách bóp méo sự cạnh tranh trên thị trường quảng cáo trực tuyến. Meta có thể phải đối mặt với khoản tiền phạt lên tới ...
Không cần thăm dò, Musk nên sớm từ chức CEO Twitter

Không cần thăm dò, Musk nên sớm từ chức CEO Twitter

15:01:33 21/12/2022
Người dùng Twitter, các nhà đầu tư Tesla và chuyên gia phân tích trong ngành đều cho rằng Elon Musk nên sớm từ chức CEO Twitter
Đại lý Việt nhập iPhone 14 kiểu 'bia kèm lạc'

Đại lý Việt nhập iPhone 14 kiểu 'bia kèm lạc'

14:01:42 21/12/2022
Muốn nhập được các mẫu bán chạy như iPhone 14 Pro/Pro Max, các chuỗi đại lý bán lẻ ủy quyền của Apple bắt buộc phải nhập thêm hàng loạt phụ kiện đi kèm
Khai trương hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR tại Quần thể Di tích Cố đô Huế

Khai trương hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR tại Quần thể Di tích Cố đô Huế

09:38:18 21/12/2022
Sáng 20/12, tại Ngọ Môn, Đại Nội Huế, Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế đã tổ chức Lễ Khai trương Hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR
'Dở khóc dở cười' với tính năng trợ giúp người bị tai nạn ôtô của Apple

'Dở khóc dở cười' với tính năng trợ giúp người bị tai nạn ôtô của Apple

09:37:54 21/12/2022
Tính năng phát hiện tai nạn ôtô mới ra mắt trên Apple iPhone và Apple Watch sẽ tự động tìm kiếm sự trợ giúp từ bộ phận cấp cứu khi có nguy cơ xảy ra tai nạn
Xiaomi sa thải hàng nghìn nhân sự

Xiaomi sa thải hàng nghìn nhân sự

09:35:12 21/12/2022
Gã khổng lồ smartphone Trung Quốc Xiaomi đang lên kế hoạch sa thải 15% trong số hơn 30.000 nhân sự trong bối cảnh công ty gặp khó khăn
Apple sẽ bắt đầu sản xuất MacBook tại Việt Nam vào giữa năm 2023

Apple sẽ bắt đầu sản xuất MacBook tại Việt Nam vào giữa năm 2023

09:34:00 21/12/2022
Đối với Trung Quốc, việc mất vị trí độc quyền sản xuất MacBook tượng trưng cho vị thế công xưởng thế giới của Trung Quốc đang bị suy yếu

Có thể bạn quan tâm

Xuân Son "nằm không" cũng có giải, phải bỏ nạng để trở lại V-League?

Xuân Son "nằm không" cũng có giải, phải bỏ nạng để trở lại V-League?

Sao thể thao

17:42:16 08/02/2025
Nguyễn Xuân Son, tiền đạo của CLB Nam Định và ĐT Việt Nam, đã được bầu chọn là Cầu thủ xuất sắc nhất V-League tháng 1/2025 dù vẫn đang trong quá trình điều trị chấn thương. Với thành tích đáng nể đã khiến cả làng bóng đá Việt Nam phải t...
Đấu vật với hot girl xinh đẹp, đối thủ nam hé lộ trải nghiệm khó quên

Đấu vật với hot girl xinh đẹp, đối thủ nam hé lộ trải nghiệm khó quên

Netizen

17:15:26 08/02/2025
Đoạn video ghi lại cảnh một cô gái tham gia đấu vật cùng đối thủ nam trong lễ hội đầu xuân ở Bắc Ninh vẫn đang thu hút hàng triệu lượt xem trên mạng xã hội và chưa có dấu hiệu hạ nhiệt.
Thầy phong thủy dặn: Đi chợ mua cỗ Tết đừng ham hố 5 món này, cả người lẫn của đều lao đao

Thầy phong thủy dặn: Đi chợ mua cỗ Tết đừng ham hố 5 món này, cả người lẫn của đều lao đao

Trắc nghiệm

17:09:59 08/02/2025
Để tránh rước những điều không may mắn trong ngày đầu xuân năm mới, bữa cơm Tết nên kiêng chuẩn bị 5 món sau đây.
Tổng thống Donald Trump tiết lộ mức thuế quan mới 'linh hoạt' với từng nước

Tổng thống Donald Trump tiết lộ mức thuế quan mới 'linh hoạt' với từng nước

Thế giới

17:01:59 08/02/2025
Tuy nhiên với những thông báo mới nhất được đưa ra trong ngày 7/2, giới phân tích cho rằng không rõ điều này sẽ ảnh hưởng đến những cam kết trên của ông Trump như thế nào.
Phim Việt chiếm top 1 phòng vé bị chê khắp MXH, netizen than trời "làm sao để lấy lại tiền vé?"

Phim Việt chiếm top 1 phòng vé bị chê khắp MXH, netizen than trời "làm sao để lấy lại tiền vé?"

Hậu trường phim

16:20:48 08/02/2025
Doanh thu cao, liên tục được mở thêm suất chiếu, là chủ đề cực nóng trên mạng xã hội hiện tại nhưng thực tế thì Đèn Âm Hồn lại đang phải nhận về khá nhiều phản hồi gay gắt từ cư dân mạng.
Hình ảnh một người bị khiêng khỏi sự kiện của nhóm nam triệu bản dấy lên lo ngại

Hình ảnh một người bị khiêng khỏi sự kiện của nhóm nam triệu bản dấy lên lo ngại

Nhạc quốc tế

15:55:51 08/02/2025
Vừa qua, hình ảnh một người bị khiêng khỏi sự kiện trao đổi vé của SEVENTEEN được fan truyền tay nhau trên mạng xã hội.
Nóng: 700 ngàn người dậy sóng trước clip Taylor Swift - Miley Cyrus công khai cạch mặt nhau tại Grammy

Nóng: 700 ngàn người dậy sóng trước clip Taylor Swift - Miley Cyrus công khai cạch mặt nhau tại Grammy

Sao âu mỹ

15:52:11 08/02/2025
Đoạn clip ghi lại màn xuất hiện của Taylor Swift - Miley Cyrus cũng nhanh chóng gây bão mạng xã hội trong buổi sáng 8/2.
Hành khách trong vụ tai nạn ở Phú Yên: Đi Đà Lạt chụp ảnh cưới thì bị nạn

Hành khách trong vụ tai nạn ở Phú Yên: Đi Đà Lạt chụp ảnh cưới thì bị nạn

Tin nổi bật

15:27:26 08/02/2025
Anh Nguyễn Văn Gia Bảo cùng bạn gái lên Đà Lạt để chụp ảnh cưới thì bị nạn, kế hoạch của hai người hoãn lại để điều trị vết thương.
Lừa giải hạn, chiếm đoạt hơn 1 tỷ đồng

Lừa giải hạn, chiếm đoạt hơn 1 tỷ đồng

Pháp luật

15:24:08 08/02/2025
Phòng Cảnh sát hình sự Công an tỉnh Thanh Hóa đã ra quyết định tạm giữ hình sự đối với Trịnh Phương Mai để điều tra về hành vi lừa đảo chiếm đoạt tài sản.
Sự thật đằng sau drama cướp hit hot nhất đầu năm

Sự thật đằng sau drama cướp hit hot nhất đầu năm

Nhạc việt

14:23:39 08/02/2025
Trước những tranh cãi, tối 7/2, nhạc sĩ OnlyC - người sản xuất Dù Cho Tận Thế cùng nhạc sĩ Nguyễn Phúc Thiện - cha đẻ ca khúc đã có bài đăng làm rõ tất cả.