Vì sao bạn nên cải thiện kỹ năng viết?

Kỹ năng viết là một phần quan trọng của giao tiếp và cho dù bạn là ai hay bạn làm trong bất kỳ lĩnh vực nào, sẽ có nhiều khi bạn phải sử dụng đến kỹ năng viết của mình.

Khi nhắc đến kỹ năng viết, hẳn rất nhiều người sẽ nghĩ ngay đến các nhà báo, nhờ thơ, nhà văn… Tuy nhiên, đó chỉ là một nhóm người sử dụng kỹ năng viết đơn thuần. Theo từ điển bách khoa toàn thư mở Wikipedia – viết là một phương tiện để lưu giữ, truyền và trao đổi thông tin thông qua các mã hiệu và ký tự tùy vào hệ thống ngôn ngữ được sử dụng.

Thật vậy, kỹ năng viết là một phần quan trọng của giao tiếp và cho dù bạn là ai và bạn làm trong bất kỳ lĩnh vực nào, sẽ có nhiều khi bạn phải sử dụng đến kỹ năng viết của mình. Bạn có thể phải viết một bản báo cáo, kế hoạch hay chiến lược tại nơi làm việc, hoặc thú vị hơn là viết blog chia sẻ trực tuyến…

Đâu là lợi ích khi bạn sở hữu kỹ năng đó? Lý do bạn nên cải thiện nó là:

- Viết hiệu quả là một trong những cách tốt nhất để thúc đẩy chính mình.

- Viết tốt cũng là cách để mọi người nhanh chóng tin tưởng bạn.

- Cách bạn viết cho biết rất nhiều bạn là ai.

- Khi bạn viết một điều gì đó xuống, nó sẽ thực tế hơn so với những gì bạn chỉ để trong đầu.

- Cách bạn viết nói cho người khác biết về sự hiểu biết và thông thạo của bạn.

- Viết hiệu quả có thể thuyết phục và lôi kéo các hành động.

- Cách bạn viết có thể giúp người khác hiểu hơn và có khả năng hình thành những câu hỏi của họ.

Cải thiện kỹ năng viết của bạn có thể mất một thời gian; nhưng nó sẽ có lợi trong cuộc sống của bạn. Không chỉ bạn sẽ trình bày một khía cạnh chuyên nghiệp và trí tuệ hơn. Đặc biệt đối với bạn trẻ, đây cũng là cách để bạn trải nghiệm nhiều sự thú vị. Dưới đây là một số cách để bạn bắt đầu:

- Kiểm tra chính tả và ngữ pháp tất cả mọi thứ bạn viết hay nói cách khác là học cách cẩn thận.

- Bắt đầu với những chủ để ngắn và đơn giản.

- Viết một cách thích hợp cho từng định dạng và lĩnh vực.

- Đọc nhiều sách, tạp chí, báo và blog.

- Bắt đầu với một phác thảo và phát triển từ đó.

- Nếu có thể nên tham gia một lớp kỹ năng viết hiệu quả.

- Hạn chế viết tắt.

- Tránh quá việc quá hình thức hoặc quá đơn điệu.

- Hiểu tâm lý độc giả.

- Có thể là hơi lạ nhưng hãy đọc to những gì bạn đã viết.

Kỹ năng viết phản ánh khá tổng quát khả năng và con người bạn. Ngoài sự bắt buộc phải soạn thảo, viết văn bản, báo cáo trong không gian làm việc thì với các bạn trẻ, thói quen viết blog, bình luận, phản ánh vấn đề nào đó cũng là cách để bạn thư giãn sau những giờ học và làm căng thẳng. Chúc các bạn có những kinh nghiệm và trải nghiệm thú vị và hữu ích.

TheoPhùng Văn Minh / Trí Thức Tre