TP.HCM thực hiện chuyển đổi số trong công tác tuyển sinh đầu cấp từ năm học 2022-2023

Ngày 13.4, Sở GD-ĐT TP.HCM có văn bản gửi UBND TP.Thủ Đức và các quận, huyện về thực hiện chuyển đổi số trong công tác tuyển sinh đầu cấp từ năm học 2022-2023.

Căn cứ quyết định của UBND TP về phê duyệt Chương trình chuyển đổi số của TP.HCM và việc ban hành kế hoạch huy động trẻ ra lớp và tuyển sinh vào các lớp đầu cấp năm học 2022-2023; kế hoạch của Sở GD-ĐT triển khai Chương trình chuyển đổi số của ngành GD-ĐT TP giai đoạn 2021-2025; Sở GD-ĐT đề nghị UBND TP.Thủ Đức và các quận, huyện chỉ đạo phòng GD-ĐT xây dựng Đề án chuyển đổi số trong công tác tuyển sinh đầu cấp từ năm học 2022-2023.

Sở GD-ĐT TP.HCM đề nghị thời gian hoàn thành đề án trước ngày 29.4 – Ảnh: P.V

Theo đó, đề án phải bảo đảm các yêu cầu: hoàn thiện kiến trúc công nghệ thông tin, phát triển hạ tầng kỹ thuật đáp ứng cho việc tuyển sinh trực tuyến; đảm bảo an toàn thông tin cho các hệ thống thông tin; đẩy mạnh các giải pháp có tính dùng chung, tích hợp và theo hướng triển khai thống nhất; cung cấp thông tin toàn diện về các dịch vụ giáo dục phục vụ nhu cầu tra cứu thông tin cho người đọc; triển khai thống kê giáo dục điện tử thu nhập số liệu về công tác khảo thí của toàn ngành giáo dục TP.Thủ Đức và các quận, huyện.

Bên cạnh đó, kết nối liên thông trực tuyến với trục cơ sở dữ liệu về tuyển sinh đầu cấp của Sở GD-ĐT nhằm đảm bảo việc chỉ đạo, điều hành thống nhất, đồng bộ, xuyên suốt giữa các cấp trong công tác tuyển sinh. Qua đó, đảm bảo tính an toàn thông tin, tính kế thừa và toàn vẹn của dữ liệu.

Trước đó, tại hội nghị tập huấn, triển khai công tác tuyển sinh vào các lớp đầu cấp năm học 2022-2023 diễn ra vào sáng 7.4, Phó giám đốc Sở GD-ĐT TP.HCM Lê Hoài Nam cho biết, chuyển đổi số trong tuyển sinh các lớp đầu cấp nhằm tạo thuận lợi cho phụ huynh học sinh trong việc đăng ký các trường theo đúng phân tuyến, kết hợp với bản đồ vị trí, khoảng cách GIS. Do đó, Sở đề nghị các phòng GD-ĐT tham mưu các quận huyện và TP.Thủ Đức phê duyệt đề án tuyển sinh đầu cấp thông qua chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin trong từng cơ sở giáo dục.

Theo thông tin từ Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục thông tin, bắt đầu từ năm học này, việc đăng ký 3 nguyện vọng tuyển sinh lớp 10 trung học phổ thông (hay còn gọi là lớp 10 thường) sẽ được triển khai bằng hình thức trực tuyến. Đặc biệt, ứng dụng bản đồ số GIS sẽ được tích hợp vào hệ thống đăng ký trực tuyến tuyển sinh lớp 10 của học sinh.

Theo đó, hệ thống sẽ ghi nhận khoảng cách cụ thể từ nhà đến trường theo nguyện vọng đăng ký, từ đó đưa ra cảnh báo và thông báo cho phụ huynh về các mức độ: gần (dưới 5 km), xa (từ 5-10 km) và rất xa (trên 10 km). Với các trường hợp được cảnh báo là “rất xa”, nhà trường sẽ có buổi tư vấn lại với phụ huynh để có lựa chọn nguyện vọng phù hợp.

Ông Võ Thiện Cang, Trưởng phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục cho hay, ứng dụng công nghệ bản đồ số GIS vào hệ thống nhằm giúp phụ huynh có những cân nhắc, lựa chọn 3 nguyện vọng để hạn chế những tình huống quá xa nhà, học sinh học không được, tạo tâm lý bất ổn khi trúng tuyển. Đặc biệt trường hợp này thường rơi vào các nguyện vọng 3. Học sinh trúng tuyển nhưng phải đi học quá xa, làm phát sinh những tình huống xin đổi nguyện vọng, xin chuyển trường gây khó khăn cho Sở.

Những năm trước đây, việc đăng ký 3 nguyện vọng tuyển sinh lớp 10 tại TP.HCM được thực hiện theo quy trình là phụ huynh học sinh sẽ điền các nguyện vọng vào phiếu đăng ký và gửi lại nhà trường. Phía trường sẽ có đội ngũ nhân viên nhập liệu thông tin lên hệ thống, phòng GD-ĐT sẽ xem xét tổng hợp và gửi về Sở GD-ĐT.

Việc triển khai đăng ký tuyển sinh trực tuyến là một trong những nội dung nhằm thực hiện chuyển đổi số giáo dục. Công tác này được triển khai từng bước nên năm học này chỉ áp dụng ở với các nguyện vọng lớp 10 thường. Các nguyện vọng về lớp chuyên, lớp tích hợp vẫn đăng ký trực tiếp. Tuy nhiên, theo lộ trình, năm học tới các đối tượng này cũng sẽ triển khai thực hiện trực tuyến với tỷ lệ 100% hồ sơ tuyển sinh 10 sẽ thực hiện số hóa.