CEO công nghệ ngồi thiền, làm việc tại nhà tránh dịch
Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 bùng phát, CEO các hãng công nghệ lớn cũng ngồi nhà làm việc, điều hành các cuộc họp qua Internet.
Đây là cách ngăn chặn dịch hiệu quả bởi virus corona có thể lây qua đường tiếp xúc với người bị nhiễm bệnh.
Tại nhiều quốc gia, chính phủ đã ban hành lệnh đóng cửa các tụ điểm đông người, hoãn hoặc hủy nhiều sự kiện, tạm thời đóng cửa trường học để tránh virus lây lan. Một số công ty cũng cho phép nhân viên làm việc tại nhà để tránh tiếp xúc gần.
“Không ai chuẩn bị trước cho tình cảnh này”, CEO Cisco, Chuck Robbins chia sẻ khi làm việc tại nhà mùa dịch Covid-19.
Tổ chức hội họp, điều hành công ty từ xa
Chuck Robbins, CEO Cisco đã điều hành một cuộc họp trực tuyến từ nhà ông tại Thung lũng Silicon. Kết nối mạng khá ổn định, nhưng chất lượng cuộc gọi không tốt lắm.
“Phải thú thực, làm việc từ xa như thế này, dù sử dụng sản phẩm được chúng tôi (Cisco) bán cho khách hàng, tôi vẫn không chắc mình luôn muốn sử dụng nó”, Robbins chia sẻ.
Ngoài Robbins, cuộc họp còn có một số chuyên gia về sức khỏe tâm lý, chủ yếu giải đáp thắc mắc của nhân viên làm sao để giải quyết tình trạng stress khi làm việc tại nhà do đại dịch Covid-19.
“Không ai chuẩn bị trước cho điều này cả”, Robbins thừa nhận.
Nhu cầu mua hệ thống hội nghị trực tuyến Webex của Cisco tăng mạnh trong thời gian này. Để đáp ứng nhu cầu, Cisco đã chỉ đạo các đội ngũ cải thiện chất lượng, độ ổn định cho các cuộc họp.
Tuy nhiên, “không có công nghệ nào được thiết kế hỗ trợ cho toàn thế giới làm việc tại nhà”, Robbins cho biết đội ngũ Webex đã thức trắng đêm suốt nhiều ngày.
Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 bùng phát, ngay cả những CEO đi xe sang để làm việc mỗi ngày cũng phải ngồi nhà nếu không muốn nhiễm virus.
Từ những ngôi nhà này, họ tiếp tục trách nhiệm giữ công ty hoạt động trong tình cảnh thị trường chứng khoán sụt giảm, quản lý chuỗi cung ứng bị đình trệ, cố gắng đảm bảo sức khỏe các nhân viên.
Văn phòng tại nhà của Sundar Pichai với không gian sáng sủa, kệ sách lớn và một vườn cây phía sau.
“Thật kỳ diệu khi điều hành công ty tại nhà”
Video đang HOT
Từ Thung lũng Silicon, Sundar Pichai, CEO Alphabet có một văn phòng tại nhà rộng rãi, thoáng mát mà ai cũng mơ ước. Cũng không lạ bởi Pichai là CEO của một trong những hàng công nghệ quyền lực nhất thế giới.
Từ căn phòng này, Pichai đang theo dõi cách mà Alphabet – gồm Google và YouTube – phản ứng với đại dịch. Một trong những vấn đề được Pichai quan tâm nhất là kiểm soát thông tin sai lệch.
“Chúng tôi đảm bảo phần lớn thông tin đến từ các chuyên gia, hãng thông tấn uy tín được cung cấp trên mọi dịch vụ”, Pichai chia sẻ trong cuộc phỏng vấn qua Hangouts với New York Times.
Google cũng nhận thấy mức độ sử dụng các dịch vụ G Suite (Docs, Sheets, Google Drive…) và Hangouts tăng đột biến.
“Quả là kỳ diệu khi bạn có thể điều hành công ty theo cách này”, Pichai nói thêm, cho biết cô con gái nhỏ của anh không hiểu chuyện gì xảy ra khi bố mình suốt ngày ngồi trước máy tính trong nhà.
CEO sàn giao dịch chứng khoán Nasdaq chạy xuống lầu làm sandwich mỗi khi đói trước khi tiếp tục theo dõi thị trường chứng khoán.
Một môi trường căng thẳng cao độ
Adena Friedman, CEO sàn giao dịch chứng khoán Nasdaq đã quyết định chia những nhân sự chủ chốt của công ty thành 2 nhóm, một nhóm làm việc tại nhà và một nhóm làm tại công ty, xoay vòng theo tuần. Vào cuối tuần, văn phòng sẽ được vệ sinh. Theo cách này nếu một nhóm nhiễm bệnh, nhóm kia có thể tiếp tục làm việc.
Trong thời gian này, Friedman làm việc tại nhà riêng của cô ở thị trấn Chevy Chase, cùng chồng và 2 đứa con trai 20 tuổi. Tất cả đang làm việc, học tập tại nhà để tránh dịch.
Friedman đặt ra thời gian biểu cho mỗi ngày. Cô thức dậy lúc 5 giờ 30 sáng, chạy bộ trên máy, ăn sáng rồi ngồi vào bàn làm việc. Friedman theo dõi sự biến động của thị trường chứng khoán, đưa ra chỉ đạo rồi họp với các giám đốc khác (cũng làm việc tại nhà).
Friedman chia sẻ khá thú vị khi có thể nhìn thấy không gian cá nhân của đồng nghiệp. Khi đói, Friedman xuống lầu, làm một chiếc sandwich bơ đậu phộng và mật ong, sau đó lên lầu để tiếp tục công việc. Cô thừa nhận đây là môi trường rất căng thẳng.
Stewart Butterfield, CEO của Slack đã biến nhà giặt ủi thành văn phòng làm việc.
Nhà giặt ủi trở thành văn phòng
Đối với Stewart Butterfield, CEO của Slack, sẽ thật tệ nếu đường truyền Internet không được đảm bảo.
Các công trình xây dựng quanh nhà đã ảnh hưởng đến kết nối Internet của Butterfield, trong khi anh phải điều hành các cuộc họp mỗi ngày. Chỉ một phòng duy nhất có kết nối ổn định, đó là phòng giặt ủi.
Vốn là dịch vụ quản lý công việc nhóm dựa trên đám mây, lưu lượng sử dụng và tin nhắn được gửi lên Slack tăng 30% so với mức cao điểm mỗi ngày. Lượng người dùng đăng ký Slack tại các quốc gia chịu ảnh hưởng nặng bởi đại dịch cũng tăng đột biến.
Butterfield thừa nhận điều này giúp nâng cao tinh thần các nhân viên. Tuy nhiên, nó có thể không kéo dài khi đại dịch sẽ sớm được kiểm soát.
Marc Benioff, CEO Salesforce khuyến khích nhân viên ngồi thiền mỗi ngày.
Ngồi thiền để giảm stress
Trong cuộc phỏng vấn qua FaceTime với Marc Benioff, CEO và đồng sáng lập Salesforce, ông chia sẻ mình bị nhân viên chỉ trích do cách phản ứng chậm với dịch bệnh.
Giống như 50.000 nhân viên còn lại, Benioff làm việc và điều hành công ty tại nhà riêng của ông ở San Francisco.
Tại nhà, mức độ giao tiếp với nhân viên qua Internet của Benioff “nhiều hơn bất cứ lúc nào”. Ông và đội ngũ quản trị bàn bạc với nhau những kế hoạch quan trọng, kể cả chuẩn bị cho năm tài chính mới.
Do là công ty cung cấp phần mềm cho doanh nghiệp dựa trên đám mây, nhu cầu sử dụng Salesforce mùa dịch tăng cao.
Những nhân viên của Salesforce cũng căng thẳng khi làm việc tại nhà. Trong cuộc khảo sát, có đến 36% nhân viên thừa nhận gặp khó khăn về sức khỏe tâm lý. Ông bật mí mình ngồi thiền mỗi ngày, khuyến khích nhân viên làm theo để giảm căng thẳng.
Cách làm việc tại nhà hiệu quả
Khi dịch COVID-19 đang diễn biến phức tạp, chúng ta bắt đầu làm quen với chuyện phải làm việc tại nhà. Dưới đây là những cách để bạn duy trì hiệu suất công việc hiệu quả.
Đầu tiên, chúng ta nên hiểu năng suất làm việc của mỗi người khác nhau. Hãy chọn cho mình những phương pháp phù hợp để cải thiện chất lượng công việc.
Chuẩn bị sẵn sàng cho công việc - Một trong những quan niệm sai lầm lớn nhất khi làm việc tại nhà là bạn sẽ mặc đồ ngủ và sử dụng máy tính xách tay trên giường. Bạn có thể làm như thế, nhưng nó không phải là lý tưởng. Việc chuẩn bị sẵn sàng (ăn sáng, đánh răng, rửa mặt...) sẽ giúp bạn có được tinh thần tốt hơn trước khi bắt đầu ngày làm việc hiệu quả.
Cam kết lịch trình làm việc hàng ngày - Thiết lập thời gian biểu sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Điều đầu tiên bạn nên quyết định là thời gian bắt đầu. Dù đó là 5 giờ sáng hay ngay sau bữa trưa, hãy đảm bảo bạn duy trì lịch trình đó mỗi ngày cũng như tạo thói quen theo cách phù hợp với bản thân. Trả lời email vào buổi sáng hay bắt đầu cuộc họp vào buổi chiều đều được, nhưng chúng ta nên cố gắng thực hiện đầy đủ theo kế hoạch đề ra để tiếp tục vào những ngày kế tiếp.
Sử dụng bộ hẹn giờ và chia nhỏ công việc - Theo dõi thời gian khi làm tại nhà là công việc khó khăn, vì không có đồng nghiệp hay các cuộc họp buộc bạn phải kiểm tra thời gian. Chưa kể, bạn có thể gặp những phiền nhiễu và các vấn đề gia đình khác. Một chuyện đơn giản có thể thực hiện trong một tiếng ở cơ quan thì có thể sẽ mất cả ngày nếu bạn không có kế hoạch chi tiết cho nó. Chúng ta có thể sử dụng các cách thức như kỹ thuật quả táo Pomodoro. Nguyên lý của phương pháp này là đặt hẹn giờ 25 phút và hoàn thành công việc trong thời gian đó. Sau đó bạn nghỉ 5 phút rồi tiếp tục phiên làm việc mới cùng thời gian trên. Cứ hết vài tiếng thì bạn lại nghỉ 15 đến 30 phút rồi lặp lại. Kỹ thuật này phù hợp cho những người không quen làm từ xa và nó sẽ giúp bạn trung thực về thời gian thực sự xử lý một vấn đề.
Loại bỏ thói quen sử dụng công nghệ hàng ngày - Những món đồ công nghệ dễ dàng khiến bạn xao nhãng trong công việc. Bạn nên sắp xếp không gian làm việc không có TV, mạng xã hội để có thể làm việc hiệu quả hơn. Sử dụng chung một máy tính vừa làm việc, vừa coi Netflix và chơi game có thể khiến bạn giảm năng suất. Để khắc phục, bạn có thể thiết lập các tài khoản riêng trên máy tính với những mục đích sử dụng khác nhau. Bạn có thể cài đặt một trình duyệt chuyên dụng cho việc ở công ty để tránh rơi vào những khoảng thời gian xem báo mạng lãng phí thời gian. Khi bạn thực sự muốn tập trung vào công việc, hãy để điện thoại ở chế độ im lặng và đặt nó ra xa khỏi tầm nhìn.
Đầu tư các công cụ cần thiết - Nếu xác định làm việc xa công ty trong một thời gian dài, bạn sẽ phải tính tới việc mua sắm các thiết bị cần thiết. Ngoài một chiếc máy tính phù hợp, đó có thể là một chiếc tai nghe tốt để khử tiếng ồn xung quanh. Bên cạnh đó, chúng ta có thể sửa sang lại nội thất trong phòng, mua bàn ghế làm việc phù hợp hay bàn phím, chuột, màn hình phụ... Thậm chí, bạn có thể sẽ phải mua máy pha cafe nếu có thói quen vừa uống vừa làm việc.
Không gian làm việc sáng sủa - Nếu có điều kiện, bạn nên chuẩn bị phòng làm việc riêng. Nếu không, bạn có thể sắp xếp một góc nhà với chiếc bàn chuyên dụng để xử lý các vấn đề từ công ty. Dù không gian làm việc ở đâu, bạn cũng nên cố gắng giữ nó gọn gàng và ngăn nắp. Các nghiên cứu chỉ ra, môi trường lộn xộn sẽ làm giảm sự tập trung. Trên bàn hãy để ít tài liệu dư thừa nhất trong khả năng. Những tài liệu nào đã xử lý xong, ta có thể cất chúng vào tủ. Những điều này giúp bạn giảm căng thẳng và có động lực làm việc hơn.
Giao tiếp thường xuyên với đồng nghiệp - Làm tại nhà cho chúng ta cảm giác thoải mái hơn ở văn phòng, nhưng nó cũng khiến chúng ta dễ dàng bị cô lập. Để chống lại cảm giác cô đơn này, hãy liên lạc thường xuyên với đồng nghiệp trong công ty qua Skype, Facebook Messenger, Zalo... Việc giao tiếp này không chỉ là yêu cầu công việc cơ bản, nó còn là cách để mọi người biết bạn đang làm việc hiệu quả. Nếu làm việc tự do hay không có đồng nghiệp, bạn hãy tìm cộng đồng những người có cùng hoàn cảnh trên Facebook hoặc một mạng xã hội nào đó để chia sẻ.
Hòa vào nhịp điệu làm việc từ xa với âm nhạc - Danh sách nhạc phù hợp có thể nâng cao tâm trạng của chúng ta, dù đó là bữa tiệc, buổi tập thể dục hay trong trường hợp này là làm việc tại gia. Nghe nhạc giúp ta ổn định tinh thần để xử lý công việc. Âm nhạc tốt nhất lúc này là nhạc nhẹ, không lời. Bạn có thể tìm chúng trên Youtube, Spotify...
Giữ gìn sức khỏe - Sức khỏe cá nhân là khía cạnh quan trọng nhất để quyết định sự hiệu quả khi làm việc. Nếu dành cả ngày để làm việc trong nhiều tuần hoặc nhiều tháng, bạn sẽ thấy thể trạng mình tồi tệ đi. Tập thể dục mỗi ngày là tốt nhất, nếu không đủ khả năng thì chúng ta có thể cố gắng vươn vai, duỗi tay chân sau mỗi giờ làm việc. Nhìn chằm chằm vào màn hình cả ngày sẽ gây bất lợi cho mắt, ngay cả khi bạn dùng kính có bộ lọc ánh sáng xanh hay các biện pháp bảo vệ khác. Chúng ta nên rời màn hình vài giây mỗi 15 phút hoặc lâu hơn, có thể nhìn ra ngoài cửa sổ hoặc một thứ gì đó khác máy tính. Bên cạnh đó, bạn nên hạn chế ăn vặt. Những món ăn nên được kiểm soát hàm lượng đường, bột để giữ gìn vóc dáng cơ thể. Ngoài ra, bạn nên uống nhiều nước mỗi ngày.
Biết khi nào nên ngưng làm việc - Không ai có thể làm việc năng suất trong 12 tiếng liên tục. Việc tạo thói quen sắp xếp và chia nhỏ công việc giúp bạn điều hòa tinh thần cũng như sức khỏe để xử lý chúng hiệu quả hơn. Hãy cố gắng làm xong những việc khẩn cấp trước và lên lịch dần cho các việc kế tiếp một cách khoa học để tránh rơi vào tình trạng làm quá sức, ảnh hưởng tới sức khỏe.
Tiếp nối Netflix, YouTube sẽ hạ độ nét video trực tuyến ở châu Âu YouTube là công ty thứ hai sau Netflix hành động sau khi ủy viên EU phụ trách kinh tế số kêu gọi các nền tảng phát trực tuyến giảm chất lượng video để ngăn chặn tình trạng quá tải Internet. Ngày 20/3, YouTube cho biết sẽ giảm chất lượng video phát trực tuyến tại Liên minh châu Âu để tránh sự tắc nghẽn...