Trang bị thêm màn hình giúp nâng cao hiệu quả làm việc tại nhà

Tạ Lê Trúc Quỳnh23:42 15/04/2020

Trang bị thêm màn hình với độ phân giải cao, chống mỏi mắt, hỗ trợ thao tác đa nhiệm, giúp tối ưu hoá năng suất làm việc tại nhà mùa dịch bệnh.

Bạn có thể đầu tư chiếc màn hình 4K, hiển thị 8 triệu điểm ảnh, gấp 4 lần Full HD thông thường, giúp hình ảnh sắc nét hơn, cải thiện trải nghiệm cho người dùng.

Với màn hình kích thước lớn 24-27 inch, bạn có thể thao tác đa nhiệm, mở nhiều cửa sổ, cho phép hiển thị nhiều hơn, giảm số lần di chuột, tiết kiệm thời gian, tăng khả năng tập trung, hiệu suất làm việc.

Ngoài ra, bạn nên cân nhắc chọn loại màn hình bảo vệ mắt, giảm thiểu sự ảnh hưởng tới thị lực. Loại màn hình có độ cong nhất định giúp mắt có tầm nhìn tốt, giảm mỏi mắt. Ngoài ra, công nghệ chống nhấp nháy tích hợp sẵn trên màn hình Samsung mang đến trải nghiệm xem dễ chịu.

Màn hình Samsung có công nghệ chống nhấp nháy tích hợp sẵn, cho người dùng trải nghiệm xem dễ chịu.

Khả năng kết nối linh hoạt cũng là một điểm cần được lưu ý. Bên cạnh các cổng thông dụng như HDMI, DisplayPort, bạn nên chọn màn hình có khả năng kết nối tốt với các thiết bị khác như điện thoại, máy tính bảng, laptop… Ví dụ, màn hình của Samsung có thể kết nối nhanh với smartphone Samsung Galaxy thông qua Samsung DeX.

Để tăng hiệu suất làm việc và nâng cao tính đa nhiệm, việc sử dụng 2 màn hình (dual-monitor) là một lựa chọn hợp lý. Theo một nghiên cứu của Đại học Utah (Mỹ), việc sử dụng hai màn hình giúp tăng hiệu suất làm việc 32%, giảm khả năng mắc lỗi 33%, kiểm soát công việc dễ dàng hơn 45%. Việc sử dụng 2 màn hình giúp đem lại sự thoải mái cho người dùng khi có nhiều không gian hơn để hiển thị và thực hiện các tác vụ.

Một nghiên cứu khác tại Đại học Wisconsin do tiến sĩ Phyllis King thực hiện cho thấy, màn hình đơn khiến bạn thay đổi tab liên tục, thao tác nhiều hơn so với màn hình kép, dễ gây xao nhãng, mất tập trung và căng thẳng.

Như vậy, giải pháp sử dụng 2 màn hình sẽ phát huy hiệu quả rõ rệt, qua đó làm giảm khả năng mắc lỗi. Người dùng sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn, có thêm thời gian nghỉ ngơi, chăm sóc bản thân và gia đình.

Giang Quốc Hoàng

Tôi đã làm việc tại nhà hiệu quả theo cách này

Nếu có sự chuẩn bị và nghiêm túc tuân thủ, làm việc tại nhà sẽ đem lại những trải nghiệm mới mẻ.

Từ cuối tháng 2, công ty tôi bắt đầu kế hoạch cho nhân việc làm việc tại nhà. Là một nhân viên văn phòng, công việc của tôi gắn chặt với Internet và máy tính. Vì vậy, những lời khuyên dưới đây chỉ phù hợp với người làm công việc tương tự như tôi.

Sau một tuần trải nghiệm, tôi và đồng nghiệp nhận ra sẽ có nhiều điều ảnh hưởng đến hiệu suất công việc. Tuy vậy, làm việc tại nhà cũng có những mặt tích cực riêng.

Làm việc tại nhà giúp tiết kiệm thời gian

Đầu tiên, tôi muốn bàn đến mặt tích cực. Mỗi buổi sáng, tôi tiết kiệm được một giờ chuẩn bị cá nhân trước khi đi làm. Những việc như vệ sinh, chải chuốt, ăn mặc... tốn khá nhiều thời gian.

Video đang HOT

Tiếp đến, tùy vào quãng đường từ nhà đến công ty, bạn tiết kiệm được 1-3 giờ để di chuyển đi. Nhiều người còn tránh được kẹt xe, khói bụi...

Làm việc tại nhà giúp tránh được kẹt xe. Ảnh: Liêu Lãm.

Ngoài ra, giờ nghỉ trưa bạn không mất thời gian để đi ăn. Đến chiều nếu công việc vẫn chưa hoàn thành, bạn có thể tiếp tục làm mà không phải lo lắng đứng dậy về nhà sẽ gây gián đoạn.

Thực tế, trên đường về nhà, bạn sẽ bị ngắt quãng dòng suy nghĩ dẫn đến việc mất thêm thời gian để khởi động lại mọi thứ.

Chuẩn bị những thứ cần thiết trước khi bắt đầu làm việc

Tuy vậy, để làm việc tại nhà hiệu quả, bạn cần chuẩn bị rất kỹ. Trong những ngày đầu, đúng như tôi tưởng tượng, làm việc tại nhà chứa rất nhiều cám dỗ.

Từ việc đi vệ sinh, ghé ngang bếp lấy một ít đồ ăn, nước uống rồi lại chuẩn bị chiếc loa mở nhạc nhẹ, mất thời gian để lựa chọn thể loại...

Chuẩn bị những thứ cần thiết trước khi bắt đầu công việc sẽ giúp bạn tập trung hơn.

Điều này ngốn của tôi kha khá thời gian. Rút kinh nghiệm, những ngày sau đó, tôi lên danh sách thứ cần chuẩn bị và hoàn thành nó trước khi bắt đầu làm việc.

Nước uống, ghế ngồi thẳng lưng, âm thanh, không gian, sạc máy tính, điện thoại, giấy ghi chép, quạt hoặc máy lạnh. Khi đi vệ sinh tôi không cầm theo điện thoại. Như vậy, tôi chỉ đi thẳng tới nơi cần đến, giải quyết và quay trở lại ngay bàn làm việc.

Kỷ luật thép với mạng xã hội

Ngoài việc tập trung vào công việc, tôi còn phải giữ liên lạc với đồng nghiệp. Dù họ nhắn, đợi tôi trả lời hay ngược lại đều ảnh hưởng đến hiệu suất công việc và rất bị động.

Tôi thấy đó là khó khăn chính của việc làm tại nhà. Tốt nhất nên tranh thủ thời gian để trao đổi, bàn bạc trước khi bắt tay vào làm, tránh trao đổi nhỏ lẻ và phải chờ nhau lắng nghe.

Mạng xã hội sẽ ngốn hết thời gian làm việc tại nhà nếu sử dụng mất kiểm soát. Ảnh: Oberlo.

Đa phần đồng nghiệp tôi thường chọn Zalo và Facebook để giao tiếp. Zalo thì không có gì để phàn nàn nhưng Facebook lại khác. Đây cũng chính là cạm bẫy khiến người làm việc ở nhà như tôi mất tập trung.

Có quá nhiều thứ để tò mò trên mạng xã hội này. Cách đơn giản nhất tôi có thể làm ngay là chỉ mở liên kết www.messenger.com để trao đổi với đồng nghiệp.

Bên cạnh đó, tôi tự đặt ra luật cho bản thân mỗi ngày chỉ check thông báo và lướt Facebook 4 lần để cập nhật thông tin, mỗi lần 20 phút. Tôi chia giờ cập nhật gồm buổi sáng sớm trước khi bắt đầu công việc, giờ nghỉ trưa, 6 giờ chiều và 9 giờ tối.

Tin tức cập nhật từ Facebook theo khung giờ trên là quá đủ cho một ngày với tôi, đặc biệt nó không tạo tâm lý lo lắng khi làm việc. Cứ đúng giờ thì tôi lướt, hết giờ tôi lại nghỉ.

Chia khung giờ cho những ứng dụng khác

Ngoài thời gian dành cho Facebook, tôi cũng sử dụng những ứng dụng khác như Netflix, YouTube, Spotify, Mail và các ứng dụng đọc báo.

Trong đó, Netflix và YouTube dùng cho nhu cầu giải trí. Vì vậy, tôi thường dùng Netflix sau giờ làm việc, xem bộ phim dài 1-2 tiếng. Riêng YouTube và Spotify tôi chỉ dùng để nghe nhạc. Thể loại nhạc tôi chọn thường là không lời để đảm bảo sự tập trung.

Cần chia khung giờ sử dụng những ứng dụng thường ngày để tránh xao lãng.

Ngoài ra, thời gian rảnh trong ngày tôi sẽ chơi một số game như PUBG, Brain Out để thư giãn. Tôi nhận ra việc lên khung giờ cho từng ứng dụng là rất quan trọng khi làm việc ở nhà.

Bản chất của ứng dụng là cố làm cho người dùng dành nhiều thời gian nhất trên nền tảng. Vì vậy, việc đặt khung giờ sẽ giúp bạn nhanh chóng thoát ra khỏi chúng. Đặc biệt, với ứng dụng Tiktok, tôi tuyệt đối không dùng trong khoảng thời gian từ 6-21 giờ bởi nó dễ dàng ngốn thời gian dành cho các ứng dụng khác.

Mua sắm trực tuyến khi không ra khỏi nhà

Cũng trong thời gian làm việc tại nhà, tôi hầu như không mua sắm online. Tôi nghĩ dịch bệnh sẽ ảnh hưởng nhiều đến kinh tế. Vì vậy, không chỉ tôi mà rất nhiều đồng nghiệp khác cũng cho rằng đây là thời gian để tiết kiệm chi tiêu.

Đặt đồ ăn về nhà tiện lợi nhưng tốn kém. Ảnh: Chí Hùng.

Tuy sử dụng nhiều ứng dụng, nhưng tôi không chi tiền cho nền tảng nào trừ Netflix. Tôi cũng không đặt hàng online. Nhưng đó là với tôi, một người sống cùng gia đình, vấn đề ăn uống không gặp nhiều khó khăn.

Một số đồng nghiệp của tôi chia sẻ họ phải dùng ứng dụng giao đồ ăn để tiết kiệm thời gian, phí giao hàng mỗi ngày ngốn của họ trên 50.000 đồng.

Cũng chính vì vậy, họ mạnh tay cắt giảm các khoản chi phí khác như mua ứng dụng giải trí hay mua hàng online hoặc nếu có họ chỉ mua nhu yếu phẩm. Điều này dẫn tới việc 10/10 đồng nghiệp của tôi trả lời họ chi tiêu ít hơn khi làm việc ở nhà.

Cải thiện tốc độ Internet là khoản đáng để chi

Cơ sở hạ tầng mạng cũng là yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả khi làm việc tại nhà. Những khung giờ cao điểm tôi thường lựa chọn liên lạc với đồng nghiệp qua các nền tảng có server trong nước như Zalo để tránh tình trạng nghẽn mạng.

Các nền tảng thuộc Google như Gmail, YouTube thường bị ảnh hưởng ít bởi hạ tầng mạng.

Tuy vậy, tôi cho rằng việc chi thêm tiền để nâng cấp hạ tầng mạng gồm phần cứng như router và nâng cấp gói cước là việc nên làm. Tôi nghĩ những nâng cấp này có giá trị về lâu dài nên không phải khoản chúng ta cần tiết kiệm trong mùa dịch.

Ô nhiễm tiếng ồn khi làm việc tại nhà

Cuối cùng, yếu tố gây xao lãng được nhiều người phàn nàn nhất là không gian làm việc quá ồn ào. Nếu sống cùng gia đình, bạn nên nói chuyện thẳng thắn với mọi người về công việc của mình cần được yên tĩnh. Nếu hàng xóm quá ồn thì cách tốt nhất là xây dựng không gian cách âm riêng cho bản thân.

Tai nghe chống ồn giúp tập trung làm việc tốt hơn.

Tôi chọn cách nghe nhạc để tránh phân tâm bởi tiếng ồn. Chuẩn bị cho mình một tai nghe có chống ồn chủ động là cách hiệu quả nhất. Tuy vậy, để tránh tổn thương cho tai, chỉ nên đeo khi thật sự cần tập trung.

Ngoài ra, chuẩn bị bộ loa phát những bản nhạc không lời cũng là một cách hiệu quả. Tuy vậy, nên mở khoảng 20-30% âm lượng và đặt loa ở xa sẽ cho kết quả tốt hơn trong việc tập trung.

Tóm lại, chỉ cần chuẩn bị mọi thứ thật tốt trước khi bắt đầu làm việc tại nhà, tuân thủ giờ giấc, kỷ luật, chủ động hạn chế được những thứ gây mất tập trung, tôi đã có trải nghiệm tuyệt vời với cách làm việc này.

Trọng Hưng

Nở rộ dịch vụ cho thuê laptop trong dịch Covid-19 Do nhu cầu sử dụng laptop để làm việc, giải trí tăng lên trong mùa dịch nên nhiều cửa hàng đang cho thuê laptop theo ngày, tháng với giá cả khác nhau. Có nơi cho thuê laptop với giá 1,5 triệu đồng/tháng. Trong thời gian dịch bệnh này, không khó để tìm kiếm những thông tin về cho thuê laptop để làm việc...

Bạn thấy bài viết này có hữu ích không?

Có;

Không

Tin liên quan

Xem thêm Share

Xem nhiều

Lễ đưa tang Kim Sae Ron: Mẹ ruột đi không vững trong giờ phút cuối cùng, dàn sao nghẹn ngào tiễn biệt01:06

Nam Thư bị chỉ trích vì mặc trang phục phản cảm, hớ hênh ngay trên thảm đỏ00:21

B Ray muốn tìm "ghệ mới" nhưng không quên "bóc phốt" người yêu cũ: Nói nhiều, ghen tuông, bào tiền?03:46

Lý Nhã Kỳ sau khi lộ bức ảnh xồ xề gây sốc: "Có thế lực nào đứng sau những trò ác ý này không?"00:33

Đòn giáng của ông Trump vào Ukraine trước ngưỡng cửa đàm phán với Nga09:07

HOT: Đạt G - Cindy Lư hóa cô dâu chú rể trên lễ đường, khóa môi ngọt ngào trước đông đảo khách mời01:26

Khả Như vào vai quỷ dữ, ăn thịt sống trong phim kinh dị02:29

Thách thức nhà vô địch thế giới, võ sĩ Trung Quốc bị đánh sưng mặt02:18

Sau vụ ồn ào Maybach, Lọ Lem flex luôn 16 tuổi kiếm hơn 1 tỷ, tự trả toàn bộ học phí ĐH RMIT02:06

Ngoại hình gây sốc của G-Dragon00:19

Thêm tranh cãi outfit cũng không cứu nổi MV mới nhất của Lisa04:05

Tin đang nóng

Tin mới nhất

Nâng cao và biến đổi hình ảnh của bạn bằng trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut

15:45:56 16/01/2024

Đã đến lúc bỏ lại các công cụ chỉnh sửa cũ và chấp nhận giải pháp thay đổi cuộc chơi. Gặp gỡ Trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut - giải pháp sẽ nâng cao, nâng cao và cách mạng hóa thế giới sáng tạo nội dung trực quan của bạn

Cách đăng Facebook để có nhiều lượt thích và chia sẻ

22:01:27 21/12/2022

Chắc hẳn là ai trong chúng ta cũng luôn muốn các bài đăng trên Facebook có được nhiều lượt thích và chia sẻ. Tuy nhiên, làm thế nào để tối ưu bài đăng thì không phải ai cũng biết

Thêm nhiều bang của Mỹ cấm TikTok

21:03:46 21/12/2022

Louisiana và Tây Virginia là hai bang mới nhất cấm công chức sử dụng TikTok trên thiết bị công do lo ngại Trung Quốc có thể theo dõi người Mỹ và kiểm duyệt nội dung

Microsoft cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ đám mây để bảo vệ khách hàng

20:03:41 21/12/2022

Microsoft đã cập nhật thỏa thuận cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ trực tuyến của mình. Việc khai thác tiền điện tử trên dịch vụ của Microsoft cần có sự cho phép bằng văn bản của công ty, nhưng cũng chỉ nhằm mục đích thử nghiệ...

Facebook trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp

20:01:24 21/12/2022

Meta (công ty mẹ của Facebook) cho biết họ đã ngăn chặn không dưới 200 hoạt động bí mật, trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp kể từ năm 2017 tại khoảng 70 quốc gia

Meta đối mặt cáo buộc vi phạm các quy tắc chống độc quyền với mức phạt 11,8 tỷ đô

19:01:39 21/12/2022

Ủy ban Châu Âu - cơ quan điều hành của EU cho biết, đã phát hiện Meta vi phạm các quy tắc chống độc quyền của EU bằng cách bóp méo sự cạnh tranh trên thị trường quảng cáo trực tuyến. Meta có thể phải đối mặt với khoản tiền phạt lên tới ...

Không cần thăm dò, Musk nên sớm từ chức CEO Twitter

15:01:33 21/12/2022

Người dùng Twitter, các nhà đầu tư Tesla và chuyên gia phân tích trong ngành đều cho rằng Elon Musk nên sớm từ chức CEO Twitter

Đại lý Việt nhập iPhone 14 kiểu 'bia kèm lạc'

14:01:42 21/12/2022

Muốn nhập được các mẫu bán chạy như iPhone 14 Pro/Pro Max, các chuỗi đại lý bán lẻ ủy quyền của Apple bắt buộc phải nhập thêm hàng loạt phụ kiện đi kèm

Khai trương hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR tại Quần thể Di tích Cố đô Huế

09:38:18 21/12/2022

Sáng 20/12, tại Ngọ Môn, Đại Nội Huế, Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế đã tổ chức Lễ Khai trương Hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR

'Dở khóc dở cười' với tính năng trợ giúp người bị tai nạn ôtô của Apple

09:37:54 21/12/2022

Tính năng phát hiện tai nạn ôtô mới ra mắt trên Apple iPhone và Apple Watch sẽ tự động tìm kiếm sự trợ giúp từ bộ phận cấp cứu khi có nguy cơ xảy ra tai nạn