Thất lạc giấy báo trúng tuyển, có được nhập học?

Những vấn đề về việc chưa nhận được giấy chứng nhận điểm thi, rút hồ sơ xét tuyển, có còn cơ hội tham gia xét tuyển…được nhiều thí sinh quan tâm gửi về Ban tư vấn. Dưới đây là một phần giải đáp hướng dẫn thí sinh tháo gỡ vấn đề.

Hỏi: Em đậu trường CĐ Tài chính – Hải quan trên giấy báo trúng tuyển ghi là ngày 7/9 là làm thủ tục nhập học phải mang theo 1 số giấy tờ quan trọng. Nhà trường yêu cầu phải có cả bằng chứng nhận tốt nghiệp tạm thời nhưng em lại làm mất. Vậy em phải làm thế nào? Em phải xin lại bằng như thế nào? Thời gian bao lâu và em phải mang theo những gì để làm? ([e-mail])

Trả lời:

Em không nên lo lắng về vấn đề này. Mất giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời thì em có thể xin cấp. Tuy nhiên, vào thời điểm này, nhiều địa phương đã cấp phát bằng tốt nghiệp THPT cho thí sinh. Do đó em chủ động liên hệ với trường em dự thi tốt nghiệp THPT để kiểm tra xem có chưa nhé. Nếu chưa có em trình bày với Hiệu trưởng nhà trường để được cấp lại giấy chứng nhận. Khi đi em nhớ mang theo chứng minh thư để nhà trường kiểm tra đối chiếu.

Thời gian cấp lại giấy chứng nhận rất nhanh chóng. Có thể ngay trong ngày em sẽ được nhà trường tạo điều kiện cấp lại.

Em đã nộp hồ sơ nhập ĐH nhưng mùng 4/9 mới bắt đầu học. Vậy em bây giờ muốn xin rút hồ sơ lại có được không? Rút hồ sơ có phải nộp phí gì không (tất cả các khoản tiền nhà trường yêu cầu em đã nộp đầy đủ). Còn nếu mà mình đang đi học tại một trường đại học, mình muốn xin rút hồ sơ thì có được không, có phải nộp tiền gì thêm không vậy? ([e-mail])

Về nguyên tắc thì em hoàn toàn có quyền rút hồ sơ. Tuy nhiên việc có yêu cầu bồi hoàn kinh phí hay đưa ra những ràng buộc như thế nào thì mỗi trường có cách xử lý khác nhau.

Thí sinh tham dự kì thi ĐH năm 2012. (Ảnh: Nguyễn Hùng)

Theo Ban tư vấn nếu vì lý do nào đó mà không thể theo học được thì em nên trao đổi nguyện vọng với Phòng đào tạo hoặc Ban giám hiệu nhà trường để nhận được lời khuyên và hưởng giải quyết trực tiếp.

Em đã nộp 2 phiếu báo điểm NV2 bản chính vào trường ĐH Công nghiệp Thực phẩm vào ngày 22/8. Nhưng đến ngày 28/8, nhà trường thông báo gia hạn nộp hồ sơ NV2 đến 7/8 đồng thời thông báo tăng điểm xét tuyển NV2 một số ngành (trong đó có ngành mà em đã nộp NV2). Em thấy không còn cơ hội trúng tuyển NV2 nữa nên đến trường xin rút lại phiều điểm bản gốc để nộp vào trường khác. Nhưng nhà trường nói đến 10/9 mới được rút. Mà nhiều trường ĐH khác hạn chót nộp hồ sơ NV2 là 7/9, vậy làm sao em còn cơ hội nộp NV2?([e-mail])

Năm nay, Bộ GD-ĐT giao quyền chủ động xét tuyển cho các trường. Do đó, em đăng ký xét tuyển vào trường thì phải tuân thủ những quy định ràng buộc của họ. Khi thông báo xét tuyển các trường có công khai thời hạn trả hồ sơ cho những thí sinh có nguyện vọng rút. Thông thường thì sau khi hoàn thành việc xét tuyển các trường mới cho thí sinh rút hồ sơ nhằm ổn định và tránh lộn xộn.

Về xét tuyển NV bổ sung em không nên lo lắng bởi sau ngày 7/9 sẽ có nhiều trường khác thông báo xét tuyển tiếp các NV kế tiếp. Thời gian xét tuyển năm nay kéo dài đến tận cuối tháng 11. Chúc em sẽ chọn được NV kế tiếp phù hợp.

Cho em hỏi khối trường Y khu vực miền Bắc có xét tuyển NV2 không? Nếu có thì bao giờ sẽ thông báo. Em đã trúng tuyển NV1 khối A, sau khi làm thủ tục nhập học ở trường đó rồi thì em có được phép thôi học và chuyển sang trường khác khối được không?([e-mail])

Thông tin xét tuyển bổ sung em nên chủ động theo dõi trên các kênh báo chí hoặc trực tiếp tại website các trường mà em quan tâm. Hiện tại ở khu vực miền bắc chưa có trường ĐH Y nào thông báo xét tuyển bổ sung. Chỉ có các trường CĐ Y tế địa phương, hệ CĐ Y của các trường ĐH có thông báo xét tuyển.

Em đã trúng tuyển NV1 đồng nghĩa không còn được cấp giấy chứng nhận điểm thi nữa. Do đó em không có cơ hội tham gia xét tuyển bổ sung. Đối với xét tuyển, thí sinh dự thi khối nào chỉ được đăng ký vào ngành có xét tuyển khối đó.

Em thi Học viện Tài chính khôi A được 18,5 điểm đã công điêm ưu tiên. Không trúng tuyên NV1 được biết trường học viện bưu chính viễn thông tuyển nguyện vọng bổ xung từ ngày 15/8/2012 đến ngày 7/9/2012. Em đã chuyển giấy chứng nhận kết quả thi qua đường bưu điện ngày 22/8/2012 tới trường HV Bưu chính viễn thông Hà nội (em ở Nam sách- Hải Dương). Mà đến 30/8/2012 trên danh sách đăng ký xét tuyển nguyện vọng bổ xung không có tên em. Em lên bưu điện hỏi thì bảo chuyển 1 ngày lên Hà Nội là nhận được. Vậy cho em hỏi làm thế nào để em biết được giấy tờ của em không bị thất lạc? Ngày kết thúc xét tuyển sắp hết, em rất sốt ruột. Em gọi điện lên trường nhưng không thể liên lạc được? ([e-mail])

Em không cần phải quá lo lắng. Có thể do bận nhiều công việc nên các trường chưa cập nhật kịp thời.

Về thất lạc thư từ là có thể xảy ra vì thế em chủ động theo dõi danh sách xét tuyển. Nếu đến ngày 5/9 mà chưa thấy em chủ động liên hệ với bưu cục mình gửi để xác định nguyên nhân thất lạc, em cũng nên giữ hóa đơn xác nhận gửi hồ sơ xét tuyển nhé.

Em có NV1 vào trường A nhưng thi nhờ vào trường B (thi nhờ khối A1). Hiện nay trường A bảo chưa có giấy báo điểm chuyển về. Em sang trường B hỏi thì họ bảo đã chuyển về trường THPT nhưng em lên không thấy có. Vậy cho em hỏi liệu có thể xin cấp lại giấy báo điểm để nộp cho trường A để trường A họ làm giấy báo không?([e-mail])

Trước hết em cần lưu ý: Nộp hồ sơ ĐKDT ở đâu sẽ nhận giấy chứng nhận điểm thi ở đó. Nếu thất lạc em cần tìm hiểu xem do đâu. Khi xác định được nguyên nhân thất lạc em yêu cầu trường THPT viết giấy xác nhận sau đó cầm đến trường A để yêu cầu họ cấp lại.

Theo quy định thì trách nhiệm in giấy chứng nhận điểm thi là trường B còn trả giấy chứng nhận là trường A. Do đó trường A không thể in giấy được nhưng họ sẽ có trách nhiệm xác nhận bằng các giấy tờ thay thế. Giấy này có thể được sử dụng để tham gia xét tuyển.

Cho em hỏi cách xét điểm nguyện vọng bổ sung như thế nào? Có phải là lấy điểm từ cao xuống không? Ví dụ như ngành kinh tế của một trường nhận hồ sơ đăng kí của các khối A,D1, thì khi xét điểm trúng tuyển có phân ra xét từng khối riêng hay xét chung?([e-mail])

Nguyên tắc xét tuyển đúng như em nói là lấy từ cao xuống thấp cho đến đủ chỉ tiêu. Đối với các ngành tuyển hai khối thì tùy thuộc vào nhu cầu đào tạo nhà trường có thể phân chỉ tiêu cho từng khối để xét tuyển. Thông thường mức điểm chuẩn của hai khối này ít có sự chênh lệch lớn.

Trong kỳ thi ĐH vừa qua em thi được 17 điểm và trường ĐH Giao thông Vận tải. Em đậu NV1 của trường nhưng đến hiện nay em vẫn chưa nhận được giấy báo trúng tuyển của trường. Em rất lo lắng. Làm hồ sơ ĐH thì xã yêu cầu phải có giấy báo nhập học xã mới đóng dấu các giấy tờ liên quan. Em phải làm sao?([e-mail])

Trước hết em cần phải tình bĩnh. Vấn đề này không có gì nghiêm trọng cả. Việc thất lạc giấy báo trúng tuyển không phải là điều hiếm gặp. Về phía nhà trường thì em nắm lịch nhập học và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết (thông tin này em có thể vào website của trường để biết hoặc hỏi những bạn bè cùng trúng tuyển vào trường) sau đó đến làm thủ tục bình thường. Tại đây em báo lại việc thất lạc giấy báo, nhà trường sẽ kiểm tra và cấp lại cho em.

Về phía địa phương em có thể lấy giấy báo điểm (tất cả các thí sinh trúng tuyển hoặc không trúng tuyển đều nhận được giấy này) để trình cán bộ xã làm cơ sở căn cứ. Nếu xã không chấp nhận em yêu cầu xác nhận lý do không đóng dấu vào hồ sơ sau đó vẫn nhập học bình thường. Sau khi xem giấy này nhà trường sẽ cho phép em bổ sung hồ sơ sau khi đã nhập học.

Ban tư vấn tuyển sinh

Theo dân trí