Nghe người trong nghề tiết lộ bí quyết trở thành một PM thành công

Anh Đỗ Hoàng Tùng (hiện đang làm Quản trị dự án cho công ty Metrixa Technology của Úc) chia sẻ cùng các sinh viên chương trình Cử nhân Top-up các bí quyết để trở thành một Quản trị dự án (Project Manager – gọi tắt là PM) thành công.

Tình cờ gặp anh Đỗ Hoàng Tùng (hiện đang làm Quản trị dự án cho Cty Metrixa Technology của Úc) trong một hội thảo chia sẻ kinh nghiệm về quy trình làm một dự án cho các sinh viên chương trình Cử nhân Top-up, chúng tôi đã may mắn được nghe anh “tiết lộ” các bí quyết để trở thành một PM thành công.

Quản trị dự án (Project Manager – gọi tắt là PM) là vị trí mơ ước và đích đến của bất kì bạn trẻ nào khi quyết định “dấn thân” vào con đường CNTT. Công việc của một PM bao gồm công tác hoạch định, theo dõi và kiểm soát tất cả những khía cạnh của một dự án, đồng thời tạo động lực, kích thích các thành viên tham gia tích cực vào dự án nhằm đạt được những mục tiêu theo đúng tiêu chí về cả chi phí và thời gian đã được đề ra ban đầu.

Tích lũy kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm

Dù trong bất kỳ lĩnh vực nào, một người quản lý trước hết phải là một người giỏi và am hiểu tường tận về lĩnh vực chuyên môn. Anh Tùng chia sẻ: “Học đi đôi với hành chính là phương pháp tốt nhất giúp bạn tiếp thu kiến thức, tích lũy kỹ năng lẫn kinh nghiệm.

Quãng thời gian 3 năm theo học chương trình Cử nhân Top-up, mình đã “tranh thủ” thu thập được khá nhiều kỹ năng cần thiết cho công việc hiện tại. Trong chương trình học của mình, phần thực hành chủ yếu dưới dạng thực hiện các dự án theo cá nhân hoặc nhóm, chính vì vậy hồi đó tuy vẫn chỉ là còn đang đi học nhưng mình đã có được nhiều trải nghiệm thực tế.”

Anh Đỗ Hoàng Tùng (hàng dưới, thứ ba từ trái sang) tốt nghiệp chương trình Cử nhân Top-up (Trường ĐH FPT) chuyên ngành Công nghệ phần mềm.

Ngoài những kiến thức chuyên môn thì việc sử dụng tốt tiếng Anh là điều không thể thiếu bởi bạn sẽ phải tiếp xúc với rất nhiều đối tác quốc tế trong các dự án mà mình tham gia. Anh Tùng tâm sự: “Hiện tại, mình đang làm việc cho công ty của Úc, chính vì vậy tiếng Anh là bắt buộc đối với mỗi thành viên. Rất may mắn, khi theo học chương trình Cử nhân Top-up mình đã được rèn luyện và trau dồi rất nhiều khả năng tiếng Anh, đồng thời có được cơ hội tiếp xúc với các bạn sinh viên quốc tế nên đến lúc đi làm thì việc giao tiếp và làm việc với các đồng nghiệp nước ngoài không phải là trở ngại đối với mình”.

Quản trị dự án trong CNTT là một quá trình phức tạp và đặc biệt là không có sự lặp lại bởi mỗi dự án lại có những điểm khác nhau, không dự án nào giống dự án nào. Việc làm thế nào để có thể quản trị một dự án thành công đòi hỏi người giữ vị trí PM ngoài sự hiểu biết về chuyên môn còn cần phải có những kiến thức và kỹ năng về quản lý để: quản lý tiến độ, quản lý chi phí, quản lý nguồn nhân lực, phòng ngừa rủi ro, thực hiện đánh giá…

Anh Tùng cho biết: “Vấn đề quan trọng nhất trong một dự án chính là việc quản lý con người. Mỗi cá nhân trong dự án đều có những tính cách riêng, nền tảng kiến thức khác nhau… Chính vì vậy, để một tập thể bao gồm nhiều con người như vậy có thể làm việc tốt với nhau không phải là một điều dễ dàng. Ở vị trí một người quản lý dự án, mình phải hiểu được tính cách của từng người và đưa ra các quyết định phù hợp để giải quyết các xung đột, các mâu thuẫn trong dự án một cách hợp lý. Khi đi học, mình có được học một số kỹ năng mềm như kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm… nhưng lúc đó thấy không cần thiết lắm. Đến khi đi làm thì mới thấy nó quan trọng thế nào”.

Đường đi không chỉ trải toàn hoa hồng

Một PM vừa phải là người quản lý những vấn đề tổng thể, vừa phải là người tham gia vào tất cả công việc trong dự án để hiểu được vấn đề khó khăn của từng người và hỗ trợ người đó kịp thời.

“Ngay từ khi còn là sinh viên chương trình Cử nhân Top-up, mình đã được các thầy cô chia sẻ cởi mở về những khó khăn, thách thức sẽ gặp phải khi ra trường đi làm . Bên cạnh đó, mình còn được tham dự nhiều buổi hội thảo về nghề, được gặp gỡ những bậc đàn anh, đàn chị có đi trước, thế nhưng đến khi đi làm thì những khó khăn thực tế vẫn khiến mình phải bất ngờ và “choáng”. Việc phải thức đến 2, 3 giờ sáng để kịp deadline là chuyện như cơm bữa. Rồi cũng có những lúc áp lực công việc quá cao khiến mình bị stress, rồi thì sức khỏe cũng bị ảnh hưởng theo đôi chút. Nhưng cuối cùng mình vẫn nghĩ rằng đã trót “dương cung thì phải bắn”, đã trót đam mê công việc quá rồi thì sẽ phải theo nó đến tận cùng thôi” – anh Tùng chia sẻ thêm.

Bất kỳ một công việc nào cũng đều có những điều được và mất. Công việc sẽ không bao giờ đem lại cho bạn sự vinh quang nếu như bạn không đổ tâm huyết, mồ hôi và công sức của mình vào đó. Nếu là một người đam mê CNTT, có kỹ năng quản lý tốt và sẵn sàng chấp nhận những thách thức thì Quản trị dự án chính là một công việc phù hợp với bạn!

Theo DT