Khó tin: Chính quyền Nhật còn xài đĩa mềm lưu trữ
Bộ trưởng Kỹ thuật số Nhật Bản Kono Taro đã tuyên chiến với đĩa mềm, nhiều thập kỷ sau khi công nghệ này đã lỗi thời nhưng vẫn được sử dụng rộng rãi trong nhiều cơ quan hành chính của xứ sở mặt trời mọc.
Nhân viên robot ở các cửa hàng tiện lợi Nhật Bản Những quán ăn một mình độc đáo của Nhật Bản Nhật Bản đau đầu vì người dân chán ăn cơm với cá
Công nghệ lưu trữ trên đĩa mềm đã lỗi thời nhưng chưa biến mất, ít nhất là ở Nhật Bản – Ảnh: AP
Ngày 1-9, trong bài viết trên Twitter, Bộ trưởng Kỹ thuật số Kono Taro cho biết có khoảng 1.900 thủ tục của chính phủ yêu cầu doanh nghiệp phải sử dụng các loại đĩa như đĩa mềm, CD, MD (miniDisc)… để nộp đơn.
Ông Kono khẳng định sẽ điều chỉnh quy định về các công nghệ lỗi thời, thay bằng hình thức lưu trữ trực tuyến.
Trong tuần trước, ông Kono nói Bộ Kỹ thuật số sẽ xem lại việc sử dụng đĩa mềm trong các cơ quan hành chính, cho biết Thủ tướng Kishida Fumio cũng ủng hộ việc thúc đẩy hiện đại hóa.
Mặc dù đi đầu về các thiết bị công nghệ cao sáng tạo, Nhật Bản cũng nổi tiếng với việc chậm đổi mới công nghệ trong doanh nghiệp hay cơ quan nhà nước.
Nhiều lý giải đã được đưa ra, như trình độ kỹ thuật số kém hay văn hóa quan liêu, thái độ bảo thủ nơi công sở.
Ông Kono Taro, bộ trưởng kỹ thuật số Nhật Bản – Ảnh: AP
Video đang HOT
Đĩa mềm được tạo ra vào cuối những năm 1960, nhưng đã lỗi thời trong vòng 3 thập kỷ sau đó nhờ các giải pháp lưu trữ hiệu quả hơn.
Phải cần tới 20.000 chiếc đĩa mềm để lưu trữ 32GB dữ liệu vốn có thể lưu được chỉ trong một chiếc thẻ nhớ bé nhỏ hiện nay.
Tuy nhiên, chưa có gì đảm bảo là ông Kono sẽ loại bỏ hoàn toàn đĩa mềm.
Vào năm 2021, khi còn là bộ trưởng cải cách hành chính, ông Kono cũng phát động chiến dịch loại bỏ con dấu Hanko (con dấu cá nhân có giá trị thay thế chữ ký) và máy fax – hai thứ mà ông Kono cho rằng đã “chôn vùi” các quan chức chính quyền địa phương trong hàng núi giấy.
Các cơ quan chính phủ sau đó được yêu cầu loại bỏ Hanko trong các thủ tục, bao gồm khai thuế. Nhưng các báo cáo cho thấy thực tế cả con dấu và máy fax vẫn đang được sử dụng.
Cuộc cách mạng kỹ thuật số của ông Kono cũng vấp phải sự phản đối từ các quan chức tin rằng phương tiện điện tử không có tính xác thực cao như các phương thức cũ.
Nhiều chính trị gia tại các khu vực chuyên sản xuất con dấu Hanko thậm chí còn chỉ trích ông Kono đã tấn công vào “biểu tượng của Nhật Bản”.
Các phương tiện truyền thông Nhật cũng đưa tin về việc các văn phòng chính phủ nói việc loại bỏ máy fax là “bất khả thi”, với lý do lo ngại về tính bảo mật của thông tin nhạy cảm nếu gửi qua email.
Năm 2018, Bộ trưởng An ninh mạng của Nhật Bản đã gây sốc khi thừa nhận ông chưa bao giờ sử dụng máy tính. Thay vào đó, công việc liên quan đến công nghệ thông tin đều do cấp dưới đảm nhiệm.
Phải tới năm 2019, nhà sản xuất máy nhắn tin cuối cùng của Nhật Bản mới đóng cửa. Người cuối cùng dùng máy nhắn tin chia sẻ đây là phương thức liên lạc ưa thích của mẹ anh.
Nhật Bản không phải là nước duy nhất còn dùng đĩa mềm cho tới mãi gần đây.
Theo báo Guardian, lực lượng không quân Mỹ chỉ thay thế các đĩa mềm họ dùng để quản lý kho vũ khí hạt nhân vào năm 2019, gần một thập kỷ sau khi Sony ngừng sản xuất.
Nhật Bản đại chiến... đĩa mềm
Nổi tiếng là một nền kinh tế công nghệ cao, nhưng Nhật Bản lại đang đau đầu với tư tưởng ngại đổi mới trong mảng hành chính công.
Đĩa mềm là một loại phương tiện lưu trữ có khả năng lưu trữ dữ liệu điện tử, giống như một file máy tính. Các đĩa mềm lần đầu tiên được tạo ra trong năm 1967 bởi IBM như một thay thế cho việc mua ổ cứng, vốn cực kỳ đắt tiền vào thời điểm đó. Tuy nhiên đến thập niên 2000, công nghệ đĩa CD đã dần thay thế những ổ đĩa mềm. Đến thời điểm hiện tại, thiết bị USB và ổ cứng ngoài đang được sử dụng làm nơi lưu trữ hay truyền tải dữ liệu.
Theo tờ The Guardian, chính phủ Nhật Bản đang phải đối mặt với một thách thức rất lớn về công nghệ hành chính công, đó là đĩa mềm. Mặc dù loại công nghệ lưu trữ, truyền tải dữ liệu này đã quá cổ và hiếm được sử dụng trên thế giới ngày nay nhưng chúng vẫn đeo bám mảng hành chính công của Nhật Bản.
Tình hình nghiêm trọng đến mức Bộ trưởng kỹ thuật số Nhật Bản, ông Taro Kono đã phải tuyên chiến với công nghệ này khi chúng gây ảnh hưởng đến hiệu suất hành chính công. Xin được nhắc là Nhật Bản nằm trong số những nước hiếm hoi có nền hành chính công vẫn sử dụng đĩa mềm đến thời điểm hiện tại.
Theo Bộ trưởng Kono, người đang tuyên chiến với cả máy fax và việc dùng những con dấu cá nhân cho hành chính, nhiều cơ quan hiện nay vẫn yêu cầu cá nhân hay tổ chức giao nộp văn bản bằng đĩa mềm cho khoảng 1.900 loại giấy tờ, một điều không thể chấp nhận được cho cường quốc công nghệ như Nhật Bản.
"Bộ công nghệ Nhật Bản đang tuyên chiến với đĩa mềm", Bộ trưởng Kono nêu rõ sau khi cho biết sẽ giải thích cụ thể với các cơ quan ban ngành về việc loại bỏ những công nghệ cổ lỗ và thúc đẩy hành chính công thực hiện các giấy tờ trực tuyến đến gia tăng hiệu quả.
Lời tuyên chiến này của ông Kono được Thủ tướng Fumio Koshida ủng hộ trong chiến lược thúc đẩy hiện đại hóa hành chính công Nhật Bản.
Trên thực tế, Nhật Bản không phải là nước duy nhất vẫn sử dụng đĩa mềm cho hành chính công. Lực lượng không quân Mỹ mới chỉ loại bỏ đĩa mềm khỏi hệ thống điều khiển vũ khí hạt nhân vào năm 2019, tức là tới gần 10 năm sau khi hãng Sony ngừng sản xuất công nghệ này.
Truyền thống?
Theo Bộ trưởng Kono, nền kinh tế và xã hội Nhật Bản cần bắt kịp thời đại và không nên bám víu vào những công nghệ quá cổ để rồi tự kéo hiệu suất xuống.
Dẫu vậy theo tờ The Guardian, cố gắng của Bộ trưởng Kono, người được đánh giá là có khả năng ứng cử vào chức Thủ tướng Nhật Bản tương lai, sẽ gặp nhiều khó khăn. Nguyên nhân rất đơn giản, người Nhật yêu những thứ họ coi là truyền thống, kể cả khi chúng kém hiệu quả.
Năm 2021, Bộ công nghệ Nhật Bản đã phát động phong trào ngừng sử dụng các con dấu cá nhân (Hanko) cũng như máy fax, vốn được cho là gây nặng nề cho hành chính công với lượng lớn giấy tờ phải xử lý thay vì áp dụng công nghệ trực tuyến.
Các cơ quan chính quyền đã được yêu cầu ngừng dùng Hanko và máy fax cho hàng trăm loại giấy tờ, bao gồm cả những thủ tục quan trọng nhưng hoàn thuế hay điều chỉnh thuế cuối năm. Thế nhưng cho đến thời điểm hiện tại, những thứ này vẫn được nhiều cơ quan nhà nước tại Nhật sử dụng.
Tờ The Guardian cho biết rất nhiều quan chức phản đối bước đi của Bộ trưởng Kono. Họ cho rằng những công nghệ cổ tạo nên sự chính danh cho nhiều tài liệu, thứ mà những bức thư điện tử hay hồ sơ online không làm được.
Trong khi đó, những chính trị gia địa phương thì cho rằng các thứ như Hanko đã trở thành một phần biểu tượng của Nhật Bản và việc loại bỏ chúng là gây chiến với văn hóa truyền thống.
Giới truyền thông địa phương thì cho biết việc cấm máy fax là điều không thể khi nhiều giấy tờ, thông tin mang tính nhạy cảm khiến các quan chức lẫn người dân không muốn chuyển sang thư điện tử vì sợ lộ. Trên thực tế, dù là nước có nền công nghệ phát triển nhưng tư tưởng đổi mới tại nhiều nơi còn thấp, bởi vậy người dân ngại thay đổi các công nghệ mới.
Tương tự, đĩa mềm cũng là một trở ngại như vậy. Một số quan chức tại thủ đô Tokyo nói với tờ Nikkei Asian Review rằng dù đĩa mềm là công nghệ cũ nhưng chúng khó bị vỡ hoặc bị mất dữ liệu. Những quan chức này trước đây thường lưu trữ dữ liệu về lương cho nhân viên trên đĩa mềm và chuyển chúng đến ngân hàng để thực hiện giao dịch.
Một yếu tố nữa là những rào cản pháp lý khiến mảng hành chính công của Nhật Bản khó áp dụng các công nghệ hiện đại như điện toán đám mây. Sự tôn trọng quyền riêng tư và tính cá nhân tuyệt đối khiến các chương trình thúc đẩy hiệu suất hành chính công ở đây gặp nhiều cản trở về luật pháp.
Kể từ năm 2016, Nhật Bản đã triển khai sử dụng thẻ căn cước công dân thông minh cho các dịch vụ như nộp thuế trực tuyến, đăng nhập tài khoản ngân hàng...Thế nhưng Bộ trưởng Kono vẫn chỉ trích nhiều thủ tục hành chính công tại đây còn rườm rà, yêu cầu giấy tờ hay những công nghệ cổ.
Điện thoại Xiaomi lập kỷ lục mới, sạc đầy pin chỉ mất đúng 8 phút Xiaomi, hãng công nghệ hàng đầu Trung Quốc vừa ra mắt sạc công suất 210 W. Xiaomi, hãng công nghệ hàng đầu Trung Quốc vừa ra mắt sạc công suất 210 W. Được thử nghiệm trên chiếc điện thoại Xiaomi 11 Ultra (sử dụng pin 4.000 mAh), công nghệ sạc mới sẽ làm đầy pin từ 0% đến 100% chỉ trong... 8 phút....