Học viện Tài chính triển khai Windows 8

Tiết kiệm 200 triệu đồng/năm chi phí trang thiết bị, 20% điện năng tiêu thụ, tốc độ tác vụ tăng 25%… là những lợi ích mà Học viện Tài chính dự kiến đạt được khi đầu tư nâng cấp hệ điều hành lên Windows 8.

Đó là thông tin được kết luận sau quá trình thử nghiệm Windows 8 trên các máy tính tại trung tâm CNTT của học viện.

Lễ khai giảng năm học tại Học viện Tài chính.

Từ quản lý đến truyền thông

Học viện Tài chính là một trong những cơ sở đào tạo hàng đầu trong cả nước về tài chính, kế toán. Học viện đã đào tạo được hàng chục nghìn cử nhân, hàng nghìn thạc sĩ và tiến sĩ. Nhiều đồng cựu sinh viên của học viện hiện giữ những trọng trách cao của Đảng và Nhà nước. Ngoài ra, Học viện còn đào tạo hàng trăm sinh viên, thạc sĩ và tiến sĩ cho các nước bạn Lào và Campuchia. Hiện nay đã liên liên kết đào tạo với các quốc gia trên toàn cầu như Úc, New Zealand, Mỹ, Pháp…

Trong hơn một thập kỷ qua, phương thức làm việc của cán bộ, giảng viên, nghiên cứu viên và sinh viên đã thay đổi đáng kể. Người sử dụng đang dần chuyển dịch các thiết bị cá nhân vào trong môi trường công việc nhằm đáp ứng tính linh hoạt và gia tăng năng suất, đồng thời vẫn duy trì sự thuận tiện cần thiết cho mỗi cá nhân. Luôn kết nối dù sử dụng thiết bị nào, giải trí hay công việc, để nắm bắt nhạy bén và xử lý chính xác các thông tin thu thập được cũng là coi trọng hàng đầu của đội ngũ quản lý nói chung và học viện nói riêng. Tìm kiếm được giải pháp công nghệ giúp các lãnh đạo xử lý thông tin uyển chuyển, nhân viên vận hành tốt, mang lại hiệu quả cao, nhưng phải đảm bảo tối đa công tác an ninh, bảo mật là bài toán hiện đại màhọc viện luôn đặc biệt chú trọng. Với ưu điểm về giao diện đẹp, dễ sử dụng, luôn kết nối từ bất cứ nơi nào, tại bất kỳ thời điểm nào, trên đa dạng các loại thiết bị một cách đơn giản với độ an toàn cao, Windows 8 là giải pháp tối ưu nhất cho bài toán hiện nay của Học viện Tài chính.

Xây dựng hệ thống truyền thông thông suốt dù cán bộ và giảng viên hay sinh viên đang ở bất kỳ đâu: phòng làm việc, giảng đường, phòng thực hành hay thư viện,… là ưu tiên hàng đầu của học viện trong công tác quản lý. Với số lượng hơn 800 cán bộ, giảng viên và 15.000 sinh viên hệ chính quy, học viện hiện có 700 máy tính và thiết bị thông tin đang vận hành mỗi ngày. Làm thế nào để hệ thống này làm việc tối ưu với năng suất cao, tiết kiệm điện hơn nhưng giảm thiểu đầu tư trang thiết bị và công sức quản lý hệ thống luôn là bài toán mà Trung tâm Thông tin của Học viện Tài chính phải tìm lời giải.

Họp ban tại học viện tài chính

Mặc dù Windows XP khá quen thuộc với người dùng và không gặp bất kỳ vấn đề gì, nhưng thách thức gặp phải trong tương lai là việc hỗ trợ mở rộng từ Microsoft sẽ chấm dứt sớm. Hơn thế, việc kết nối các thiết bị cá nhân vào hệ thống CNTT của học viện để đáp ứng việc “luôn kết nối” sẽ gặp một số các vấn đề khác nhau. Song song đó, các đối tác toàn cầu của Học viện cũng đang nâng cấp dần hệ thống CNTT lên Windows 8. Vì vậy, học viện đặt mục tiêu tìm kiếm giải pháp và công nghệ để vừa khai thác tối đa cơ sở hạ tầng hiện có, vừa đảm bảo hệ thống quen thuộc với người dùng, bảo mật và thuận lợi trong giao dịch với đối tác.

Tiết kiệm và hoạt động ổn định

Từ những nhu cầu thiết thực, được sự đồng ý của Ban giám đốc Học viện, Trung tâm Thông tin đã quyết định nâng cấp hệ thống sang hệ điều hành mới nhất của Microsoft: Windows 8 với bước đầu là thử nghiệm tại Trung tâm Thông tin trên 10 máy. Từ tháng 9, Trung tâm Thông tin của học viện đã quyết định sử dụng bảnWindows 8 RTM. Sau 2 tháng, hệ thống đã thể hiện sự suôn sẻ, ổn định và hoàn toàn tương thích với các hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.

Một yêu cầu không thể thiếu khi triển khai giải pháp phần mềm là phải đảm bảo phần cứng đủ sức vận hành. Tuy nhiên với Windows 8, khi triển khai, hầu hết các thiết bị của học viện không phải đầu tư mới cho phần cứng bởi hệ điều hành này vận hành tốt trên hệ thống hiện tại.

Theo ông Nguyễn Đình Sơn Thành, Giám đốc Trung tâm Thông tin: “Trên tổng số 700 máy tính hiện có với hơn 400 máy sẵn sàng với Windows 8. Việc triển khaiWindows 8 dự kiến cho phép học viện tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể, ước tính khoảng 200 triệu đồng mỗi năm”.

Dễ dàng sử dụng và quản lý, giảm bớt sự phụ thuộc vào chuyên viên CNTT

Windows 8 đi kèm với các ứng dụng dựng sẵn cho các công việc thực hiện thường xuyên, nên cán bộ, sinh viên và giảng viên hoàn thành những công việc cần thiết nhanh hơn hẳn như duy trì kết nối, duyệt web …, nhờ đó tiết kiệm được khá nhiều chi phí cho mua các phần mềm bổ sung và gia tăng sự năng suất cũng như sáng tạo trong việc học và giảng dạy. Windows 8 có thể hỗ trợ tất cả mọi người, từ các nhà lãnh đạo, nhân viên văn phòng đến các nhân viên quản lý hệ thống thông tin bằng những trải nghiệm “không thỏa hiệp” với đầy đủ tính năng hỗ trợ công việc đi kèm sự tiện lợi và tính di động. Windows 8 có khả năng hỗ trợ thiết bị từ cảm ứng cho đến bàn phím, chuột truyền thống hay thông qua giọng nói nhờ đó người sử dụng thông thường hay các chuyên gia CNTT có thể làm việc theo cách thức thuận tiện nhất.

Giảm lượng tiêu thụ điện của máy tính

Một ưu điểm nổi bật của Windows 8 mà Trung tâm Thông tin đã ghi nhận là khả năng tiết kiệm điện năng. Đối với các đơn vị và doanh nghiệp hiện nay, tiêu thụ điện năng là một trong những khoản chi hàng đầu cần quản lý. Khả năng quản lý điện năng của Windows 8 đã tăng 1 bậc so với Windows 7, cho phép chuyên viên CNTT tối ưu hóa lượng tiêu thụ điện năng của các máy tính và giảm thiểu lượng điện tiêu thụ tùy thời điểm. Ước tính, học viện sẽ tiết kiệm gần 20% chi phí điện năng cho các máy tính để bàn và các giảng viên hay học sinh có thể an tâm hơn hẳn khi sử dụng máy tính xách tay hoặc tablet vì thời lượng pin cũng dài hơn… Ngoài ra, cùng một tác vụ, máy tính chạy Windows 8 thực thi nhanh hơn 35% so với Windows XP.

Windows 8 làm việc theo cách mà người dùng mong muốn: nhanh hơn, thông minh hơn và đáng tin cậy hơn.

Windows 8 cho phép Học viện Tài chính sử dụng CNTT để đạt được lợi thế cạnh tranh trong môi trường đào tạo mới hiện nay. Nhân viên của học viện sẽ làm việc hiệu suất hơn và sáng tạo hơn hẳn. “Chắc chắn rằng cán bộ, giảng viên, nghiên cứu viên và sinh viên của học viện sẽ cảm giác hài lòng hơn, khi được sử dụng những thiết bị dù là cá nhân như máy tính, smartphone hay máy tính của học việnđể chia sẻ, kết nối và nhận thông tin từ học viện với công cụ và công nghệ tốt hơn”, ông Vũ Minh Trí, TGĐ Microsoft Việt Nam, nhận định. Nhân viên CNTT sẽ an tâm hơn nhờ ở khả năng tăng cường khả năng bảo vệ dữ liệu an ninh CNTT, triển khai và quản lý hiệu quả hơn và vì sự ít phụ thuộc hơn của người sử dụng vào nhân viên CNTT, họ sẽ có nhiều thời gian hơn để có thể triển khai sâu hơn chuyên môn của một cán bộ CNTT.

Windows 8 kế thừa trên nền tảng hiện đại của Windows 7. Windows 8 đã được xây dựng và phát triển theo đúng như những gì khách hàng và Microsoft kỳ vọng ở một hệ điều hành thế hệ mới, vượt trội và tương thích với toàn hệ sinh thái công nghệ. Học viện Tài chính đã và đang hoàn toàn hài lòng với những giá trị màWindows 8 mang đến. Như những công ty đầu tiên triển khai Windows 8, học viện cũng thấy rằng, Windows 8 tương thích cao với phần cứng, phần mềm và các công cụ sẵn có của hệ thống. Ông Nguyễn Đình Sơn Thành, Giám đốc Trung tâm Thông tin, Học viện Tài chính cho biết: “Windows 8 được thay đổi toàn diện để hỗ trợ công việc cho người dùng. Hệ điều hành này có tính trực quan hơn và giúp người dùng có thể dễ dàng thấy những gì họ cần. Giao diện người dùng mới và các mẫu ứng dụng dành cho môi trường công việc giúp các doanh nghiệp tăng hiệu suất làm việc trong tổ chức. Windows 8 được cải tiến trên các tính năng có bản của Windows 7 như tốc độ, độ tin cậy và tính bảo mật cao. Đồng thời, hệ điều hành này còn hoạt động đồng bộ và không gián đoạn với cơ sở hạ tầng quản lý hiện tại của Windows”.

Tư liệu: Microsoft

Theo Infonet