Giáo dục Quảng Trị với cuộc Cách mạng 4.0 đã diễn ra như thế nào?

Năm 2018, ngành giáo dục Quảng Trị đã có sự thay đổi lớn về công tác quản lý với kết quả đặc biệt, nhờ có chiến lược đúng trong việc triển khai và áp dụng các ứng dụng công nghệ thông tin trong toàn ngành.

Quản trị CSDL kiểu 4.0

Quảng Trị là tỉnh không lớn, chỉ có 32 trường THPT, 10 trung tâm Giáo dục nghề nghiệp – giáo dục thường xuyên, gần 130 trường trung học cơ sở, hơn 200 trường tiểu học. Với số lượng hàng trăm cơ sở giáo dục, trước đây, việc thu thập cơ sở dữ liệu toàn ngành hàng năm vẫn được thực hiện bằng phương pháp truyền thống với file excel gửi qua email. Vì vậy, công tác theo dõi, thống kê số liệu phục vụ cho công tác của Ngành rất nhiều và bận rộn với cán bộ phụ trách.

Năm học 2017- 2018, với chủ đề năm học là “Đẩy mạnh ứng dụng Công nghệ thông tin, tạo bước đột phá trong công tác quản lý và dạy học nhằm nâng cao chất lượng giáo dục”, Ngành Giáo dục Quảng Trị đã ký kết hợp tác với Viettel xây dựng giải pháp quản lý thông tin tập trung từ Sở đến tất cả các trường trên địa bàn tỉnh.

Chú thích ảnh: Quảng Trị là địa phương thực hiện rất quyết liệt công tác ứng dụng CNTT trong quản lý giáo dục. Ảnh: Nguyễn Thọ.

Giải pháp quản lý thông tin tập trung này đã kịp thời hỗ trợ tốt cho công tác báo cáo thống kê tổng hợp dữ liệu toàn ngành, phục vụ công tác xây dựng kế hoạch của ngành. Đây cũng là năm đầu tiên tỉnh Quảng Trị thực hiện công tác cập nhật dữ liệu phục vụ công tác của ngành trên hệ thống dữ liệu thống nhất từ Sở đến tất cả các trường trên địa bàn tỉnh.

Nhờ có hệ thống quản lý thông tin tập trung, công tác báo cáo thống kê tổng hợp dữ liệu toàn ngành tiết kiệm nhiều thời gian và công sức, đảm bảo sự chính xác cao. Hệ thống đã tự động đồng bộ được dữ liệu từ các hệ thống quản lý các trường học lên hệ thống CSDL ngành, từ đó kết nối lên CSDL của UBND tỉnh và của Bộ GD&ĐT.

Với cách cập nhật này dữ liệu chỉ đi theo một luồng và tập trung về một hệ thống nên đảm bảo độ chính xác cao và đáp ứng kịp thời. Trên hệ thống CSDL còn có các chức năng báo cáo động, hỗ trợ cho công tác báo cáo đột xuất, lấy số liệu đột xuất với những thông tin tùy biến rất thuận lợi kịp thời và tiện ích.

Website thời 4.0

Cùng với việc xây dựng giải pháp quản lý thông tin tập trung, Giáo dục Quảng Trị còn quyết liệt trong việc thay đổi toàn bộ các website đơn lẻ của các đơn vị trường học. Ngành giáo dục đã xây dựng lại hệ thống Cổng thông tin điện tử (Portal) liên thông với gần 500 đơn vị trường học và các phòng GD&ĐT, đảm bảo thông tin xuyên suốt phục vụ công tác chuyên môn nghiệp vụ, công tác truyền thông về các hoạt động giáo dục trong toàn ngành và toàn xã hội. Đây là sự thay đổi lớn bởi trước đây hầu hết các đơn vị trường học, các cơ sở giáo dục đều dùng website tĩnh.

Điểm khác biệt lớn nhất giữa website tĩnh và cổng thông tin điện tử là khả năng kết nối. Khi dùng website tĩnh, thông tin giữa các trường và Sở không thể liên thông với nhau. Với Cổng thông tin điện tử, thông tin giữa Sở GD&ĐT và các đơn vị giáo dục có thể liên thông. Qua hệ thống Cổng thông tin, ở cấp Sở có thể nhìn thấy được các thông tin, hoạt động của các trường trên toàn tỉnh, như các hoạt động nổi bật, kế hoạch, tin tức sự kiện…. Đây là điều trước đây với website tỉnh chưa thể làm được.

Một điểm thuận lợi nữa là cổng thông tin điện tử mà Viettel triển khai cho toàn ngành giáo Quảng Trị có thể truy cập trên smartphone với các hệ điều hành khác nhau rất dễ dàng. Điều này giúp cho việc quản lý điều hành có thể thực hiện ở mọi lúc mọi nơi, đáp ứng yêu cầu giải quyết công việc kịp thời.

Cổng thông tin điện tử tạo cơ chế thuận lợi cho người quản trị ở các trường với các tiện ích như kéo thả, thay đổi giao diện, hỗ trợ từ xa… giúp cho các trường có thể tuỳ chọn, thiết kế dễ dàng. Cổng thông tin điện tử đã tích hợp được các hệ thống phần mềm quản lý nhà trường, mạng xã hội học tập, khảo thí, hệ thống cơ sở dữ liệu ngành… về một mối, tạo cơ chế “Single Sign On” hết sức thuận lợi.

Bí quyết của Quảng Trị và giấc mơ “không còn công văn giấy”

Nếu so sánh về tiềm lực, Quảng Trị không phải là một tỉnh giàu và có nền tảng mạnh về ứng dụng CNTT trong giáo dục từ trước. Tuy nhiên, việc chọn một chiến lược ứng dụng CNTT đúng là bí quyết giúp ngành giáo dục Quảng Trị nhanh chóng có những kết quả tốt.

Giải pháp được ngành Giáo dục Quảng Trị chọn là triển khai quyết liệt một hệ thống đồng bộ về cơ sở dữ liệu dùng chung cũng như hệ thống cổng thông tin điện tử của ngành. Chiến lược đúng, cộng với việc chọn một nhà cung cấp có năng lực, triển khai nhanh, có chất lượng sẽ làm cho việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào giáo dục ở Quảng Trị có bước ngoặt trong công tác quản lý và điều hành.

Bà Lê Thị Hương, Giám đốc Sở Giáo dục Quảng Trị cho biết: “Sau khi nghiên cứu nhiều phương án, chúng tôi chọn Viettel làm đơn vị đồng hành trong việc xây dựng các hạ tầng lõi cho ngành giáo dục tỉnh. Đây là đơn vị sâu sát, hỗ trợ tích cực cho ngành giáo dục của tỉnh từ nhiều năm nên rất hiểu những khó khăn của chúng tôi. Khi triển khai công việc, họ vừa thực hiện nhanh vừa quyết liệt đồng thời hiệu quả”.

Trên thực tế, trong số nhiều công ty cung cấp giải pháp cho ngành giáo dục, Viettel là đơn vị có giải pháp tổng thể cho ngành giáo dục được triển khai nhiều nhất trên toàn quốc. Với hệ thống cổng thông tin điện tử, Viettel đã triển khai tại 59 tỉnh và với hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung là 16 tỉnh, thành phố.

Trong số đó, Quảng Trị là một trong những tỉnh triển khai nhanh và tốt nhất vì có quyết tâm rất cao từ ban lãnh đạo Sở Giáo dục. Thực tế cho thấy, Viettel cũng là nhà cung cấp có nhiều kinh nghiệm nhất trong việc xử lý các vấn đề khi xây dựng hạ tầng lõi cho các ứng dụng CNTT của ngành giáo dục.

Chia sẻ về kế hoạch đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong quản lý, dạy và học trong thời gian tới, bà Lê Thị Hương cho biết: “Chúng tôi mong muốn đẩy mạnh ứng dụng CNTT một cách hiệu quả trong toàn Ngành và tiến tới phấn đấu ngành giáo dục sẽ quản lý và điều hành bằng hệ thống văn bản điện tử”.

Người đứng đầu ngành giáo dục Quảng Trị cho biết, ý tưởng ngành giáo dục không còn công văn giấy và sẽ quản lý điều hành bằng hệ thống văn bản điện tử cũng xuất phát từ việc tăng cường năng lực tiếp cận cuộc cách mạng 4.0 với việc phổ cập văn bản điện tử với hệ thống chứng thực chữ ký số. Để nâng cao chất lượng dạy học, Ngành còn đẩy mạnh việc xây dựng kho bài giảng e-learning để tích hợp lên mạng xã hội học tập trực tuyến ViettelStudy trên cổng thông tin điện tử của ngành và các trường trên toàn tỉnh.

“Sẽ còn rất nhiều việc phải làm để hướng tới các mục tiêu này, nhưng chúng tôi tin rằng nếu có quyết tâm thì Ngành Giáo dục Quảng Trị sẽ làm được”, bà Lê Thị Hương khẳng định.

Hà Thu

Theo Dân trí