Đánh giá Office Mobile trên iOS: Phiên bản chưa hoàn chỉnh, cần thêm nhiều bổ sung mới

Quả thực việc chỉnh sửa văn bản hay bảng tính trên điện thoại không thực sự khả thi và chỉ là giải pháp tình thế.

Sau nhiều tháng trì hoãn với vô số lời đồn đoán khác nhau về những kế hoạch của Microsoft, cuối cùng hãng phần mềm khổng lồ đã chính thức phát hành ứng dụng Office Mobile dành cho người dùng iOS. Tuy nhiên, Microsoft mới chỉ cho phép Office hoạt động với iPhone trong khi người dùng iPad được hướng tới dùng ứng dụng Office trên nền web. Bên cạnh đó, tuy Office trên iOS được phát hành miễn phí nhưng Microsoft lại chỉ cấp quyền truy cập vào ứng dụng thông qua tài khoản có thuê bao Office 365. Đây là chiến lược khôn ngoan để bảo việc kinh doanh và nguồn thu nhập từ Office của Microsoft. Trong khi đó, người dùng iOS tính ra cũng không phải chi phí quá nhiều so với việc mua các ứng dụng chỉnh sửa văn bản khác trên App Store.

Để tải và chạy Office, bạn sẽ cần có một chiếc iPhone 4 trở lên hoặc iPod Touch Gen 5 cài đặt sẵn iOS 6.1 hoặc cao hơn. Sau đó, nếu bạn đã có thuê bao Office 365, bạn sẽ không cần tạo mới mà chỉ cần nhập ngay địa chỉ email liên kết với tài khoản Office/Microsoft, sau đó là nhập Password. Trong trường hợp chưa có thuê bao 365, bạn sẽ được yêu cầu mua và đăng ký tài khoản mới.

Gói Office 365 Home Premium có giá 99,99 USD/năm. Bạn sẽ nhận được các quyền lợi như cài đặt trên 5 máy PC/Mac khác nhau, chỉnh sửa tài liệu trên mọi thiết bị điện thoại, hỗ trợ 20 GB lưu trữ trên Skydrive và sử dụng Skype.

Như vậy, nếu không có các trục trặc về vấn đề tài khoản, việc log in hoàn toàn đơn giản, bạn đã ở trong ứng dụng và bắt đầu có thể sử dụng ngay. Ứng dụng Office dành cho iPhone cơ bản bao gồm bốn đề mục chính được đặt ở phần dưới cùng màn hình là truy cập các tài liệu gần đây, mở tài liệu đã lưu trữ, tạo tài liệu mới, và tùy chỉnh settings. Theo mặc định, ứng dụng sẽ tự đồng bộ với tài khoản SkyDrive của người dùng. Giao diện của bản Office Mobile trên iOS khá trực quan, các đề mục được sắp xếp ngăn nắp, dễ tìm kiếm, để thoát ra mục trước đó, bạn có thể nhấn vào mũi tên ở góc trên cùng bên trái. Trong khi đó, ở góc trên bên phải bạn sẽ tìm thấy 3 tùy chỉnh nhỏ là lưu trữ, nút kích hoạt chỉnh sửa tài liệu và tùy chọn xem tài liệu dưới hình thức nào.

Giống như các phiên bản trên Windows Phone, Office Mobile phát hành trên hệ điều hành di động của Apple cũng có các công cụ chính là Word, Excel và PowerPoint. Bạn có thể tự do tạo các tài liệu Word và Excel, nhưng không có tùy chọn để tạo bài thuyết trình PowerPoint mới trên điện thoại.

Word

Trong nhiều năm qua, phiên bản Word chạy trên PC đã phát triển ở một mức độ rất cao, bạn có thể chèn thêm cả các đoạn video từ YouTube nếu muốn. Tuy nhiên, phiên bản Office Mobile hầu như mới chỉ giới hạn ở việc thao tác với văn bản. Đối với các đoạn text, sau khi bôi đen, bạn có thể áp dụng nhiều chỉnh sửa khác nhau như thay đổi kích cỡ font chữ, chỉnh in đậm, gạch chân, in nghiêng, thay đổi màu sắc của chữ.

Việc đổi kích cỡ chữ có vẻ sẽ hơi vất vả một chút khi bạn phải sử dụng các nút hoặc – trên màn hình để tăng/giảm kích cỡ chữ. Bù lại, những thay đổi trong quá trình chỉnh sửa sẽ được phản hồi ngay trong thời gian thực, nhờ đó bạn dễ dàng quan sát để biết được liệu cỡ chữ hay màu sắc như vậy đã hợp lý với toàn bộ bố cục của văn bản hay chưa.

Nhưng công bằng mà nói, Office Mobile vẫn thiếu một số tính năng mà chúng tôi hay dùng đến. Đơn cử như tùy chọn loại font chữ, liên kết văn bản, tùy chỉnh thêm dấu gạch đầu dòng và nhiều màu sắc chữ hơn. Tất cả những yêu cầu đó đều có thể được đáp ứng khá tốt trong ứng dụng Google Drive.

Excel

Với Excel, có một phàn nàn là bạn không thể thêm hàng hay cột mới cho bảng tính của mình, mặc dù bạn vẫn có thể sử dụng các ô trống ở phía dưới hay bên phải. Điều này có nghĩa rằng sẽ rất khó nếu bạn muốn bổ sung các dữ liệu mới trong quá trình chỉnh sửa trừ khi bạn tạo nó ngay từ đầu. Việc sửa với các đoạn text thì gần như tương tự khi thao tác trên Word, bạn có thể in đậm, in nghiêng hoặc gạch dưới văn bản, cũng như thay đổi nội dung hoặc màu nền. Ngoài ra, với mỗi ô số liệu trên Excel, còn có 4 tùy chỉnh gán nhanh đơn vị là đồng USD, tỷ lệ phần trăm, ngày tháng hay chỉ là số thường.

Nếu đã bôi đen dữ liệu trong một bảng tính, bạn có thể vẽ các loại biểu đồ nếu muốn (sẽ có 6 loại biểu đồ cơ bản nhất). Thao tác bôi đen dữ liệu khá dễ dàng, chỉ cần chạm và giữ 1 ô, sau đó kéo để bôi đen được toàn bộ bảng tính.

Tuy nhiên, tính năng được đánh giá là mạnh mẽ nhất trên bộ Excel của Office Mobile là sử dụng các hàm để tính toán. Giống như bản Office trên PC, có một ô trống ở phía trên để bạn nhập các công thức fx. Sự đa dạng về số lượng các hàm tính toán vẫn là điểm mạnh mà các công cụ chỉnh sửa bảng tính khác chưa thể so bì với Microsoft Office.

PowerPoint

Bạn không thể tạo mới một bài PowerPoint bằng Office Mobile vì thực chất việc làm này trên một chiếc điện thoại không thực sự khả thi. Do đó, Microsoft cũng không muốn phải thêm quá nhiều công cụ tạo mới sẽ khiến cho Office Mobile trở nên cồng kềnh một cách không cần thiết. Bù lại, PowerPoint vẫn cung cấp một số tính năng chỉnh sửa nhỏ nhưng khá cơ bản như sửa nội dung các đoạn text, di chuyển slide, ẩn chúng hoặc thêm ghi chú.

Kết luận

Nhìn chung, phiên bản Office Mobile 1.0 dành cho iPhone không được trang bị nhiều tính năng như chúng ta đã kỳ vọng, hoặc có thể Microsoft sẽ để dành dần dần cho các bản cập nhật tiếp theo. Có thể thấy, Office Mobile vẫn có sự nổi trội hơn Google Drive chẳng hạn như khả năng làm việc với các bảng tính nhưng ứng dụng đến từ Microsoft cũng chẳng thể lấn lướt hoàn toàn một số sản phẩm của bên thứ 3 khác kể cả Apple iWork.

Nếu bạn sở hữu thuê bao Office 365, bạn vẫn nên thử qua Office Mobile vì trong nhiều trường hợp nó vẫn giúp bạn chỉnh sửa nhanh các tài liệu khi cần gấp mà bạn không có một chiếc máy tính bên cạnh và quan trọng hơn là bạn cũng không mất khoản phí nào. Song với tình huống bạn không có tài khoản 365, bạn cũng không cần phải hối tiếc nhiều nếu không sử dụng Office Mobile vì thực lòng mà nói, không ai muốn ngồi chỉnh sửa văn bản hay bảng tính trên những chiếc điện thoại màn hình 4/3,5 inch cả.

Theo GenK