Công nghệ tăng hiệu suất làm việc tại nhà như thế nào?
Làm việc tại nhà (work from home) là khái niệm đang được nhiều người quan tâm trong thời điểm hiện tại. Tuy nhiên để có thể làm việc tại nhà thật sự hiệu quả, chúng ta cần có sự chuẩn bị thật tốt về mặt kỹ thuật.
Chọn phương thức kết nối internet phù hợp
Nhiều nhân viên văn phòng cho biết một trong những trở ngại lớn khi họ làm việc tại nhà là đường truyền Internet quá chậm. Ngày thường, ở văn phòng, gửi một chiếc mail chỉ trong nháy mắt, trong khi ở nhà, mở Gmail đã mất đến vài phút. Do đó, nâng cấp đường truyền internet là việc cần thiết.
Hiện tại, giá cước với tốc độ đường truyền lên tới 27Mbps khoảng 173.000 đồng/tháng. Một con số không quá cao để có thể yên tâm với tốc độ internet. Ngoài ra, bạn còn có thể nghĩ đến thiết bị phát wifi di động với kích thước gọn nhẹ, dùng pin sạc, có thể mang đi mọi nơi và chỉ cần dùng sim điện thoại là có thể bắt được internet 3G/4G.
Phần mềm lưu trữ
Ngày nay khi khối lượng dữ liệu càng lớn thì việc tìm cách lưu trữ là điều cần xem xét. Để tránh gián đoạn và có thể truy cập một cách nhanh chóng, chúng ta cần lưu dữ liệu lên các nguồn trên mạng, dữ liệu đám mây như Google Drive, Dropbox, OneDrive hoặc một số ứng dụng khác như NextCloud, pCloud, Box,…
Chọn máy tính và màn hình máy tính phù hợp
Để có thể thật sự dời văn phòng về nhà, việc quan tâm đến hệ thống máy tính gồm hệ thống xử lý và màn hình cực kỳ quan trọng. Đối với dàn máy, cần được đảm bảo như phần cứng, tốc độ xử lý, khả năng hiển thị. Nếu nhu cầu sử dụng đơn giản (làm việc, nghe nhạc, xem phim…) thì nên chọn những dàn máy cơ bản, không cần đầu tư nhiều. Nếu nhu cầu thiết kế, học đồ họa… thì nên đầu tư vào RAM, bộ nhớ trong, CPU và các phụ kiện làm mát để hệ thống chạy ổn định nhất, đặc biệt là trong thời gian này khi chúng ta sử dụng máy tính có thể hơn 8 tiếng/ngày cho cả làm việc lẫn giải trí.
Đặc biệt, để tăng hiệu suất làm việc và nâng cao tính đa nhiệm, vệc sử dụng 2 màn hình (dual-monitor) là một lựa chọn sáng giá. Theo nghiên cứu tại Đại học Wisconsin do tiến sĩ Phyllis King thực hiện, màn hình đơn khiến bạn thay đổi tab liên tục, thao tác nhiều hơn so với màn hình kép nên dễ gây xao nhãng, mất tập trung và gây căng thẳng. Trong khi đó, nghiên cứu tại Trường đại học Utah (Mỹ) cho biết sử dụng Dual-monitor giúp tăng hiệu suất làm việc 32%, giảm khả năng mắc lỗi 33% và kiểm soát công việc dễ dàng hơn đến 45%.
Hai màn hình sẽ giảm tối đa các thao tác qua lại giữa những ứng dụng, màn hình, dẫn đến sự mất tập trung cao độ cho người sử dụng. Tiêu biểu là bảng tính trên Excel hay các slide trình chiếu của Power Point giờ đây đã được tối ưu hóa cho việc xử lý trên 2 màn hình. Ngoài ra, việc sử dụng hai màn hình còn giảm chi phí chăm sóc sức khỏe về mắt khi màn hình đơn tạo nên stress và ngày càng gia tăng mức độ khi người dùng cứ liên tục lặp lại những thao tác trước đó.
Theo nghiên cứu tại Đại học Wisconsin do tiến sĩ Phyllis King thực hiện, màn hình đơn khiến bạn thay đổi tab liên tục, thao tác nhiều hơn so với màn hình kép nên dễ gây xao nhãng, mất tập trung và gây căng thẳng. Trong khi đó, nghiên tại đại học Utah (Mỹ) cho biết sử dụng Dual-monitor giúp tăng hiệu suất làm việc 32%, giảm khả năng mắc lỗi 33% và kiểm soát công việc dễ dàng hơn đến 45%.
Hai màn hình sẽ giảm tối đa các thao tác qua lại giữa những ứng dụng, màn hình, dẫn đến sự mất tập trung cao độ cho người sử dụng. Tiêu biểu là bảng tính trên Excel hay các slide trình chiếu của Power Point giờ đây đã được tối ưu hóa cho việc xử lý trên 2 màn hình. Bên cạnh việc cải thiện năng suất, việc sử dụng hai màn hình còn giảm chi phí chăm sóc sức khỏe về mắt khi màn hình đơn tạo nên stress và ngày càng gia tăng mức độ khi người dùng cứ liên tục lặp lại những thao tác trước đó.
Màn hình đôi giúp nâng cao hiệu suất làm việc
Bên cạnh đó, bạn nên chọn một chiếc màn hình an toàn cho mắt, sức khỏe, hiển thị tốt và giúp tăng năng suất làm việc. Hiện nay, bạn có thể dễ dàng chọn mua các màn hình có chế độ bảo vệ mắt để cách giảm độ phát ánh sáng màu xanh (gây kích thích võng mạc, mỏi mắt). Ngoài ra, một số loại màn hình được thiết kế theo dạng cong để có góc nhìn thoải mái, giảm các bệnh về mắt cho người sử dụng.
Video đang HOT
Đối với người dùng máy tính làm công cụ học tập, làm việc và giải trí thông thường, ở mức độ cơ bản thì một chiếc màn hình có kích thước từ 24 đến 27 inch là hợp lý. Còn đối với người làm game thủ hay các công việc đòi hỏi cao về đồ họa, chất lượng hình ảnh, màu sắc thì các loại màn hình có kích thước tiêu chuẩn từ 24 – 32 inch, cùng các tính năng như tốc độ làm tươi (refresh rate) cao, tốc độ phản hồi (response time) thấp… là những yếu tố đáng cân nhắc để “chiến” game hiệu quả.
Samsung đang áp dụng chương trình ưu đãi hỗ trợ lên đến 200.000 đồng để nâng cấp gói internet nhà bạn, kéo dài đến hết ngày 19.4 và số lượng có hạn. Vui lòng liên hệ đại lý chính hãng của Samsung trên toàn quốc để biết thêm thông tin chi tiết.
Ngoài ra, Samsung còn chương trình Bảo hành tại nhà cho màn hình máy tính Samsung từ 24″ tại tỉnh/thành phố Hải Phòng, Đà Nẵng, TP.HCM, Cần Thơ.
Nhật Huy
CEO công nghệ ngồi thiền, làm việc tại nhà tránh dịch
Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 bùng phát, CEO các hãng công nghệ lớn cũng ngồi nhà làm việc, điều hành các cuộc họp qua Internet.
Đây là cách ngăn chặn dịch hiệu quả bởi virus corona có thể lây qua đường tiếp xúc với người bị nhiễm bệnh.
Tại nhiều quốc gia, chính phủ đã ban hành lệnh đóng cửa các tụ điểm đông người, hoãn hoặc hủy nhiều sự kiện, tạm thời đóng cửa trường học để tránh virus lây lan. Một số công ty cũng cho phép nhân viên làm việc tại nhà để tránh tiếp xúc gần.
"Không ai chuẩn bị trước cho tình cảnh này", CEO Cisco, Chuck Robbins chia sẻ khi làm việc tại nhà mùa dịch Covid-19.
Tổ chức hội họp, điều hành công ty từ xa
Chuck Robbins, CEO Cisco đã điều hành một cuộc họp trực tuyến từ nhà ông tại Thung lũng Silicon. Kết nối mạng khá ổn định, nhưng chất lượng cuộc gọi không tốt lắm.
"Phải thú thực, làm việc từ xa như thế này, dù sử dụng sản phẩm được chúng tôi (Cisco) bán cho khách hàng, tôi vẫn không chắc mình luôn muốn sử dụng nó", Robbins chia sẻ.
Ngoài Robbins, cuộc họp còn có một số chuyên gia về sức khỏe tâm lý, chủ yếu giải đáp thắc mắc của nhân viên làm sao để giải quyết tình trạng stress khi làm việc tại nhà do đại dịch Covid-19.
"Không ai chuẩn bị trước cho điều này cả", Robbins thừa nhận.
Nhu cầu mua hệ thống hội nghị trực tuyến Webex của Cisco tăng mạnh trong thời gian này. Để đáp ứng nhu cầu, Cisco đã chỉ đạo các đội ngũ cải thiện chất lượng, độ ổn định cho các cuộc họp.
Tuy nhiên, "không có công nghệ nào được thiết kế hỗ trợ cho toàn thế giới làm việc tại nhà", Robbins cho biết đội ngũ Webex đã thức trắng đêm suốt nhiều ngày.
Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 bùng phát, ngay cả những CEO đi xe sang để làm việc mỗi ngày cũng phải ngồi nhà nếu không muốn nhiễm virus.
Từ những ngôi nhà này, họ tiếp tục trách nhiệm giữ công ty hoạt động trong tình cảnh thị trường chứng khoán sụt giảm, quản lý chuỗi cung ứng bị đình trệ, cố gắng đảm bảo sức khỏe các nhân viên.
Văn phòng tại nhà của Sundar Pichai với không gian sáng sủa, kệ sách lớn và một vườn cây phía sau.
"Thật kỳ diệu khi điều hành công ty tại nhà"
Từ Thung lũng Silicon, Sundar Pichai, CEO Alphabet có một văn phòng tại nhà rộng rãi, thoáng mát mà ai cũng mơ ước. Cũng không lạ bởi Pichai là CEO của một trong những hàng công nghệ quyền lực nhất thế giới.
Từ căn phòng này, Pichai đang theo dõi cách mà Alphabet - gồm Google và YouTube - phản ứng với đại dịch. Một trong những vấn đề được Pichai quan tâm nhất là kiểm soát thông tin sai lệch.
"Chúng tôi đảm bảo phần lớn thông tin đến từ các chuyên gia, hãng thông tấn uy tín được cung cấp trên mọi dịch vụ", Pichai chia sẻ trong cuộc phỏng vấn qua Hangouts với New York Times.
Google cũng nhận thấy mức độ sử dụng các dịch vụ G Suite (Docs, Sheets, Google Drive...) và Hangouts tăng đột biến.
"Quả là kỳ diệu khi bạn có thể điều hành công ty theo cách này", Pichai nói thêm, cho biết cô con gái nhỏ của anh không hiểu chuyện gì xảy ra khi bố mình suốt ngày ngồi trước máy tính trong nhà.
CEO sàn giao dịch chứng khoán Nasdaq chạy xuống lầu làm sandwich mỗi khi đói trước khi tiếp tục theo dõi thị trường chứng khoán.
Một môi trường căng thẳng cao độ
Adena Friedman, CEO sàn giao dịch chứng khoán Nasdaq đã quyết định chia những nhân sự chủ chốt của công ty thành 2 nhóm, một nhóm làm việc tại nhà và một nhóm làm tại công ty, xoay vòng theo tuần. Vào cuối tuần, văn phòng sẽ được vệ sinh. Theo cách này nếu một nhóm nhiễm bệnh, nhóm kia có thể tiếp tục làm việc.
Trong thời gian này, Friedman làm việc tại nhà riêng của cô ở thị trấn Chevy Chase, cùng chồng và 2 đứa con trai 20 t.uổi. Tất cả đang làm việc, học tập tại nhà để tránh dịch.
Friedman đặt ra thời gian biểu cho mỗi ngày. Cô thức dậy lúc 5 giờ 30 sáng, chạy bộ trên máy, ăn sáng rồi ngồi vào bàn làm việc. Friedman theo dõi sự biến động của thị trường chứng khoán, đưa ra chỉ đạo rồi họp với các giám đốc khác (cũng làm việc tại nhà).
Friedman chia sẻ khá thú vị khi có thể nhìn thấy không gian cá nhân của đồng nghiệp. Khi đói, Friedman xuống lầu, làm một chiếc sandwich bơ đậu phộng và mật ong, sau đó lên lầu để tiếp tục công việc. Cô thừa nhận đây là môi trường rất căng thẳng.
Stewart Butterfield, CEO của Slack đã biến nhà giặt ủi thành văn phòng làm việc.
Nhà giặt ủi trở thành văn phòng
Đối với Stewart Butterfield, CEO của Slack, sẽ thật tệ nếu đường truyền Internet không được đảm bảo.
Các công trình xây dựng quanh nhà đã ảnh hưởng đến kết nối Internet của Butterfield, trong khi anh phải điều hành các cuộc họp mỗi ngày. Chỉ một phòng duy nhất có kết nối ổn định, đó là phòng giặt ủi.
Vốn là dịch vụ quản lý công việc nhóm dựa trên đám mây, lưu lượng sử dụng và tin nhắn được gửi lên Slack tăng 30% so với mức cao điểm mỗi ngày. Lượng người dùng đăng ký Slack tại các quốc gia chịu ảnh hưởng nặng bởi đại dịch cũng tăng đột biến.
Butterfield thừa nhận điều này giúp nâng cao tinh thần các nhân viên. Tuy nhiên, nó có thể không kéo dài khi đại dịch sẽ sớm được kiểm soát.
Marc Benioff, CEO Salesforce khuyến khích nhân viên ngồi thiền mỗi ngày.
Ngồi thiền để giảm stress
Trong cuộc phỏng vấn qua FaceTime với Marc Benioff, CEO và đồng sáng lập Salesforce, ông chia sẻ mình bị nhân viên chỉ trích do cách phản ứng chậm với dịch bệnh.
Giống như 50.000 nhân viên còn lại, Benioff làm việc và điều hành công ty tại nhà riêng của ông ở San Francisco.
Tại nhà, mức độ giao tiếp với nhân viên qua Internet của Benioff "nhiều hơn bất cứ lúc nào". Ông và đội ngũ quản trị bàn bạc với nhau những kế hoạch quan trọng, kể cả chuẩn bị cho năm tài chính mới.
Do là công ty cung cấp phần mềm cho doanh nghiệp dựa trên đám mây, nhu cầu sử dụng Salesforce mùa dịch tăng cao.
Những nhân viên của Salesforce cũng căng thẳng khi làm việc tại nhà. Trong cuộc khảo sát, có đến 36% nhân viên thừa nhận gặp khó khăn về sức khỏe tâm lý. Ông bật mí mình ngồi thiền mỗi ngày, khuyến khích nhân viên làm theo để giảm căng thẳng.
Công ty công nghệ chia sẻ cách tổ chức và điều hành công việc từ xa Khi covid 19 chưa có dấu hiệu giảm, chủ đề nóng trong giới doanh nghiệp lúc này đang là "làm việc từ xa" (remote work) hay "làm việc tại nhà" (work from home). Làm việc từ xa là một khái niệm không mới với các freelancer hay các nhóm làm việc đa quốc gia. Để tổ chức và quản lý một team work...