Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows
PDF là một trong những định dạng văn bản phổ biến nhất hiện nay. Bài viết sau sẽ giúp bạn tạo file PDF từ những file văn bản thông thường để tăng tính bảo mật và ngược lại, chuyển đổi file PDF sang định dạng file word để dễ dàng chỉnh sửa, trích xuất nội dung.
Một trong những ưu điểm nổi bật của định dạng file PDF đó là nội dung trình bày đươc bảo đảm và tính bảo mật cao, nội dung bên trong khó bị chỉnh sửa bằng những phần mềm thông thường, do vậy thường sử dụng để chia sẻ trên Internet hoặc chia sẻ qua email dưới dạng sách điện tử…
Expert PDF Converter là phần mềm mang đến cho người dùng 2 chức năng chính: tạo file PDF từ những định dạng file thông thường (như file văn bản word, file ảnh, và thậm chí cả trang web) và ngược lại, cho phép chuyển đổi file PDF sang các định dạng file có thể chỉnh sửa được (file văn bản word hay các định dạng file ảnh…).
Bên cạnh đó, Expert PDF Converter có thể sử dụng như một phần mềm đọc file PDF mặc định trên Windows, để mở và xem nội dung file.
Nói cách khác, với Expert PDF Converter, bạn vừa có 1 công cụ để xem file PDF, để tạo ra văn bản định dạng file PDF nếu muốn và để chỉnh sửa, trích xuất nội dung từ file PDF khi cần.
Hướng dẫn đăng ký bản quyền miễn phí
Mặc định, bản quyền phần mềm Expert PDF Converter có giá 25 USD. Tuy nhiên hiện tại, hãng phần mềm Avanquest Software đang cho phép người dùng đăng ký để nhận mã bản quyền miễn phí của phần mềm này.
Thực hiện theo các bước sau để đăng ký và nhận bản quyền phần mềm:
- Download bản dùng thử của phần mềm tại đây.
- Tiếp theo, truy cập vào đây (nội dung tiếng Đức), điền đầy đủ thông tin liên quan vào hộp thoại bao gồm email, xác nhận lại email, họ và tên. Mục “Land” bạn chọn VIETNAM, sau đó nhấn vào nút bên dưới để đăng ký thông tin.
- Chờ trong giây lát, một email được gửi đến từ kontakt@avanquest.de, trong đó có chứa đường link kích hoạt thông tin đăng ký. Nhấn vào đường link này. Một email khác được gửi đến từ chính địa chỉ trên, trong đó có chứa đoạn mã để kích hoạt bản quyền phần mềm.
- Tiến hành cài đặt Expert PDF. Sau khi cài đặt và kích hoạt phần mềm, từ giao diện chính, chọn “Register Full Version” từ trên menu, rồi điền đoạn mã kích hoạt phần mềm vào hộp thoại hiện ra rồi nhấn nút Active.
Bây giờ bạn đã có thể sử dụng phần mềm với đầy đủ bản quyền và tính năng mà không còn hạn chế nào khác.
Hướng dẫn sử dụng
2 trong số các tính năng nổi bật nhất mà Expert PDF cung cấp cho người dùng đó là khả năng tạo file PDF từ file thông thường và tính năng chuyển đổi định dạng file PDF sang file word (.doc hoặc .docx).
Video đang HOT
* Tạo file PDF: đây được xem là tính năng chính mà Expert PDF cung cấp cho người dùng.
Để sử dụng tính năng này, từ giao diện chính của phần mềm, bạn chọn “Create PDF” trên menu.
Từ hộp thoại hiện ra, nhấn nút &’Add Files’ rồi chọn file cần chuyển đổi thành định dạng PDF. Phần mềm hỗ trợ nhiều định dạng file để chuyển đổi, từ các định dạng file văn bản, word, excel, các định dạng file ảnh… Bạn có thể thêm nhiều file để chuyển đổi đồng thời sang định dạng file PDF.
Đặc biệt, phần mềm còn trang bị tính năng chuyển đổi cả trang web thành định dạng PDF, như một cách để trích xuất và lưu nội dung trang web. Để sử dụng tính năng này, nhấn nút &’Add Url’ từ hộp thoại, rồi dán đường dẫn trang web cần chuyển thành file PDF từ khung hiện ra.
Cuối cúng, nhấn nút “Create PDF” để quá trình chuyển đổi các file được chọn sang định dạng dạng PDF được diễn ra.
Sau khi quá trình tạo file PDF kết thúc, nội dung của file được tạo dưới dạng PDF sẽ được hiển thị trên phần mềm, cho người dùng xem trước nội dung và cách hiển thị.
Nếu cảm thấy ứng ý, bạn có thể lưu lại file này (dưới dạng file PDF) bằng cách nhấn vào biểu tượng phần mềm trên góc trái và chọn “Save” hoặc “Save as”, rồi chọn vị trí để lưu file PDF được tạo thành.
* Trích xuất nội dung và chuyển đổi từ PDF sang Word: đây là tính năng hữu ích và cần thiết nhất trên Expert PDF.
Thông thường, nội dung trên file PDF thường rất khó trích xuất và chỉnh sửa, để làm điều này, người dùng cần phải chuyển file sang định dạng của Word (doc hoặc docx) rồi sử dụng bộ công cụ văn phòng của Microsoft để trích xuất và chỉnh sửa nội dung.
Expert PDF cũng cho phép bạn thực hiện điều này.
Để trích xuất 1 đoạn nội dung từ file PDF, đầu tiên bạn mở file PDF cần trích nội dung bằng cách nhấn vào biểu tượng phần mềm ở góc trên bên trái, chọn Open rồi chọn file PDF cần thiết.
Nội dung của file PDF sẽ được hiển thị trên giao diện phần mềm.
Để trích xuất 1 đoạn nội dung có trong file PDF này, bạn chọn “Text Select” trong tab Home trên menu của phần mềm. Sau đó sử dụng chuột để bôi đen và chọn đoạn văn bản cần trích xuất, rồi kích chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl-C). Bây giờ, bạn có thể dán đoạn văn bản này ra một phần mềm soạn thảo khác để sử dụng.
Để chuyển đổi file PDF sang định dạng Word để dễ dàng hơn trong việc chỉnh sửa nội dung, bạn chọn tab “Creat and Convert” trên menu của phần mềm. Tại đây chọn “Word Document”, sau đó chọn vị trí để lưu file định dạng .doc được lưu lại sau khi chuyển đổi.
Tại đây bạn cũng có thể chọn các chức năng như “JPEG”, “TIFF” hay “PNG” để chuyển đổi file PDF sang các định dạng ảnh tương ứng.
Có một cách đơn giản hơn để chuyển đổi định dạng file PDF sang định dạng file Doc, đó là sau khi cài đặt, phần mềm sẽ tự động tạo ra 1 biểu tượng shortcut trên màn hình desktop của Windows với tên gọi Expert PDF 7 Word converter, bạn có thể kích hoạt trực tiếp biểu tượng shortcut này để chạy công cụ chuyển đổi định dạng của phần mềm.
Lưu ý: trong trường hợp không có shortcut xuất hiện trên desktop, bạn có thể tìm thấy chức năng này từ Start Menu của Windows.
Giao diện của công cụ này đơn giản và trực quan hơn hẳn so với giao diện chính của phần mềm Expert PDF. Trên giao diện hiện ra, bạn nhấn vào biểu tượng tại mục “PDF File name” để chọn file PDF cần chuyển sang doc, còn mục “Output Filename” để chọn vị trí lưu file sau khi chuyển đổi (mặc định sẽ lưu cùng với vị trí file gốc PDF).
Sau khi chọn file, nhấn Next trên hộp thoại phần mềm. Ở bước tiếp theo, công cụ sẽ cho phép bạn chọn để chuyển đổi toàn bộ các trang trên file PDF, hoặc chỉ chuyển một số trang nhất định. Rồi nhấn Next để quá trình chuyển đổi diễn ra.
Thời gian để hoàn tất quá trình này nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng và số trang có trên file.
Trên đây là những tính năng chính và cách thức sử dụng của Expert PDF. Với những công cụ do phần mềm cung cấp, bạn đã có đủ “vũ khí” để có thể xử lý các file PDF khi cần thiết.
Theo vietbao
Opera - trình duyệt mạnh mẽ cho máy tính bảng Android
Đối với nhiều người sử dụng, trình duyệt tích hợp trong máy tính bảng Android được xem là quá đủ bởi trình duyệt này có khả năng tải web một cách nhanh chóng, chính xác và chạy khá trơn tru mà không ngốn quá nhiều tài nguyên hệ thống. Nhưng đối với một số trình duyệt được cài đặt bổ sung, có rất nhiều tính năng trình duyệt web sáng giá mà người dùng không thể thấy khi làm việc với trình duyệt mặc định của Android.
Tất nhiên có rất nhiều trình duyệt web khác có sẵn, nhưng trình duyệt Opera dành cho máy tính bảng cung cấp một vài tính năng bổ sung làm tăng giá trị sử dụng cho người dùng. Các tính năng có thể kể đến như Opera Turbo giúp tăng tốc tải trang khi làm việc với một kết nối chậm, lưu các trang trong bộ nhớ đệm để truy cập nhanh hơn, dễ dàng cài đặt bảo mật với nhiều lựa chọn an toàn người dùng cần đến, nhanh chóng cho phép hoặc vô hiệu hóa Flash nhằm tăng tốc độ trải nghiệm bằng cách vô hiệu hóa nội dung Flash khi cần thiết,...
Để cài đặt Opera trên máy tính bảng Android của mình, bạn truy cập vào Google Store và gõ từ khóa Opera vào ô tìm kiếm, nhấp vào lựa chọn Opera để tiến hành tải về và cài đặt trình duyệt vào thiết bị của mình. Sau khi trình duyệt được cài đặt bạn sẽ thấy biểu tượng Opera xuất hiện trên màn hình ứng dụng. Bạn cũng có thể truy cập địa chỉ https://play.google.com/store/apps/details?id=com.opera.browser từ thiết bị của mình để tải về và cài đặt trình duyệt Opera vào máy.
Opera Turbo
Opera Turbo là một phương pháp nén hình ảnh được xử lý bởi các máy chủ của Opera. Về cơ bản, máy chủ Opera sẽ có trách nhiệm nén hình ảnh và sau đó gửi chúng đến trình duyệt của bạn, do đó làm cho trải nghiệm trình duyệt được nhanh hơn. Phương pháp này là khá nhạy cảm với tốc độ mà tại đó các máy chủ của Opera có thể cung cấp những hình ảnh nén cho bạn, vì vậy đây cũng là phương pháp không có lỗ hổng. Để Opera Turbo thực sự hoạt động tốt, bạn có thể làm việc như sau: Mở Opera và chạm vào chữ O ở góc trên bên trái, click chọn Settings> Opera Turbo. Tại màn hình hiện ra, bạn chọn Always On> Off when on Wi-Fi hoặc Always off. Với thiết lập Opera Turbo, bạn sẽ thấy có một sự cải tiến rõ nét so với trình duyệt tiêu chuẩn.
Lưu trang
Với Opera, bạn có thể lưu các trang mình thường xuyên truy cập để có thể nhanh chóng vào trang web mà không cần phải gõ nội dung trang mất thời gian. Opera có một hệ thống tuyệt vời để phục vụ yêu cầu này của bạn một cách khá đơn giản. Để làm được điều này, đầu tiên bạn hãy lướt qua trang web mà mình muốn lưu, sau đó để trang tải hoàn toàn rồi nhấp vào nút O ở góc trên bên trái, chọn Saved Pages và bấm vào nút Save. Ở giao diện hiện ra bạn cung cấp tên cho trang lưu lại này trước khi nhấn Save để áp dụng việc sao lưu trang web đó.
Để mở một trang đã lưu, bạn chỉ cần nhấp vào nút O ở góc trên bên trái, chọn Saved Pages và bấm vào tên mục mà bạn đặt cho trang đã lưu để xem. Lúc này trang web sẽ tải khá nhanh chóng.
Chuyển đổi chế độ trình duyệt
Opera cũng đã tích hợp sẵn tính năng chuyển đổi chế độ trình duyệt cho phép bạn có thể đánh lừa các trang web nghĩ rằng bạn đang sử dụng trình duyệt web phiên bản Opera trên máy tính bảng hoặc máy tính để bàn. Để tiến hành chuyển đổi này, bạn nhấp vào nút O ở góc trên bên trái, chọn Advanced> User Agent và tiến hành chọn chế độ trình bày trong mục User Agent.
Nếu bạn chọn sử dụng như là phiên bản trên máy tính để bàn, trang web sẽ luôn hiển thị nội dung trong chế độ đầy đủ, do đó hãy cẩn thận đặc biệt khi sử dụng các gói dữ liệu di động.
Privacy Settings
Khi bạn nhấp vào nút O ở góc trên bên trái, chọn Privacy bạn sẽ thấy tất cả các dịch vụ về tính năng bảo mật có sẵn trong trình duyệt Opera của mình. Tại đây bạn có thể tiến hành thiết lập bật/tắt việc ghi nhớ mật khẩu, cookie, hiển thị lịch sử duyệt web, mật khẩu, bộ nhớ đệm, chia sẻ địa điểm,...
Nhanh chóng kích hoạt/vô hiệu hóa Flash
Đối với một số người sử dụng, Flash thực sự là một mối phiền toái trong quá trình duyệt web. Flash không chỉ có thể gây ra các vấn đề an ninh mà nó có thể làm chậm trải nghiệm duyệt web của bạn. Với Opera, bạn có thể nhanh chóng vô hiệu hóa và kích hoạt Flash.
Để thực hiện bạn nhấp vào nút O, chọn Advanced> Adobe Flash. Tại đây bạn sẽ có một vài tùy chọn có sẵn để mình có thể lựa chọn sao cho thích hợp nhất.
Khi bạn kích hoạt chế độ Click to play (khuyến cáo), khi đó nếu đến một trang web có nội dung Flash bạn sẽ thấy một nút Play xuất hiện trên phần tử đó, khi đó bạn chỉ cần bấm vào nút Play này là có thể phát các nội dung Flash hiển thị bên trong.
Opera dành cho máy tính bảng thực sự là một trình duyệt web cực kỳ linh hoạt và thân thiện với người sử dụng, cung cấp cho người dùng nhiều hơn so với trình duyệt tiêu chuẩn.
Theo vietbao
Rò rỉ một loạt thông tin mới trong MS Office 2013 Theo một số thông tin rò rỉ, Microsoft đang có kế hoạch thay đổi toàn bộ biểu tượng của bộ phần mềm Office 2013, cùng với đó là bổ sung tính năng cho phép chỉnh sửa trực tiếp nội dung file PDF. Thay đổi biểu tượng Office 2013 Phiên bản beta của Office 2013 dự kiến sẽ công bố vào đầu tháng 7...