4 lỗi sai ngay cả Bill Gates cũng từng mắc phải khi viết CV xin việc
Tập tài liệu được Bill Gates chia sẻ trông giống như một bài luận hơn là một sơ yếu lý lịch, nó bao gồm các đoạn văn được đ.ánh máy gọn gàng từ trên xuống dưới, được viết bằng phông chữ Courier, một phông chữ không quá phổ biến lắm ngày nay.
Người đồng sáng lập Microsoft, đồng thời là nhà từ thiện, tỷ phú Bill Gates gần đây đã chia sẻ trên LinkedIn bản lý lịch năm 1974 của mình khi ông còn là sinh viên tại Harvard cùng với dòng chia sẻ: “Cho dù bạn là sinh viên mới tốt nghiệp hay đã bỏ học đại học, tôi chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch của bạn trông ổn áp hơn rất nhiều so với lý lịch của tôi 48 năm về trước”.
Bản sơ yếu lý lịch Bill Gates viết năm 18 t.uổi được chính ông chia sẻ
Tập tài liệu được Gates chia sẻ trông giống như một bài luận hơn là một sơ yếu lý lịch, nó bao gồm các đoạn văn được đ.ánh máy gọn gàng từ trên xuống dưới, được viết bằng phông chữ Courier, một phông chữ không quá phổ biến lắm ngày nay.
Bill Gates mới 18 t.uổi vào thời điểm viết bản sơ yếu lý lịch đó, một năm sau khi bỏ học Harvard để thành lập công ty của mình. Sơ yếu lý lịch giới thiệu một số thành tích ấn tượng: Gates thành thạo nhiều ngôn ngữ lập trình máy tính và có kinh nghiệm quản lý dự án và công việc.
Tuy nhiên, có một vài thông tin mà các chuyên gia khuyên bạn không nên đưa vào sơ yếu lý lịch của mình. Đây là 4 lỗi mà Gates đã phạm phải khi viết lý lịch xin việc, theo các chuyên gia.
1. Gates đưa cả chiều cao, cân nặng và những người phụ thuộc vào bản sơ yếu lý lịch
Gates đã đưa vào một số thông tin mà chúng ta ngày nay có thể cảm thấy khá buồn cười.
Stacie Haller, chuyên gia nghề nghiệp tại ResumeBuilder.com cho biết: “Tất cả thông tin cá nhân đều khiến mọi người bật cười, Gates thậm chí còn viết cả số phòng ký túc xá của mình vào đó.”
Gates đã đưa cả chiều cao của mình, chẳng hạn (5′10 ), cân nặng (130 lbs) và số người phụ thuộc của ông ấy (không có ai).
“Có rất nhiều thông tin trong bản sơ yếu lý lịch mà chúng tôi thậm chí không thể hỏi một cách hợp pháp trong các cuộc phỏng vấn”, Angelina Darrisaw, huấn luyện viên sự nghiệp, đồng thời là người sáng lập kiêm Giám đốc điều hành của C-Suite Coach chia sẻ.
Khi viết sơ yếu lý lịch, đừng đưa những thông tin cá nhân tương tự vào.
2. Gates đưa mức lương cụ thể trước đó vào bản sơ yếu lý lịch
Video đang HOT
Gates viết rằng mức lương trước đây của ông là 12.000 đô la và, trong một mục liên quan đến mức lương mong muốn của mình, Gates đã viết: “Mở”.
Bạn không cần phải đưa những kiểu chi tiết tài chính này vào hồ sơ ứng tuyển của mình. Trên thực tế, một số thành phố đã cấm người sử dụng lao động hỏi về mức lương trước đó của người ứng tuyển.
Tuy nhiên, khi bạn được nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng gọi đến, hãy luôn chuẩn bị sẵn sàng để thảo luận về một con số cụ thể.
“Bạn cần có những suy nghĩ rõ ràng về mức lương mong muốn phù hợp với trình độ và chức vụ của bạn trước khi tham gia một buổi phỏng vấn xin việc làm. Tham khảo các chức vụ tương tự với vai trò dự định của bạn trên các trang web như ZipRecruiter, LinkedIn, Monster và Indeed để biết được những gì bạn cần yêu cầu cho bản thân”, Darrisaw nói.
Cách Gates đưa ra câu trả lời cho mức lương mong muốn trên sơ yếu lý lịch của mình đem lại cảm giác rằng không rõ ông ấy đang tìm kiếm điều gì. “Tôi không biết liệu điều đó có nghĩa là ông ấy sẵn sàng nhận ít hơn, hay ông ấy muốn thương lượng, hoặc là ý gì khác nữa”, Haller nói.
3. Định dạng sơ yếu lý lịch của Gates không rõ ràng và khó quét
Định dạng giống như đoạn văn của Gates hơi rườm rà và khiến việc hiểu thông tin quan trọng về quá trình làm việc của ông trở nên khó khăn. Haller nói: “Thật khó để biết được đó là những công việc ở trường học, hay không phải là những công việc ở trường học. Tôi không chắc chắn về điều đó.”
Ngày nay, các nhà tuyển dụng và HR có rất ít thời gian dành cho mỗi bản sơ yếu lý lịch. Trên thực tế, họ chỉ dành trung bình 7,4 giây cho mỗi lần sàng lọc đầu tiên, theo một nghiên cứu năm 2018 của trang web nghề nghiệp Ladders.
“Vì vậy, bạn cần đảm bảo rằng hồ sơ xin việc của mình được định dạng theo mẫu dễ đọc nhất, để những nhà tuyển dụng, dù có thể chỉ mất vài phút, họ vẫn có thể đ.ánh giá được một số điều chính về bạn”, Darrisaw nói.
Đó có thể là một bản tóm tắt vài dòng bạn là ai và kinh nghiệm của bạn là gì ở đầu trang. Thay vì sử dụng các đoạn văn bản như cách Gates làm, trong phần “kinh nghiệm”, hãy viết rõ ràng từng chức danh công việc, sau đó sử dụng các gạch đầu dòng để nêu rõ trách nhiệm và thành tích của bạn trong vai trò đó, đồng thời ghi ngày tháng bạn đảm nhận công việc ở bên phải của mỗi vai trò.
4. Gates không sử dụng những “từ ngữ mang tính thuyết phục”
Haller nói rằng Gates đáng lẽ có thể sử dụng ngôn ngữ cụ thể hơn, chẳng hạn, trong một mô tả của ông về công việc đã làm tại TRW Systems Group từ tháng 1 đến tháng 9 năm 1973, Gates viết rằng với tư cách là một lập trình viên hệ thống, ông đã “tham gia vào việc thiết kế tệp và sửa đổi hoạt động hệ thống.”
Haller nói rằng “tham gia vào” là một từ vô nghĩa.
Thay vào đó, hãy sử dụng các động từ mạnh, chủ động để chỉ ra các trách nhiệm mà bạn đã đảm nhận cho mỗi vị trí. Ví dụ, đối với vai trò lãnh đạo, khuyến nghị sử dụng các từ như “huấn luyện viên”, “ủy quyền”, “trực tiếp”, “hướng dẫn” và “thúc đẩy”.
Dù vẫn còn một vài lỗi sai trong quá trình viết hồ sơ xin việc, nhưng có một điều rõ ràng trong sơ yếu lý lịch này là Bill Gates luôn là một người táo bạo, dám nghĩ dám làm. “Đối với một chàng trai đang học năm thứ nhất ở Harvard, Bill Gates rõ ràng đã có những kinh nghiệm khá nổi bật, và đó là những gì người khác ấn tượng về ông ấy”, Haller nói.
4 sai lầm trong hồ sơ xin việc của Bill Gates 48 năm trước
Dù là tỷ phú thế giới, Bill Gates cũng từng mắc một số lỗi khi làm đơn ứng tuyển. Theo CNBC, các chuyên gia đã chỉ ra 4 sai lầm trong hồ sơ xin việc của người sáng lập Microsoft.
Gần đây, tỷ phú Bill Gates đã chia sẻ trên LinkedIn bản hồ sơ xin việc của ông vào năm 1974, thời điểm Gates còn là sinh viên ĐH Harvard.
"Dù bạn là sinh viên mới tốt nghiệp hay bỏ học đại học, tôi chắc chắn hồ sơ xin việc của các bạn tốt hơn hồ sơ xin việc của tôi vào 48 năm trước", Bill Gates nói.
Sơ yếu lý lịch của người sáng lập Microsoft giới thiệu một số thành tích ấn tượng của ông như thành thạo nhiều ngôn ngữ lập trình, từng làm việc và có kinh nghiệm quản lý dự án.
Tuy nhiên, theo CNBC, các chuyên gia chỉ ra một số lỗi sai trong hồ sơ xin việc của Bill Gates mà bạn không nên đưa vào hồ sơ của mình.
Tỷ phú Bill Gates mắc 4 sai lầm trong hồ sơ xin việc cách đây 48 năm. Ảnh: Getty Images.
Đưa thông tin chiều cao, cân nặng và người phụ thuộc
Bill Gates đưa vào hồ sơ xin việc một số thông tin làm ngày nay, chúng ta thấy buồn cười.
Stacie Haller, chuyên gia nghề nghiệp tại Resume Builder, cho biết: "Tất cả thông tin cá nhân khiến mọi người phải cười thầm. Thậm chí, Bill Gates còn ghi cả số phòng ký túc xá, chiều cao, cân nặng và số người phụ thuộc vào ông. Thông thường, chúng ta không thêm vào những thông tin chi tiết như thế".
Nói về hồ sơ của một trong những người giàu nhất thế giới, bà Angelina Darrisaw, huấn luyện viên nghề nghiệp, người sáng lập và CEO của C-Suite Coach, cho hay thông tin Gates đưa vào hồ sơ riêng tư đến mức ngày nay, người tuyển dụng không thể hỏi trong các cuộc phỏng vấn.
Từ đó, chuyên gia lưu ý khi viết hồ sơ xin việc, ứng cử viên cần khôn ngoan để không đưa vào bất kỳ thông tin riêng tư nào vào.
Mức lương ở công việc cũ
Vị tỷ phú người Mỹ thêm vào mức lương 12.000 USD ở công việc cũ vào hồ sơ xin việc. Trong phần liên quan đến mức lương mong muốn, ông viết "Lương thỏa thuận".
Theo chuyên gia, ứng viên không cần thêm chi tiết thông tin tài chính vào hồ sơ xin việc. Thực tế, một số thành phố ở Mỹ đã cấm các nhà tuyển dụng hỏi về mức lương trước đó của ứng viên.
Tuy nhiên, ngay khi được gọi phỏng vấn bởi nhà tuyển dụng hoặc quản lý nhân sự, ứng viên nên chuẩn bị để thảo luận về các số liệu cụ thể.
"Bạn sẽ muốn bước vào cuộc phỏng vấn với suy nghĩ rõ ràng về mức lương phù hợp với trình độ và công việc của mình", huấn luyện viên nghề nghiệp Darrisaw nói.
Ứng viên có thể tìm kiếm các chức vụ công việc tương tự vị trí họ muốn hướng đến trên các trang web như ZipRecruiter, LinkedIn, Monster và Indeed. Người xin việc xem xét những chức vụ đó có mức lương bao nhiêu để nắm con số phù hợp.
Cách Bill Gates đưa ra mức lương trong sơ yếu lý lịch cho thấy rõ ràng, ông không biết mình đang tìm kiếm điều gì. "Tôi không biết ghi mức lương như thế có nghĩa rằng Bill Gates sẵn sàng nhận lương thấp hơn hay muốn thỏa thuận lương", chuyên gia Haller cho hay.
Ứng viên cần đảm bảo trình bày hồ sơ ứng tuyển rõ ràng, dễ hiểu. Ảnh: CBT News.
Trình bày hồ sơ xin việc không rõ ràng
Cách trình bày thành từng đoạn văn của Bill Gates có phần nặng nề và làm người đọc khó nắm thông tin quan trọng về kinh nghiệm làm việc của ông. "Thật khó để tôi tìm ra công việc đó nằm trong trường học hay không", ông Haller nói.
Hiện nay, các nhà tuyển dụng và quản lý nhân sự có rất ít thời gian đọc từng CV. Thực tế, theo một nghiên cứu của trang web nghề nghiệp Ladder năm 2018, nhà tuyển dụng chỉ dành trung bình 7,4 giây để sàng lọc một CV.
"Vì vậy, khi làm hồ sơ ứng tuyển, bạn cần đảm bảo nó được trình bày một cách dễ hiểu để một vài người chỉ mất vài phút là có thể nắm các thông tin chính về bạn", bà Darrisaw khuyên.
Ứng cử viên nên thêm vào phần tóm tắt mình là ai cùng kinh nghiệm làm việc ở đầu trang. Thay vì sử dụng đoạn văn như Bill Gates, dưới phần kinh nghiệm, bạn nên viết tên công việc rõ ràng, sau đó dùng gạch đầu dòng để thể hiện những nhiệm vụ và thành tích ở vị trí đó. Đồng thời, bạn cần viết thời gian làm việc ở bên phải mỗi tên công việc.
Sử dụng từ ngữ không thuyết phục
Chuyên gia Haller nhận định người sáng lập Microsoft nên sử dụng ngôn ngữ cụ thể hơn để chỉ ra nội dung công việc ông từng làm ở TRW System Group từ tháng 1 đến tháng 9 năm 1973. Bill Gates đã viết ông làm chức vụ lập trình viên hệ thống, công việc "liên quan đến việc thiết kế tệp và sửa đổi để vận hành hệ thống".
"Cụm từ 'liên quan đến' giống như một cụm từ không có nghĩa", ông Haller nói.
Người xin việc cần sử dụng các động từ mạnh, động từ chủ động để chỉ rõ loại nhiệm vụ mà bạn đảm nhận ở mỗi vị trí công việc. Ví dụ, đối với vai trò lãnh đạo, Indeed khuyên ứng viên sử dụng các từ như "đào tạo", "đại diện", "chỉ đạo", "hướng dẫn" và "bồi dưỡng".
Mặc dù có những lỗi nhỏ, hồ sơ xin việc của Bill Gates vẫn thể hiện ông là một người nhanh nhạy. Chuyên gia Haller nói: "Đối với một sinh viên năm nhất của ĐH Harvard, Bill Gates đã có những kinh nghiệm khá quan trọng. Chính điều này làm một số người chú ý".
4 bài học người Do Thái dạy con cháu từ đời này sang đời khác để "giàu bền vững" Không phải tự nhiên người Do Thái có những người dẫn đầu, bí quyết của họ nằm ở việc dám làm những điều người thường chưa từng nghĩ tới. Ước tính chỉ có khoảng 15 triệu người Do Thái trên thế giới, họ là những người tạo nên phần lớn tầng lớp ưu tú. Đại học Harvard, Đại học Yale và các trường...
