WPS Office là gì? Ưu nhược điểm của WPS Office

Nếu nhắc đến Microsoft Office có lẽ không lạ lẫm gì với chúng ta. Song, còn 1 ứng dụng nữa cũng hữu ích không kém Microsoft Office chính là WPS Office có thể sử dụng trên smartphone và laptop.

Vậy WPS Office là gì, cùng mình đến với bài viết sau đây để tìm hiểu nhé.

1. WPS Office là gì?

WPS Office là gì chắc có lẽ là câu hỏi mà nhiều người thắc mắc. WPS là viết tắt của Writer, Presentation và Spreadsheet. Thực chất, đây là một ứng dụng văn phòng nhưng vẫn chưa được sử dụng phổ biến như Microsoft Office. Nó được dành cho hệ điều hành Microsoft Windows, iOS, Linux và Android.

WPS Office

Tuy WPS đã được ra mắt cách đây khá lâu, năm 1989. Song, mãi đến năm 2019 thì hệ điều hành này được nâng cấp và bắt đầu được biết đến nhiều hơn. Đây là một trong top 5 phần mềm thay thế MS Word laptop.

2. Tính năng nổi bật trên WPS Office

Bởi chưa được nhiều người biết đến nên những tính năng nổi bật của WPS Office là gì vẫn còn là ẩn số. Để trả lời cho câu hỏi này, cùng mình đến với những tính năng của ứng dụng này bên dưới.

2.1. Mở cùng lúc nhiều tab

Tính năng đầu tiên kể đến là có thể mở nhiều tab cùng một lúc. Người dùng có thể mở WPS Presentation và WPS Spreadsheets hay WPS Document trong một khoảng thời gian. Sự hoạt động đa nhiệm này được xem là tính năng của WPS Office. Mở được nhiều tab một lúc giúp cho bạn tiết kiệm thời gian.

Mở cùng lúc nhiều tab

2.2. Xuất và đọc File PDF

Người dùng không cần sử dụng các phần mềm thứ 3 mà vẫn có thể mở và chỉnh sửa file một cách dễ dàng. Việc sử dụng đến phần mềm thứ 3 khá phiền và phức tạp. Bạn chỉ cần thao tác với nút xuất PDF (Save to PDF) bạn có thể chuyển dữ liệu một cách nhanh chóng và tiện dụng.

2.3. Tương thích với Microsoft Office

Microsoft Office được ưa chuộng hiện nay. Nắm được tâm lý người dùng nên phía bên WPS Office cũng có khả năng tương thích với Microsoft Office. Vậy nên, bạn không cần phải lo lắng về vấn đề tương thích này. Sử dụng WPS Office là có thể sử dụng tương thích với tất cả các file của Microsoft Office.

Tương thích với Microsoft Office

2.4. Lưu trữ dữ liệu đám mây

Để không bị gián đoạn trong quá trình làm việc của bạn, tệp của WPS cũng sẽ được đồng bộ lên trên WPS Cloud. Với khả năng lưu trữ thông minh này được xem là một điểm cộng nữa cho WPS Office. Bạn có thể dễ dàng lưu trữ, chia sẻ hay quản lý dữ liệu

Lưu trữ dữ liệu đám mây

2.5. Sử dụng trên điện thoại thông minh

Không nhất thiết phải dùng đến laptop mới có thể sử dụng ứng dụng văn phòng này. Bạn có thể thao tác trên điện thoại hay máy tính bảng dễ dàng nhờ vào khả năng đồng bộ lên WPS Cloud. Đương nhiên, việc thao tác trên smartphone sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng của bạn vì không gian hiển thị bé.

Sử dụng trên điện thoại thông minh

Mặc dù có nhiều tính năng nổi trội như thế nhưng tính đến thời điểm hiện tại vẫn chưa có nhiều người biết đến WPS Office là gì. Nếu tận dụng những tính năng của nó sẽ giúp bạn cải thiện được năng suất công việc và tiết kiệm thời gian khá nhiều.

3. Ưu điểm vượt trội so với Microsoft Office

Microsoft Office hiện tại đang giữ ngôi vương trong việc được sử dụng ưa chuộng từ người dùng. Để có thể cạnh tranh được với những ứng dụng khác và thu hút được người dùng, WPS Office sở hữu những ưu điểm nhất định. Sau đây là một số điểm vượt trội của ứng dụng này so với Microsoft Office.

3.1. Ứng dụng gọn nhẹ

Nhiều người dùng mỗi khi tải ứng dụng về đều phải xem xét đến cấu hình máy có đáp ứng được hay không. Vì nếu tải ứng dụng nặng sẽ khiến máy bị chậm và dễ xuất hiện tình trạng máy đơ. Song, bạn không cần lo lắng khi WPS Office có dung lượng khá nhẹ.

Ứng dụng gọn nhẹ

Ứng dụng WPS Office khá gọn nhẹ, laptop của bạn chẳng cần cấu hình quá cao hay ấn tượng vẫn có thể sử dụng được phần mềm này. Chỉ cần là chiếc laptop văn phòng bình thường, người dùng đã có thể tải về và sử dụng.

3.2. Giá bản quyền rẻ hơn

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng miễn phí ứng dụng này. Tuy nhiên, để trải nghiệm được nhiều tính năng cao cấp hơn, bạn phải trả gói Premium. Thực tế, chi phí bạn phải trả để sử dụng rẻ hơn rất nhiều so với chi phí trả để sử dụng Microsoft Office. Có thể nói, bạn sẽ tiết kiệm được kha khá chi phí nếu sử dụng WPS Office.

3.3. Tương thích với nhiều hệ điều hành

Nếu Microsoft Office được biết đến là sử dụng cho hệ điều hành Windows thì WPS Office lại nổi trội hơn khi nó có thể hoạt động trên đa hệ điều hành. Những hệ điều hành mà nó sử dụng được là Windows, macOS, Linux, Android và iOS.

Tương thích với nhiều hệ điều hành

3.4. Hệ thống chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp

Sẽ là một thiếu sót nếu không kể đến điểm vượt trội này của WPS Office. WPS Office sở hữu hệ thống chăm sóc khách hàng cực kỳ tốt. Với đội ngũ nhân viên trực 24/7 nên sẽ sẵn sàng giải đáp thắc mắc cho bạn các vấn đề liên quan đến ứng dụng này. Mỗi khi xảy ra vấn đề gì với phần mềm hay có thắc mắc cần giải đáp, bạn chỉ cần liên hệ với nhân viên để được tư vấn.

4. Hướng dẫn cách cài đặt WPS Office

Bạn đã biết được WPS Office là gì cùng với những ưu điểm của nó. Tuy nhiên, làm thế nào để cài đặt ứng dụng này về máy. Thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp với nội dung trong bài tư vấn. Ở đây, mình sẽ đề cập đến cài đặt trên máy tính hay laptop và cài đặt trên smartphone.

4.1. Cài đặt trên máy tính

Cài đặt ứng dụng văn phòng này cực kỳ đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác là có thể thành công cài đặt nó vào máy. Không cần phải mã hóa hay giải nén quá phức tạp, cho dù là người “mù công nghệ” bạn vẫn có thể dễ dàng cài đặt được ứng dụng này cho máy.

Bước 1: Đầu tiên để cài đặt ứng dụng này trên máy tính của bạn chính là truy cập trang web WPS Office.

Giao diện WPS Office

Bước 2: Ở phần tìm hiểu WPS Office là gì chúng ta đã biết nó có thể hoạt động trên nhiều hệ điều hành. Cho nên, bạn có thể truy cập theo các đường link phù hợp với hệ điều hành bạn cần:

Dành cho hệ điều hành Windows

Dành cho hệ điều hành macOS

Dành cho hệ điều hành Linux

4.2. Cài đặt trên điện thoại

Cách cài đặt ứng dụng này trên điện thoại khác với trên máy tính. WPS Office đang hỗ trợ 2 hệ điều hành điện thoại là Android và iOS.

Bước 1: Nếu bạn dùng hệ điều hành Android thì bạn vào CH Play. Còn nếu bạn dùng hệ điều hành iOS thì vào App Store.

Nếu bạn dùng hệ điều hành iOS thì vào App Store

Bước 2: Bạn vào khung tìm kiếm và gõ từ khóa “WPS Office”. Sau đó, bạn chọn phần mềm có biểu tượng chữ W trắng nền đỏ và bấm nút tải.

5. Tổng kết

Chúng ta vừa tìm hiểu WPS Office là gì? Ưu điểm vượt trội so với Microsoft Office? Mong rằng bài viết sau đây sẽ giúp bạn có thêm kiến thức về ứng dụng hữu ích này.