WPS Office là gì? Ưu nhược điểm của WPS Office

Theo dõi VGT trên

Nếu nhắc đến Microsoft Office có lẽ không lạ lẫm gì với chúng ta. Song, còn 1 ứng dụng nữa cũng hữu ích không kém Microsoft Office chính là WPS Office có thể sử dụng trên smartphone và laptop.

Vậy WPS Office là gì, cùng mình đến với bài viết sau đây để tìm hiểu nhé.

1. WPS Office là gì?

WPS Office là gì chắc có lẽ là câu hỏi mà nhiều người thắc mắc. WPS là viết tắt của Writer, PresentationSpreadsheet. Thực chất, đây là một ứng dụng văn phòng nhưng vẫn chưa được sử dụng phổ biến như Microsoft Office. Nó được dành cho hệ điều hành Microsoft Windows, iOS, Linux và Android.

WPS Office là gì? Ưu nhược điểm của WPS Office - Hình 1
WPS Office

Tuy WPS đã được ra mắt cách đây khá lâu, năm 1989. Song, mãi đến năm 2019 thì hệ điều hành này được nâng cấp và bắt đầu được biết đến nhiều hơn. Đây là một trong top 5 phần mềm thay thế MS Word laptop.

2. Tính năng nổi bật trên WPS Office

Bởi chưa được nhiều người biết đến nên những tính năng nổi bật của WPS Office là gì vẫn còn là ẩn số. Để trả lời cho câu hỏi này, cùng mình đến với những tính năng của ứng dụng này bên dưới.

2.1. Mở cùng lúc nhiều tab

Tính năng đầu tiên kể đến là có thể mở nhiều tab cùng một lúc. Người dùng có thể mở WPS Presentation và WPS Spreadsheets hay WPS Document trong một khoảng thời gian. Sự hoạt động đa nhiệm này được xem là tính năng của WPS Office. Mở được nhiều tab một lúc giúp cho bạn tiết kiệm thời gian.

WPS Office là gì? Ưu nhược điểm của WPS Office - Hình 2
Mở cùng lúc nhiều tab

2.2. Xuất và đọc File PDF

Người dùng không cần sử dụng các phần mềm thứ 3 mà vẫn có thể mở và chỉnh sửa file một cách dễ dàng. Việc sử dụng đến phần mềm thứ 3 khá phiền và phức tạp. Bạn chỉ cần thao tác với nút xuất PDF (Save to PDF) bạn có thể chuyển dữ liệu một cách nhanh chóng và tiện dụng.

2.3. Tương thích với Microsoft Office

Microsoft Office được ưa chuộng hiện nay. Nắm được tâm lý người dùng nên phía bên WPS Office cũng có khả năng tương thích với Microsoft Office. Vậy nên, bạn không cần phải lo lắng về vấn đề tương thích này. Sử dụng WPS Office là có thể sử dụng tương thích với tất cả các file của Microsoft Office.

WPS Office là gì? Ưu nhược điểm của WPS Office - Hình 3
Tương thích với Microsoft Office

Video đang HOT

2.4. Lưu trữ dữ liệu đám mây

Để không bị gián đoạn trong quá trình làm việc của bạn, tệp của WPS cũng sẽ được đồng bộ lên trên WPS Cloud. Với khả năng lưu trữ thông minh này được xem là một điểm cộng nữa cho WPS Office. Bạn có thể dễ dàng lưu trữ, chia sẻ hay quản lý dữ liệu

WPS Office là gì? Ưu nhược điểm của WPS Office - Hình 4
Lưu trữ dữ liệu đám mây

2.5. Sử dụng trên điện thoại thông minh

Không nhất thiết phải dùng đến laptop mới có thể sử dụng ứng dụng văn phòng này. Bạn có thể thao tác trên điện thoại hay máy tính bảng dễ dàng nhờ vào khả năng đồng bộ lên WPS Cloud. Đương nhiên, việc thao tác trên smartphone sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng của bạn vì không gian hiển thị bé.

WPS Office là gì? Ưu nhược điểm của WPS Office - Hình 5
Sử dụng trên điện thoại thông minh

Mặc dù có nhiều tính năng nổi trội như thế nhưng tính đến thời điểm hiện tại vẫn chưa có nhiều người biết đến WPS Office là gì. Nếu tận dụng những tính năng của nó sẽ giúp bạn cải thiện được năng suất công việc và tiết kiệm thời gian khá nhiều.

3. Ưu điểm vượt trội so với Microsoft Office

Microsoft Office hiện tại đang giữ ngôi vương trong việc được sử dụng ưa chuộng từ người dùng. Để có thể cạnh tranh được với những ứng dụng khác và thu hút được người dùng, WPS Office sở hữu những ưu điểm nhất định. Sau đây là một số điểm vượt trội của ứng dụng này so với Microsoft Office.

3.1. Ứng dụng gọn nhẹ

Nhiều người dùng mỗi khi tải ứng dụng về đều phải xem xét đến cấu hình máy có đáp ứng được hay không. Vì nếu tải ứng dụng nặng sẽ khiến máy bị chậm và dễ xuất hiện tình trạng máy đơ. Song, bạn không cần lo lắng khi WPS Office có dung lượng khá nhẹ.

WPS Office là gì? Ưu nhược điểm của WPS Office - Hình 6
Ứng dụng gọn nhẹ

Ứng dụng WPS Office khá gọn nhẹ, laptop của bạn chẳng cần cấu hình quá cao hay ấn tượng vẫn có thể sử dụng được phần mềm này. Chỉ cần là chiếc laptop văn phòng bình thường, người dùng đã có thể tải về và sử dụng.

3.2. Giá bản quyền rẻ hơn

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng miễn phí ứng dụng này. Tuy nhiên, để trải nghiệm được nhiều tính năng cao cấp hơn, bạn phải trả gói Premium. Thực tế, chi phí bạn phải trả để sử dụng rẻ hơn rất nhiều so với chi phí trả để sử dụng Microsoft Office. Có thể nói, bạn sẽ tiết kiệm được kha khá chi phí nếu sử dụng WPS Office.

3.3. Tương thích với nhiều hệ điều hành

Nếu Microsoft Office được biết đến là sử dụng cho hệ điều hành Windows thì WPS Office lại nổi trội hơn khi nó có thể hoạt động trên đa hệ điều hành. Những hệ điều hành mà nó sử dụng được là Windows, macOS, Linux, Android và iOS.

WPS Office là gì? Ưu nhược điểm của WPS Office - Hình 7
Tương thích với nhiều hệ điều hành

3.4. Hệ thống chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp

Sẽ là một thiếu sót nếu không kể đến điểm vượt trội này của WPS Office. WPS Office sở hữu hệ thống chăm sóc khách hàng cực kỳ tốt. Với đội ngũ nhân viên trực 24/7 nên sẽ sẵn sàng giải đáp thắc mắc cho bạn các vấn đề liên quan đến ứng dụng này. Mỗi khi xảy ra vấn đề gì với phần mềm hay có thắc mắc cần giải đáp, bạn chỉ cần liên hệ với nhân viên để được tư vấn.

4. Hướng dẫn cách cài đặt WPS Office

Bạn đã biết được WPS Office là gì cùng với những ưu điểm của nó. Tuy nhiên, làm thế nào để cài đặt ứng dụng này về máy. Thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp với nội dung trong bài tư vấn. Ở đây, mình sẽ đề cập đến cài đặt trên máy tính hay laptop và cài đặt trên smartphone.

4.1. Cài đặt trên máy tính

Cài đặt ứng dụng văn phòng này cực kỳ đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác là có thể thành công cài đặt nó vào máy. Không cần phải mã hóa hay giải nén quá phức tạp, cho dù là người “mù công nghệ” bạn vẫn có thể dễ dàng cài đặt được ứng dụng này cho máy.

Bước 1: Đầu tiên để cài đặt ứng dụng này trên máy tính của bạn chính là truy cập trang web WPS Office.

WPS Office là gì? Ưu nhược điểm của WPS Office - Hình 8
Giao diện WPS Office

Bước 2: Ở phần tìm hiểu WPS Office là gì chúng ta đã biết nó có thể hoạt động trên nhiều hệ điều hành. Cho nên, bạn có thể truy cập theo các đường link phù hợp với hệ điều hành bạn cần:

Dành cho hệ điều hành Windows

Dành cho hệ điều hành macOS

Dành cho hệ điều hành Linux

4.2. Cài đặt trên điện thoại

Cách cài đặt ứng dụng này trên điện thoại khác với trên máy tính. WPS Office đang hỗ trợ 2 hệ điều hành điện thoại là Android và iOS.

Bước 1: Nếu bạn dùng hệ điều hành Android thì bạn vào CH Play. Còn nếu bạn dùng hệ điều hành iOS thì vào App Store.

WPS Office là gì? Ưu nhược điểm của WPS Office - Hình 9
Nếu bạn dùng hệ điều hành iOS thì vào App Store

Bước 2: Bạn vào khung tìm kiếm và gõ từ khóa “WPS Office”. Sau đó, bạn chọn phần mềm có biểu tượng chữ W trắng nền đỏ và bấm nút tải.

5. Tổng kết

Chúng ta vừa tìm hiểu WPS Office là gì? Ưu điểm vượt trội so với Microsoft Office? Mong rằng bài viết sau đây sẽ giúp bạn có thêm kiến thức về ứng dụng hữu ích này.

Nền tảng Linux an toàn hơn cả Microsoft Windows và Apple MacOS

Một nghiên cứu mới từ dự án Project Zero của Google cho thấy nền tảng Linux an toàn hơn nhiều so với Microsoft Windows và Apple macOS.

Xếp hạng cao hơn không có nghĩa là Linux hoàn toàn an toàn. Thay vào đó vì các nhà phát triển duy trì nền tảng Linux vẫn đang nỗ lực phát hiện các lỗi, lỗ hổng bảo mật và kịp thời vá hàng ngày nên hệ điều hành này có độ bảo mật cao.

Nền tảng Linux an toàn hơn cả Microsoft Windows và Apple MacOS - Hình 1

Google Project Zero đã công bố nghiên cứu mới cho thấy các nhà phát triển Linux luôn nhanh hơn các nhà phát triển các nền tảng khác trong việc sửa các lỗi bảo mật. Đáng ngạc nhiên là họ làm việc còn nhanh hơn cả nhóm nội bộ của Google.

Nhóm Project Zero đã nghiên cứu các lỗ hổng cố định được báo cáo trong khoảng thời gian từ tháng 1/2019 đến tháng 12/2021. Họ phát hiện ra các lập trình viên mã nguồn mở đã khắc phục các sự cố Linux trung bình trong vòng 25 ngày. Ngoài ra, các nhà phát triển Linux đã và đang giảm dần số ngày vá các lỗi bảo mật. Trở lại năm 2019, các nhà phát triển đã vá các lỗi trong thời gian 1 tháng. Bây giờ, họ thường hoàn thành việc sửa lỗi trong vòng hai tuần.

Khi so sánh với các nền tảng khác, Apple mất khoảng 69 ngày, Google là 44 ngày và Mozilla khoảng 46 ngày để sửa lỗi. Windows hiện là hệ điều hành phổ biến nhất cho gia đình và văn phòng. Tuy nhiên, thời gian trung bình Microsoft để sửa một lỗ hổng bảo mật là gần 3 tháng.

Nền tảng Linux an toàn hơn cả Microsoft Windows và Apple MacOS - Hình 2

Báo cáo cũng phân tích thời gian cần thiết để các nhà phát triển sửa các lỗ hổng bảo mật trên các hệ điều hành di động. Mặc dù phải đối mặt với nhiều mối đe dọa bảo mật hơn, iOS của Apple thường phát hành các bản vá lỗi nhanh hơn Android của Google.

Project Zero là nhóm nghiên cứu bảo mật của Google chuyên tìm kiếm các lỗ hổng bảo mật trên các nền tảng khác nhau. Khi tìm thấy lỗ hổng, nhóm sẽ cho các nhà phát triển 90 ngày để khắc phục sự cố bảo mật. Các nhà nghiên cứu làm việc trong nhóm cho biết nhìn chung, tất cả các công ty đang sửa lỗi tốt hơn và nhanh hơn so với trước đây.

Bản phân phối Linux CutefishOS dựa trên nhân Linux mã nguồn mở. Linux sở dĩ an toàn hơn các hệ điều hành khác vì nó có các nhà phát triển từ khắp nơi trên thế giới luôn giám sát và đảm bảo nó không có lỗi lầm nào và không có backdoor.

Bạn thấy bài viết này có hữu ích không?
Có;
Không

Tin liên quan

Tin đang nóng

Chuyện cô giáo ở TP.HCM trả lại phong bì 50 ngàn đồng: Muốn tỏ rõ thành ý với giáo viên, 3 câu sau còn hiệu quả hơn tặng quà
18:30:43 18/11/2024
Hot lại đám cưới xa hoa tại lâu đài Thành Thắng - Ninh Bình: Riêng tiền hoa tươi đã ngốn 15 tỷ
16:40:38 18/11/2024
Hồng Loan đột ngột chia sẻ chuyện tang sự của gia đình
19:21:08 18/11/2024
Bán 3 tài khoản ngân hàng được 9 triệu, cả gia đình bị phạt gấp 14 lần
19:31:52 18/11/2024
Vợ cũ của 'chàng Vượng' Quách Tấn An hứng chỉ trích sau ly hôn
22:02:21 18/11/2024
Khung hình hot nhất hiện tại: Hoa hậu Thùy Tiên đọ sắc cực căng bên Miss Universe 2024
18:11:15 18/11/2024
Nghẹn ngào cái ôm cuối má dành cho ba trước lúc rời xa cõi tạm: Không nỗi đau nào bằng nỗi đau ly biệt
19:27:47 18/11/2024
Vụ đâm chết người ở quán nhậu tại TPHCM là do ghen tuông
19:25:16 18/11/2024

Tin mới nhất

Nâng cao và biến đổi hình ảnh của bạn bằng trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut

15:45:56 16/01/2024
Đã đến lúc bỏ lại các công cụ chỉnh sửa cũ và chấp nhận giải pháp thay đổi cuộc chơi. Gặp gỡ Trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut - giải pháp sẽ nâng cao, nâng cao và cách mạng hóa thế giới sáng tạo nội dung trực quan của bạn

Cách đăng Facebook để có nhiều lượt thích và chia sẻ

22:01:27 21/12/2022
Chắc hẳn là ai trong chúng ta cũng luôn muốn các bài đăng trên Facebook có được nhiều lượt thích và chia sẻ. Tuy nhiên, làm thế nào để tối ưu bài đăng thì không phải ai cũng biết

Thêm nhiều bang của Mỹ cấm TikTok

21:03:46 21/12/2022
Louisiana và Tây Virginia là hai bang mới nhất cấm công chức sử dụng TikTok trên thiết bị công do lo ngại Trung Quốc có thể theo dõi người Mỹ và kiểm duyệt nội dung

Microsoft cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ đám mây để bảo vệ khách hàng

20:03:41 21/12/2022
Microsoft đã cập nhật thỏa thuận cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ trực tuyến của mình. Việc khai thác tiền điện tử trên dịch vụ của Microsoft cần có sự cho phép bằng văn bản của công ty, nhưng cũng chỉ nhằm mục đích thử nghiệ...

Facebook trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp

20:01:24 21/12/2022
Meta (công ty mẹ của Facebook) cho biết họ đã ngăn chặn không dưới 200 hoạt động bí mật, trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp kể từ năm 2017 tại khoảng 70 quốc gia

Meta đối mặt cáo buộc vi phạm các quy tắc chống độc quyền với mức phạt 11,8 tỷ đô

19:01:39 21/12/2022
Ủy ban Châu Âu - cơ quan điều hành của EU cho biết, đã phát hiện Meta vi phạm các quy tắc chống độc quyền của EU bằng cách bóp méo sự cạnh tranh trên thị trường quảng cáo trực tuyến. Meta có thể phải đối mặt với khoản tiền phạt lên tới ...

Không cần thăm dò, Musk nên sớm từ chức CEO Twitter

15:01:33 21/12/2022
Người dùng Twitter, các nhà đầu tư Tesla và chuyên gia phân tích trong ngành đều cho rằng Elon Musk nên sớm từ chức CEO Twitter

Đại lý Việt nhập iPhone 14 kiểu 'bia kèm lạc'

14:01:42 21/12/2022
Muốn nhập được các mẫu bán chạy như iPhone 14 Pro/Pro Max, các chuỗi đại lý bán lẻ ủy quyền của Apple bắt buộc phải nhập thêm hàng loạt phụ kiện đi kèm

Khai trương hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR tại Quần thể Di tích Cố đô Huế

09:38:18 21/12/2022
Sáng 20/12, tại Ngọ Môn, Đại Nội Huế, Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế đã tổ chức Lễ Khai trương Hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR

'Dở khóc dở cười' với tính năng trợ giúp người bị tai nạn ôtô của Apple

09:37:54 21/12/2022
Tính năng phát hiện tai nạn ôtô mới ra mắt trên Apple iPhone và Apple Watch sẽ tự động tìm kiếm sự trợ giúp từ bộ phận cấp cứu khi có nguy cơ xảy ra tai nạn

Xiaomi sa thải hàng nghìn nhân sự

09:35:12 21/12/2022
Gã khổng lồ smartphone Trung Quốc Xiaomi đang lên kế hoạch sa thải 15% trong số hơn 30.000 nhân sự trong bối cảnh công ty gặp khó khăn

Apple sẽ bắt đầu sản xuất MacBook tại Việt Nam vào giữa năm 2023

09:34:00 21/12/2022
Đối với Trung Quốc, việc mất vị trí độc quyền sản xuất MacBook tượng trưng cho vị thế công xưởng thế giới của Trung Quốc đang bị suy yếu

Có thể bạn quan tâm

Miss International 2024 Thanh Thủy được fan vây kín mến mộ sùng bái

Sao việt

23:15:03 18/11/2024
Sau một tuần đăng quang Hoa hậu Quốc tế - Miss International 2024, Huỳnh Thị Thanh Thủy trở về Việt Nam và có buổi gặp gỡ với truyền thông.

Chuyện thật như đùa: Sao nam đình đám mới 23 tuổi nhưng đã "trải qua" 4 cuộc đời khác nhau

Sao châu á

22:54:47 18/11/2024
Công việc sau khi giải nghệ của Lại Quán Lâm lại chẳng hề có một chút liên quan nào tới nghệ thuật. Không ít netizen còn đùa rằng, Lại Quân Lâm đã trải qua 4 cuộc đời khác nhau khi chỉ mới 23 tuổi.

Bộ phim dở nhất 2024

Phim âu mỹ

22:49:04 18/11/2024
Mới đây, hàng loạt tựa báo và bài đánh giá phim đã cùng đem tới kết quả cuối cùng về bộ phim dở nhất năm nay - Megalopolis.

Chị đẹp nhả một chữ khiến Bích Phương chỉ còn là cái tên

Nhạc việt

22:45:07 18/11/2024
Khi thể hiện câu hát Em trao anh con tim sao anh trao cho em một cú lừa , chữ lừa được ca nương Kiều Anh luyến láy vô cùng đặc biệt, khiến người nghe vô cùng ấn tượng.

Bắt giữ bị can trốn truy nã 14 năm

Pháp luật

22:41:35 18/11/2024
Sau 14 năm trốn lệnh truy nã về hành vi làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan, Lê Văn Thuận (61 tuổi) bị công an bắt giữ.

Hình ảnh gây sốc của nhóm tân binh đẹp nhất Hàn Quốc

Nhạc quốc tế

22:38:09 18/11/2024
Màn tái xuất của tân binh nghìn máu của Teddy - nhà sản xuất âm nhạc đứng sau thành công của BLACKPINK khiến dân tình trông chờ.

Quảng Bình: Tắm biển Nhật Lệ, một nữ du khách đuối nước tử vong

Tin nổi bật

22:32:06 18/11/2024
Ngày 18.11, thông tin từ Đồn biên phòng Nhật Lệ, Bộ đội biên phòng tỉnh Quảng Bình cho biết trên địa bàn vừa xảy ra vụ đuối nước khiến 1 phụ nữ tử vong.

Cảnh sát Mỹ bị đình chỉ vì quật ngã cụ ông gốc Việt gây xuất huyết não

Thế giới

22:26:44 18/11/2024
Tờ The Washington Post đưa tin cụ ông gốc Việt 71 tuổi đã nhập viện hơn 2 tuần rưỡi kể từ khi bị cảnh sát Gibson quật xuống đất trong một vụ chặn xe nhằm xử phạt vi phạm giao thông.

Ronaldo tranh cử Chủ tịch Liên đoàn bóng đá Brazil

Sao thể thao

22:14:48 18/11/2024
Cựu danh thủ Ronaldo De Lima, còn gọi là Ronaldo béo , sẽ tranh cử chức Chủ tịch Liên đoàn bóng đá Brazil (CBF) vào năm 2025.

Thực đơn 3 món tuyệt ngon cho bữa cơm ngày đầu tuần

Ẩm thực

22:07:26 18/11/2024
Để có bữa cơm ngon miệng ngay cả từ những nguyên liệu đơn giản thì bạn hãy tham khảo ngay thực đơn dưới đây nhé!

Phim 'Vĩnh dạ tinh hà' kết thúc mở khiến khán giả hụt hẫng

Phim châu á

21:57:57 18/11/2024
Trong tập cuối Vĩnh dạ tinh hà , mối lương duyên giữa hai nhân vật chính Lăng Diệu Diệu (Ngu Thư Hân) và Mộ Thanh (Đinh Vũ Hề) đã được hé lộ.