Ứng dụng công nghệ để chăm sóc khách hàng thường xuyên, hiệu quả
Đối mặt với thách thức về việc chăm sóc khách hàng nhanh chóng và hiệu quả trong thời đại số, nhiều doanh nghiệp ứng dụng công nghệ hiện đại nhằm cải thiện chất lượng phục vụ.
Trong kỷ nguyên số, chăm sóc khách hàng thường xuyên và liên tục là chiến thuật tốt, nhưng chưa đủ. Hoạt động này không chỉ dừng ở việc làm tốt những gì khách hàng yêu cầu, mà còn phải đáp ứng những nhu cầu mà chính họ chưa nghĩ ra, nhưng sẽ mang lại nhiều tiện ích và trải nghiệm mới mẻ. Từ đó, mối liên hệ giữa hai bên được xây dựng vững chắc, giúp nâng cao giá trị thương hiệu.
Tại các nước phát triển, đa số doanh nghiệp đã sử dụng công nghệ hiện đại trong việc chăm sóc khách hàng.
Generali Việt Nam là công ty bảo hiểm nhân thọ đến từ Italy, sở hữu hệ sinh thái công nghệ chăm sóc khách hàng mang tên GenVita.
Cụ thể, các hãng bảo hiểm lớn trên thế giới ứng dụng công nghệ chuỗi khối (Blockchain) vào hoạt động quản lý và chăm sóc khách hàng, giúp hồ sơ giao dịch được đảm bảo tính bảo mật, minh bạch và phân cấp. Trí tuệ nhân tạo (AI) và big data hỗ trợ quá trình quản lý dữ liệu, giúp tra xuất dữ liệu và tư vấn khách hàng kịp thời.
Video đang HOT
Theo số liệu của Bộ Thông tin và Truyền thông, năm 2019, dân số Việt Nam đạt xấp xỉ 97 triệu dân, với 64 triệu người sử dụng Internet, tăng đến 28% so với năm 2017. Trong đó, số người sở hữu điện thoại di động là 43,7 triệu người, đạt 44,9%. Thời gian sử dụng điện thoại của người Việt Nam khá cao, khoảng 4 tiếng/ngày. Nhiều chuyên gia đánh giá cao sự năng động, nhanh chóng bắt kịp xu hướng công nghệ, trào lưu mới của người dùng Việt. Do đó, việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động chăm sóc khách hàng cũng ngày càng được chú trọng. Trong cuộc đua công nghệ, khách hàng sẽ được hưởng lợi lớn nhất.
Tại Việt Nam, nhiều thương hiệu đã xây dựng ứng dụng, nền tảng riêng chăm sóc khách hàng. Trong đó, lĩnh vực bảo hiểm có thể kể đến Generali Việt Nam – đến từ Italy. Doanh nghiệp đã xây dựng và triển khai thành công hệ sinh thái kỹ thuật số chăm sóc sức khỏe với tên gọi GenVita từ cuối 2018.
GenVita cung cấp miễn phí nhiều thông tin hữu ích và liên tục được cập nhật về sức khỏe, luyện tập, dịch vụ tư vấn trực tiếp qua điện thoại với các bác sĩ nhiều kinh nghiệm… Mới đây, GenVita tích hợp thêm chương trình chăm sóc khách hàng “Quà tặng cuộc sống” VITA-Rewards, tặng điểm thưởng cho khách hàng trong các dịp đặc biệt khi đóng phí bảo hiểm hay kích hoạt các ứng dụng kỹ thuật số…
Nhằm khuyến khích thói quen vận động và lối sống lành mạnh, chương trình tặng điểm thưởng không giới hạn cho khách hàng khi tham gia hoạt động luyện tập thể thao. Đại diện hãng cho biết, chương trình cũng mở rộng nhóm khách hàng VIP của Generali lên gấp 3 lần so với các chương trình trước đây.
Chương trình chăm sóc khách hàng VITA-Rewards được tích hợp trên GenVita, hệ sinh thái kỹ thuật số chăm sóc sức khỏe của Generali với nhiều tiện ích hoàn chỉnh.
Ra mắt VITA-Rewards trên GenVita được xem là một trong những kế hoạch đầu tư nhằm hiện thực hóa chiến lược “Trở thành người bạn trọn đời của khách hàng” của Generali Việt Nam.
Thương hiệu này tin rằng, công nghệ cần đi cùng chiến lược dài hạn mới đạt được hiệu quả cao nhất. Song song đó, các giá trị cốt lõi về chất lượng sản phẩm và dịch vụ bảo hiểm vẫn luôn được hãng tập trung nâng cao: Danh mục sản phẩm đa dạng và liên tục được cải tiến với mức phí cạnh tranh, điều khoản minh bạch.
Đại diện Generali cho biết, từ việc phát triển những công nghệ mới đến ứng dụng hiệu quả và thông minh vào hoạt động kinh doanh đều do chính con người mang lại. Vì thế, việc xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên, tư vấn viên chuyên nghiệp, sáng tạo và đam mê với nghề mới là át chủ bài của hãng bảo hiểm đến từ châu Âu.
Hệ thống công nghệ khổng lồ sau những cuộc gọi tự động
Những hệ thống hỗ trợ tạo cuộc gọi tự động thường khá 'khủng', có thể nhận biết giọng nói, phân tích lời thoại của từng người thông qua trí tuệ nhân tạo và máy học.
Những cuộc gọi tự động dù có người nói chuyện trực tiếp hay không thường được thực hiện trên một nền tảng chuyên biệt, thay vì thao tác quay số truyền thống.
Những cuộc gọi chăm sóc khách hàng, chào mời sử dụng dịch vụ,... không được thực hiện theo cách quay số thông thường mà là cả một hệ thống công nghệ "khổng lồ" đằng sau. Hệ thống này thường là kết quả của sự hợp tác giữa nhiều bên thông qua việc chia sẻ, kết nối dữ liệu với nhau.
Chẳng hạn, nhân viên bán hàng của ứng dụng học tiếng Anh Elsa Speak sẽ sử dụng một phần mềm riêng trên máy tính để thực hiện cuộc gọi chứ không phải nhấc điện thoại lên. Bảo hiểm Dai-ichi Life, công ty tín dụng FE Credit hay các ngân hàng cũng vậy, thậm chí có những đơn vị còn tích hợp cả hệ thống phân tích giọng nói của người dùng.
Một trong những hệ thống hỗ trợ tạo cuộc gọi nhanh chóng là Genesys Engage. Được biết, 4.500 đại lý dịch vụ, bán hàng và thu hồi nợ của FE Credit đang dùng giải pháp công nghệ này để phục vụ hơn 10 triệu khách hàng qua điện thoại, thư điện tử (email), trò chuyện trực tuyến (chat) hoặc các nền tảng mạng xã hội.
Về kỹ thuật, một trong những yếu tố quan trọng để tích hợp hệ thống Genesys Engage vào FE Credit là khả năng xử lý "khủng": Xấp xỉ 10.000 cuộc gọi đến và 1,7 triệu cuộc gọi đi mỗi ngày, cũng như 5.000 email, chat và cuộc họp qua mạng xã hội.
Trước khi sử dụng giải pháp Genesys Engage, FE Credit phụ thuộc hoàn toàn vào "click-to-call", một giải pháp đã cũ và mất đến 12 giây để kết nối tới khách hàng. Giờ đây, nhân viên của FE Credit có thể dựa vào một bộ tính năng toàn diện hơn, trong đó có quay số tự động, giúp rút ngắn quá trình kết nối tới khách hàng và cải thiện tỉ lệ kết nối cuộc gọi hơn 30%.
Trong khi đó, Uniphore - một startup về công nghệ nhận diện giọng nói mới nổi, vừa tiết lộ việc gọi vốn thành công 70 triệu USD, trong đó chỉ riêng vòng series C đã là 51 triệu USD. Khi hoạt động, Uniphore chỉ cần truy cập vào tập tin ghi âm hoặc cuộc gọi để phân tích, thậm chí nó còn có thể định danh người dùng qua giọng nói. Một trong những đơn vị đang sử dụng hệ thống này là America Express, Metlife,...
Với hầu hết các đơn vị cung cấp dịch vụ gọi điện thoại tự động, dịch vụ sẽ cho phép thực hiện rất nhiều cuộc gọi đồng thời đến một lượng lớn khách hàng chỉ với vài thao tác từ một nhân viên duy nhất.
Hệ thống cho phép thực hiện cuộc gọi từ danh sách khách hàng sẵn có, ngay khi hệ thống nhận biết tín hiệu trả lời sẽ phát nội dung thông báo độc lập, riêng biệt nhờ việc cá nhân hóa dữ liệu đến mỗi khách hàng.
Nhà mạng bắt đầu cắt liên lạc thuê bao thực hiện cuộc gọi "rác" từ 1/7 Trong thời gian tới, Cục Viễn thông (Bộ TT&TT) và các nhà mạng trong nước sẽ ráo riết triển khai các biện pháp ứng dụng công nghệ 4.0 để ngăn chặn cuộc gọi "rác". Theo thông tin từ Cục Viễn thông (Bộ Thông tin và Truyền thông), vào ngày 29/6, Cục đã có Công văn số 2568/CVT-TNTK về việc thực hiện ngăn chặn...