Trọn bộ công cụ làm việc online cho doanh nghiệp mùa dịch covid-19
Dịch viêm phổi cấp Covid-19 có thể xem như phép thử tính linh động và ứng phó kịp thời của các doanh nghiệp. Ngay thời điểm này, bài toán đặt ra là nếu như doanh nghiệp chuyển sang làm việc online, làm sao có thể đảm bảo tính liên tục cho hoạt động của công ty?
Tại thời điểm này, yêu cầu cơ bản đặt ra cho doanh nghiệp là cần có kịch bản work from home (làm việc tại nhà) hay work from anywhere (làm việc ở bất cứ đâu) giải quyết được các bài toán:
- Làm sao để quản lý công việc từ xa khi nhân viên phân rã?
- Làm sao để giao dịch kinh doanh không bị gián đoạn khi công tác phát hành, giao nhận hợp đồng, hóa đơn hay giao dịch tại ngân hàng có thể bị ngưng trệ?
Quản trị doanh nghiệp từ xa hiệu quả
Trong kịch bản trên, doanh nghiệp cần một nơi để tập trung tất cả các các nghiệp vụ từ bán hàng, nhân sự, kế toán, tuyển dụng, marketing đến mạng xã hội nội bộ công ty và cho phép nhân viên chỉ cần máy tính cá nhân và mạng internet có thể truy cập và làm việc ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào.
Được biết, nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN là một trong các giải pháp giúp doanh nghiệp xử lý đầy đủ các nghiệp vụ trên. Quản lý dễ dàng cập nhật báo cáo đầy đủ của từng công việc và điều phối, ra quyết định nhanh chóng, chính xác trên đa nền tảng như: PC, laptop, tablet, moblie. Ngoài ra, trang tin nội bộ với nhiều tính năng tương tác giúp doanh nghiệp tạo dựng văn hóa từ xa, giữ vững tinh thần chiến đấu của nhân viên trong tâm bão covid-19.
Đảm bảo tính liên tục của công tác tài chính – kế toán doanh nghiệp
Video đang HOT
Tài chính – kế toán vốn là bộ phận then chốt, ảnh hưởng đến sự lưu chuyển dòng tiền của công ty. Trong trường làm việc tại nhà, yêu cầu đảm bảo các giao dịch tài chính vẫn được diễn ra là tối quan trọng với bất kỳ doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tính tới các biện pháp sau:
Thay thế hóa đơn giấy bằng hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử nói chung được xem như công cụ hạn chế giao dịch trực tiếp, bởi kế toán không cần viết tay, tiếp xúc với hóa đơn hay chuyển phát cho khách hàng như trước. Các tác vụ chỉ đơn giản là phát hành online và gửi hóa đơn tới khách hàng ngay lập tức qua email, sms. Trên thị trường, với meInvoice.vn, người dùng còn có thể phát hành hóa đơn trên ngay trên điện thoại di động, tối đa hóa tính linh động mọi lúc mọi nơi trong tác nghiệp. Đồng thời, khách hàng có thể thanh toán ngay khi tra cứu hóa đơn thông qua chuyển khoản nhờ tính năng thanh toán ngay trên meInvoice.vn.
Giao dịch qua ngân hàng online
Vai trò của ngân hàng số và sự kết nối giữa hoạt động kế toán doanh nghiệp với ngân hàng số trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Trong trường hợp hạn chế di chuyển, chỉ cần tài khoản internet banking của ngân hàng, kế toán viên đã có thể thực hiện các thao tác đơn giản trên duy nhất một phần mềm kế toán MISA SME.NET với đầy đủ tính năng: Thanh toán, tự động hạch toán lệnh chuyển tiền vào hệ thống kế toán, truy vấn thông tin tài khoản…. Bởi phần mềm này đã được tích hợp cùng dịch vụ kết ngân hàng điện tử BankHub với hàng loạt các ngân hàng lớn. Nhờ vậy, kế toán hoàn toàn có thể làm việc ở bất cứ đâu mà không cần tới công ty hay ngân hàng.
Nhiều người tham gia ký số từ xa cùng một lúc
Từng nghiệp vụ như thủ trưởng ký hợp đồng giao dịch, kế toán kê khai thuế, bảo hiểm xã hội… đều cần USB Token ký số. Bởi vậy, thế hệ chữ ký số mới không cần USB Token là lựa chọn tối ưu, giải quyết được yêu cầu nhiều người cùng tham gia ký một lúc tại nhiều địa điểm khác nhau mà không cần mua nhiều USB Token. Chữ ký số eSign của MISA giúp nhà quản lý hay nhân viên được phân quyền chỉ cần PC, laptop thậm chí là tablet hay mobile đều có thể tiến hành ký số, giao dịch dễ dàng, không bị gián đoạn trong bất kể tình huống nào.
Quản lý, vận hành doanh nghiệp thông qua các công cụ online là xu hướng chung và đã được nhiều doanh nghiệp áp dụng từ rất lâu. Tuy nhiên, khi dịch Covid-19 diễn ra doanh nghiệp mới thấy tầm quan trọng của hoạt động này. Mong muốn đồng hành cùng doanh nghiệp, đội ngũ của MISA – một trong các nhà cung cấp các giải pháp trên sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ trực tuyến khách hàng 24/24 để không chỉ giúp doanh nghiệp Việt vượt bão mà còn tạo nên sự đột phá, ngược dòng trong khó khăn.
Phương Dung
Doanh nghiệp chuyển làm việc online
Dịch COVID - 19 đang khiến nhiều doanh nghiệp bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Trước việc phải hạn chế tụ tập đông người, hội họp, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang hình thức kinh doanh, làm việc trực tuyến.
Mô hình lớp học trực tuyến của Công ty IMAP Việt Nam giúp doanh nghiệp này trụ vững qua mùa dịch COVID-19
Nhiều doanh nghiệp đồng loạt làm việc online, tránh lây nhiễm dịch
Khác với những ngày bình thường, thay vì lên công ty vào lúc 8h sáng hàng ngày, chị H.T.H, bộ phận Digital Marketing, Công ty Cổ phần Sách Alpha được làm việc tại nhà. Gần 10 ngày nay, các cuộc họp thay vì trực tiếp như trước, giờ được chuyển sang làm việc ở chế độ online.
Theo chị H, do ảnh hưởng của dịch COVID - 19, các bộ phận sale (bán hàng) trực tiếp công ty phải nghỉ việc. Mỗi nhân viên chỉ được lên công ty mỗi tuần 2 ngày. Bộ phận nào không cần thiết có thể đăng ký làm việc ở nhà. "Các nhà sách của công ty đóng cửa. Hội chợ sách cũng không tổ chức được nên doanh thu sụt giảm mạnh. Công ty chỉ còn trông vào doanh số của đội Marketing Online", chị H cho hay.
Bà Nguyễn Thị Giang, TGĐ Cty Cổ phần giáo dục và đào tạo IMAP Việt Nam cho biết, hơn 2 tháng nay, 40 cơ sở trên toàn quốc của công ty đều phải đóng cửa. Các hợp đồng với đối tác mới đều bị hoãn khiến doanh thu sụt giảm đến 80-90%, phải cắt giảm khoảng 30% nhân sự.
Trong bối cảnh đó, công ty chuyển sang hình thức giảng dạy online trên nền tảng trực tuyến Ebomb kết nối trực tiếp giữa giảng viên và học viên. Người học có thể học mọi lúc, mọi nơi, với số lượng từ 12-15 người/lớp.
"Nhờ chuyển sang mô hình trực tuyến nên giáo viên vẫn có việc làm. Còn học viên không bị gián đoạn quá trình học tập khi phải nghỉ học dài ngày ở nhà. 2 tháng qua công ty may mắn chưa phải dùng đến quỹ dự phòng", bà Giang chia sẻ.
Xu thế làm việc mới
Ông Ngô Xuân Thắng, TGĐ Cty TNHH Alibaba Việt Nam, một đơn vị đào tạo tiếng Anh chia sẻ, trong bối cảnh dịch bệnh hoành hành, các lớp học offline (trực tiếp) của công ty đều không mở được, khiến nguồn thu của công ty giảm mạnh. Trong khi đó, các chi phí như thuê văn phòng, tiền lương cho nhân viên, điện nước...vẫn phải chi bình thường.
Để vượt qua mùa dịch, công ty đang xây dựng các khoá học trực tuyến với mô hình lớp học chỉ 7 đến 10 học viên, đồng thời cho ra mắt chuỗi video dạy tiếng Anh từ các giảng viên xuất sắc.
Theo ông Thắng, xu hướng học online là hướng đi hiệu quả, nhất là trong bối cảnh hiện nay. Thời gian tới, đơn vị này sẽ xây dựng 1 thương hiệu tiếng Anh học qua trực tuyến nhằm đa dạng hóa các kênh kinh doanh, hạn chế các rủi ro.
Theo PGS-TS Lê Thị Lan Hương, nguyên Viện trưởng Viện Khoa học - Lao động (Bộ LĐ-TB&XH), xu hướng làm việc online được nhiều quốc gia trên thế giới áp dụng trong thời đại công nghệ 4.0. Khi dịch bệnh hoành hành, giải pháp này còn giúp giảm khí thải gây ô nhiễm môi trường, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
"Đây cũng là xu thế làm việc mới trong thời gian tới tại Việt Nam. Trong cái rủi, có cái may, các doanh nghiệp có thể thấy rõ lợi ích của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kinh doanh, sản xuất mà đầu tư, chuyển đổi mạnh mẽ hơn", bà Hương cho hay.
Trao đổi với Tiền Phong, Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH Đào Ngọc Dung cho biết, hiện các cuộc họp của Bộ đã chuyển sang hình thức online. Ngoài ra, Bộ đang có ý tưởng xây dựng một ứng dụng phần mềm trực tuyến tích hợp các vấn đề như bảo hiểm thất nghiệp, thị trường lao động, cách lựa chọn trường nghề... Từ đó, tiến đến tích hợp 6 trụ cột an sinh, gồm: Người có công, chính sách bảo trợ xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, hộ nghèo, hưu trí, an sinh xã hội, bảo hiểm y tế trong một ứng dụng.
Dương Hưng
Những lưu ý bảo mật khi làm việc từ xa trong mùa dịch Covid-19 Trước những diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, nhiều doanh nghiệp Việt Nam cho nhân viên làm việc từ xa để đảm bảo công việc. Tuy nhiên, điều này cũng làm tăng các nguy cơ bảo mật. Người dùng cần cảnh giác trước sự tấn công của tin tặc trong mùa dịch Covid-19 Một trong số đó là các lỗ hổng cho...