Thủ thuật tự động chuyển tiếp email Gmail đến nhiều địa chỉ
Bạn có thể áp dụng tính năng Filter của Gmail để thiết lập việc chuyển tiếp email đến nhiều tài khoản khác nhau một cách hoàn toàn tự động.
Các bước thực hiện
1. Thiết lập cài đặt chuyển tiếp
Tại giao diện hộp thư Gmail, bấm vào biểu tượng hình bánh răng và chọn Settings, chọn tiếp vào thẻ Forwarding and POP/IMAP.
Bấm vào nút Add a forwarding address và nhập địa chỉ email. Những địa chỉ email này sẽ nhận được chuyển tiếp từ hộp thư chính. Mỗi email bạn thêm vào sẽ nhận được một mã bảo mật, hãy truy cập hộp thư của email bạn đã nhập để lấy mã xác nhận và điền vào để hoàn thành bước thêm email.
Thêm các địa chỉ nhận mail chuyển tiếp
2. Tạo bộ lọc
Tính năng Filter cho phép tạo bộ lọc, bạn có thể tự động chuyển tiếp email dựa trên thiết lập nhận diện có sẵn như một dòng chủ đề cụ thể, từ một người gửi nhất định hoặc với các từ khóa.
Bạn có thể tùy ý tạo bộ lọc email để chuyển tiếp theo ý mình bằng cách bấm vào liên kết Creating new filter nằm dưới mục Forwarding, điền các thông số nhận diện email và bấm Create filter.
3. Chuyển tiếp email
Sau khi bạn bấm Create filter sẽ được chuyển tới danh sách hành động khi email khớp với thiết lập nhận diện bên trên. Đánh dấu chọn vào ô Forward it to và chọn địa chỉ email nhận chuyển tiếp. Xong bấm nút Create filter.
Video đang HOT
Chọn địa chỉ email nhận chuyển tiếp
Cứ như vậy thiết lập lại, bạn sẽ có thể chuyển tiếp tự động đến nhiều email khác nhau.
Cách để lưu email về máy tính
Email khi được lưu về ổ đĩa/thư mục trên máy sẽ cho phép bạn đọc lại kể cả khi đang không có mạng. Bài này sẽ hướng dẫn bạn cách lưu email từ Gmail, Outlook và Apple Mail.
Lưu email từ Gmail
Bước 1: Mở email lên, click vào biểu tượng 3 chấm dọc ở góc trên bên phải màn hình, cạnh nút Reply
Bước 2: Trong menu vừa xổ ra, click vào Download Message
Email của bạn sẽ được lưu vào thư mục mặc định là Download với đuôi định dạng là .eml. Loại tệp này có thể mở bằng bất cứ máy chủ email hoặc trình duyệt web nào.
Hiện vẫn chưa có cách tải cùng lúc nhiều email, nên nếu bạn muốn tải rất nhiều email, hãy sử dụng đến dịch vụ Takeout của Google để lưu trữ dữ liệu của mình.
Lưu email từ Mircrosoft Outlook
Bước 1: Mở email lên, click vào File
Bước 2: Click vào nút Save As
Bước 3: Chọn ổ đĩa và thư mục mà bạn muốn lưu, rồi click nút Save
Email của bạn sẽ được tải về với định dạng .msg, và chỉ có thể mở bằng Outlook của Microsoft.
Bạn cũng có thể chọn và kéo thả một email từ Outlook vào một thư mục trong Windows, đặc biệt tiện lợi khi bạn muốn tải cùng lúc nhiều email.
Hiện không có cách để tải email từ phiên bản web của Outlook, nên bạn cần cài Microsoft Outlook cho máy tính của mình.
Tuy vậy có một cách "lách luật" là, bạn có thể lưu email trên web thành tệp PDF rồi tải xuống máy tính. Phương pháp này dùng được trên cả Windows từ 8 trở lên và Mac. Cách làm như sau:
Bước 1: Mở email trên web Outlook, click vào nút 3 chấm ở góc trên bên phải, rồi click chọn nút Print
Bước 2: Trong cửa sổ vừa hiện ra, click Print
Bước 3: Trong hộp thoại Print vừa hiện ra, chọn Print to PDF
Lưu email từ Apple Mail
Đây là ứng dụng mail được trang bị trên các máy Mac, iPhone và Apple Watch.
Bước 1: Mở mail lên, click vào File Save As
Bước 2: Trong bảng vừa mở ra, sửa tên email (nếu cần), chọn thư mục để lưu, rồi click nút Save
Email này sẽ được lưu với định dạng .rft (Rich Tex Format). Bạn có thể chọn 1 trong 2 loại định dạng là Raw Message Source hoặc Plain Text trước khi bấm nút Save
Tương tự Outlook, Apple Mail cũng cho phép bạn kéo thả email từ trong ứng dụng sang ổ đĩa hoặc thư mục trên máy tính để tiện cho việc lưu một lần nhiều email.
Nguồn: howtogeek
Theo fptshop.com.vn
Cách để tránh bị hack, lừa đảo qua mạng Tấn công giả mạo, sử dụng phần mềm độc hại để đánh cắp thông tin rất phổ biến trên không gian mạng. Dưới đây là một số biện pháp để bạn tự bảo vệ trước những chiêu trò lừa đảo. Những kẻ lừa đảo thường thông qua các chủ đề được công chúng quan tâm như thế giới showbiz, hay mới đây nhất...