Tạo nhóm địa chỉ email trong MS Outlook 2010
Không chỉ hữu ích trong việc gửi một email đến nhiều người trong cùng nhóm, bạn còn có thể sử dụng nhóm địa chỉ email ( Contact Group) để gán yêu cầu tác vụ (task request), yêu cầu họp nhóm (meeting request).
Việc tạo nhóm địa chỉ email (Contact Group với MS. Outlook 2010 hoặc Distribution List với MS. Outlook 2007) giúp bạn tiện dụng hơn trong việc gửi cùng một email đến nhiều người nhận trong cùng nhóm. Thay cho việc nhập từng địa chỉ email cần gửi trong mục To, bạn chỉ việc nhập tên nhóm và MS.
Outlook sẽ tự động bổ sung những địa chỉ email tương ứng có trong nhóm. Không chỉ hữu ích trong việc gửi email, bạn còn có thể sử dụng nhóm địa chỉ email để gán yêu cầu tác vụ (task request), yêu cầu họp nhóm (meeting request), v.v… Điều này đặc biệt hữu ích với người dùng máy tính văn phòng làm việc trong môi trường cộng tác.
1. Tạo Contact Group
Khởi chạy MS. Outlook. Trong tab Home, chọn mục Contact (hoặc nhấn Ctrl 3). (Hình 1)
Chọn New Contact Group trong giao diện chính của mục Contact và đặt tên nhóm theo nhu cầu cá nhân chẳng hạn “BanCongNghe”.
Bạn có thể nhập địa chỉ email người nhận từ Address Book, Outlook Contacts và cả trong New Email Contact. Chẳng hạn với Address Book, chọn Add Members và nhấn chọn From Address Book. Duyệt qua danh sách hiển thị, chọn tên người dùng (hoặc địa chỉ email) cần tạo nhóm và nhấn chọn Members.
Nhấn giữ Ctrl để chọn nhiều người dùng, nhiều địa chỉ email cùng lúc. Kiểm tra thông tin cá nhân như tên, địa chỉ email để tránh nhầm lẫn (Hình 2).
Video đang HOT
Chọn Save & Close để kết thúc việc tạo Contact Group.
Như vậy, để gửi thư cho nhóm địa chỉ vừa tạo, chọn New (hoặc Ctrl N) để mở cửa sổ, chọn Address Book và nhấn chọn tên Group cần gửi trong cửa sổ Select Name: Contacts. Bạn có thể kiểm tra danh sách địa chỉ email trong nhóm bằng cách nhấn vào dấu ” “.
Ghi chú: Bạn cũng có thể sử dụng thông tin người dùng qua những email nhận được để đưa vào Contact Group. Thực hiện như sau:
Trở lại mục Mail (Ctrl 1), nhấn phải chuột trên tên (hoặc địa chỉ email) người gửi trong em ail nhận được, chọn Copy.
Trong tab Home, chọn New Items và nhấn chọn Contact Group trong More Items.
Nhập tên nhóm địa chỉ email, chẳng hạn BanCongNghe trong khung Name. Chọn Add Members và nhấn chọn From Outlook Contacts.
Nhấn phải chuột trong khung Members và chọn Paste để nhập thông tin người dùng.
Nhấn OK và chọn Save & Close để kết thúc việc bổ sung tên (hoặc địa chỉ email) mới.
2. Chỉnh sửa Contact Group
Trong mục Contacts, chọn tên nhóm địa chỉ cần thay đổi thông tin. Nhấn chọn Add Members trong cửa sổ hiển thị tên nhóm vừa xuất hiện. Với Address Book, nhấn chọn From Address Book và duyệt qua danh sách hiển thị để chọn những địa chỉ email cần bổ sung. Chọn Save & Close để kết thúc.
Thực hiện tương tự để xóa địa chỉ email trong nhóm. Chọn tên nhóm cần thay đổi, duyệt qua danh sách hiển thị, chọn những địa chỉ email cần loại bỏ và nhấn chọn Remove Member. Chọn Save & Close để kết thúc.
Theo Vietbao
Cách chọn mật khẩu mạnh và an toàn
Ngoài việc đặt các mật khẩu nhiều ký tự với chữ, số và cả biểu tượng, người dùng cũng có thể sử dụng các công cụ quản lý mật khẩu.
Một mật khẩu mạnh và đáng tin cậy là điều cần thiết với người dùng, không chỉ trên các trang về tài chính mà cả các mạng xã hội. Vụ gần nửa triệu tài khoản trên Yahoo bị hack và công bố trên mạng cách đây chưa lâu một lần nữa làm dấy lên vấn đề bảo mật của người dùng.
Dù vụ tấn công đó không có liên quan đến vấn đề mật khẩu người dùng nhưng qua đó, người ta tiến hành điều tra và suýt "té ngửa" khi biết rằng, những mật khẩu phổ biến nhất của người dùng Yahoo lại là những chuỗi ký tự cực kỳ đơn giản nh hay chữ "password".
Cách đặt mật khẩu mạnh
Một trong những cách tốt nhất và dễ làm nhất để bảo vệ tài khoản trên mạng của bạn là tạo ra một mật khẩu đủ mạnh. Tuy nhiên, nói luôn dễ hơn làm. Ngồi nghĩ ra một mật khẩu dài và khó đoán là điều không hề dễ dàng đối với người dùng, nghĩ ra nhiều mật khẩu đối với nhiều trang khác nhau lại càng khó khăn hơn nữa.
Có một cách khá hay để người dùng đặt và nhớ được các mật khẩu đủ dài và mạnh đó là sử dụng những từ đầu tiên của một câu thật quen thuộc, chẳng hạn như ttndhvn#98 (là viết tắt của tôi tốt nghiệp đại học vào năm 98 trong đó ký tự # giúp mật khẩu của bạn mạnh lên rất nhiều) hoặc 2nbtnctlT&H (hai người bạn thân nhất của tôi là Tuấn và Hà).
Sau khi đặt ra các mật khẩu, người dùng có thể vào trang web của Microsoft dưới đây để kiểm tra độ mạnh trên mật khẩu của mình.
Không sử dụng chung một mật khẩu trên nhiều trang
Sử dụng chung một mật khẩu trên nhiều trang khác nhau là tình trạng khá phổ biến của người dùng hiện nay. Đó là điều hết sức nguy hiểm bởi khi một ai đó xâm nhập được vào tài khoản của bạn tại một trang, nguy cơ các tài khoản khác cũng bị mất theo là rất cao.
Một thủ thuật giúp người dùng đặt được các mật khẩu khác nhau mà không cần phải ghi nhớ quá nhiều, đó là thêm một vài ký tự đặc biệt trên mật khẩu ở những trang khác nhau. Ví dụ, trên tài khoản Google, người dùng có thể thêm chữ G hoặc Go vào đầu hoặc cuối của mật khẩu, trên Yahoo là chữ Y hoặc Ya.
Các công cụ quản lý mật khẩu
Hiện có một vài phần mềm hoặc ứng dụng trực tuyến quản lý mật khẩu cho người dùng, phổ biến nhất là RoboForm và Lastpass. Những chương trình này ngoài việc tạo ra mật khẩu còn có khả năng ghi nhớ chúng giúp bạn. Trên Firefox, Chrome hay IE, những chương trình này sẽ ghi lại tên đăng nhập và mật khẩu của những trang bạn đăng ký sau đó tự động đăng nhập ở những lần bạn truy cập sau.
Mật khẩu của bạn sẽ được lưu trữ cả trong một "kho" riêng tại máy của bạn và cả trên máy chủ của nhà phát hành phần mềm, do đó người dùng có thể truy cập trên nhiều thiết bị khác nhau.
Theo VNE
Outlook Email Service: Import Danh bạ Gmail vào Outlook Address Book Microsoft gần đây đã đổi tên dịch vụ email của mình thành Outlook.com và giới thiệu đến người dụng một giao diện cool, mang phong cách metro. Bạn chỉ có bao giờ cần chuyển email Outlook mới hoặc tạo ra một địa chỉ email mới như @outlook.com? Sau đó, bạn cần import các địa chỉ liên lạc của mình từ tài khoản email...