Tài khoản Google báo hết dung lượng 15GB, cách nào để khôi phục?
Không gian lưu trữ miễn phí của Google chỉ hạn chế ở mức 15GB nên cần những giải pháp giúp người dùng có cách lưu trữ thông minh nhất.
Tài khoản miễn phí Google cho phép người dùng lưu trữ tới 15GB dữ liệu cho mọi không gian (nhắn tin Gmail, Google Photos, thậm chí cả dung lượng Drive).
Nhưng khi người dùng lưu giữ nhiều video độ nét rất cao hoặc các tệp lớn, dung lượng 15GB sẽ nhanh chóng bị lấp đầy. Nếu gặp phải tình huống này, người dùng có thể sử dụng một số giải pháp để dọn dẹp nhanh chóng và lưu trữ hiệu quả.
Xóa các tin nhắn theo danh mục
Khi cài đặt hộp thư Gmail, người dùng có thể chọn hiển thị một số danh mục khác nhau. Ví dụ đánh dấu vào “Quảng cáo” và “Mạng xã hội” để sắp xếp các tin nhắn phù hợp vào các danh mục này để dễ quản lí. Khi đã bật hiển thị các danh mục, người dùng có thể dễ dàng xem các bài trong một danh mục cụ thể (ví dụ: “Mạng xã hội”), sau đó có thể xóa hoặc giữ.
Tác vụ này cũng cho phép người dùng xóa tất cả các tin nhắn, thư cùng loại bằng một vài cú nhấp chuột, mà không cần phải tìm kiếm chúng theo cách thủ công hay xác minh nội dung của chúng.
Lọc các thư có dung lượng lớn để sắp xếp
Không phải tất cả các email đều chiếm nhiều dung lượng trên tài khoản Gmail. Giữa 1 thư chỉ có văn bản và 1 thư khác bao gồm nhiều tệp đính kèm lớn sẽ có sự chênh lệch dung lượng rất lớn.
Người dùng hoàn toàn có thể thao tác với công cụ “Tìm kiếm” trong Gmail để chỉ hiển thị các thư vượt quá dung lượng được xác định trước. Tính năng này đặc biệt hữu ích để đánh dấu các thư chiếm nhiều dung lượng nhất và sắp xếp chúng một cách thông minh.
Chuyển tiếp thư đến địa chỉ Gmail khác để lưu trữ
Nếu cùng lúc có nhiều địa chỉ Gmail và còn nhiều dung lượng lưu trữ, người dùng có thể chuyển tiếp tất cả các thư cần lưu trữ đến địa chỉ Gmail khác còn nhiều dung lượng. Sau khi chuyển tiếp thành công, tại Gmail gốc người dùng hoàn toàn có thể xóa thư một cách an toàn để có thêm dung lượng lưu trữ..
Video đang HOT
Trong tác vụ này, người dùng cần đảm bảo rằng việc chuyển tiếp thư đã thành công, các thư đã được gửi đến địa chỉ Gmail khác an toàn trước khi xóa chúng để tránh mất dữ liệu quan trọng.
Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại
Những mẹo nhỏ giúp nhanh chóng dọn dẹp hộp thư Gmail của bạn.
Ngày nay, hầu như ai cũng có một tài khoản Gmail để sử dụng các dịch vụ của Google, và phần lớn trong số đó là dùng để làm hộp mail chính của mình luôn. Tuy nhiên, có thể bạn chưa biết là Google sẽ phân bổ không gian lưu trữ "chia đều" cho các dịch vụ như Drive, Gmail và Photos. Chính vì thế, nếu không để ý thì mấy chốc mà 15GB của bạn sẽ nhanh chóng cạn sạch!
Nếu bạn đã kiểm tra Drive và Photos nhưng không có gì nặng thì đính thị tập tin đính kèm trong Gmail chính là thủ phạm. Và đây là những cách dọn dẹp Gmail cực đơn giản giúp bạn giải phóng không gian lưu trữ cho Gmail, mời bạn tham khảo.
1. Lọc các email có kích thước lớn
Có thể bạn không biết là Gmail có những cú pháp tìm kiếm khá hay, và một trong số đó chính là cú pháp "lọc" email với kích thước kèm theo.
Cụ thể, nếu bạn muốn tìm các email có kích thước 5MB thì ta sẽ có cú pháp tìm kiếm là " size:5MB".
Trường hợp nếu muốn tìm các email có kích thước lớn hơn 1MB, bạn hãy sử dụng cú pháp " larger:1MB".
Giờ thì bạn chỉ việc lọc lại các email mình cần và xóa các email mình không cần nữa là xong.
2. Lọc các email có chứa tập tin đính kèm
Để lọc ra các email có chứa tập tin đính kèm để xem xét và xóa trong Gmail thì bạn sử dụng cú pháp " has:attachment".
Khi đó Gmail sẽ lọc và hiển thị các email có chứa tập tin đính kèm.
3. Xóa các email Spam
Thư mục Spam là nơi chứa các email rác mà Gmail tự động lọc ra cho bạn. Theo thời gian thì thư mục này cũng có thể chứa đến cả trăm ngàn email đấy.
Công việc của bạn chỉ đơn giản là truy cập vào Spam, xem xét lại các email trước khi nhấn vào dòng "Xóa tất cả thư rác ngay bây giờ".
4. Xóa các email quảng cáo, mạng xã hội trên Gmail
Theo mặc định, giao diện chính hộp thư đến trong Gmail sẽ có 03 tab, bao gồm Chính, Mạng xã hội và Quảng cáo.
Trong đó, Mạng xã hội và Quảng cáo đa phần sẽ là những email không cần thiết, những email mang tính chất cung cấp thông tin cho bạn mà thôi. Vì vậy hãy xóa toàn bộ email trong 2 mục này để trống hộp thư.
5. Lọc các email đã tồn tại lâu
Gmail cung cấp cho người dùng cú pháp giúp lọc các email đã tồn tại lâu.
Nếu muốn lọc các email đã tồn tại quá 01 năm, bạn hãy sử dụng cú pháp " older_than:1y".
Nếu muốn lọc các email đã tồn tại quá 01 tháng, bạn hãy sử dụng cú pháp " older_than:1m".
Nếu muốn lọc các email đã tồn tại quá 01 tuần, bạn hãy sử dụng cú pháp " older_than:1w".
6. Dọn sạch Thùng rác
Các email bị xóa sẽ được Gmail chuyển vào Thùng rác, và sẽ được tự động xóa dữ liệu trong thùng rác sau 30 ngày, với mục đích giúp bạn khôi phục lại khi cần.
Tuy nhiên, bạn cũng nên xóa ngay các dữ liệu trong thùng rác để có thể tăng dung lượng lưu trữ của Gmail.
Trên đây là 06 mẹo đơn giản nhất giúp bạn dọn dẹp và tối ưu lại không gian lưu trữ trong Gmail, hi vọng bài viết sẽ có ích cho bạn.
Nguy cơ mất tiền trong tài khoản ngân hàng vì bị chiếm quyền sử dụng SIM điện thoại Một số ngân hàng vừa phát đi cảnh báo về nguy cơ mất tiền trong tài khoản ngân hàng do bị chiếm quyền sử dụng SIM điện thoại. Ngân hàng TMCP Hàng Hải cho biết, cùng với sự phát triển của công nghệ, lợi dụng chính sách chuyển đổi, nâng cấp SIM miễn phí của các nhà mạng viễn thông tại Việt Nam,...