SkyDrive và Google Drive đâu là dịch vụ đám mây tốt nhất cho dân văn phòng
Cả 2 đều tốt nhưng cái nào tốt hơn? Điện toán đám mây từ lâu đã trở nên quen thuộc và là một phần không thể thiếu trong công việc của chúng ta.
Các dịch vụ đám mây ngày càng phát triển mạnh mẽ, trong đó phải kể đến hai cái tên là SkyDrive và Google Drive. Tuy nhiên việc sử dụng cùng lúc hai dịch vụ đám mây có vẻ không hiệu quả, vậy hãy cùng đánh giá các tính năng của SkyDrive và Google Drive để tìm ra dịch vụ đám mây nào phù hợp và hiệu quả nhất cho công việc của bạn.
File truy cập
Cả SkyDrive và Google Drive đều có thể nhận và chỉnh sửa nhiều định dạng phổ biến như doc(x), rtf, ppt(x), xls(x) … Tuy nhiên, SkyDrive có thể chỉnh sửa trực tiếp các file nguyên bản thì Google Drive yêu cầu chuyển đổi sang định dạng của Google Drive trước khi chỉnh sửa. Sau đó lại chuyển về các định dạng ban đầu, nếu không bạn chỉ có thể xem, lưu trữ và chia sẻ các file văn bản trên Google Drive.
Trong khi Google Drive chỉ tập trung vào các tài liệu văn bản, thuyết trình, bảng tính thì SkyDrive còn có thể làm việc với các ghi chú trên OneNote và tất cả các file của Microsoft Office.
SkyDrive 1 – 0 Google Drive (điểm sẽ được cộng dồn ngay trong bài test sau cho tới khi kết thúc)
Khả năng chỉnh sửa
Đôi khi bạn sẽ cần chỉnh sửa nhanh các file văn bản khi đang lưu trữ trên đám mây, do đó các tính năng chỉnh sửa là rất quan trọng. Cả hai dịch vụ đám mây trên đều cung cấp các tính năng chỉnh sửa cơ bản như thay font chữ, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng và gạch chân, chèn liên kết, ảnh và bảng tính …
Video đang HOT
Tuy nhiên, Google Drive cung cấp nhiều tùy chọn trong giao diện hơn, bạn có thể thêm các công cụ như Google Drawing. Bên cạnh đó nó cũng hỗ trợ việc thêm các header và footer vào trang văn bản, trong khi SkyDrive không có tính năng này.
SkyDrive 1 – 1 Google Drive
Khả năng tương thích với Microsoft Office
Khả năng tương thích của tài liệu với các ứng dụng văn phòng là rất quan trọng, bởi bạn muốn người nhận có thể đọc được chúng. Cả hai dịch vụ đám mây này đều hỗ trợ tất cả các định dạng của Microsoft Office, ứng dụng văn phòng phổ biến nhất.
Mặc dù vậy, SkyDrive có chút lợi thế hơn khi nó được phát triển bởi Microsoft, bạn có thể mở một văn bản trên SkyDrive trực tiếp bằng Word. Vì thế nếu để lựa chọn một trong hai thì SkyDrive sẽ là lựa chọn tốt hơn trong mục này.
SkyDrive 2 – 1 Google Drive
Chia sẻ
Điện toán đám mây không chỉ dùng để lưu trữ mà còn có thể chia sẻ tài liệu với người khác. Google Drive cung cấp những tính năng chia sẻ tuyệt vời, bạn có thể chia sẻ tài liệu của mình với bất cứ ai với tài khoản Google. Bên cạnh đó nó cung cấp nhiều tùy chỉnh, bao gồm chỉ cho người nhận xem tài liệu, cho chỉnh sửa và cho quyền chủ sở hữu. Bạn cũng được cung cấp một đường link dẫn đến tài liệu của mình để có thể chia sẻ lên các diễn đàn, Facebook, Twitter … Trong khi đó SkyDrive không có nhiều tính năng chia sẻ đa dạng như vậy.
SkyDrive 2 – 2 Google Drive
Đồng bộ và ứng dụng
Cả hai dịch vụ đám mây đều cung cấp các ứng dụng tương ứng trên nhiều nền tảng khác nhau cùng khả năng đồng bộ hóa dữ liệu. Tuy nhiên, ứng dụng Google Drive có thể hiển thị các tập tin đã được đồng bộ hóa và chuyển đổi sang định dạng của Google (khi bạn nháy đúp sẽ tự động mở trình duyệt), bên cạnh đó bạn có thể lựa chọn trong những thư mục không muốn đồng bộ hóa. Ứng dụng SkyDrive không có sẵn các tính năng này.
Hơn nữa, Google Drive cung cấp 15 GB lưu trữ miễn phí, trong khi đó SkyDrive chỉ cung cấp 7 GB dung lượng.
SkyDrive 2 – 3 Google Drive
Tạm kết
Google Drive tạm thời dẫn trước với tỉ số 3-2 sau 5 lượt đấu. Có thể thấy Google Drive cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết, hỗ trợ các file văn bản, thuyết trình và bảng tính mà dân văn phong vẫn thường sử dụng. Các tùy chọn chia sẻ phong phú cùng dung lượng lưu trữ miễn phí lớn, ứng dụng và đồng bộ hóa tốt. Tuy nhiên không thể nói rằng SkyDrive là một dịch vụ đám mây kém chất lượng, do đó việc lựa chọn đám mây nào vẫn tùy vào quyết định của bạn. Đôi khi tôi vẫn sử dụng những gì quen thuộc chứ không phải những gì tốt nhất.
Theo GenK
Microsoft chính thức áp dụng bảo mật 2 lớp cho tài khoản người dùng
Cách đây ít lâu một trang công nghệ đã phát hiện ra thông tin Microsoftsắp tung ra tính năng bảo mật 2 lớp cho tài khoản của người dùng (Microsoft Account). Và vào hôm nay, tính năng này vừa được Microsoft chính thức xác nhận. Xác thực 2 lớp là tính năng yêu cầu người dùng khi đăng nhập vào một dịch vụ nào đó, ngoài mật khẩu thông thường họ phải nhập thêm một đoạn mã mà nhà cung cấp dịch vụ gửi tới số điện thoại của mình. Điều này giúp cho tài khoản của người dùng an toàn hơn và giảm thiểu được các nguy cơ bị ăn cắp mật khẩu.
Trong một vài ngày tới, 700 triệu người dùng có tài khoản của Microsoft sẽ bắt đầu được cập nhật cách thức bảo mật mới này. Người dùng cũng lưu ý rằng đây sẽ là tính năng tùy chọn, nghĩa là bạn có thể sử dụng nó hoặc không, ngoại trừ với các dữ liệu nhạy cảm như chỉnh sửa thông tin thẻ tín dụng hay truy cập SkyDrive từ máy lạ..., việc xác thực 2 lần là điều bắt buộc.
Hiện nay, tài khoản Microsoft có thể được sử dụng cho các sản phẩm của hãng bao gồm Windows, Microsoft Office, Windows Phone, Xbox, Outlook.com, SkyDrive, Skype, cùng nhiều dịch vụ khác. Bạn có thể kích hoạt tính năng mới này bằng cách truy cập đường link sau: account.live.com/proofs/Manage. Nếu chưa thể truy cập được ở thời điểm hiện tại thì có thể bạn sẽ phải đợi một thời gian ngắn nữa sau khi Microsoft giới thiệu rộng rãi nó.
Giao diện của trang thiết lập bảo mật sẽ như hình dưới. Tại đây bạn có thể bổ sung số điện thoại, email dự phòng...để sử dụng tính năng mới.
Một số thông tin đáng chú ý mà Microsoft công bố trên blog của họ:
- Bảo mật 2 lớp có tác dụng với bất kỳ dịch vụ nào có liên quan tới tài khoản Microsoft: trên Windows 8, các trình duyệt web, các ứng dụng của Microsoft trên thiết bị Android và iOS.
- Nếu ứng dụng hoặc thiết bị của bạn không trực tiếp hỗ trợ bảo mật 2 lớp, bạn có thể áp dụng tính năng này bằng việc thiết lập một "mật khẩu ứng dụng" duy nhất cho ứng dụng hay thiết bị đó.
- Người dùng Windows Phone hiện nay đã có thể tải về ứng dụng Microsoft Authenticator hỗ trợ tạo mã bảo mật 2 lớp và có thể sử dụng với tài khoản Microsoft cũng như các hệ thống khác hỗ trợ nó (có nghĩa là bạn có thể dùng ứng dụng này để tạo mật khẩu 2 lớp cho các ứng dụng hỗ trợ giao thức bảo mật này như Gmail hay Dropbox).
Ứng dụng Authenticator trên Windows Phone.
- Với các thiết bị mà bạn thường xuyên sử dụng và không sợ bị ăn trộm thông tin, bạn có thể lựa chọn để bỏ qua bước xác thực thứ 2 và đăng nhập theo cách thông thường. Để bỏ qua việc xác thực 2 lớp trên các thiết bị này, bạn nhập đoạn mã được gửi đến số điện thoại hoặc email của mình trong lần đăng nhập đầu tiên và từ lần sau, hệ thống sẽ ghi nhớ thông tin này để không yêu cầu nhập mã nữa. Nếu bạn không sử dụng một thiết bị nào đó trong 60 ngày, thì khi đăng nhập lại, Microsoft vẫn sẽ yêu cầu phải nhập code để bảo đảm an toàn. Ngoài ra, nếu bạn để mất quyền truy cập mật khẩu cũng như tất cả thông tin bảo mật, bạn sẽ không thể lấy lại quyền truy cập tài khoản của mình nữa.
Theo GenK
Ứng dụng Office cho di động sẽ chậm ra mắt đến năm 2014 Nguồn tin từ Zdnet cho biết ứng dụng Microsoft Office dành cho hai nền tảng di động là Android và iOS sẽ ra mắt chậm hơn dự kiến. Cụ thể, ứng dụng Office này sớm nhất sẽ được ra mắt vào năm sau khi gã khổng lồ xứ Redmond cập nhật phiên bản "Gemini Wave 1.5", bản cập nhật Office cho Mac, Office...