Phương pháp 5S – cải tiến lưu trữ dữ liệu văn bản, hồ sơ tại bệnh viện
Bệnh viện Trưng Vương đã áp dụng phương pháp 5S cải tiến trong lưu trữ tài liệu văn bản, hồ sơ bệnh án nhằm quản lý văn bản, hồ sơ có khoa học, dễ tìm kiếm, dễ tra cứu, kịp thời đáp ứng nhu cầu công việc và tiết kiệm được thời gian làm việc.
Tại Bệnh viện Trưng Vương, khó khăn trong việc chưa sắp xếp mạch lạc, theo thứ tự những tài liệu lưu trữ, văn bản trong máy tính. Điều này ảnh hưởng đến việc thất lạc thông tin, trôi mất các tài liệu, mất thời gian cho nhân viên y tế tra cứu khi cần và không đảm bảo thực hiện tốt các quy định của ngành.
Trước thực trạng đó,việc ứng dụng quản lý và điều hành văn bản điện tử tại khoa góp phần hiện đại hóa tác phong làm việc nơi công sở; tiết kiệm thời gian và giảm thiểu giấy tờ, in ấn trong việc trao đổi thông tin; dữ liệu văn bản được lưu trữ tập trung phục vụ công tác tra cứu, thống kê, báo cáo một cách hiệu quả, chính xác và nhanh chóng. Bệnh viện Trưng Vương đã đưa ứng dụng phương pháp 5S cải tiến thực trạng cách lưu trữ với mục tiêu thực hiện tốt theo quy chế.
Áp dụng 5S giúp quản lý và lưu trữ tài liệu văn bản một cách khoa học tại bệnh viện.
Theo đó, Khoa về Thận của bệnh viện Trưng Vương đã áp dụng phương pháp 5S cải tiến trong lưu trữ tài liệu văn bản, hồ sơ bệnh án nhằm quản lý văn bản, hồ sơ có khoa học, dễ tìm kiếm, dễ tra cứu, kịp thời đáp ứng nhu cầu công việc và tiết kiệm được thời gian làm việc. Đồng thời khoa quản lý, thiết lập được các việc làm cụ thể từng tháng từng năm và dễ theo dõi, giám sát, đôn đốc giải quyết công việc.
Video đang HOT
Ngoài ra, cách quản lý và lưu trữ khoa học giúp đảm bảo thông tin hai chiều, thông tin được gửi – nhận – phổ biến – lưu trữ đầy đủ, phục vụ công tác giám sát, kiểm tra giữa bệnh viện, các phòng ban liên quan với các khoa lâm sàng. Nhân viên có ý thức kỷ luật, tự hào nơi làm việc của mình. Hiệu quả của mô hình 5S này tại khoa có thể áp dụng tại các khoa, phòng khác vì tính chất tương đồng về các hồ sơ, văn bản nên có thể triển khai rộng trong bệnh viện, kể cả ở các đơn vị y tế khác.
Tất cả đều nhằm mục tiêu hướng đến đảm bảo an toàn người bệnh, mang lại sự hài lòng và niềm tin cho bệnh nhân, thân nhân.
Phương pháp 5S là phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả để cải thiện môi trường chăm sóc sức khỏe. Do đó, ngày càng nhiều đơn vị y tế trong và ngoài nước ứng dụng 5S vào trong các hoạt động của bệnh viện. 5S là t.iền đề cho việc ứng dụng phương pháp “tinh gọn trong y tế” (Lean Hospital) giúp cho hoạt động của bệnh viện trôi chảy, tinh gọn, giảm chi phí vận hành và nâng cao chất lượng trong cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh.
Theo VietQ
Hà Nội: Bác sĩ dùng Ipad để chỉ định và kê thuốc thay vì ghi sổ khám bệnh
Chỉ với vài thao tác trên máy tính, các bác sĩ đã có đầy đủ thông tin của bệnh nhân nhờ áp dụng bệnh án điện tử, thậm chí có bệnh viện còn thí điểm ứng dụng nhận diện vân tay bệnh nhân, bác sĩ ra y lệnh và kê thuốc trên Ipad...
Máy tra cứu thông tin tích hợp điện tử của bệnh nhân tại Bệnh viện Đa khoa Đức Giang
Như Báo ANTĐ đã đưa tin, bắt đầu từ 1-3 vừa qua, các cơ sở y tế đã chính thức áp dụng hồ sơ bệnh án điện tử theo quy định tại Thông tư 46 của Bộ Y tế.
Bệnh án điện tử là kho dữ liệu thông tin sức khỏe cá nhân trong suốt cuộc đời mỗi người. Hơn nữa, khi bệnh án này được thông suốt giữa các tuyến y tế sẽ giúp việc chẩn đoán và phối hợp điều trị tốt hơn.
Tại Hà Nội, đến thời điểm này, một số bệnh viện của thành phố đã bước đầu áp dụng bệnh án điện tử và mang lại thay đổi tích cực, giúp người bệnh thuận lợi hơn khi khám, chữa bệnh.
Chẳng hạn, tại Bệnh viện đa khoa Đức Giang, trước khi triển khai quản lý hồ sơ bệnh án điện tử, bệnh viện đã ứng dụng thẻ từ thông minh. Hơn 15.000 người dân đã được cấp thẻ từ của bệnh viện, khi vào viện chỉ cần quẹt thẻ mất 5-10 giây là hoàn thành đăng ký khám bệnh thay vì phải xếp hàng lấy số chờ khám hàng tiếng đồng hồ như trước.
Năm 2018, bệnh viện này cũng đã thí điểm ứng dụng nhận diện vân tay bệnh nhân. Theo đó, những bệnh nhân đã từng đến khám tại bệnh viện, sau khi quét vân tay thì hệ thống sẽ hiển thị các thông tin cá nhân, lịch sử khám chữa bệnh và hỗ trợ đăng ký khám.
Đặc biệt, từ cuối năm 2018, Bệnh viện Đa khoa Đức Giang đã được UBND TP Hà Nội giao thực hiện thí điểm phần mềm mới để chuẩn bị cho việc triển khai hồ sơ bệnh án điện tử. Đến nay, phần mềm này được triển khai thí điểm ở một số khoa. Theo đó, khi khám và điều trị cho bệnh nhân, bác sĩ dùng Ipad để cập nhật tình trạng bệnh nhân và chỉ định thay vì dùng bút ghi sổ khám bệnh như trước.
Hay tại Bệnh viện Tim Hà Nội, nhờ ứng dụng công nghệ thông tin, kết nối đồng bộ tất cả các quy trình từ tiếp đón, khám bệnh, nhập viện, thanh toán viện phí đã giúp giảm thời gian chờ đợi của người bệnh.
Theo bác sĩ Vũ Quỳnh Nga, Phó Giám đốc Bệnh viện Tim Hà Nội, việc triển khai bệnh án điện tử giúp các bác sĩ gần như có toàn bộ bệnh án của bệnh nhân chỉ sau vài phút thao tác trên máy vi tính.
Cũng theo đại diện các bệnh viện đã triển khai bệnh án điện tử, khi triển khai hồ sơ bệnh án điện tử, bệnh nhân sẽ không còn phải mang nhiều loại giấy tờ khi đi khám chữa bệnh; việc sử dụng thẻ bảo hiểm y tế minh bạch hơn. Mặt khác, bác sĩ ra y lệnh và kê thuốc trên Ipad nên không có tình trạng bệnh nhân không thể đọc được chữ bác sĩ; bệnh viện không mất nhiều diện tích để lưu trữ hồ sơ bệnh án...
Tuy nhiên, hiện nay, việc ứng dụng bệnh án điện tử trên địa bàn Hà Nội cũng như cả nước chưa toàn diện, gặp nhiều khó khăn, chủ yếu là do thiếu kinh phí để đầu tư phần mềm quản lý dữ liệu, nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực... Vì vậy, việc triển khai chủ trương này cũng cần lộ trình phù hợp.
Theo ANTĐ
Số điện thoại người dùng vẫn tồn tại trên máy chủ Facebook Một máy chủ đám mây không bảo mật có chứa số điện thoại của người dùng Facebook vẫn có sẵn trực tuyến, một ngày sau khi mạng xã hội lớn nhất thế giới cho biết một cơ sở dữ liệu tương tự đã bị xóa. Elliott Murray, một nhà nghiên cứu về an ninh mạng ở Anh đã tìm thấy một cơ sở...