Những ứng dụng di động miễn phí người dùng doanh nhân nên sử dụng
Smartphone chính là công cụ không thể thiếu đối với mọi người dùng doanh nhân bởi ngoài việc là phương tiện liên lạc ở bất cứ nơi đâu và thời điểm nào, chiếc điện thoại thông minh của mỗi người sẽ giúp họ thu xếp và giải quyết rất nhiều vấn đề xoay quanh công việc và cuộc sống thường trực.
Với nền công nghệ phát triển, khả năng kết nối mạng tối ưu như hiện nay, các nhà phát triển di động đã cho ra đời hàng loạt ứng dụng vô cùng hữu ích cho người dùng smartphone. Sau đây GenK xin giới thiệu tới bạn đọc những ứng dụng di động hoàn toàn miễn phí mà người dùng doanh nhân nên sử dụng.
Skype
Chắc hẳn là một người dùng sản phẩm công nghệ, hầu như ai cũng biết đến ứng dụng liên lạc rất phổ biến trên thế giới này. Sở hữu đường truyền rất ổn định cùng khả năng trao đổi dung lượng cỡ lớn, Skype cho phép người dùng doanh nhân giữ liên lạc trực tiếp thường xuyên với các đối tác một cách thoải mái và tối ưu nhất.
Dropbox là một dịch vụ sao lưu, lưu trữ dữ liệu trực tuyến miễn phí vô cùng tiện ích. Dịch vụ này cho phép người dùng doanh nhân truy cập vào tất cả nội dung tài liệu quan trọng đã được chia sẻ qua dịch vụ đám mây ngay trên chiếc smartphone của mình. Cũng nhờ khả năng lưu trữ qua điện toán đám mây, người dùng sẽ dễ dàng lấy lại dữ liệu của mình vào bất cứ thời điểm nào. Người dùng cũng có thể chia sẻ nội dung trong tài khoản Dropbox cho người khác mà không cần trực tiếp gửi email.
Video đang HOT
Công nghệ hiện đại cho phép người dùng bỏ qua các thao tác mất thời gian như quét, in và gửi tài liệu, gửi fax…Thay vào đó, ứng dụng Genius Scan trên smartphone cho phép người dùng chụp lại hình ảnh của bất cứ nội dung tài liệu nào và sau đó gửi tới thiết bị của người nhận dưới định dạng một tập tin PDF vô cùng tiện lợi.
Đây là ứng dụng cho phép người dùng truy cập vào thiết bị máy tính của mình ngay trên chiếc smartphone. Dù không mang theo chiếc máy tính chứa các nội dung và tài liệu quan trọng của mình bạn vẫn có thể thực hiện nhiều thao tác công việc quan trọng thông qua tính năng Splashtop.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án đơn giản nhưng đặc biệt hữu ích, chẳng hạn như quản lý đội ngũ công nghệ và phát triển web thì ứng dụng Pivotal Tracker chính là sự lựa chọn hàng đầu trên smartphone. Ứng dụng này cho phép người quản lý nắm bắt rõ mọi tình trạng công việc và nhân viên của mình ngay trên chiếc smartphone nhỏ gọn.
Khi nhắc đến một ứng dụng thanh toán trực tuyến uy tín và tiện dụng, chúng ta không thể không nhắc tới Paypal, thương hiệu đã được khẳng định trên toàn cầu. Kể từ khi ứng dụng Paypal dành cho smartphone xuất hiện, mọi thành viên hoàn toàn có thể thực hiện các bước thanh toán điện tử vô cùng dễ dàng và nhanh chóng. Đặc biệt hệ thống Paypal cũng có độ bảo mật và an toàn rất cao.
Mobile Day là ứng dụng giúp nhắc nhở người dùng thời điểm diễn ra các cuộc họp và gặp mặt quan trọng với đối tác. Ứng dụng này có khả năng quét các ghi chú trong lịch về cuộc hẹn, buổi họp của người dùng, sau đó tự động báo nhắc mỗi khi tới thời điểm và giúp người sử dụng thực hiện các cuộc gọi video quan trọng chỉ bằng một thao tác đơn giản.
Theo Genk
Những cách bảo vệ tài khoản Dropbox của bạn (tiếp theo)
Dropbox là dịch vụ lưu trữ đám mây được khá nhiều người ưa chuộng bởi ngoài tốc độ ổn định, không kén tập tin... Nhưng từ sau sự cố liên quan đến bảo mật và hacker có thể vào bất kỳ tài khoản nào mà không cần mật khẩu đã phần nào đặt ra vấn đề bảo mật từ phía người dùng đối với dịch vụ này. Nếu bạn đang sử dụng Dropbox và cũng quan tâm đến vấn đề bảo mật thì bạn có thể tham khảo một số cách sau đây để bảo vệ tài khoản của mình.
Quản lý ứng dụng liên kết
Nếu bạn đã sử dụng nhiều dịch vụ đồng bộ cũng như mạng xã hội thì chắc hẳn bạn sẽ đôi lần liên kết tài khoản Dropbox của mình với các dịch vụ đó để sao lưu, chuyển tập tin... nhanh chóng hơn là upload lại. Khi liên kết những ứng dụng này sẽ yêu cầu quyền truy cập đầy đủ vào tài khoản Dropbox của bạn, và vẫn giữa quyền truy cập ngay cả khi bạn ngừng sử dụng dịch vụ đó nữa. Và một khi bạn bị lỗi bảo mật hoặc bị đ.ánh cắp tài khoản của các dịch vụ này thì đồng nghĩa dữ liệu trên tài khoản Dropbox bạn đã dùng để liên kết cũng chứa nhiều nguy cơ.
Để thu hồi quyền truy cập của một ứng dụng vào tài khoản Dropbox của bạn, hãy nhấp vào tab My app trên trang Settings của tài khoản Dropbox. Nhấp vào dấu X bên cạnh các ứng dụng bạn không sử dụng.
Tránh dùng chung mật khẩu với các dịch vụ khác
Để thuận tiện trong việc ghi nhớ các tài khoản trực tuyến, một số người sẽ sử dụng chung một mật khẩu cho tất cả tài khoản, đều này thật sự là không tốt và đã có khá nhiều người bị lộ tài khoản vì bị chiếm quyền ở một dịch vụ nào đó. Lời khuyên dành cho bạn là nên sử dụng một mật mã riêng đặc trưng cho tài khoản Dropbox chẳng hạn thêm từ dropbox và đoạn mật mã chung chẳng hạn hoặc sử dụng một ứng dụng hay dịch vụ mã hóa mật khẩu để bảo vệ tài khoản Dropbox của mình nếu chẳng may mật khẩu ở một dịch vụ nào đó của bạn bị lộ.
Một giải pháp nữa là hãy thay đổi mật khẩu thường xuyên, với cách này bạn có thể đồng thời áp dụng cho cả một số cách bảo mật khác bởi khi mật khẩu thay đổi thì hàng loạt dịch vụ và ứng dụng và cả thiết bị đã kết nối đều sẽ ngưng liên kết, lúc này bạn có thể duyệt lại những liên kết nào cần giữ lại. Bạn có thể sử dụng liên kết Change password trên tab Security để thay đổi mật khẩu tài khoản Dropbox của bạn.
Mã hóa tập tin Dropbox
Tất cả những biện pháp đề phòng an ninh sẽ không giúp đỡ gì cho bạn nếu chính Dropbox không đảm bảo an toàn cho tài khoản của bạn, hoặc nếu một người nào khác giành được quyền truy cập vào điện thoại, thiết bị hoặc máy tính của bạn đã liên kết với Dropbox. Để bảo vệ mình và đảm bảo các tập tin nhạy cảm của bạn vẫn an toàn, bạn có thể mã hóa các tập tin bạn lưu trữ trong tài khoản Dropbox của bạn. Để truy cập các tập tin được mã hóa, bạn sẽ cần phải biết mật khẩu mã hóa.
Dropbox chính nó không cung cấp giải pháp nào để mã hóa các tập tin của bạn, nhưng có một số cách để làm điều đó là nhờ vào một số ứng dụng của bên thứ 3 như TrueCrypt, BoxCryptor hay EncFS.
Chúc bạn thành công!
Theo genk
Những cách bảo vệ tài khoản Dropbox của bạn Dropbox là dịch vụ lưu trữ đám mây được khá nhiều người ưa chuộng bởi ngoài tốc độ ổn định, không kén tập tin... Nhưng từ sau sự cố liên quan đến bảo mật và hacker có thể vào bất kỳ tài khoản nào mà không cần mật khẩu đã phần nào đặt ra vấn đề bảo mật từ phía người dùng đối...
