Microsoft ra mắt tính năng khảo sát ý kiến trong ứng dụng Teams
Microsoft thông báo rằng họ đã bắt đầu kết hợp khả năng bình chọn của Forms vào các cuộc họp trực tuyến với Teams.
Vào tháng 9 tại hội nghị Ignite, gã khổng lồ phần mềm Microsoft đã lần đầu tiên giới thiệu về việc tích hợp công cụ cho Teams khi công bố các tính năng mới cho Microsoft Forms và cung cấp nó trong ứng dụng Office dành cho thiết bị di động.
Tính năng mới cho phép bạn tạo các cuộc khảo sát ý kiến trước, trong và sau cuộc họp trực tuyến của Teams. Để tạo một cuộc khảo sát trước cuộc họp, bạn có thể chuyển đến cuộc trò chuyện hoặc chế độ xem chi tiết trong cuộc họp, sau đó thêm ứng dụng Forms dưới dạng tab bằng cách nhấp vào nút có hình dấu cộng.
Với tư cách là người thuyết trình trong cuộc họp, bạn có thể khởi động cuộc thăm dò ý kiến mà không cần phải rời khỏi cửa sổ cuộc họp, ngoài ra bạn cũng có thể chọn khởi động cuộc khảo sát trong tất cả các cuộc khảo sát đã chuẩn bị từ trước trong khung bên phải. Nghĩa là, chỉ người trình bày cuộc họp hoặc người tổ chức mới có thể thêm Forms dưới dạng tab và tạo cuộc khảo sát và những người tham gia cuộc họp chỉ có thể trả lời câu hỏi khảo sát ý kiến.
Video đang HOT
Có thể tạo khảo sát trực tiếp trong cuộc họp Teams
Tất nhiên, bạn luôn có thể quay lại tab Polls và tạo câu hỏi mới trong cuộc họp bất cứ khi nào bạn muốn. Người tham gia cuộc họp sẽ thấy câu hỏi khảo sát được bật lên dưới dạng bong bóng, nơi họ có thể chọn để đưa ra câu trả lời của mình. Nếu không thao tác trên cửa sổ này thì cũng có thể gửi câu trả lời qua ô trò chuyện. Khi bạn không muốn nhận kết quả khảo sát nữa thì có thể đóng khảo sát.
Kết quả khảo sát có thể xem và phân tích trực tiếp trong tab Polls, ngoài ra bạn có tùy chọn để xuất chúng sang Excel. Cuộc họp khảo sát ý kiến trong Teams có sẵn cho các tổ chức có gói Microsoft 365 Enterprise, Business, Education, Firstline worker F3 cũng như gói Office 365 Enterprise. Tính năng này có trên Teams phiên bản PC hoặc web.
Ngoài Forms, Microsoft cũng đã thêm một loạt ứng dụng mới vào Teams như Asana, HireVue, Monday.com, Slido, Bigtincan và Teamflect.
Microsoft Forms triển khai tính năng chống lừa đảo mới
Để tăng cường bảo mật dịch vụ khảo sát trực tuyến Forms của mình, Microsoft đang ra mắt một tính năng chống lại nạn lừa đảo trực tuyến.
Microsoft Forms sẽ bổ sung khả năng ngăn chặn lừa đảo
Ngày nay vấn nạn lừa đảo trực tuyến để đánh cắp thông tin người dùng đang diễn ra phổ biến, các công ty luôn cố gắng chú trọng vào vấn đề bảo mật để giảm thiểu rủi ro liên quan đến an ninh mạng. Từ đó các sản phẩm và dịch vụ kỹ thuật số cũng dần nhận ra việc phải đầu tư nhiều vào an toàn và quyền riêng tư của người dùng.
Microsoft cũng không ngoại lệ, công ty đang nỗi lực làm việc để ra mắt người dùng một tính năng bảo mật mới cho nền tảng Office 365. Tính năng này được phát triển do dịch vụ khảo sát Microsoft Forms, cho phép quản trị viên Office 365 ngăn chặn việc lây lan và sử dụng các biểu mẫu khảo sát của Microsoft nhằm mục đích lừa đảo và thu thập dữ liệu riêng tư và nhạy cảm của người dùng. Tính năng này dự kiến phát hành trong tháng 11 này.
Microsoft Forms đang cho phép người dùng xem xét và bỏ chặn các biểu mẫu hoặc người dùng bị phát hiện và bị chặn lại do có nghi ngờ có khả năng lừa đảo. Ngoài ra gần đây Microsoft đã mở rộng tính khả dụng của Microsoft Forms cho các người dùng cá nhân.
Theo thông tin từ công ty: "Khi quản lý Microsoft Forms, quản trị viên CNTT sẽ được cung cấp 2 tùy chọn để đối phó với kẻ lừa đảo là Unblock và Confirm Phishing". Quản trị viên CNTT sẽ được thông báo về biểu mẫu khảo sát Microsoft Forms của họ đã bị phát hiện và bị chặn vì có khả năng lừa đảo. Quản trị viên cần đăng nhập vào trang quản trị Microsoft 365 tại admin.microsoft.com và kiểm tra thông báo bảo mật ở mục Prevent/Fix: Microsoft Forms Detected Potential Phishing. Nếu muốn xem lại các biểu mẫu bị chặn, chỉ cần nhấp vào liên kết xem xét của quản trị viên trong thông báo. Và cuối cùng quản trị viên có thể chọn bỏ chặn hoặc xác thực khả năng lừa đảo của nó.
Microsoft đột nhiên lại muốn "yêu" Windows thêm một lần nữa Trong bối cảnh Windows đang đóng vai trò thời kỳ dịch Covid-19 hiện nay, Microsoft lại đang tập trung cho Windows như một cứu cánh quan trọng. Xu hướng mới đã buộc Microsoft phải tập trung nhiều hơn cho các mảng kinh doanh đem tới nhiều lợi nhuận nhất, ví dụ như đầu tư cho các sản phẩm mang lại lợi nhuận như...