Microsoft Office và những điều bạn có thể chưa biết

Microsoft Office là công cụ giúp tăng hiệu quả làm việc trên máy tính cho hàng triệu người dùng trên thế giới. Tuy nó đã khá quen thuộc với nhiều người nhưng chắc chắn sẽ có bạn chưa biết hết các đặc điểm, lợi ích của từng phiên bản trong đó. Vì thế mời các bạn xem qua bài viết này để lựa chọn phiên bản Office nào phù hợp với mình nhất nhé.

1. Microsoft Office là gì? Nó gồm các công cụ nào?

Microsoft Office là bộ phần mềm các ứng dụng văn phòng hỗ trợ các công việc quản lý nhập dữ liệu, trình bày, thống kê dữ liệu được phát triển bởi tập đoàn đa quốc gia Microsoft. Nó bao gồm Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote và Microsoft Outlook.

Word

Microsoft Word là một chương trình soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện (multimedia) khác như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn.

Ngoài ra, cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng. Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi .doc hoặc .docx và có thể mở rộng thêm các định dạnh như .txt, .html,…

Excel

Phần mềm này giúp tạo ra các bảng tính, cùng các tính năng, công cụ hỗ trợ người dùng tính toán dữ liệu nhanh, chính xác với số lượng hàng triệu ô tính.

Công cụ này phù hợp cho những đối tượng soạn thảo tài liệu, tính toán các con số, phân tích dữ liệu gồm nhiều hàm thông dụng như Vlookup, Logic, SUM, AVG ,… cho phép bạn tính toán nhanh chóng mà ko cần sử dụng đến máy tính hay bất kì thiết bị nào khác hỗ trợ tính toán.

PowerPoint

PowerPoint là ứng dụng giúp các bạn có thể tạo các slide trình chiếu, thuyết trình… Ứng dụng này hỗ trợ các bạn rất nhiều tính năng giúp các bạn có một bài trình chiếu hoàn chỉnh nhất.

OneNote

OneNote như là cuốn sổ ghi chép lưu giữ mọi thông tin quan trọng từ cuộc sống ở nhà, ở nơi làm việc, ở trường cho đến công viên của bạn.

Trong OneNote, sô ghi chép cua ban sẽ không bao giờ bị hết giấy. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp, in và chia sẻ sổ ghi chép này và chúng có tính năng tìm kiếm nhanh để gọi ra tức thì bất kỳ điều gì bạn muốn. Điêu tuyêt vơi nhât la, bạn có thể lưu giữ sổ ghi chép của mình trực tuyến và dùng chúng ở mọi nơi.

OneDrive

OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, các bạn có thể sử dụng OneDrive để lưu trữ các file, folders, ảnh, video… trực tuyến thay vì lưu trữ trên máy tính. Các bạn có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ dữ liệu được lưu trữ trên OneDrive ở thiết bị bất kỳ nào như điện thoại, máy tính bảng, máy tính.

Outlook

Microsoft Outlook là một ứng dụng chủ yếu sử dụng để gửi và nhận email. Microsoft Outlook cũng có thể được sử dụng để quản lý nhiều loại dữ liệu cá nhân khác nhau bao gồm lịch hẹn, nhiệm vụ, danh bạ và ghi chú.

2. Microsoft Office đã có trên những nền tảng nào?

Bạn có thể truy cập vào hầu hết các dịch vụ của Microsoft Office bằng mọi thiết bị, từ laptop cho đến máy tính để bàn, từ hệ điều hành Windows cho đến MacOS và cả máy tính bảng.

Nếu bạn muốn tải bất kỳ gói dịch vụ nào của Microsoft Office cho điện thoại của mình thì nhấn vào đường link bên dưới nhé.

Tải Microsoft Office dành cho Andoird tại đây.

Tải Microsoft Office dành cho iPhone tại đây.

3. Office đã cập nhật những tính năng mới nào cho smartphone?

Để giúp người dùng xử lý tốt các công việc hàng ngày trên smartphone, Microsoft đã cập nhập những tính năng mới nhằm tối ưu hóa các phiên bản Office trên Android lẫn iOS.

Theo trang công nghệ uy tín Phonearena, bản cập nhật trong tháng 7 vừa qua Microsoft đã mang lại ứng dụng soạn thảo văn bản tính năng đếm từ. Số lượng sẽ được hiển thị cố định trên màn hình kể cả khi cuộn để người dùng tiện theo dõi.

Đối với các máy Android, ứng dụng Outlook sẽ cho phép người dùng xóa tên liên lạc, chế độ Do Not Disturb (Không làm phiền) cũng được thêm. Khi kích hoạt, chế độ này sẽ chặn các thông báo email hiển thị trên màn hình. Ứng dụng PowerPoint cũng vừa cho phép chỉnh sửa nội dung ở chế độ màn hình ngang. Người dùng sẽ dễ dàng thao tác trên tài liệu của mình hơn so với màn hình dọc thông thường.

Đối với hệ điều hành iOS, bản Outlook được trang bị tùy chọn sao lưu tin nhắn nháp. Tính năng này cho phép người dùng soạn thảo nội dung trên thiết bị di động sau đó gửi bằng máy tính hoặc ngược lại.

Ngoài những tính năng mới, Microsoft còn cải tiến tính năng hiện có cho Office trên Android và iOS để người dùng tiện lợi hơn khi làm việc.

4. Các dịch vụ hữu ích khác của Microsoft

Office 2016

Office 2016 là phiên bản mới của bộ Office dành cho máy tính để bàn (Windows và MacOS), đây là lần đầu tiên hai nền tảng này được đồng bộ hóa. Bạn có thể mua Office 2016 cho hệ điều hành Windows với giá 105 USD (khoảng 2.5 triệu đồng), đối với MacOS là 129.5 USD (khoảng 3 triệu đồng) để nhận giấy phép gói bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote, sau đó có thể sử dụng bao lâu tùy thích cho Windows hoặc Mac.

Office 365

Office 365 bắt đầu như là dịch vụ trực tuyến của Microsoft cho các doanh nghiệp và cá nhân, để gửi email, trò chuyện và chia sẻ file trên đám mây, bao gồm các giấy phép cho các phần mềm Office như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive và Skype. Giá của Office 365 dành cho doanh nghiệp là 9.99 USD/tháng (khoảng 230 ngàn đồng), đối với cá nhân là 6.99 USD (khoảng 160 ngàn đồng).

Ngoài ra, người dùng có thể mua thêm Office 365 Business Essentials (gói bình dân) có giá 5 USD/tháng (khoảng 120 ngàn đồng) để trải nghiệm thêm các gói sản phẩm như Exchange, OneDrive, SharePoint, Skype for Business và Microsoft Teams. Đối với Office 365 Business (gói cao hơn) với giá 8.25 USD/tháng (khoảng 190 ngàn) sẽ có các gói sản phẩm Outlook, PowerPoint, Word, Excel, OneNote, Access và OneDrive.

Đặc biệt, Office 365 Business Premium (gói cao cấp) với giá 12.5 USD/tháng (khoảng 290 ngàn đồng), các cá nhân hoặc doanh nghiệp khi mua gói này sẽ được nhận đầy đủ các gói sản phẩm của Microsoft.

Office 365 là gói dịch vụ thực sự lý tưởng khi có nhiều máy tại nơi làm việc và ở nhà, hoặc muốn chuyển đổi giữa Mac và Windows.

Office Online

Office Online từ Microsoft mang đến cho bạn Word Online, Excel Online, PowerPoint Online và nhiều hơn nữa để có thể tận hưởng bộ ứng dụng văn phòng ngay trên trình duyệt web, với những tính năng tuyệt vời trong giao diện vô cùng quen thuộc.

Điều này đồng nghĩa với việc bạn sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí, và không còn lo lắng khi chưa kịp lưu file mà mất điện hoặc laptop hết pin giữa chừng.

Nguồn: Imore