Microsoft Excel cho phép kết nối với nguồn dữ liệu trực tiếp ở dạng 3D
Excel đã giới thiệu sáng kiến mới của mình có khả năng biến bảng tính thành công cụ đa chiều (3D).
Kiểu dữ liệu 3D mới trong Excel
Microsoft Excel được biết đến với khả năng “cực đỉnh” trong sắp xếp và quản lý dữ liệu dưới dạng bảng tính. Tuy nhiên giờ đây, ứng dụng Microsoft Office không còn giới hạn trong bảng tính dưới dạng 2 chiều nữa. Excel đã giới thiệu một sáng kiến mới được gọi là Kiểu dữ liệu, hiện biến Microsoft Excel trở thành một công cụ đa chiều (3D) có thể phát hiện các mẫu, áp dụng logic và tự động chuyển đổi dữ liệu.
Video đang HOT
Với việc dữ liệu đang phát triển theo cấp số nhân, Microsoft đang mang đến một cuộc đại tu lớn đối với cách mà Excel đang tổ chức và quản lý dữ liệu của bạn. Với các Kiểu dữ liệu trong Microsoft Excel, thông tin trong một ô sẽ có khả năng biến động trực quan cho người dùng. Nó có thể có nhiều dạng và thậm chí được sử dụng trong tính toán.
Điều thú vị là các Kiểu dữ liệu có những thứ cần thiết để kết nối với dữ liệu trực tiếp trong ứng dụng Excel mà người dùng không cần phải điều hướng đến các ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba khác để biết thêm thông tin. Người dùng doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ các Kiểu dữ liệu trong Excel để chuyển đổi dữ liệu của riêng họ thành các loại dữ liệu trực tiếp và chia sẻ với đồng nghiệp của họ.
Brian Jones, Giám đốc chương trình nhóm cho Excel, cho biết: “Các Kiểu dữ liệu được kết nối này có nghĩa là một ô đơn trong lưới có thể chứa một tập hợp thông tin trực tiếp, được kết nối và phong phú về các đối tượng như cổ phiếu, tiền tệ, thành phố và quốc gia. Ô đơn này rất thông minh trong cách nó hoạt động với các tính năng như công thức, bộ lọc và biểu đồ”.
Trước đây, dịch vụ cung cấp nguồn cho các Kiểu dữ liệu trong Microsoft Excel là Bing, chúng hoạt động dưới dạng 2 chiều có giới hạn. Nhằm giải quyết các hạn chế với mức độ nghiêm ngặt của dữ liệu hiện có, Microsoft đã thêm một bứt phá thứ ba vào dữ liệu trong bảng tính Excel: đó là Excel có thể tự động kết nối với Power BI. Do đó, mọi dữ liệu bạn đã xuất bản sẽ có thể phát hiện được và chuyển vào Excel dưới dạng kiểu dữ liệu có cấu trúc ba chiều (3D). Ngay cả khi bạn không có quyền truy cập vào Power BI, bạn có thể tiếp tục tận dụng công nghệ Power Query trong Excel. Nó hoạt động với hàng chục loại nguồn dữ liệu khác nhau và bạn có thể chỉ định rằng bạn muốn dữ liệu được cấu trúc như một Kiểu dữ liệu mới.
Lỗi kích thước tệp tin Excel gây thiếu sót về báo cáo dịch bệnh ở Anh
Hàng chục nghìn trường hợp Covid-19 không được báo cáo do một số vấn đề kỹ thuật với bảng tính Microsoft Excel.
Do giới hạn kích thước tệp của Excel khiến báo cáo dịch bệnh bị thiếu sót
Một sai lầm gây sốc khi các nhà chức trách ở Anh đã không báo cáo được gần 16.000 trường hợp xác nhận nhiễm Covid-19 do giới hạn kích thước tệp của Microsoft Excel. Liệu Excel có phải chịu trách nhiệm về sai sót dữ liệu Covid-19 ở Vương quốc Anh hay không?
Rất rõ ràng là các cơ quan chức năng của Vương quốc Anh giúp giám sát phản ứng của đất nước đối với tình hình đại dịch đang diễn ra bằng cách sử dụng bảng tính Excel để theo dõi số lượng trường hợp. Theo Cơ quan Y tế Công cộng Anh (Public Health England - PHE), khoảng 15.841 trường hợp không được báo cáo do lỗi. Tuy nhiên, cơ quan chính phủ không tiết lộ liệu Excel có gây ra lỗi này hay không.
Một loạt báo cáo cho biết giới hạn kích thước tệp Excel là nguyên nhân gây ra lỗi này.
Trong một bài phỏng vấn người phát ngôn của PHE với BBC News: "Các phát hiện ban đầu cho thấy rằng sự cố là do một số tệp chứa kết quả thử nghiệm dương tính vượt quá kích thước tệp tối đa của chúng và sau đó chúng không thể tải vào hệ thống trung tâm". Từ đó có thể hiểu rằng bảng tính Excel được sử dụng để theo dõi các trường hợp xác nhận kết quả xét nghiệm của Covid-19 đã đạt đến giới hạn kích thước tệp tối đa và sau đó không cập nhật được. Tuy nhiên sự cố đã được giải quyết sau đó.
Microsoft đã xác định giới hạn lý thuyết của hàng và cột trong Excel là có thể chứa tối đa 1.048.576 hàng hoặc 16.384 cột. Khi bảng tính đạt đến giới hạn này, một thông báo bật lên sẽ xuất hiện với nội dung "File not loaded completely".
Và theo Microsoft cách khắc phục cũng khá đơn giản: mở tệp gốc bị lỗi trong trình soạn thảo văn bản như Microsoft Word và lưu lại dưới dạng một số tệp nhỏ hơn với đúng giới hạn của Excel. Sau đó, mở các tệp chia nhỏ này trong Microsoft Excel. Nếu dữ liệu gốc không mở được dưới dạng tài liệu Word, có thể nhập dữ liệu vào Microsoft Access và sau đó xuất tập hợp con dữ liệu từ Access sang Excel.
Những phím tắt giúp điều hướng nhanh khi chỉnh sửa dữ liệu trong Microsoft Excel Phần tiếp theo của loạt bài các phím tắt hữu ích trong Microsoft Office : Excel. Nhiều người dùng thấy rằng việc sử dụng bàn phím ngoài với các lối tắt bàn phím cho Excel giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Khi làm việc theo dữ liệu bảng biểu hàng và cột với Excel thì nhu cầu dùng phím tắt để tiết...