“Khui” những tính năng đặc biệt của Google Docs

Minh Tuấn11:22 07/01/2014

Bạn đã từng sử dụng Google Docs để tạo ra các tài liệu và bảng tính? Bạn có biết bộ phần mềm văn phòng trên “mây” này còn có thể làm được nhiều hơn thế nữa.

Chẳng hạn như bạn có thể dịch các văn bản sang một ngôn ngữ khác, đọc tin RSS, hoặc xem xét những thay đổi của một trang web bất kì, điều này rất thuận tiện cho việc theo dõi các biến động về giá cả của một sản phẩm. Thậm chí là nhập trực tiếp dữ liệu từ các trang web và chỉnh sửa nó trong Google Docs.

Danh sách các công thức đơn giản.

Những việc này không yêu cầu bạn phải có kĩ năng viết kịch bản (script), tất cả những điều bạn cần làm là biết cách thức sử dụng một vài chức năng của Google Docs như ImportFeed, ImportHMTL và ImportXML là được. Để tìm hiểu kĩ hơn về toàn bộ các chức năng, bạn có thể xem thêm tại đây (https://support.google.com/drive/table/25273)

Ở đây chỉ đề cập đến tính năng ImportHTM, một công thức hữu ích sẽ giúp bạn lấy được dữ liệu hoặc một bảng danh sách từ một trang web bên ngoài vào Google Sheet (tương tự như Excel), nhằm tiết kiệm thời gian và công sức.

Tạo một bảng tính mới.

Đầu tiên, bạn truy cập vào địa chỉ này và sử dụng tài khoản Google để đăng nhập. Khi đăng nhập thành công, bạn nhấp vào nút Create> Spreadsheet. Chọn một ô bất kì rồi nhập vào từ khóa =Import, sau đó nhấp vào tính năng tương ứng là ImportHtml mà nó vừa hiển thị trong danh sách kết quả.

Lựa chọn công thức ImportHtml.

Tính năng ImportHtml yêu cầu bạn nhập liệu theo cú pháp Url (địa chỉ trang web có dữ liệu ở dạng bảng mà bạn cần lấy), Query (dạng của dữ liệu) và cuối cùng là Index (chỉ số của dữ liệu). Lưu ý, phần nội dung nằm trong Url và Query phải bỏ trong ngoặc kép.

Video đang HOT

Ví dụ thực hiện lấy dữ liệu dạng bảng tại địa chỉ http://fit.hufi.vn/index.php/gioi-thieu/doi-ngu-giang-vien.html, thì hàm cần gõ vào như sau:

=ImportHtml(“http://fit.hufi.vn/index.php/gioi-thieu/doi-ngu-giang-vien.html”,”table”, 0).

Nhập công thức vào ô bất kỳ.

Khi bạn nhấn Enter, Google Docs sẽ ngay lập tức nhập khẩu toàn bộ nội dung có chỉ số tương ứng vào bảng hiện tại. Chờ một lát để hoàn tất quá trình này, nếu bạn thay đổi chỉ số khác thì dữ liệu nhập vào cũng sẽ được thay đổi.

Ngoài dữ liệu ở dạng bảng (Query phải là “table”) thì bạn cũng có thể nhập vào dữ liệu ở dạng danh sách được tạo ra bằng các cặp thẻ

hoặc(Query phải là “list”).

Dữ liệu ở dạng bảng.

Chẳng hạn như dữ liệu tại trang http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_Walt_Disney_Pictures_films (phần References), nó được liệt kê bằng cách sử dụng một danh sách có thứ tự, và bạn chỉ cần thay chữ table thành list là được. Nếu có nhiều danh sách trong một trang, bạn có thể thay đổi chỉ số (Index) của nó để lấy được dữ liệu của một danh sách khác.

Dữ liệu ở dạng danh sách.

Lưu ý, dữ liệu nhập vào Google Docs sẽ ở dạng văn bản và tất cả các định dạng hoặc liên kết đều bị loại bỏ.

Theo Khampha

Google Docs - mối đe dọa đã rõ ràng của Microsoft Office?

Microsoft đã tạo điều kiện cho người sử dụng truy cập Office dễ dàng hơn qua đám mây và tải trực tuyến, không kể máy tính loại nào mà bạn đang sử dụng. Trong tuần qua, Office thậm chí đã nhúng biên tập văn bản cộng tác, thời gian thực.

Tại sao có sự thay đổi lớn này từ việc kiếm tiền ngoại tuyến sang các dịch vụ đám mây rẻ hơn? Phải chăng là Google.

Khi Google Docs lần đầu được công bố vào năm 2006, thì phần lớn là sự tò mò. Các dịch vụ dựa trên "đám mây" vẫn chưa phải là một cách sống và hỗ trợ với các định dạng Microsoft's Office là rất ít. Nhưng Google Docs đã được cải tiến từng bước trong những năm qua và hiện nay cực kì hữu ích và ngày càng trở thành bộ phần mềm phổ biến.

Google Docs không còn là một sự tò mò mà chính thức trở thành mối đe dọa đối với Microsoft.

Công cụ năng suất này của Google có thể thiếu một số tính năng hiện đại của Office nhưng sử dụng dễ dàng và đơn giản hơn với bất cứ thứ gì Microsoft cung cấp - đặc biệt khi nói đến các tính năng chuyên đám mây. Và đó là những tính năng miễn phí.

Dĩ nhiên Microsoft vẫn là một công cụ quan trọng trong công việc. Office được cải đặt ở hơn 1 tỉ máy. Năm 2012, Gartner đã dự báo Office có 90% thị phần doanh nghiệp.

Tuy nhiên nếu bạn quan tâm tới đám mây, câu chuyện đã thay đổi.

Thập kỉ tới dường như là Google thống lĩnh

Gartner dự báo trong 10 năm tới, sẽ có khoảng 1,2 tỉ người sử dụng các dịch vụ năng suất theo bộ... nhưng hơn một nửa người trong số họ sẽ nhanh chóng sử dụng các bộ sản phẩm loại nào đó dựa trên đám mây. Nghiên cứu của Gartner cho thấy Google đang nhanh chóng chiếm thị phần trong không gian đó. Có thể tới 50%.

Google gần đây đã công bố có 120 triệu tài khoản sử dụng Google Drive (có các dịch vụ Docs) và 5 triệu doanh nghiệp và tổ chức sử dụng nền tảng Google Appps.

Ngay hồi tháng 5, Microsoft đã bán được 1 triệu đăng kí Office 365, mỗi đăng kí cho phép bộ phần mềm được cài đặt trên 5 thiết bị đồng thời và cũng cho phép truy cập phiên bản phần mềm dựa trên đám mây.

Nhưng bộ phần mềm Google nhanh chóng trở thành chuẩn cho các công ty công nghệ mới, các doanh nghiệp nhỏ và các công ty lớn mới hơn. Nhân khẩu học cũng nghiêng về phía Google. Những ai lớn lên cùng với Internet thực sự không không đắn đo nhiều về sử dụng cái gì đó miễn phí, sẽ hữu ích công việc tại một nơi truy cập tập trung và dễ dàng để chia sẻ và cộng tác với người khác.

Office đang dần dần mất vị thế là lựa chọn phần mềm. Có điều chú ý là mọi người chỉ sử dụng khi họ cần thực hiện định dạng đặc biệt... hoặc họ cần làm việc với ai đó chỉ sử dụng Office.

Thậm chí điều này cũng đang thay đổi. Việc mua lại Quickoffice của Google năm 2012 đã giúp kết nối khoảng cách định dạng giữa hai dịch vụ này. Và thậm chí sử dụng Google Docs còn không cần kết nối Internet.

Phát ngôn viên của Google cho biết mục tiêu là không đối chọi tính năng với tính năng của Office. Trong khi Google vẫn muốn thu hút phần lớn người sử dụng Office truyền thống, công ty này còn quan tâm tới điểm định dạng tệp ở đâu không còn là một vấn đề.

Google có thể đáp ứng phần mềm miễn phí. Microsoft có thể?

Google có thể kiếm tiền từ bộ sản phẩm năng suất bằng cách bán quảng cáo. Nhưng có một mục tiêu lớn hơn nhiều. Công ty này đang cung cấp các dịch vụ giống như Google Docs để giữ người sử dụng gần với các dịch vụ khác sinh lợi như Gmail, Tìm kiếm, Chrome và Bản đồ.

Nhưng Office vẫn là một con bò kiếm tiền cho Microsoft. Doanh số bán Office khoảng 1/3 tổng doanh thu hàng năm của công ty này. Không thể ở chỗ đơn giản là để Office miễn phí. Với Office 365, Microsoft đang tính tiền 100 USD/năm, đảm bảo việc cập nhật thường xuyên, và mang lại nguồn tiền khiêm tốn nhưng khuyến khích với khả năng 1,5 tỉ USD/quý. Thực sự khó để miễn phí.

Và Microsoft không chỉ đối mặt với cạnh tranh từ Google. Apple gần đây cũng tung ra một phiên bản dựa trên đám mây riêng của mình là bộ iWork, được cung cấp miễn phí trên phiên bản iOS di động.

Hiện nay, Office vẫn là một thủ lĩnh. Nhưng làn sóng đang thay đổi. Microsoft có thể biết không thể đơn giản phụ thuộc vào cơ sở cài đặt hiện nay bởi vì Office là chuẩn. Thực tế Microsoft nên biết điều này từ kinh nghiệm.

Thị phần trình duyệt Web của Microsoft đã bị hụt đi khi Firefox, và sau này là Chrome, đã chiếm lĩnh. Về phía doanh nghiệp, nền tảng Windows Mobile cùng với BlackBerry trở thành một nạn nhân của việc xâm chiếm của iOS và Android.

Cuộc chiến này còn kéo dài, nhưng Microsoft đã hao hụt. Cuộc chiến này là cuộc chiến để dành thắng lợi về đám mây. Và Google với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ khách hàng trên đám mây và có lợi thế tại chỗ.

Theo ICTPress

Lưu trữ và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến với Box Notes Box Notes là dịch vụ nhằm cạnh tranh với Google Docs. Box - một trong các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay, vừa ra mắt một tính năng mới có tên Box Notes cho phép người dùng có thể chia sẻ một tập tin với nhóm bạn bè và cùng nhau chỉnh sửa tài liệu đó. Người dùng...

Bạn thấy bài viết này có hữu ích không?

Có;

Không

Tin liên quan

Xem thêm Share

Xem nhiều

Danh tính nam tài xế ô tô tránh xe máy, đâm bé gái tử vong ở Tuyên Quang01:28

Xót xa clip dừng xe đạp nghe điện thoại, nữ công nhân bị xe khách lùi cán tử vong tại chỗ00:14

Lời khai của tài xế ô tô tránh xe máy, đâm bé gái tử vong ở Tuyên Quang09:54

Con trai Hòa Minzy làm cả ngàn người "tan chảy", nhưng nói gì mà cư dân mạng cười rần rần?01:15

Thí sinh nhất tuần Olympia sốt xình xịch trên MXH, đến MC Khánh Vy cũng phải đu trend!00:31

Xem lại camera, người mẹ 5 con ở Hà Nội run lên vì những gì đã xảy ra trong phòng ngủ02:36

Phản ứng không ngờ của Cát Phượng khi nghe tên Kiều Minh Tuấn giữa sự kiện, nói 1 câu mà ai cũng khen00:44

Căng: Trang Pháp bị producer tố đánh cắp chất xám, yêu cầu gỡ ngay MV mới03:17

Tin đồn 'ông Putin cho con trai đến Ukraine chiến đấu' có chính xác?06:34

Cô tạp vụ "né" tiệc cuối năm vì sợ mình nhem nhuốc, ăn mặc xấu xí, anh sếp nghiêm mặt nói 9 từ khiến nhiều người xin vía01:30

Cate Blanchett "đốt cháy" màn ảnh với hình tượng điệp viên đầy bí ẩn trong Chiến dịch túi đen02:25

Tin đang nóng

Tin mới nhất

Nâng cao và biến đổi hình ảnh của bạn bằng trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut

15:45:56 16/01/2024

Đã đến lúc bỏ lại các công cụ chỉnh sửa cũ và chấp nhận giải pháp thay đổi cuộc chơi. Gặp gỡ Trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut - giải pháp sẽ nâng cao, nâng cao và cách mạng hóa thế giới sáng tạo nội dung trực quan của bạn

Cách đăng Facebook để có nhiều lượt thích và chia sẻ

22:01:27 21/12/2022

Chắc hẳn là ai trong chúng ta cũng luôn muốn các bài đăng trên Facebook có được nhiều lượt thích và chia sẻ. Tuy nhiên, làm thế nào để tối ưu bài đăng thì không phải ai cũng biết

Thêm nhiều bang của Mỹ cấm TikTok

21:03:46 21/12/2022

Louisiana và Tây Virginia là hai bang mới nhất cấm công chức sử dụng TikTok trên thiết bị công do lo ngại Trung Quốc có thể theo dõi người Mỹ và kiểm duyệt nội dung

Microsoft cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ đám mây để bảo vệ khách hàng

20:03:41 21/12/2022

Microsoft đã cập nhật thỏa thuận cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ trực tuyến của mình. Việc khai thác tiền điện tử trên dịch vụ của Microsoft cần có sự cho phép bằng văn bản của công ty, nhưng cũng chỉ nhằm mục đích thử nghiệ...

Facebook trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp

20:01:24 21/12/2022

Meta (công ty mẹ của Facebook) cho biết họ đã ngăn chặn không dưới 200 hoạt động bí mật, trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp kể từ năm 2017 tại khoảng 70 quốc gia

Meta đối mặt cáo buộc vi phạm các quy tắc chống độc quyền với mức phạt 11,8 tỷ đô

19:01:39 21/12/2022

Ủy ban Châu Âu - cơ quan điều hành của EU cho biết, đã phát hiện Meta vi phạm các quy tắc chống độc quyền của EU bằng cách bóp méo sự cạnh tranh trên thị trường quảng cáo trực tuyến. Meta có thể phải đối mặt với khoản tiền phạt lên tới ...

Không cần thăm dò, Musk nên sớm từ chức CEO Twitter

15:01:33 21/12/2022

Người dùng Twitter, các nhà đầu tư Tesla và chuyên gia phân tích trong ngành đều cho rằng Elon Musk nên sớm từ chức CEO Twitter

Đại lý Việt nhập iPhone 14 kiểu 'bia kèm lạc'

14:01:42 21/12/2022

Muốn nhập được các mẫu bán chạy như iPhone 14 Pro/Pro Max, các chuỗi đại lý bán lẻ ủy quyền của Apple bắt buộc phải nhập thêm hàng loạt phụ kiện đi kèm

Khai trương hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR tại Quần thể Di tích Cố đô Huế

09:38:18 21/12/2022

Sáng 20/12, tại Ngọ Môn, Đại Nội Huế, Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế đã tổ chức Lễ Khai trương Hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR

'Dở khóc dở cười' với tính năng trợ giúp người bị tai nạn ôtô của Apple

09:37:54 21/12/2022

Tính năng phát hiện tai nạn ôtô mới ra mắt trên Apple iPhone và Apple Watch sẽ tự động tìm kiếm sự trợ giúp từ bộ phận cấp cứu khi có nguy cơ xảy ra tai nạn