“Khui” những tính năng đặc biệt của Google Docs
MobiFone ra gói cước Happy Tourist cho khách du lịch
2014: Chờ đợi gì ở Apple?Bạn đã từng sử dụng Google Docs để tạo ra các tài liệu và bảng tính? Bạn có biết bộ phần mềm văn phòng trên “mây” này còn có thể làm được nhiều hơn thế nữa.
Chẳng hạn như bạn có thể dịch các văn bản sang một ngôn ngữ khác, đọc tin RSS, hoặc xem xét những thay đổi của một trang web bất kì, điều này rất thuận tiện cho việc theo dõi các biến động về giá cả của một sản phẩm. Thậm chí là nhập trực tiếp dữ liệu từ các trang web và chỉnh sửa nó trong Google Docs.
Danh sách các công thức đơn giản.
Những việc này không yêu cầu bạn phải có kĩ năng viết kịch bản (script), tất cả những điều bạn cần làm là biết cách thức sử dụng một vài chức năng của Google Docs như ImportFeed, ImportHMTL và ImportXML là được. Để tìm hiểu kĩ hơn về toàn bộ các chức năng, bạn có thể xem thêm tại đây (https://support.google.com/drive/table/25273)
Ở đây chỉ đề cập đến tính năng ImportHTM, một công thức hữu ích sẽ giúp bạn lấy được dữ liệu hoặc một bảng danh sách từ một trang web bên ngoài vào Google Sheet (tương tự như Excel), nhằm tiết kiệm thời gian và công sức.
Tạo một bảng tính mới.
Đầu tiên, bạn truy cập vào địa chỉ này và sử dụng tài khoản Google để đăng nhập. Khi đăng nhập thành công, bạn nhấp vào nút Create> Spreadsheet. Chọn một ô bất kì rồi nhập vào từ khóa =Import, sau đó nhấp vào tính năng tương ứng là ImportHtml mà nó vừa hiển thị trong danh sách kết quả.
Lựa chọn công thức ImportHtml.
Tính năng ImportHtml yêu cầu bạn nhập liệu theo cú pháp Url (địa chỉ trang web có dữ liệu ở dạng bảng mà bạn cần lấy), Query (dạng của dữ liệu) và cuối cùng là Index (chỉ số của dữ liệu). Lưu ý, phần nội dung nằm trong Url và Query phải bỏ trong ngoặc kép.
Video đang HOT
Ví dụ thực hiện lấy dữ liệu dạng bảng tại địa chỉ http://fit.hufi.vn/index.php/gioi-thieu/doi-ngu-giang-vien.html, thì hàm cần gõ vào như sau:
=ImportHtml(“http://fit.hufi.vn/index.php/gioi-thieu/doi-ngu-giang-vien.html”,”table”, 0).
Nhập công thức vào ô bất kỳ.
Khi bạn nhấn Enter, Google Docs sẽ ngay lập tức nhập khẩu toàn bộ nội dung có chỉ số tương ứng vào bảng hiện tại. Chờ một lát để hoàn tất quá trình này, nếu bạn thay đổi chỉ số khác thì dữ liệu nhập vào cũng sẽ được thay đổi.
Ngoài dữ liệu ở dạng bảng (Query phải là “table”) thì bạn cũng có thể nhập vào dữ liệu ở dạng danh sách được tạo ra bằng các cặp thẻ
hoặc(Query phải là “list”).
Dữ liệu ở dạng bảng.
Chẳng hạn như dữ liệu tại trang http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_Walt_Disney_Pictures_films (phần References), nó được liệt kê bằng cách sử dụng một danh sách có thứ tự, và bạn chỉ cần thay chữ table thành list là được. Nếu có nhiều danh sách trong một trang, bạn có thể thay đổi chỉ số (Index) của nó để lấy được dữ liệu của một danh sách khác.
Dữ liệu ở dạng danh sách.
Lưu ý, dữ liệu nhập vào Google Docs sẽ ở dạng văn bản và tất cả các định dạng hoặc liên kết đều bị loại bỏ.
Theo Khampha
Google Docs - mối đe dọa đã rõ ràng của Microsoft Office?
Microsoft đã tạo điều kiện cho người sử dụng truy cập Office dễ dàng hơn qua đám mây và tải trực tuyến, không kể máy tính loại nào mà bạn đang sử dụng. Trong tuần qua, Office thậm chí đã nhúng biên tập văn bản cộng tác, thời gian thực.
Tại sao có sự thay đổi lớn này từ việc kiếm tiền ngoại tuyến sang các dịch vụ đám mây rẻ hơn? Phải chăng là Google.
Khi Google Docs lần đầu được công bố vào năm 2006, thì phần lớn là sự tò mò. Các dịch vụ dựa trên "đám mây" vẫn chưa phải là một cách sống và hỗ trợ với các định dạng Microsoft's Office là rất ít. Nhưng Google Docs đã được cải tiến từng bước trong những năm qua và hiện nay cực kì hữu ích và ngày càng trở thành bộ phần mềm phổ biến.
Google Docs không còn là một sự tò mò mà chính thức trở thành mối đe dọa đối với Microsoft.
Công cụ năng suất này của Google có thể thiếu một số tính năng hiện đại của Office nhưng sử dụng dễ dàng và đơn giản hơn với bất cứ thứ gì Microsoft cung cấp - đặc biệt khi nói đến các tính năng chuyên đám mây. Và đó là những tính năng miễn phí.
Dĩ nhiên Microsoft vẫn là một công cụ quan trọng trong công việc. Office được cải đặt ở hơn 1 tỉ máy. Năm 2012, Gartner đã dự báo Office có 90% thị phần doanh nghiệp.
Tuy nhiên nếu bạn quan tâm tới đám mây, câu chuyện đã thay đổi.
Thập kỉ tới dường như là Google thống lĩnh
Gartner dự báo trong 10 năm tới, sẽ có khoảng 1,2 tỉ người sử dụng các dịch vụ năng suất theo bộ... nhưng hơn một nửa người trong số họ sẽ nhanh chóng sử dụng các bộ sản phẩm loại nào đó dựa trên đám mây. Nghiên cứu của Gartner cho thấy Google đang nhanh chóng chiếm thị phần trong không gian đó. Có thể tới 50%.
Google gần đây đã công bố có 120 triệu tài khoản sử dụng Google Drive (có các dịch vụ Docs) và 5 triệu doanh nghiệp và tổ chức sử dụng nền tảng Google Appps.
Ngay hồi tháng 5, Microsoft đã bán được 1 triệu đăng kí Office 365, mỗi đăng kí cho phép bộ phần mềm được cài đặt trên 5 thiết bị đồng thời và cũng cho phép truy cập phiên bản phần mềm dựa trên đám mây.
Nhưng bộ phần mềm Google nhanh chóng trở thành chuẩn cho các công ty công nghệ mới, các doanh nghiệp nhỏ và các công ty lớn mới hơn. Nhân khẩu học cũng nghiêng về phía Google. Những ai lớn lên cùng với Internet thực sự không không đắn đo nhiều về sử dụng cái gì đó miễn phí, sẽ hữu ích công việc tại một nơi truy cập tập trung và dễ dàng để chia sẻ và cộng tác với người khác.
Office đang dần dần mất vị thế là lựa chọn phần mềm. Có điều chú ý là mọi người chỉ sử dụng khi họ cần thực hiện định dạng đặc biệt... hoặc họ cần làm việc với ai đó chỉ sử dụng Office.
Thậm chí điều này cũng đang thay đổi. Việc mua lại Quickoffice của Google năm 2012 đã giúp kết nối khoảng cách định dạng giữa hai dịch vụ này. Và thậm chí sử dụng Google Docs còn không cần kết nối Internet.
Phát ngôn viên của Google cho biết mục tiêu là không đối chọi tính năng với tính năng của Office. Trong khi Google vẫn muốn thu hút phần lớn người sử dụng Office truyền thống, công ty này còn quan tâm tới điểm định dạng tệp ở đâu không còn là một vấn đề.
Google có thể đáp ứng phần mềm miễn phí. Microsoft có thể?
Google có thể kiếm tiền từ bộ sản phẩm năng suất bằng cách bán quảng cáo. Nhưng có một mục tiêu lớn hơn nhiều. Công ty này đang cung cấp các dịch vụ giống như Google Docs để giữ người sử dụng gần với các dịch vụ khác sinh lợi như Gmail, Tìm kiếm, Chrome và Bản đồ.
Nhưng Office vẫn là một con bò kiếm tiền cho Microsoft. Doanh số bán Office khoảng 1/3 tổng doanh thu hàng năm của công ty này. Không thể ở chỗ đơn giản là để Office miễn phí. Với Office 365, Microsoft đang tính tiền 100 USD/năm, đảm bảo việc cập nhật thường xuyên, và mang lại nguồn tiền khiêm tốn nhưng khuyến khích với khả năng 1,5 tỉ USD/quý. Thực sự khó để miễn phí.
Và Microsoft không chỉ đối mặt với cạnh tranh từ Google. Apple gần đây cũng tung ra một phiên bản dựa trên đám mây riêng của mình là bộ iWork, được cung cấp miễn phí trên phiên bản iOS di động.
Hiện nay, Office vẫn là một thủ lĩnh. Nhưng làn sóng đang thay đổi. Microsoft có thể biết không thể đơn giản phụ thuộc vào cơ sở cài đặt hiện nay bởi vì Office là chuẩn. Thực tế Microsoft nên biết điều này từ kinh nghiệm.
Thị phần trình duyệt Web của Microsoft đã bị hụt đi khi Firefox, và sau này là Chrome, đã chiếm lĩnh. Về phía doanh nghiệp, nền tảng Windows Mobile cùng với BlackBerry trở thành một nạn nhân của việc xâm chiếm của iOS và Android.
Cuộc chiến này còn kéo dài, nhưng Microsoft đã hao hụt. Cuộc chiến này là cuộc chiến để dành thắng lợi về đám mây. Và Google với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ khách hàng trên đám mây và có lợi thế tại chỗ.
Theo ICTPress
Lưu trữ và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến với Box Notes 
Box Notes là dịch vụ nhằm cạnh tranh với Google Docs. Box - một trong các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay, vừa ra mắt một tính năng mới có tên Box Notes cho phép người dùng có thể chia sẻ một tập tin với nhóm bạn bè và cùng nhau chỉnh sửa tài liệu đó. Người dùng...
Tin liên quan
Hướng dẫn cài đặt và chạy ChromeOS trong VirtualBox
Tablet giá rẻ chạy Firefox OS sắp được trình làng
Liệu có xảy ra cuộc xâm lăng của Android trên PC?
Xem các tài liệu Office trực tuyến thông qua dịch vụ của Microsoft
Một số thủ thuật khi dùng Google Docs
Acer C7: cấu hình cao, giá mềm
Màn ra mắt nhà bạn gái khiến 1 người rơi lệ, 5 triệu người ngồi cười00:43
Thảm đỏ hot nhất hôm nay: Chi Pu sang chảnh như tiểu thư tài phiệt, Phương Oanh - Shark Bình "bám dính" không rời nửa bước03:09
Mỹ Tâm bị "tóm dính" sánh đôi cùng tình trẻ, hành động đặc biệt của đàng trai nói lên tất cả!00:16
Lan Ngọc sượng trân khi MC không cho lên thảm đỏ, phản ứng ra sao mà ai cũng ủng hộ?01:25
Tắc đường 2 tiếng trên đường về quê ăn Tết, người phụ nữ có hành động ít ai ngờ00:16
Camera ghi lại diễn biến hãi hùng khi xe máy phóng tốc độ kinh hoàng ngay ngã tư00:12
Chu Thanh Huyền khóc đỏ mắt, than "trời không cho ai tất cả", Quang Hải đầy lo lắng, chuyện gì đây?00:38
Vụ Kaity Nguyễn bị cưỡng hôn giữa đông người: Sao nam Vbiz nhận "mưa gạch đá" vì kém duyên00:35
Bắt quả tang hành động xấu hổ của nam shipper, chủ nhà thốt ra 2 chữ khiến nhiều người giật mình00:56Tin đang nóng
Vụ 2 con theo bố lên rẫy rồi mất tích: Tìm thấy thi thể bé gái
Đôi nam nữ bị sát hại vào tối 27 Tết ở Nghệ An
Sau 4 mối tình thất bại, Lý Băng Băng để lại tài sản khổng lồ cho cháu trai
Đi bộ 70km về quê ăn Tết trong 17 tiếng, cô gái quê Đồng Nai tiết lộ 2 ngày rợn người, không khuyến khích làm theo
Mối quan hệ của HIEUTHUHAI và Tăng Mỹ Hàn hiện thế nào?
Ô tô 5 chỗ nhưng chở 7 người sẽ bị phạt như thế nào?
Mỹ nhân cổ trang đẹp phong thần nhất màn ảnh Hoa ngữ hiện tại: 10 tạo hình hoàn mỹ biến phim trường thành sân khấu thời trangTin mới nhất
Nâng cao và biến đổi hình ảnh của bạn bằng trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut
Cách đăng Facebook để có nhiều lượt thích và chia sẻ
Thêm nhiều bang của Mỹ cấm TikTok
Microsoft cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ đám mây để bảo vệ khách hàng
Facebook trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp
Meta đối mặt cáo buộc vi phạm các quy tắc chống độc quyền với mức phạt 11,8 tỷ đô
Không cần thăm dò, Musk nên sớm từ chức CEO Twitter
Đại lý Việt nhập iPhone 14 kiểu 'bia kèm lạc'
Khai trương hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR tại Quần thể Di tích Cố đô Huế
'Dở khóc dở cười' với tính năng trợ giúp người bị tai nạn ôtô của Apple
Xiaomi sa thải hàng nghìn nhân sự
Apple sẽ bắt đầu sản xuất MacBook tại Việt Nam vào giữa năm 2023
Có thể bạn quan tâm
Xót xa cảnh Chu Thanh Huyền bị ốm nhập viện, Quang Hải một mình chăm vợ, giặt giũ ngày giáp tết
Sao thể thao
12:35:21 27/01/2025
Thiên An tiếp tục "gặp biến" gây hoang mang ngày 28 Tết
Sao việt
12:33:43 27/01/2025
Nóng: Chính thức bắt giữ, dẫn độ nam diễn viên lừa bán hàng trăm đồng nghiệp sang biên giới Thái Lan - Myanmar
Sao châu á
12:27:17 27/01/2025
Thần đồng 10 tuổi vào đại học, 13 tuổi đã tốt nghiệp nhận lương 6,8 triệu đồng/ tháng nhưng vẫn chán nản vì đánh mất tuổi thơ hồn nhiên
Netizen
12:26:34 27/01/2025
Đây là món ăn cực dễ nấu mà rất ngon lại làm "bừng sáng", nâng cấp mâm cơm ngày Tết
Ẩm thực
11:36:20 27/01/2025
Hoa cúc tốt đủ bề nhưng không dùng loại bán trưng Tết
Sức khỏe
11:33:23 27/01/2025
Huyền thoại game thế giới mở bất ngờ có khuyến mại "khủng", mức giá thấp nhất từ trước tới nay trên Steam
Mọt game
11:32:57 27/01/2025
6 món đồ tôi ưng "hết nước chấm", Tết năm sau xin hứa tiếp tục mua
Sáng tạo
11:32:18 27/01/2025
Bắt giữ 7 đối tượng cưỡng đoạt tài sản dưới hình thức bảo kê bán đào Tết
Pháp luật
11:26:57 27/01/2025
Tử vi 12 cung hoàng đạo ngày 27/1: Kim Ngưu phát triển, Bọ Cạp thuận lợi
Trắc nghiệm
10:52:47 27/01/2025
Á khôi bị giết phân xác ở Hà Nội và chìa khóa mở ra cánh cửa đánh án
NSND Kim Xuân và hôn nhân 40 năm: Chồng đưa đón, Tết không áp lực việc nhà
"Vũ trụ VTV" tụ họp cuối năm: 1 cặp bị tóm dính về chung nhà có chi tiết lạ gây chú ý
MC Thảo Vân đến thăm NSND Công Lý ngày giáp Tết
Vợ cầu thủ Xuân Son trang trí nhà cửa đón chồng về ăn Tết, phát lì xì cho fan nhí
Cô gái 26 tuổi dựng kịch bản lừa đảo hơn 13.000 người trên cả nước
Nghệ sĩ Tuấn Linh đột ngột qua đời, vợ xót xa: "Tự dưng ông ấy nói lạnh quá rồi kêu buồn nôn"
Cặp đôi bị đồn yêu đương hot nhất Vbiz công khai tình tứ, dân mạng phán câu này