Khoe góc làm việc Hi-tech tại nhà – kẻ ’sống ảo’, người thực tế
Khi cả thế giới chuyển dần sang chế độ làm việc tại nhà để chống dịch Covid-19, không gian làm việc tại gia là những hình ảnh đang được chia sẻ nhiều nhất trên mạng xã hội.
“Remote working” ( làm việc từ xa) hay làm việc tại nhà trước mắt có thể là thách thức với toàn xã hội, nhưng đó cũng là dịp để chúng ta thay đổi góc nhìn, tư duy và phát triển khả năng độc lập của bản thân. Thay vì hoạt động trong không gian văn phòng tập trung, giờ đây chúng ta có thể tự mình thiết kế góc làm việc tại gia.
Nhân viên văn phòng của Umlaut, một công ty dịch vụ tại Đức có thể vừa uống cà phê vừa trao đổi công việc qua zoom chat.
Làm việc trực tuyến mang lại cho chúng ta nguồn cảm hứng mới trong căn phòng sinh hoạt quen thuộc của mình.
Đây cũng là dịp để nhiều netizen khoe góc làm việc tại nhà, với rất nhiều thiết bị cá nhân như laptop, bàn phím cơ, Apple Watch..
Thậm chí các góc làm việc hi-tech được nhiều người đầu tư và thiết kế tỉ mỉ để phù hợp với tính chất công việc và phong cách cá nhân, hoặc bày ra để chụp ảnh “ sống ảo” được nhiều like nhất có thể.
Số khác khoe góc làm việc ngay trong vườn nhà với thông gian thoáng đãng, tạo dáng đẹp mắt, nền nã nhưng không rõ có hiệu quả cho công việc hay không
Các nghiên cứu khoa học chỉ ra rằng ánh sáng tự nhiên sẽ giúp con người tập trung và tỉnh táo hơn khi làm việc so với ánh sáng từ bóng đèn điện. Không gian làm việc kết hợp thư giãn ngoài trời sẽ mang lại hiệu quả công việc tốt hơn.
Video đang HOT
Một gia đình trẻ tại bang California thậm chí đã biến chiếc xe van của mình thành văn phòng làm việc mini để có thể tự làm việc ở nhà. Bàn làm việc được thiết kế nhỏ gọn trong không gian di dộng là một ý tưởng vô cùng độc đáo.
Turker Barnes, một biên tập viên thời tiết của đài Fox 5 Washington D.C trực tiếp thực hiện bản thu tại nhà thay vì làm việc tại đài truyền hình. Không cần đến trường quay chuyên nghiệp, chỉ với một chiếc laptop, điện thoại, tai nghe và vài thiết bị hỗ trợ khác, Turker vẫn rất chỉn chu khi lên sóng.
Gabby Farrington vừa làm việc vừa trông con gái chỉ mới 2 tuổi ở nhà. Có lẽ đây cũng là một cách làm thuận tiện cho các bậc cha mẹ có con nhỏ trong mùa dịch này.
Mỗi người đều có một máy tính riêng để làm việc, học tập hay giải trí tại nhà. Ở cạnh người thân sẽ giúp giảm bớt phần nào căng thẳng trong công việc, bài vở.
Trước diễn biến phức tạp của dịch COVID-19, nhiều doanh nghiệp Việt Nam cũng cho phép nhân viên được làm việc từ xa. Sẵn có dàn PC hỗ trợ đồ họa tốt tại nhà, Lý Thanh, nhân viên thiết kế tại TP. HCM cảm thấy khá thoải mái khi không cần phải đến văn phòng làm việc. “Ở nhà mình có thể vừa làm vừa ăn uống, thậm chí chill được với bạn bè. Ở công ty thì đương nhiên không thoải mái được như thế” – Thanh chia sẻ.
Được công ty cho phép làm việc tại nhà, dàn máy tính của bạn Vũ Thành Công trước giờ chủ yếu phục vụ chơi game nay có thể trở thành góc làm việc hữu ích. Tuy nhiên, với đặc thù công việc của một kỹ sư dữ liệu đòi hỏi sự tập trung cao, Công vẫn cảm thấy bị phân tâm khi làm việc tại nhà.
Không chỉ làm việc trực tuyến, học sinh cũng chuyển qua học online để đảm bảo an toàn trong mùa dịch. Nhiều bạn đã được bố mẹ đầu tư các thiết bị điện tử phục vụ học tập ngay từ sớm. Góc học tập của Tony Huỳnh, học sinh trường THPT Nguyễn Hiền (TP. HCM) được em sắp xếp rất khoa học. Học sinh có thể sử dụng máy tính để bàn, laptop hay máy tính bảng để tham gia các lớp học trực tuyến của nhà trường.
Những lưu ý bảo mật khi làm việc từ xa trong mùa dịch Covid-19
Trước những diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, nhiều doanh nghiệp Việt Nam cho nhân viên làm việc từ xa để đảm bảo công việc. Tuy nhiên, điều này cũng làm tăng các nguy cơ bảo mật.
Người dùng cần cảnh giác trước sự tấn công của tin tặc trong mùa dịch Covid-19
Một trong số đó là các lỗ hổng cho tội phạm mạng thực hiện các tấn công khai thác, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động của doanh nghiệp như: mất các dữ liệu quan trọng, chiếm quyền truy cập, tấn công vào hệ thống... từ đó gây thiệt hại lớn về tài chính cũng như hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
Để giúp các doanh nghiệp nâng cao an toàn thông tin, các chuyên gia của Công ty cổ phần an ninh mạng Việt Nam (VSEC) đã chia sẻ một số nguy cơ bảo mật dễ bị khai thác trong môi trường làm việc từ xa và phương thức phòng chống.
Truy cập dữ liệu nhạy cảm thông qua mạng Wi-Fi không an toàn
Khi làm việc từ xa, nhân viên có khả năng cao sẽ kết nối với những thiết bị mạng không dây như Access Point (Wi-Fi) tại nhà hoặc nơi công cộng (quán cà phê, nhà hàng...). Đó có thể là điểm yếu mà tin tặc nhắm tới bởi đối với những Access Point cá nhân hoặc công cộng, việc cấu hình sẽ sơ sài hơn, sử dụng mật khẩu mặc định hay mật khẩu công khai cho trang quản trị, khiến cho việc xâm nhập/giả mạo là rất dễ xảy ra, đặc biệt với mạng Wi-Fi công cộng. Trong khi tại các doanh nghiệp, hệ thống mạng luôn có những tiêu chuẩn an toàn riêng, cấu hình chặt chẽ, luôn luôn được định danh trước khiến kẻ tấn công khó xâm nhập và làm giả.
Cần giữ gìn cẩn thận dữ liệu quan trọng của công ty khi làm việc tại nhà
Trong trường hợp làm việc với mạng không dây công cộng, VSEC khuyến cáo người dùng nên: Sử dụng VPN (Virtual Private Network) để mã hóa luồng dữ liệu khu kết nối tới internet. Cấu hình tường lửa trên máy tính để ngăn cản những truy cập trái phép bên ngoài. Cài đặt những phần mềm diệt virus, mã độc, cập nhật phiên bản thường xuyên.
Đặc biệt, khi làm việc bên ngoài, nhân viên sẽ truy xuất và sử dụng tài nguyên của doanh nghiệp vì thế doanh nghiệp không nên sử dụng những hình thức chứng thực username và password của nhân viên dưới dạng không mã hóa, vì những thông tin này có thể dễ dàng bị theo dõi bởi tin tặc.
Thiếu kết nối trực tiếp
Trong bối cảnh các doanh nghiệp đều đang áp dụng chính sách cho nhân viên làm việc từ xa, thì các công cụ trực tuyến (email, Skype...) gần như trở thành phương tiện chính để trao đổi công việc thay vì giao tiếp trực tiếp như trước đây.
Điều này tạo thêm điều kiện cho kẻ xấu triển khai những phương thức lừa đào dễ dàng nếu chiếm được quyền điều khiển hệ thống hoặc đánh cắp được các tài khoản làm việc của một vị trí nào đó trong công ty (thường là của ban giám đốc, các vị trí liên quan tới tài chính, nhân sự...).
Khi kiểm soát được những tài khoản này, tin tặc có thể lợi dụng tạo ra những cuộc tấn công nội gián hay lừa đảo nhằm vào chính nhân viên ở trong doanh nghiệp đó. Những phương thức lừa đảo phổ biết có thể là giả mạo email dưới danh nghĩa của nạn nhân, yêu cầu cung cấp các thông tin cá nhân, hoặc dụ người dùng tải những phần mềm độc hại, những tài liệu có chứa mã độc về máy tính.
Đặc biệt, đây là thời điểm nhạy cảm nên tin tặc thường sẽ lợi dụng sự quan tâm của mọi người về đại dịch Covid-19 để phát tán mã độc.
Vì vậy đối với những trường hợp phải giao tiếp thông qua những công cụ trực tuyến, VSEC có một số lưu ý như sau: Không bao giờ chia sẻ thông tin cá nhân hoặc thông tin tài chính qua email hoặc tin nhắn. Không click vào những liên kết hoặc không tải về những tài liệu nếu bạn không chắc chắn 100%. Nếu bạn nghi ngờ, có thể liên hệ với một nguồn đáng tin cậy để xác thực lại nội dung.
Sử dụng thiết bị cá nhân cho công việc
Khi làm việc tại doanh nghiệp, nhân viên được cung cấp máy tính làm việc sử dụng những phiên bản mới nhất về hệ điều hành, phần mềm ngăn chặn virus, mã độc. Hơn nữa, cấu hình firewall luôn được bảo đảm an toàn để người sử dụng hạn chế tối đa khả năng thất thoát dữ liệu - tài sản chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với máy tính cá nhân tại nhà, phần lớn người dùng không cập nhật phiên bản thường xuyên, cấu hình firewall qua loa hoặc không có, từ đó tự biến bản thân trở thành miếng mồi ngon của tin tặc.
Khi làm việc tại nhà, người dùng thường cho bạn bè hoặc các thành viên trong gia đình mượn hoặc sử dụng chung máy tính do công ty cấp. Đây là một hành động nguy hiểm, bởi vì rủi ro không thể kiểm soát được những website mà họ truy cập dẫn tới rủi ro thất thoát dữ liệu của công ty.
VSEC khuyến cáo doanh nghiệp nên hạn chế cho nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân trong công việc. Trong trường hợp bắt buộc cần sử dụng thiết bị cá nhân, cần đảm bảo thiết bị của nhân viên được cập nhật hệ điều hành/phần mềm diệt virus/firewall... phiên bản mới nhất có các bản vá lỗ hổng bảo mật.
Bỏ qua các thực hành bảo mật vật lý cơ bản ở nơi công cộng
Ngay cả khi an toàn thông tin mạng đã được đảm bảo, vẫn có thể có những lỗ hổng bảo mật vật lý ảnh hưởng đến thông tin nhạy cảm của công ty. Ví dụ, có những nhân viên có thể nói to trên điện thoại khi làm việc ở những nơi công cộng, để màn hình máy tính xách tay dễ dàng bị quan sát hoặc thậm chí để các thiết bị của họ không được giám sát.
Xu hướng trực tuyến gia tăng trong mùa dịch cũng khiến cho tin tặc dễ dàng tấn công người dùng hơn nếu họ không cảnh giác
Các chuyên gia VSEC khuyến cáo doanh nghiệp nên có những biện pháp bảo mật vật lý đối với các thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp. Đảm bảo nhân viên tuân theo ngay cả những biện pháp cơ bản nhất để đảm bảo không để lộ dữ liệu về doanh nghiệp.
Quy trình xử lý thông tin nhạy cảm không đúng cách
Khó để đảm bảo rằng nhân viên tuân theo các quy tắc bảo mật khi làm việc từ xa. Ví dụ như doanh nghiệp không thể kiểm soát nhân viên sử dụng các thiết bị di động không còn cần thiết hay khi xóa tài liệu bí mật nhưng vẫn nằm trong file rác máy tính...
VSEC nhấn mạnh doanh nghiệp cần áp dụng triệt để chính sách bảo mật và đào tạo của tổ chức. Đảm bảo các thiết bị di động lỗi thời được xử lý đúng cách (ví dụ: nâng cấp, phá hủy ổ cứng vật lý... ).
Mất thiết bị lưu trữ dữ liệu
Khó có thể kiểm soát việc nhân viên khi làm từ xa sẽ làm ở nhà hay đến những nơi công cộng. Việc di chuyển nhiều sẽ tạo ra nguy cơ rơi rớt hay mất cắp lớn hơn so với khi nhân viên ngồi làm việc tại văn phòng - nơi an ninh được kiểm soát chặt chẽ. Dù sự mất mát này là vô tình hay có chủ đích thì việc thiết bị lọt vào tay người ngoài công ty cũng đồng nghĩa với việc dữ liệu bên trong hoàn toàn có khả năng bị phát tán.
VSEC khuyến cáo người dùng nên hạn chế để thiết bị ở những nơi thiếu sự kiểm soát và đặc biệt, với những nội dung quan trọng của doanh nghiệp khi bắt buộc phải đưa ra ngoài trong quá trình làm việc từ xa thì nên lưu trữ bằng các thiết bị USB bảo mật để tránh thất thoát dữ liệu trong trường hợp thiết bị bị rơi/mất cắp.
Những kẽ hở bảo mật khi làm việc từ xa Xu hướng làm việc từ xa, hoặc nghỉ luân phiên, để phòng tránh Covid-19 đang diễn ra trên toàn cầu, nhưng cũng làm phát sinh những nguy cơ bảo mật. Theo công ty an ninh mạng VSEC, việc doanh nghiệp cho nhân viên làm việc từ xa là điều cần thiết trước diễn biến phức tạp của dịch bệnh. Tuy nhiên, họ cũng...