Khám phá Power Automate Desktop, trình tự động hóa tác vụ của Windows 11

PHẠM THÁI HỌC16:08 03/09/2022

Nếu đang sử dụng Windows 11, bạn không nên bỏ qua Power Automate Desktop .

Dựa trên nền tảng Microsoft Flow , Power Automate Desktop được Microsoft tích hợp sẳn vào Windows 11. Đây là một công cụ rất mạnh mẽ và tiện lợi , có chức năng tự động hóa các thao tác mà người dùng thường xuyên lập đi lập lại trên máy tính, qua đó giúp rút ngắn thời gian làm việc một cách hiệu quả.

Nhìn chung thì cách thức hoạt động của Power Automate Desktop rất giống với Shortcut trên iOS hay Automator trên macOS. Và nếu như bạn quan tâm, sau đây sẽ là cách sử dụng Power Automate Desktop trên Windows 11 để bạn tham khảo.

Mở Menu Start lên và chọn đến Power Automate Desktop, hay nhập từ khóa “power automate” vào thanh tìm kiếm và nhấn vào kết quả tương ứng.

Ở lần đầu tiên sử dụng, bạn cần phải đăng nhập tài khoản Microsoft của mình.

Tiếp theo, hãy chọn đúng quốc gia, vùng bạn đang sinh sống và nhấn “Bắt đầu”.

Chờ vài giây, giao diện chính của Power Automate sẽ xuất hiện. Để bắt đầu một quy trình tự động mới nào đó, bạn hãy nhấn vào “Dòng quy trình mới”.

Video đang HOT

Đặt tên cho quy trình mới này để bạn dễ dàng quản lý.

Sau khi đặt tên xong, giao diện làm việc của quy trình bạn vừa khởi tạo sẽ hiện ra.

Cửa sổ thao tác của quy trình mới này được chia làm 3 phần. Đầu tiên là “Actions”, chứa hơn 370 tác vụ được tạo sẵn. “Main” là nơi bạn có thể điều chỉnh quy trình làm việc và các hoạt động của flow. Và “Variables” là nơi chứa các biến đầu vào/đầu ra khi bạn đang xây dựng một flow. Bạn có thể xây dựng một quy trình nào đó bằng 3 cách, một là kéo thả tác vụ từ các flow được tạo sẵn từ ô bên trái và hai là dùng trình ghi tác vụ. Cách thứ 3 là kết hợp cả hai cách để tạo ra các flow vừa ý mình.

Ví dụ như trong bài này chúng ta sẽ thử tạo một quy trình tự động chơi nhạc bằng Windows Media Player. Bạn hãy nhấn vào nút “Ghi” (hình tròn). Khi đó, cửa sổ trình ghi sẽ tự động bật ra. Bạn hãy nhấn vào “Ghi lại”.

Quá trình ghi sẽ bắt đầu. Lúc này, bạn hãy tiến hành thao tác mở trình các bài hát bằng Windows Media Player thật chậm rãi để Power Automate có thể ghi lại chính xác các thao tác của bạn một cách hoàn chỉnh. Khi đã ghi xong, bạn hãy nhấn vào “Hoàn thành”.

Power Automate sẽ trình bày lại các thao tác của bạn và hiển thị nó trong giao diện tùy chỉnh quy trình mới.

Công việc của bạn lúc này chỉ đơn giản là xem xét và điều chỉnh lại các thao tác. Khi đã hài lòng, hãy nhấn vào biểu tượng lưu lại.

Giờ thì khi nào cần làm một việc gì đó mà bạn đã ghi lại bằng Power Automate, bạn chỉ việc nhấn vào nút Play ở tên quy trình mình đặt và xem mọi thứ diễn ra một cách tự động hoàn toàn.

Chúc bạn thành công.

Bạn đã biết cách kích hoạt chế độ SOS trên điện thoại chưa?

Bất kể bạn đang sử dụng dòng điện thoại thông minh của hãng nào, tính năng SOS khẩn cấp rất có thể đã được tích hợp sẵn trong điện thoại, cho phép bạn sử dụng trong những trường hợp khẩn cấp.

Mẹo nhỏ giúp giữ an toàn cho bạn và những người thân

SOS khẩn cấp hoạt động theo nhiều cách khác nhau. Cho dù bạn đang cần hỗ trợ về mặt y tế hay các vấn đề về an toàn khác, mục đích chính của việc này là để cho các dịch vụ khẩn cấp và các địa chỉ liên hệ đáng tin cậy của bạn biết rằng bạn đang gặp sự cố và bạn đang ở đâu.

Apple iPhone

Nếu bạn sử dụng iPhone, tính năng SOS khẩn cấp cho phép bạn nhanh chóng liên lạc tới các dịch vụ khẩn cấp ở khu vực mà bạn đang gặp sự cố, đồng thời gửi tín hiệu đến cho các liên hệ tin cậy của bạn biết rằng bạn cần trợ giúp.

Trước tiên, bạn cần thiết lập các liên hệ đó. Từ ứng dụng Sức khỏe ( Health ), nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn, sau đó chọn ID y tế ( Medical ID ).

Chạm vào Chỉnh sửa ( Edit ), sau đó trong tiêu đề Danh bạ khẩn cấp ( Emergency contacts ), chọn Thêm liên hệ khẩn cấp ( Add emergency contact ) để chọn một hoặc nhiều tên từ danh bạ điện thoại của bạn. Những người này sẽ nhận được tin nhắn chứa thông tin về vị trí của bạn khi bạn sử dụng tính năng SOS khẩn cấp. Nhấn vào Xong ( Done ) khi bạn đã hoàn thành.

Có một số các tính năng khẩn cấp khác mà bạn cũng có thể lưu ý. Chọn mục Cài đặt và tiếp đến là SOS khẩn cấp ( Emergency SOS ), bạn có thể kích hoạt tính năng Gọi bằng cách giữ nút ( Call with Hold - gọi các dịch vụ khẩn cấp bằng cách nhấn giữ nút) và Gọi bằng 5 lần nhấn ( Call with 5 presses - sẽ gọi các dịch vụ khẩn cấp nếu bạn nhấn nhanh một trong năm nút bên của điện thoại 5 lần liên tiếp). Trong cả 2 trường hợp, bạn sẽ thấy một bộ đếm ngược ngắn trước khi cuộc gọi được thực hiện.

Để thực sự truy cập vào tính năng SOS khẩn cấp, hãy nhấn và giữ nút bên của điện thoại và một trong hai nút âm lượng, sau đó sử dụng thanh trượt SOS khẩn cấp, bạn sẽ lập tức được kết nối tới các dịch vụ khẩn cấp trong khu vực của bạn. Bạn cũng có thể giữ nút bên cạnh và nút âm lượng nếu trước đó bạn đã bật Gọi bằng cách giữ nút.

Bạn sẽ không thể nào biết trước được mình sẽ cần được giúp đỡ

Thiết bị Samsung Galaxy

Nếu sở hữu một chiếc điện thoại Samsung Galaxy, bạn có thể thiết lập tính năng SOS khẩn cấp bằng cách truy cập vào Cài đặt chính và chọn An toàn và khẩn cấp ( Safety and Emergency ). Kích hoạt phần Gửi tin nhắn SOS ( Send SOS messages ) và sau đó cài đặt số lần nhấn nhanh nút để sử dụng tính năng này.

Sau khi tính năng này được kích hoạt, những người liên hệ trong trường hợp khẩn cấp của bạn sẽ nhận được thông báo rằng bạn cần hỗ trợ và họ sẽ có thể theo dõi vị trí của bạn trong 24 giờ tiếp theo. Trong quá trình thiết lập, bạn có thể chọn các số liên lạc khẩn cấp từ danh bạ điện thoại của mình.

Trên màn hình Gửi tin nhắn SOS ( Send SOS messages ), bạn cũng có thể thiết lập hình ảnh và ghi âm 5 giây tin nhắn khẩn cấp để gửi cho các liên lạc khẩn cấp sau khi bạn kích hoạt tính năng hỗ trợ. Ngoài ra, điện thoại Samsung Galaxy cũng có cơ chế tự động gọi cho liên hệ khẩn cấp sau khi tin nhắn yêu cầu hỗ trợ đã được gửi đi, bạn chọn phần Chạm vào Tự động gọi cho ai đó (Auto call someone) và sau đó chọn một số điện thoại mà bạn tin tưởng.

Quay lại màn hình An toàn và khẩn cấp ( Safety and Emergency ), có nhiều tùy chọn khác mà bạn có thể sử dụng: Bạn có thể chỉnh sửa danh sách liên hệ khẩn cấp và bật khả năng chia sẻ vị trí của bạn khi bạn thực hiện cuộc gọi khẩn cấp. Bạn cũng có thể bật chế độ Khẩn cấp ( Emergency mode ) giúp tiết kiệm pin trong trường hợp cần phải tiết kiệm.

Khi được kích hoạt, điện thoại của bạn có thể tự động gọi các dịch vụ khẩn cấp, quay video và hơn thế nữa

Điện thoại Google Pixel

Khi nói đến điện thoại Google Pixel, bạn sẽ thấy một Ứng dụng An toàn ( Safety App ) được cài đặt sẵn trên thiết bị và đây chính là tính năng SOS khẩn cấp. Bạn có thể truy cập vào SOS khẩn cấp ( Emergency SOS ) và sau đó bật kích hoạt Sử dụng SOS khẩn cấp ( Use Emergency SOS ) để bật tính năng này trên điện thoại của bạn.

Nhìn xuống phía dưới, bạn sẽ có thể cài đặt các tùy chọn liên quan đến cách hoạt động của SOS khẩn cấp. Với năm lần nhấn vào nút nguồn, bạn có thể phát âm thanh báo động lớn, gọi cho các dịch vụ khẩn cấp địa phương trong khu vực, chia sẻ vị trí của bạn với các liên hệ khẩn cấp và quay video. Bạn có thể lựa chọn để kích hoạt một trong bốn tính năng kể trên.

Tùy chọn Danh bạ khẩn cấp ( Emergency contacts ) trong phần Ứng dụng An toàn ( Safety App ). Nhấn vào Liên hệ ( App contact ) nếu bạn muốn chọn một liên hệ mới từ danh sách liên hệ của bạn. Sử dụng nút x nhỏ ở bên cạnh danh sách nếu bạn muốn xóa ai đó khỏi danh bạ khẩn cấp của mình.

Quay lại màn hình chính của Ứng dụng An toàn ( Safety App ), bạn cũng có thể bật tính năng Phát hiện tai nạn ô tô ( Car crash detection ). Nếu điện thoại Pixel của bạn cho rằng bạn đang gặp sự cố, nó sẽ phát âm thanh và hỏi bạn có ổn không - nếu bạn không trả lời lời nhắc đó, điện thoại của bạn sẽ cố gắng liên hệ với các dịch vụ khẩn cấp và chia sẻ vị trí hiện tại của bạn. Bạn cũng có thể xem bản xem thử để hiểu rõ hơn về cách hoạt động của nó.

Job Fair 2022 ứng dụng công nghệ hỗ trợ kết nối ứng viên với đơn vị tuyển dụng Trong ngày hội tuyển dụng - Job Fair 2022 sắp diễn ra tại Hà Nội vào ngày 10/9, trang tìm kiếm việc làm VietnamWorks sẽ sử dụng công cụ "Web App - Event directory" với nhiều tính năng giúp kết nối ứng viên với các đơn vị tuyển dụng. Báo cáo "Tình hình thị trường lao động trong năm 2022: Thực trạng và...

Bạn thấy bài viết này có hữu ích không?

Có

Không

Tin liên quan

Chủ đề: chức năng tiện lợi mạnh mẽ sử dụng công cụ tích hợp microsoft flow power automate desktop

Xem thêm Share

Xem nhiều

Hiện trường vụ 3 người trong một nhà bị sát hại ở Đắk Lắk01:14

Chân dung nghi phạm 22 tuổi ám sát đồng minh của Tổng thống Mỹ Donald Trump03:08

Vụ thảm án ở Đắk Lắk: Bé trai thoát chết nhờ trèo qua tường, trên người nhiều vết dao đâm08:05

Bắt khẩn cấp tài xế taxi 'chặt chém' người phụ nữ nghèo, kết cục không thể tránh03:04

Yêu cô gái 1m2, chàng trai Thanh Hóa vượt 1.300km về ở rể và cái kết00:51

Tình cũ Lisa lộ diện sau 6 năm ở ẩn, công bố 1 thông tin chấn động, Lisa khóc òa02:45

Thương Tín lộ diện sau thời gian vắng bóng "không thể đi lại", hình ảnh gây chú ý02:49

MC Quyền Linh 'tố' vợ 20 năm trước 'hai bàn tay trắng', giờ có gia tài 'khủng'02:37

Độ Mixi tuyên bố căng sau khi bị mời làm việc, ép fan làm 1 điều, bạn bè vạ lây02:30

Ngu Thư Hân bị đồng nghiệp thân thiết "phản bội", Chúc Tự Đan thành tâm điểm02:43

Inna Moll dự kiến đăng quang Miss Universe, xinh như búp bê ngàn năm có một02:54

Tiêu điểm

Tin đang nóng

Tin mới nhất

Không biết Speak AI, bảo sao tiếng Anh mãi không khá!

11:11:02 13/09/2025

Speak AI - công cụ hiện đại, giúp cá nhân hóa quá trình luyện nói, cải thiện phát âm và tăng sự tự tin khi giao tiếp.

Những thách thức trong thương mại hóa 5G ở Việt Nam

21:01:15 12/09/2025

Dù đã triển khai tại nhiều tỉnh thành và được xem là nền tảng cho kinh tế số, chặng đường thương mại hóa 5G tại Việt Nam vẫn còn nhiều thách thức về chi phí, ứng dụng, an ninh mạng và nhân lực.

Ra mắt nền tảng AI hợp nhất 'Make in Viet Nam'

20:04:56 12/09/2025

Người dùng có thể dễ dàng so sánh, lựa chọn kết quả giữa nhiều mô hình AI, tận dụng khả năng tạo sinh hình ảnh và tri thức mới, qua đó nâng cao hiệu quả sáng tạo, quản trị và năng suất cho tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và gia đìn...

ShinyHunters và các vụ tấn công mạng đánh cắp dữ liệu gây chấn động

20:02:44 12/09/2025

Google Threat Intelligence Group là bộ phận của Google chuyên nghiên cứu, phân tích và cung cấp thông tin tình báo về các mối đe dọa an ninh mạng trên toàn cầu. Nhiệm vụ chính của Google Threat Intelligence Group:

17 cách biến ChatGPT thành trợ lý miễn phí

11:17:16 12/09/2025

Muốn ChatGPT trả lời đúng ý, nhanh và chất lượng hơn? Bí quyết nằm ở cách viết câu lệnh (prompt). Dưới đây là 17 nguyên tắc vàng giúp người dùng Việt khai thác AI thông minh và hiệu quả.

Bạn đã khai thác hết tiềm năng của dữ liệu bán lẻ?

10:25:52 12/09/2025

Để triển khai thành công RMN cần có các chuỗi hoạt động tích hợp và chia sẻ dữ liệu trong các hệ thống nội bộ. Các cơ hội tốt nhất và có nhiều rủi ro nhất nằm trong quá trình mở rộng tiềm năng hợp tác với các doanh nghiệp đối tác.

Samsung ra mắt trợ lý Vision AI tại IFA 2025

16:36:33 11/09/2025

Điểm khác biệt của trợ lý Vision AI chính là khả năng trả lời câu hỏi và yêu cầu bằng các phản hồi trực quan, thông minh từ nhiều AI agent, chỉ với thao tác nhấn nút AI trên điều khiển từ xa.

Ngân hàng và dịch vụ tài chính dẫn đầu về ứng dụng AI và GenAI

16:33:01 11/09/2025

Bất chấp thách thức, doanh nghiệp xem GenAI là một sự đầu tư xứng đáng và là động lực thúc đẩy việc vận hành hiệu quả hơn, tạo ra các mô hình kinh doanh mới.

OpenAI ký thỏa thuận điện toán đám mây lịch sử trị giá 300 tỷ USD với Oracle

16:29:00 11/09/2025

Động thái này trùng thời điểm OpenAI tham gia dự án Stargate, trong đó OpenAI, SoftBank và Oracle cam kết đầu tư 500 tỷ USD xây dựng trung tâm dữ liệu tại Mỹ trong 4 năm tới.

"Xanh hóa" AI: Nhiệm vụ cấp bách cho Đông Nam Á

10:21:58 11/09/2025

Một giải pháp là thiết kế AI thông minh hơn, tinh gọn hơn, bằng cách xây dựng các ứng dụng mang lại kết quả tương tự nhưng với khối lượng xử lý tính toán ít hơn, qua đó giảm nhu cầu về cả hạ tầng và năng lượng.

Nền tảng du lịch trực tuyến chạy đua ứng phó sự trỗi dậy của tác nhân AI

10:18:27 11/09/2025

Đối thủ Expedia cũmh tích hợp các mô hình của OpenAI trong cùng năm và đang triển khai hệ thống tác nhân Operator của công ty này. Operator có khả năng tự động thực hiện các tác vụ trên trình duyệt web theo yêu cầu của người dùng.

NVIDIA và ADI bắt tay thúc đẩy kỷ nguyên robot thông minh

16:12:05 10/09/2025

Song song đó, xu hướng chuyển dịch sang sản xuất thông minh và tự động hóa trong các ngành điện tử, ô tô, logistics sẽ tạo điều kiện để robot hình người tham gia sâu hơn, hỗ trợ thao tác tinh vi và các khâu lặp đi lặp lại với độ chính x...