Khám phá những tiện ích ít biết của Gmail
Dịch vụ thư điện tử trên nền web – Gmail hiện được dùng khá phổ biến nhưng có nhiều tiện ích mà ít người biết đến, sẽ giúp họ cải thiện hiệu suất email và nâng cao hiệu quả công việc.
Dưới đây là những tiện ích hay người dùng nên biết để áp dụng khi sử dụng Gmail:
Taskforce
Taskforce là add-on dành cho trình duyệt Chrome, Firefox và Safari, cho phép người dùng biến e-mail (chẳng hạn Gmail) thành nơi chia sẻ công việc (task) với những người khác. Ngoài ra chức năng của Taskforce còn là biến Gmail thành các nhắc nhở (reminder).
Đơn giản chỉ cần kích vào Convert to New Task or Add to Existing Task để bổ sung email vào danh sách hiển thị bên phải của hộp thư đến. Phiên bản cơ bản của Taskforce là miễn phí, còn bản Pro có giá 5USD/tháng có thêm khả năng sắp xếp công việc định kỳ, kéo và thả các thư mục vào trong danh sách ưu tiên.
ToutApp
Nếu bạn thường xuyên gửi email trên danh nghĩa công ty, các mẫu email tự động và khả năng phân tích của ToutApp thực sự là một công cụ hữu ích. Add-on này tương thích với cả trình duyệt Chrome và Firefox, cho phép người dùng tạo ra các mẫu email và bạn có thể tự động đính kèm tài liệu hoặc tự động chuyển cho người khác trong các mẫu đó.
Sau đó, họ có thể lên lịch để gửi các email theo một lịch trình cụ thể và theo dõi phân tích thời gian thực thời điểm người nhận mở thư của bạn. Thư gửi đến có thể được lọc thành các nhóm theo địa chỉ liên lạc mà bạn thiết lập.
Smart Inbox
Ứng dụng này làm phong phú thông tin liên lạc, lịch sử email và các cập nhật từ mạng xã hội đối với mọi người trong hộp thư Gmail của bạn. Công cụ này sẽ quét và biên soạn một danh sách hoàn chỉnh các địa chỉ liên lạc của bạn trong Gmail, mạng xã hội Facebook, Twitter và LinkedIn.
Video đang HOT
Hộp thư Gmail của bạn sẽ xuất hiện một thanh bên phải hiển thị các hình ảnh và cập nhật mạng xã hội gần đây của các địa chỉ liên lạc có trong Gmail của bạn, khi bạn mở một email, các thông tin liên quan về người gửi sẽ hiện ra. Kích vào một địa chỉ liên lạc bạn sẽ nhìn thấy toàn bộ hồ sơ gồm cả những email bạn đã trao đổi với họ từ trước đó.
AwayFind
AwayFind gửi cảnh báo đến điện thoại khi bạn nhận được một email có tính ưu tiên cao. Các cảnh báo này có thể báo theo nhiều cách khác nhau như thông qua cuộc gọi, tin nhắn SMS, IM, tin nhắn trên Twitter hoặc thông báo thông qua ứng dụng AwayFind dành cho di động.
AwayFind được tích hợp vào Gmail thông qua add-on dành cho trình duyệt Chrome hoặc Firefox. Chúng hỗ trợ bạn nhận diện người gửi là quan trọng hay không và bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một sự kiện nào, bất kể có sự thay đổi lịch trình vào phút chót.
Find Big Mail
Gmail cung cấp cho khách hàng một giới hạn lưu trữ khá cao – 10 GB nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đã sử dụng gần hết không gian lưu trữ. Find Big Mail giúp bạn lọc tìm những email chiếm nhiều dung lượng lưu trữ nhất. Find Big Mail là một dịch vụ do bên thứ ba cung cấp, dùng để quét tài khoản của bạn và tìm những bức thư có dung lượng lớn.
Chỉ cần nhập địa chỉ email của bạn vào trang chủ của dịch vụ web, khi kết thúc quá trình quét hộp thư, bạn sẽ nhận được chi tiết email nào đang chiếm dụng nhiều dung lượng bộ nhớ lưu trữ Gmail nhất.
CloudMagic
Công cụ tìm kiếm CloudMagic cho phép người dùng tìm kiếm email, địa chỉ liên lạc, tài liệu và các tài liệu khác gần như ngay lập tức. Bạn có thể chỉ định các dịch vụ mà bạn thích CloudMagic quét, trong khi Gmail và Google Apps là những dịch vụ mà chắc chắn CloudMagic sẽ hỗ trợ, thì chúng còn hỗ trợ cả các tài khoản Twitter, cũng như Microsoft Exchange, Office 365 danh bạ và lịch công tác.
NudgeMail
Có bao nhiêu cuộc hẹn hay công việc bạn đã quên trong tuần này? Dịch vụ NudgeMail sẽ giúp nhắc nhở bạn ngay trong hộp thư đến của Gmail với thời gian cụ thể.
Đơn giản người dùng chỉ cần viết hoặc chuyển tiếp email cần nhắc nhở tới địa chỉnudge@nudgemail.com và ghi rõ thời gian cụ thể.
Privicons for Gmail
Privicons for Gmail là một add-on bí mật. Đối với người dùng Gmail thích sự riêng tư thì đây là lựa chọn khá tốt. Khi cài đặt add-on này, bạn có thể kích vào nút Add Privicon trong thanh tác vụ Gmail và bổ sung thêm chỉ số mã hóa màu, cảnh bảo người nhận về sự nhạy cảm của email đó trước khi gửi chúng đi.
WiseStamp
Add-on này tương thích với các trình duyệt Chrome, Firefox và Flock cho phép bạn bổ sung thêm các biểu tượng, đường dẫn và các thông tin khác trong một mẫu chữ ký.
Theo VietBao
GO SMS Pro: Ứng dụng nhắn tin với nhiều tính năng thú vị cho Android
GO SMS Pro (GSP) là một ứng dụng miễn phí trên Android, với nhiều tính năng thú vị, có thể thay thế ứng dụng nhắn tin mặc định trên Android một cách rất hiệu quả.
Với nhiều tính năng quản lý tin nhắn thông minh, nhập tin nhắn bằng chữ viết tay, hẹn giờ gửi tin nhắn, thư mục ẩn để giấu các tin nhắn riêng tư, cùng rất nhiều tính năng hấp dẫn khác.
GSP có một giao diện khá bắt mắt và có thể thay đổi theme tùy theo sở thích của bạn, với 3 mục chính Application Center, Messages và Go Chat. Trong đó Messages là mục quản lý, hiển thị và soạn các tin nhắn, Application Center bao gồm các tính năng hấp dẫn của GSP, Go Chat hiển thị thông tin liên lạc trong danh bạ của bạn.
Một trong những tính năng thú vị của GSP là khả năng sao lưu tín nhắn một cách tự động. Bạn có thể tùy chỉnh thời gian tự động sao lưu các tin nhắn theo từng ngày hay theo từng tuần, lựa chọn việc lưu các tin nhắn lại trên bộ nhớ hoặc gửi qua email hay lưu trên dữ liệu đám mây. Bạn có thể khôi phục các tin nhắn này bất kỳ lúc nào bạn cần. GSP cung cấp dung lượng lưu trữ đám mây lên đến hơn 1000 tin nhắn và có thể mở rộng thêm thông qua các gói cước.
Bạn có thể quản lý các tin nhắn trong GSP, nhận và gửi chúng từ máy tính của mình thông qua ứng dụng web chat của GSP:http://webchat.goforandroid.com/WebChat/en_US/ Sau khi đăng nhập, bạn có thể tải các tin nhắn đã lưu trên dữ liệu đám mây về máy, quản lý và sắp xếp các tin nhắn, chia sẻ với bạn bè, nhận và gửi tin nhắn, thậm chí có thể chat với bạn bè của mình.
Đôi khi bạn có những tin nhắn riêng tư và không muốn người khác đọc được, GSP có thể giúp bạn với tính năng Private box. Bạn có thể tùy chọn danh sách những địa chỉ liên lạc hoặc số điện thoại cần ẩn tin nhắn, GSP sẽ tự động ẩn và chuyển các tin nhắn từ những người này vào Private box. Bạn sẽ cần thiết lập mật khẩu để truy cập vào Private box.
Bạn cũng có thể hẹn giờ gửi tin nhắn trong mục Repetition, và lặp lại hàng ngày hoặc hàng tuần. Nếu bạn đang bù đầu với công việc hoặc học tập, nhưng vẫn muốn nhắn tin quan tâm tời ai đó hàng ngày hay một câu chúc ngủ ngon hay chúc ngày mới tốt lành, thì đây quả thực là một tính năng rất hữu ích.
Trong phần Setting, bạn có thể tùy chỉnh nhiều thiết lập như ngôn ngữ, thông báo hiển thị khi có tin nhắn và tin nhắn ẩn gửi đến, các thiết lập về việc sao lưu tin nhắn. Lưu ý bạn nên tắt hết các Notifications trong mục Messages để chỉ hiển thị thông báo tin nhắn từ GSP thay vì từ cả ứng dụng nhắn tin mặc định của Android.
Theo VNE
Qustodio - giám sát và quản lý tr.ẻ e.m sử dụng máy tính nối mạng Các bậc phụ huynh sẽ yên tâm hơn nhờ dùng Qustodio theo dõi sát các hoạt động trực tuyến của con em mình, đặt các thiết lập giới hạn truy cập Internet giúp bảo vệ trẻ khỏi những nội dung xấu. Qustodio được cung cấp miễn phí tại http://www.qustodio.com/download (dung lượng: 408 KB), tương thích với Windows XP/Vista/7. Thiết lập tài khoản Sau...