Khám phá các tiện ích tốt nhất dành cho Google Drive

Minh Tuấn22:52 02/04/2014

Mặc dù Google đã cố gắng rất nhiều đề cải thiện Google Drive trong nhiều năm qua, nhưng giờ gã khổng lồ tìm kiếm đã dành việc đó cho các nhà phát triển của bên thứ ba. Bài viết sẽ giới thiệu tới bạn những add on (tiện ích) đính kèm tốt nhất để người dùng có thể thực hiện các công việc cơ bản trên Google Drive.

Google Translate

Nếu bạn sử dụng Google Translate thường xuyên, thì add-on này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Thay vì phải mở Google Translate trong một cửa sổ trình duyệt mới, với add on Google Translate, bạn chỉ cần bôi đậm đoạn văn bản cần dịch thì nội dung dịch sẽ nằm ngay bên trong phần tài liệu.

Mặt khác, add-on này hiện hỗ trợ 5 ngôn ngữ, gồm tiếng Anh, Pháp, Đức, Nhật Bản và Tây Ban Nha. Hy vọng trong tương lai, số ngôn ngữ được hỗ trợ sẽ mở rộng thêm ra.

HelloFax

Add-on này cho phép người dùng gửi fax tài liệu trực tiếp từ Google Docs và thậm chí có sẵn cả các mẫu bìa cho văn bản của bạn. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể gửi fax miễn phí 5 trang giấy và nếu muốn gửi thêm thì sẽ phải chi 0,99USD cho mỗi bản fax hoặc đăng ký để sử dụng dịch vụ 10USD/tháng.

HelloSign

Google Drive có một vài lựa chọn chữ ký điện tử nhưng HelloSign sử dụng đơn giản nhất. Đối với việc ký các văn bản của chính mình, bạn có thể vẽ tên bạn trong mục chữ ký và kéo thả chúng vào Google Docs. Nếu bạn muốn tìm kiếm các mẫu chữ ký, HelloSign sẽ cung cấp cho bạn website của riêng họ để bạn có thể bổ sung trường chữ ký vào tài liệu và gửi chúng bằng email. Phiên bản miễn phí cho phép người dùng ký ba tài liệu/tháng và bạn có thể sử dụng phiên bản giá 15USD/tháng với không giới hạn chữ ký.

Calculator

Giống như tên gọi, đây là một bảng tính cỡ nhỏ được mở ra bên cạnh phải của tài liệu người dùng đang mở. Add on này chỉ có các phím cơ bản và không hỗ trợ đầu vào bàn phím trừ khi bạn kích vào trường số nhưng chúng vẫn tốt hơn là bạn sẽ phải mở nhiều cửa sổ riêng khi tài liệu của bạn yêu cầu một phép tính nhỏ.

DocumentMerge

Video đang HOT

Cần in một loạt mẫu thư với tên người nhận và các thông tin cá nhân khác nhau bạn sẽ làm gì? Đơn giản sử dụng add on DocumentMerge. Add on này cho phép bạn tạo bức thư trên Google Docs dựa trên thông tin cá nhân lưu trên bảng tính Google Sheet tương ứng. Như vậy, khi in ấn, nội dung thư sẽ được gắn với mỗi tên và thông tin cá nhân tương ứng.

Yet Another Mail Merge

Rất giống DocumentMerge, nhưng Yet Another Mail Merge cho phép bạn tạo mẫu thư từ bảng tính. Tuy nhiên DocumentMerge là dành cho in ấn, còn Yet Another Mail Merge dành để gửi mail. Sau khi bạn soạn thảo một tin nhắn trong Gmail và chèn một số cú pháp, sử dụng các tiện ích trong Google Sheets để lựa chọn tin nhắn và email nó gửi.

AbleBits Suite

Trên thực tế, bộ tiện ích này gồm 5 add on riêng biệt nhưng cùng thể hiện công cụ mạnh mẽ để chỉnh sửa bảng tính Google Sheets. Remove Duplicates quét và tô đậm các ô giống nhau, để người dùng lựa chọn loại bỏ chúng. Advanced Find & Replace cho phép bạn tìm kiếm trên bảng tính và cung cấp các công cụ tìm kiếm khác. Split Names cho phép bạn tách phần giá trị vào các ô riêng lẻ…

Google Drive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến được Google trình làng vào đầu tháng 5 năm 2012 , cho phép người dùng dễ dàng upload, chia sẻ và đồng bộ hóa dữ liệu lên dịch vụ này. Với Google Drive, người dùng có thể upload những dữ liệu quan trọng từ máy tính của mình để tạo một bản sao và có thể download để sử dụng những dữ liệu này ở bất kỳ đâu, thông qua máy tính có kết nối Internet. Có thể nói, Google Drive là nơi lưu trữ cá nhân mà bạn có thể truy cập từ trình duyệt web hoặc bất kỳ thiết bị nào đã cài đặt Google Drive của bạn, ví dụ như laptop, máy tính, smartphone…

Theo VNMedia

Cách sao lưu ảnh, video từ iPhone sang iCloud, Dropbox, Google Drive

Bài viết hướng dẫn chi tiết cách sao lưu ảnh và video từ iPhone sang ba dịch vụ lưu trữ đám mây đang được nhiều người sử dụng là iCloud, Dropbox và Google Drive.

Các dịch vụ lưu trữ đám mây như iCloud, Dropbox và Google Drive là công cụ hữu hiệu để sao lưu ảnh và video từ iPhone. Ảnh: Internet

Đối với nhiều người, iPhone chính là một chiếc camera tuyệt vời để ghi lại những bức ảnh và video chất lượng cao. Tuy nhiên, nhiều ảnh và video sẽ nhanh chóng làm đầy bộ nhớ điện thoại và tạo ra một mớ lộn xộn trong máy. Để khắc phục điều này, bạn có thể dùng các dịch vụ lưu trữ đám mây như iCloud, Dropbox và Google Drive để sao lưu ảnh và video trên iPhone. Dưới đây là cách thực hiện.

Dùng iCloud (chỉ dành để sao lưu tranh ảnh)

Cách dễ nhất để sao lưu ảnh và video trên iPhone là qua iCloud, dịch vụ lưu trữ trực tuyến tích hợp sẵn trong iPhone, iPad của Apple. iCloud cung cấp 5GB lưu trữ miễn phí.

1. Mở Settings.

2. Chọn iCloud.

3. Chọn Photos.

4. Bật tính năng "My Photo Stream" bằng cách gạt thanh trượt sang phải. Thư viện "Camera roll" của bạn sẽ tự động đồng bộ lên đám mây.

Dùng Dropbox (chỉ dành để sao lưu tranh ảnh)

1. Tải Dropbox từ App Store và mở ứng dụng.

2. Chọn biểu tượng Settings ở dưới cùng bên phải màn hình.

3. Chọn Camera Upload.

4. Bật tính năng "Camera Upload" bằng cách gạt thanh trượt sang phải. Thư viện Camera roll của bạn sẽ đồng bộ với Dropbox mỗi khi bạn mở ứng dụng này.

Dùng Google Drive (để sao lưu ảnh và video)

Google Drive cung cấp cho bạn 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí.

1. Tải Google Drive từ App Store và mở ứng dụng.

2. Nhấn vào biểu tượng " " ở phía trên cùng bên phải màn hình.

3. Chọn "Upload Photos or Videos".

4. Chọn nguồn ảnh.

5. Chọn tất cả hình ảnh và video bạn muốn tải lên Google Drive và nhấn vào hộp đánh dấu ở góc trên cùng bên phải màn hình. Ảnh và video của bạn sẽ được tải lên Google Drive.

6. Để truy cập những hình ảnh và video bạn đã lưu vào Google Drive, hãy chuyển tới mục "On My iPhone" từ menu chính và chọn "Uploads".

Theo LaptopMag

Mánh mới lừa chiếm mật khẩu Gmail Nếu bạn nhận được một email có tiêu đề "Documents" có chứa đường dẫn tới một trang giống như Google Drive, hãy cẩn thận: đây là hình thức lừa đảo mới nhất của hacker. Trang giả dạng có giao diện không khác gì trang thật Đây là vụ tấn công phishing (lừa đảo giả dạng) mới nhất nhắm vào người dùng thông thường....

Bạn thấy bài viết này có hữu ích không?

Có;

Không

Tin liên quan

Chủ đề: add-on google drive

Xem thêm Share

Xem nhiều

Clip: Xe bán tải bị đâm nát trên đường tại Sơn La, bé gái trong xe không ngừng hoảng loạn kêu cứu "bố ơi"00:55

Đoạn camera đau lòng đang được chia sẻ trên MXH: Người phụ nữ bị chồng đánh dã man, các con ôm mẹ gào khóc00:52

Phát ngôn về chuyện sao kê của mẹ bé Bắp làm dậy sóng MXH giữa lúc tắt tính năng bình luận01:09

Công khai video trích xuất camera ghi lại cảnh tượng Á hậu Việt bị biến thái giở trò tấn công giữa nơi công cộng00:19

Kinh hoàng clip nữ diễn viên bị xe đụng, hoảng loạn nhưng phản ứng của ekip mới gây phẫn nộ02:00

Tin đang nóng

Tin mới nhất

Nâng cao và biến đổi hình ảnh của bạn bằng trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut

15:45:56 16/01/2024

Đã đến lúc bỏ lại các công cụ chỉnh sửa cũ và chấp nhận giải pháp thay đổi cuộc chơi. Gặp gỡ Trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut - giải pháp sẽ nâng cao, nâng cao và cách mạng hóa thế giới sáng tạo nội dung trực quan của bạn

Cách đăng Facebook để có nhiều lượt thích và chia sẻ

22:01:27 21/12/2022

Chắc hẳn là ai trong chúng ta cũng luôn muốn các bài đăng trên Facebook có được nhiều lượt thích và chia sẻ. Tuy nhiên, làm thế nào để tối ưu bài đăng thì không phải ai cũng biết

Thêm nhiều bang của Mỹ cấm TikTok

21:03:46 21/12/2022

Louisiana và Tây Virginia là hai bang mới nhất cấm công chức sử dụng TikTok trên thiết bị công do lo ngại Trung Quốc có thể theo dõi người Mỹ và kiểm duyệt nội dung

Microsoft cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ đám mây để bảo vệ khách hàng

20:03:41 21/12/2022

Microsoft đã cập nhật thỏa thuận cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ trực tuyến của mình. Việc khai thác tiền điện tử trên dịch vụ của Microsoft cần có sự cho phép bằng văn bản của công ty, nhưng cũng chỉ nhằm mục đích thử nghiệ...

Facebook trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp

20:01:24 21/12/2022

Meta (công ty mẹ của Facebook) cho biết họ đã ngăn chặn không dưới 200 hoạt động bí mật, trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp kể từ năm 2017 tại khoảng 70 quốc gia

Meta đối mặt cáo buộc vi phạm các quy tắc chống độc quyền với mức phạt 11,8 tỷ đô

19:01:39 21/12/2022

Ủy ban Châu Âu - cơ quan điều hành của EU cho biết, đã phát hiện Meta vi phạm các quy tắc chống độc quyền của EU bằng cách bóp méo sự cạnh tranh trên thị trường quảng cáo trực tuyến. Meta có thể phải đối mặt với khoản tiền phạt lên tới ...

Không cần thăm dò, Musk nên sớm từ chức CEO Twitter

15:01:33 21/12/2022

Người dùng Twitter, các nhà đầu tư Tesla và chuyên gia phân tích trong ngành đều cho rằng Elon Musk nên sớm từ chức CEO Twitter

Đại lý Việt nhập iPhone 14 kiểu 'bia kèm lạc'

14:01:42 21/12/2022

Muốn nhập được các mẫu bán chạy như iPhone 14 Pro/Pro Max, các chuỗi đại lý bán lẻ ủy quyền của Apple bắt buộc phải nhập thêm hàng loạt phụ kiện đi kèm

Khai trương hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR tại Quần thể Di tích Cố đô Huế

09:38:18 21/12/2022

Sáng 20/12, tại Ngọ Môn, Đại Nội Huế, Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế đã tổ chức Lễ Khai trương Hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR

'Dở khóc dở cười' với tính năng trợ giúp người bị tai nạn ôtô của Apple

09:37:54 21/12/2022

Tính năng phát hiện tai nạn ôtô mới ra mắt trên Apple iPhone và Apple Watch sẽ tự động tìm kiếm sự trợ giúp từ bộ phận cấp cứu khi có nguy cơ xảy ra tai nạn