Google Docs bổ sung tính năng giúp kiểm soát tài liệu tốt hơn

Theo dõi VGT trên

Google đã bổ sung một số tính năng mới vào dịch vụ trực tuyến Google Docs, nhằm giúp người dùng quản lý tốt hơn các phiên bản tài liệu của họ.

Google Docs bổ sung tính năng giúp kiểm soát tài liệu tốt hơn - Hình 1

Nhiều tính năng mới đã được Google bổ sung trong dịch vụ trực tuyến Docs. ẢNH CHỤP MÀN HÌNH

Theo Neowin, ngoài khả năng quản lý phiên bản tài liệu tốt hơn, Google Docs cũng chứa các cải tiến cho phép các thành viên trong một nhóm tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn khi họ cần và tùy chỉnh các công cụ trong luồng công việc. Hầu hết các chức năng kiểm soát phiên bản được giới hạn trong Docs, nhưng một số nhỏ cũng mở rộng đến Sheets và Slides.

Với bản cập nhật này, bạn có thể đặt tên khác cho các phiên bản tài liệu để quản lý tốt hơn công việc của mình. Các nhóm cũng có thể tận dụng chức năng này để giúp làm rõ khi tài liệu đang ở trạng thái hoàn tất hoặc vẫn đang xử lý. Để cung cấp tên cho tập tin tùy chỉnh, hãy vào File> Version history> Name current version.

Một số cập nhật mới liên quan đến lịch sử phiên bản đã xuất hiện trong Docs nhưng không có trong Sheets hoặc Slides. Đầu tiên là khả năng xem trước tài liệu có hoặc không có chỉnh sửa được đề xuất. Để truy cập vào tùy chọn này, chọn Tools> Review suggested edits> Preview accept all hoặc Preview reject all tương ứng với việc chấp nhận hoặc từ chối tất cả các thay đổi.

Video đang HOT

Nếu đang xem tài liệu từ thiết bị Android, iPhone hoặc iPad và muốn chỉnh sửa, bạn có thể nhấn trình đơn ba chấm ở dưới cùng bên phải tài liệu để đề xuất chỉnh sửa mọi nơi. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ Litera Change-Pro và Workshare để so sánh các tài liệu và so sánh ngay lập tức.

Google cũng đã bao gồm các mẫu tài liệu mới cho Docs và Sheets đi kèm với các công cụ bổ sung. Ví dụ Google đã làm việc với LegalZoom và DocuSign để tạo mẫu Mutual Non, cho phép các doanh nghiệp nhanh chóng tạo ra NDA và thu thập chữ ký bằng cách sử dụng tiện ích DocuSign. Google cũng đã hợp tác với Lucidchat, PandaDoc, EasyBib và Supermetrics để tạo các mẫu khác.

Cuối cùng là cập nhật liên quan đến Google Cloud Search. Kể từ bây giờ, khách hàng doanh nghiệp và thuê bao G Suite có thể sử dụng Google Cloud Search trong Docs và Slides thông qua tính năng Explore. Nó sử dụng Machine Intelligence để hiển thị thông tin có liên quan để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Để sử dụng tính năng này, hãy mở tab Explore trong Docs và Slides rồi nhập nội dung bạn đang tìm kiếm, Cloud Search sẽ kéo các chi tiết quan trọng từ thông tin trên các ứng dụng G Suite, bao gồm Gmail, Drive, Lịch, Sites…

Kiến Văn

Theo Thanhnien

Google thử nghiệm ứng dụng Search Lite cho thị trường mới nổi

Tiếp bước nhiều hãng công nghệ lớn trong thời gian gần đây, Google đang thử nghiệm một ứng dụng tìm kiếm mới mang tên gọi Search Lite hướng đến các thị trường mới nổi.

Google thử nghiệm ứng dụng Search Lite cho thị trường mới nổi - Hình 1

Search Lite tối ưu hóa các kết quả tìm kiếm cho đường truyền tốc độ thấp. ẢNH CHỤP MÀN HÌNH 9TO5GOOGLE

Theo Neowin, Search Lite hiện được thử nghiệm cho người dùng tại thị trường Indonesia mang tên gọi "Search (Test App)" và đi kèm thẻ Experimental (thử nghiệm) bên trong ứng dụng.

Mục đích của ứng dụng là cung cấp cho người dùng một phiên bản thay thế cho ứng dụng Search, dành riêng cho thị trường mới nổi vốn có nhiều hạn chế về tốc độ internet cũng như chi phí truy cập dữ liệu di động.

Giống như nhiều ứng dụng Lite khác, Search Lite được thiết kế nhằm tối ưu hóa để sử dụng trên các đường truyền internet có kết nối chậm hơn và sử dụng ít dữ liệu hơn so với ứng dụng tìm kiếm tiêu chuẩn, cũng như hỗ trợ nhiều tính năng ngoại tuyến khác.

Với Search Lite, người dùng cũng có thể lựa chọn hạn chế khả năng tìm kiếm trang web, sử dụng ít dữ liệu hơn khi duyệt kết quả tìm kiếm cũng như cho phép chuyển đổi giữa các ngôn ngữ bằng cách vuốt trái và phải trong ứng dụng.

Hiện tại Google chưa đưa ra bất kỳ thông báo nào về kế hoạch phát hành Search Lite, nhưng nếu ra mắt nó có thể sẽ được cung cấp ở nhiều thị trường khác ngoài Indonesia.

Được biết, trong những tháng gần đây một số công ty công nghệ lớn trên thế giới đã tung ra các phiên bản rút gọn thay thế cho ứng dụng chính của hãng, được thiết kế cho các thị trường mới nổi. Nó bao gồm Twitter Lite, Facebook Messenger Lite và Skype Lite.

Các ứng dụng này được phát triển để sử dụng ở những khu vực nhất định trên thế giới, nơi kết nối di động không đều và thường chậm hơn so với các thị trường phát triển, nơi việc sử dụng dữ liệu di động có thể rất tốn kém cho người dùng thu nhập thấp.

Kiến Văn

Theo Thanhnien

Bạn thấy bài viết này có hữu ích không?
Không

Tin liên quan

Tiêu điểm

Apple chở 600 tấn iPhone sang Mỹ để tránh thuếApple chở 600 tấn iPhone sang Mỹ để tránh thuế
16 giờ trước
CEO Apple đang tập trung vào 1 sản phẩm 'hot' hơn iPhoneCEO Apple đang tập trung vào 1 sản phẩm 'hot' hơn iPhone
20 giờ trước
Apple như con thuyền bị lật giữa đại dương mà không có phao cứu sinhApple như con thuyền bị lật giữa đại dương mà không có phao cứu sinh
13 giờ trước
Vì sao iPhone sản xuất tại Mỹ mãi 'chỉ là giấc mơ'?Vì sao iPhone sản xuất tại Mỹ mãi 'chỉ là giấc mơ'?
6 giờ trước
Siêu phẩm này sẽ khiến iPhone 18 và Galaxy S26 khiếp sợSiêu phẩm này sẽ khiến iPhone 18 và Galaxy S26 khiếp sợ
13 giờ trước
iPad sắp có thay đổi quan trọng sau nhiều nămiPad sắp có thay đổi quan trọng sau nhiều năm
9 giờ trước
SpaceX sẽ phải lập công ty tại Việt Nam để cung cấp dich vụ Internet vệ tinhSpaceX sẽ phải lập công ty tại Việt Nam để cung cấp dich vụ Internet vệ tinh
8 giờ trước
Công nghệ sạch thay thế chất làm mát độc hạiCông nghệ sạch thay thế chất làm mát độc hại
hôm qua

Tin đang nóng

Bị sét đánh trúng khi trú mưa, 7 người thương vongBị sét đánh trúng khi trú mưa, 7 người thương vong
6 giờ trước
Người phụ nữ gốc Việt đầu tiên bay vào vũ trụ: 'Xin chào Việt Nam'Người phụ nữ gốc Việt đầu tiên bay vào vũ trụ: 'Xin chào Việt Nam'
5 giờ trước
Nữ y tá Nhật Bản để lại thư xúc động sau khi ra mắt nhà bạn trai ở Thái BìnhNữ y tá Nhật Bản để lại thư xúc động sau khi ra mắt nhà bạn trai ở Thái Bình
5 giờ trước
HIEUTHUHAI nói gì về tin hẹn hò Lý Nhã Kỳ?HIEUTHUHAI nói gì về tin hẹn hò Lý Nhã Kỳ?
5 giờ trước
Quý tử nhà sao Việt mới 14 tuổi đã đẹp điên đảo, gây sốt MXH vì giống hệt Vương Nhất BácQuý tử nhà sao Việt mới 14 tuổi đã đẹp điên đảo, gây sốt MXH vì giống hệt Vương Nhất Bác
3 giờ trước
Trộm liên tiếp dễ dàng dò được mật khẩu thẻ ATM vì lý do... không bất ngờTrộm liên tiếp dễ dàng dò được mật khẩu thẻ ATM vì lý do... không bất ngờ
5 giờ trước
Bắt tạm giam người được 'giải cứu' trong vụ '2 thiếu nữ bị bắt cóc' ở Cà MauBắt tạm giam người được 'giải cứu' trong vụ '2 thiếu nữ bị bắt cóc' ở Cà Mau
6 giờ trước
Nhóm ép khách mua 3 cây nhang 1,6 triệu đồng ở miếu Bà Chúa Xứ phải ngồi tùNhóm ép khách mua 3 cây nhang 1,6 triệu đồng ở miếu Bà Chúa Xứ phải ngồi tù
4 giờ trước

Tin mới nhất

Người duy nhất đánh bại AI trở thành thầy giáo

Người duy nhất đánh bại AI trở thành thầy giáo

6 giờ trước
Lee Se Dol, người duy nhất đánh bại AI trong trò chơi cờ vây, bắt đầu giảng dạy các sinh viên tài năng với tư cách giáo sư đặc biệt tại Viện Khoa học và Công nghệ quốc gia Ulsan (Hàn Quốc).
Apple lỡ hẹn với AI, người dùng Việt chịu thiệt?

Apple lỡ hẹn với AI, người dùng Việt chịu thiệt?

9 giờ trước
Apple Intelligence được kỳ vọng là bước tiến đột phá của Apple trong cuộc đua AI, nhưng hiện tại người dùng iPhone tại Việt Nam vẫn không thể trải nghiệm trọn vẹn vì chưa hỗ trợ tiếng Việt.
Jack Ma muốn AI phục vụ, không phải 'chúa tể' con người

Jack Ma muốn AI phục vụ, không phải 'chúa tể' con người

16 giờ trước
Đồng sáng lập Alibaba Jack Ma, một người ủng hộ trung thành của AI, cảnh báo AI không nên thay thế mà chỉ nên đáp ứng nhu cầu của con người.
'Chìa khoá' để Apple không tăng giá iPhone 17 Pro

'Chìa khoá' để Apple không tăng giá iPhone 17 Pro

19 giờ trước
Apple có các lựa chọn dài hạn để giữ mức giá iPhone 17 Pro trước các đợt tăng thuế nhập khẩu, bao gồm cả việc hướng người mua đến các phiên bản dung lượng cao hơn, vốn mang lại biên lợi nhuận cao.
12 tháng, Apple lắp ráp 22 tỷ USD iPhone tại Ấn Độ

12 tháng, Apple lắp ráp 22 tỷ USD iPhone tại Ấn Độ

19 giờ trước
Như vậy, Ấn Độ đang sản xuất 20% iPhone cho Apple. Theo nguồn tin, con số 22 tỷ USD dựa trên định giá tại cổng nhà máy (FGP), không phải giá bán lẻ.
ChatGPT lập kỷ lục mới nhờ hiệu ứng Studio Ghibli

ChatGPT lập kỷ lục mới nhờ hiệu ứng Studio Ghibli

19 giờ trước
Khi nói đến các ứng dụng được tải nhiều nhất trên thế giới, thứ hạng đầu bảng thường khá dễ đoán. TikTok và Instagram thường luân phiên nhau đứng ở vị trí số một và hai.
Nâng cao và biến đổi hình ảnh của bạn bằng trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut

Nâng cao và biến đổi hình ảnh của bạn bằng trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut

1 năm trước
Đã đến lúc bỏ lại các công cụ chỉnh sửa cũ và chấp nhận giải pháp thay đổi cuộc chơi. Gặp gỡ Trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut - giải pháp sẽ nâng cao, nâng cao và cách mạng hóa thế giới sáng tạo nội dung trực quan của bạn
Cách đăng Facebook để có nhiều lượt thích và chia sẻ

Cách đăng Facebook để có nhiều lượt thích và chia sẻ

2 năm trước
Chắc hẳn là ai trong chúng ta cũng luôn muốn các bài đăng trên Facebook có được nhiều lượt thích và chia sẻ. Tuy nhiên, làm thế nào để tối ưu bài đăng thì không phải ai cũng biết
Thêm nhiều bang của Mỹ cấm TikTok

Thêm nhiều bang của Mỹ cấm TikTok

2 năm trước
Louisiana và Tây Virginia là hai bang mới nhất cấm công chức sử dụng TikTok trên thiết bị công do lo ngại Trung Quốc có thể theo dõi người Mỹ và kiểm duyệt nội dung
Microsoft cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ đám mây để bảo vệ khách hàng

Microsoft cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ đám mây để bảo vệ khách hàng

2 năm trước
Microsoft đã cập nhật thỏa thuận cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ trực tuyến của mình. Việc khai thác tiền điện tử trên dịch vụ của Microsoft cần có sự cho phép bằng văn bản của công ty, nhưng cũng chỉ nhằm mục đích thử nghiệ...
Facebook trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp

Facebook trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp

2 năm trước
Meta (công ty mẹ của Facebook) cho biết họ đã ngăn chặn không dưới 200 hoạt động bí mật, trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp kể từ năm 2017 tại khoảng 70 quốc gia
Meta đối mặt cáo buộc vi phạm các quy tắc chống độc quyền với mức phạt 11,8 tỷ đô

Meta đối mặt cáo buộc vi phạm các quy tắc chống độc quyền với mức phạt 11,8 tỷ đô

2 năm trước
Ủy ban Châu Âu - cơ quan điều hành của EU cho biết, đã phát hiện Meta vi phạm các quy tắc chống độc quyền của EU bằng cách bóp méo sự cạnh tranh trên thị trường quảng cáo trực tuyến. Meta có thể phải đối mặt với khoản tiền phạt lên tới ...

Có thể bạn quan tâm

Phim Hàn hot rần rần khắp MXH Việt: Kịch bản cười lộn ruột, chỉ tức nữ chính đơ như tượng đá ngàn năm

Phim Hàn hot rần rần khắp MXH Việt: Kịch bản cười lộn ruột, chỉ tức nữ chính đơ như tượng đá ngàn năm

Phim châu á

3 giờ trước
Nhiều khán giả cho rằng cô vẫn còn khá đơ , biểu cảm đơn điệu và chưa thực sự truyền tải được cảm xúc của nhân vật, đặc biệt trong các cảnh nội tâm hoặc những khoảnh khắc xúc động.
Bé Bo nói 4 chữ với bố, cư dân mạng ào vào khen lia lịa: Chứng tỏ Hoà Minzy dạy con xịn cỡ này!

Bé Bo nói 4 chữ với bố, cư dân mạng ào vào khen lia lịa: Chứng tỏ Hoà Minzy dạy con xịn cỡ này!

Sao việt

3 giờ trước
Là người trực tiếp chăm sóc và đồng hành cùng con trong suốt những năm tháng đầu đời, Hòa Minzy không chỉ làm tròn vai trò của một người mẹ, mà còn là người bạn lớn của bé Bo.
Chàng trai vừa gặp đã quỳ gối cầu hôn, thành công chinh phục bác sĩ thú y

Chàng trai vừa gặp đã quỳ gối cầu hôn, thành công chinh phục bác sĩ thú y

Tv show

3 giờ trước
Anh gây bất ngờ khi quỳ gối cầu hôn và trao nhẫn cho đàng gái ngay trên sân khấu, thành công nên duyên sau chương trình.
Khán giả bình phim Việt: 'Địa đạo: Mặt trời trong bóng tối' có xứng dự Oscar?

Khán giả bình phim Việt: 'Địa đạo: Mặt trời trong bóng tối' có xứng dự Oscar?

Hậu trường phim

3 giờ trước
Địa đạo đi đúng mạch này và hơn thế vì nó không vay mượn góc nhìn phương Tây mà đứng thẳng trên tiếng nói của người Việt - một điểm mà Oscar luôn tìm kiếm ở các đề cử phim quốc tế: bản sắc dân tộc.
Tom Cruise lộ ảnh bên Ana de Armas giữa tin đồn hẹn hò

Tom Cruise lộ ảnh bên Ana de Armas giữa tin đồn hẹn hò

Sao âu mỹ

3 giờ trước
Giữa lúc vướng nghi vấn hẹn hò, Tom Cruise và Ana de Armas được nhìn thấy cùng đi trực thăng đến London (Anh) hồi cuối tuần.
Nạn nhân nữ trong vụ cháy 2 người tử vong là do quay lại lấy tài sản?

Nạn nhân nữ trong vụ cháy 2 người tử vong là do quay lại lấy tài sản?

Tin nổi bật

3 giờ trước
Dù nguyên nhân cụ thể của vụ cháy và lý do khiến các nạn nhân thiệt mạng vẫn đang được điều tra, nhưng theo nhận định ban đầu từ hiện trường, nhiều khả năng người phụ nữ tử vong do quay lại hiện trường lấy tài sản.
Sau loạt biến cố, NewJeans có thể trở lại thời kỳ đỉnh cao?

Sau loạt biến cố, NewJeans có thể trở lại thời kỳ đỉnh cao?

Nhạc quốc tế

3 giờ trước
Ra mắt năm 2022, NewJeans nhanh chóng trở thành một trong những nhóm nhạc Kpop nổi tiếng. Thế nhưng sau lùm xùm với công ty chủ quản, vị thế của NewJeans đang bị lung lay.
Đại úy công an hy sinh khi truy bắt người đánh bắt thủy sản trái phép

Đại úy công an hy sinh khi truy bắt người đánh bắt thủy sản trái phép

Pháp luật

3 giờ trước
Trong lúc truy bắt nhóm người sử dụng ghe cào điện để đánh bắt thủy sản trái phép ở Hậu Giang, Đại úy Nguyễn Văn Kha bị ghe tông vào thuyền, ngã xuống sông và hy sinh.
Xe động cơ đốt trong hỏng nhiều gấp đôi xe điện, có một điểm chung bất ngờ

Xe động cơ đốt trong hỏng nhiều gấp đôi xe điện, có một điểm chung bất ngờ

Ôtô

3 giờ trước
Tổ chức này cho biết, sự gia tăng đó chủ yếu do xe điện ngày càng phổ biến hơn. Ngoài ra, kết quả cũng chính xác hơn vì nhiều mẫu xe điện hiện đã có thêm một năm sử dụng.
Khối tài sản ấn tượng của Park Bo Gum "Khi cuộc đời cho bạn quả quýt"

Khối tài sản ấn tượng của Park Bo Gum "Khi cuộc đời cho bạn quả quýt"

Sao châu á

3 giờ trước
Là diễn viên quen thuộc trong các bộ phim truyền hình ăn khách của Hàn Quốc, có nhiều hợp đồng quảng cáo, Park Bo Gum sở hữu khối tài sản ấn tượng.
Tháng nào mẹ cũng đòi tôi trả 3 triệu tiền trông cháu, đến khi tôi giặt áo giúp chồng thì mới phát hiện ra toan tính của bà

Tháng nào mẹ cũng đòi tôi trả 3 triệu tiền trông cháu, đến khi tôi giặt áo giúp chồng thì mới phát hiện ra toan tính của bà

Góc tâm tình

3 giờ trước
Dường như tôi với mẹ đẻ không hợp nhau thì phải, suy nghĩ của bà và tôi luôn mâu thuẫn nhau, tôi làm gì mẹ cũng không bao giờ thấy vừa lòng.