Google Docs bổ sung tính năng giúp kiểm soát tài liệu tốt hơn

Mai Phương Lý21:53 18/08/2017

Google đã bổ sung một số tính năng mới vào dịch vụ trực tuyến Google Docs, nhằm giúp người dùng quản lý tốt hơn các phiên bản tài liệu của họ.

Nhiều tính năng mới đã được Google bổ sung trong dịch vụ trực tuyến Docs. ẢNH CHỤP MÀN HÌNH

Theo Neowin, ngoài khả năng quản lý phiên bản tài liệu tốt hơn, Google Docs cũng chứa các cải tiến cho phép các thành viên trong một nhóm tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn khi họ cần và tùy chỉnh các công cụ trong luồng công việc. Hầu hết các chức năng kiểm soát phiên bản được giới hạn trong Docs, nhưng một số nhỏ cũng mở rộng đến Sheets và Slides.

Với bản cập nhật này, bạn có thể đặt tên khác cho các phiên bản tài liệu để quản lý tốt hơn công việc của mình. Các nhóm cũng có thể tận dụng chức năng này để giúp làm rõ khi tài liệu đang ở trạng thái hoàn tất hoặc vẫn đang xử lý. Để cung cấp tên cho tập tin tùy chỉnh, hãy vào File> Version history> Name current version.

Một số cập nhật mới liên quan đến lịch sử phiên bản đã xuất hiện trong Docs nhưng không có trong Sheets hoặc Slides. Đầu tiên là khả năng xem trước tài liệu có hoặc không có chỉnh sửa được đề xuất. Để truy cập vào tùy chọn này, chọn Tools> Review suggested edits> Preview accept all hoặc Preview reject all tương ứng với việc chấp nhận hoặc từ chối tất cả các thay đổi.

Video đang HOT

Nếu đang xem tài liệu từ thiết bị Android, iPhone hoặc iPad và muốn chỉnh sửa, bạn có thể nhấn trình đơn ba chấm ở dưới cùng bên phải tài liệu để đề xuất chỉnh sửa mọi nơi. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ Litera Change-Pro và Workshare để so sánh các tài liệu và so sánh ngay lập tức.

Google cũng đã bao gồm các mẫu tài liệu mới cho Docs và Sheets đi kèm với các công cụ bổ sung. Ví dụ Google đã làm việc với LegalZoom và DocuSign để tạo mẫu Mutual Non, cho phép các doanh nghiệp nhanh chóng tạo ra NDA và thu thập chữ ký bằng cách sử dụng tiện ích DocuSign. Google cũng đã hợp tác với Lucidchat, PandaDoc, EasyBib và Supermetrics để tạo các mẫu khác.

Cuối cùng là cập nhật liên quan đến Google Cloud Search. Kể từ bây giờ, khách hàng doanh nghiệp và thuê bao G Suite có thể sử dụng Google Cloud Search trong Docs và Slides thông qua tính năng Explore. Nó sử dụng Machine Intelligence để hiển thị thông tin có liên quan để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Để sử dụng tính năng này, hãy mở tab Explore trong Docs và Slides rồi nhập nội dung bạn đang tìm kiếm, Cloud Search sẽ kéo các chi tiết quan trọng từ thông tin trên các ứng dụng G Suite, bao gồm Gmail, Drive, Lịch, Sites…

Kiến Văn

Theo Thanhnien

Google thử nghiệm ứng dụng Search Lite cho thị trường mới nổi

Tiếp bước nhiều hãng công nghệ lớn trong thời gian gần đây, Google đang thử nghiệm một ứng dụng tìm kiếm mới mang tên gọi Search Lite hướng đến các thị trường mới nổi.

Search Lite tối ưu hóa các kết quả tìm kiếm cho đường truyền tốc độ thấp. ẢNH CHỤP MÀN HÌNH 9TO5GOOGLE

Theo Neowin, Search Lite hiện được thử nghiệm cho người dùng tại thị trường Indonesia mang tên gọi "Search (Test App)" và đi kèm thẻ Experimental (thử nghiệm) bên trong ứng dụng.

Mục đích của ứng dụng là cung cấp cho người dùng một phiên bản thay thế cho ứng dụng Search, dành riêng cho thị trường mới nổi vốn có nhiều hạn chế về tốc độ internet cũng như chi phí truy cập dữ liệu di động.

Giống như nhiều ứng dụng Lite khác, Search Lite được thiết kế nhằm tối ưu hóa để sử dụng trên các đường truyền internet có kết nối chậm hơn và sử dụng ít dữ liệu hơn so với ứng dụng tìm kiếm tiêu chuẩn, cũng như hỗ trợ nhiều tính năng ngoại tuyến khác.

Với Search Lite, người dùng cũng có thể lựa chọn hạn chế khả năng tìm kiếm trang web, sử dụng ít dữ liệu hơn khi duyệt kết quả tìm kiếm cũng như cho phép chuyển đổi giữa các ngôn ngữ bằng cách vuốt trái và phải trong ứng dụng.

Hiện tại Google chưa đưa ra bất kỳ thông báo nào về kế hoạch phát hành Search Lite, nhưng nếu ra mắt nó có thể sẽ được cung cấp ở nhiều thị trường khác ngoài Indonesia.

Được biết, trong những tháng gần đây một số công ty công nghệ lớn trên thế giới đã tung ra các phiên bản rút gọn thay thế cho ứng dụng chính của hãng, được thiết kế cho các thị trường mới nổi. Nó bao gồm Twitter Lite, Facebook Messenger Lite và Skype Lite.

Các ứng dụng này được phát triển để sử dụng ở những khu vực nhất định trên thế giới, nơi kết nối di động không đều và thường chậm hơn so với các thị trường phát triển, nơi việc sử dụng dữ liệu di động có thể rất tốn kém cho người dùng thu nhập thấp.

Kiến Văn

Theo Thanhnien

Google thâu tóm AIMatter để phát triển trí tuệ nhân tạo Google vừa thâu tóm thêm một công ty khởi nghiệp (startup) trong lĩnh vực thị giác máy tính, để giúp hãng mở rộng các nghiên cứu phát triển công nghệ tương lai. Google tiếp tục quá trình thâu tóm các công ty để hiện thực hóa tầm nhìn trí tuệ nhân tạo. ẢNH: REUTERS Theo TechCrunch, thị giác máy tính là một nhánh...

Bạn thấy bài viết này có hữu ích không?

Có;

Không

Tin liên quan

Xem thêm Share

Xem nhiều

Danh tính nam tài xế ô tô tránh xe máy, đâm bé gái tử vong ở Tuyên Quang01:28

Xót xa clip dừng xe đạp nghe điện thoại, nữ công nhân bị xe khách lùi cán tử vong tại chỗ00:14

Lời khai của tài xế ô tô tránh xe máy, đâm bé gái tử vong ở Tuyên Quang09:54

Con trai Hòa Minzy làm cả ngàn người "tan chảy", nhưng nói gì mà cư dân mạng cười rần rần?01:15

Thí sinh nhất tuần Olympia sốt xình xịch trên MXH, đến MC Khánh Vy cũng phải đu trend!00:31

Xem lại camera, người mẹ 5 con ở Hà Nội run lên vì những gì đã xảy ra trong phòng ngủ02:36

Phản ứng không ngờ của Cát Phượng khi nghe tên Kiều Minh Tuấn giữa sự kiện, nói 1 câu mà ai cũng khen00:44

Căng: Trang Pháp bị producer tố đánh cắp chất xám, yêu cầu gỡ ngay MV mới03:17

Tin đồn 'ông Putin cho con trai đến Ukraine chiến đấu' có chính xác?06:34

Cô tạp vụ "né" tiệc cuối năm vì sợ mình nhem nhuốc, ăn mặc xấu xí, anh sếp nghiêm mặt nói 9 từ khiến nhiều người xin vía01:30

Cate Blanchett "đốt cháy" màn ảnh với hình tượng điệp viên đầy bí ẩn trong Chiến dịch túi đen02:25

Tin đang nóng

Tin mới nhất

Nâng cao và biến đổi hình ảnh của bạn bằng trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut

15:45:56 16/01/2024

Đã đến lúc bỏ lại các công cụ chỉnh sửa cũ và chấp nhận giải pháp thay đổi cuộc chơi. Gặp gỡ Trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut - giải pháp sẽ nâng cao, nâng cao và cách mạng hóa thế giới sáng tạo nội dung trực quan của bạn

Cách đăng Facebook để có nhiều lượt thích và chia sẻ

22:01:27 21/12/2022

Chắc hẳn là ai trong chúng ta cũng luôn muốn các bài đăng trên Facebook có được nhiều lượt thích và chia sẻ. Tuy nhiên, làm thế nào để tối ưu bài đăng thì không phải ai cũng biết

Thêm nhiều bang của Mỹ cấm TikTok

21:03:46 21/12/2022

Louisiana và Tây Virginia là hai bang mới nhất cấm công chức sử dụng TikTok trên thiết bị công do lo ngại Trung Quốc có thể theo dõi người Mỹ và kiểm duyệt nội dung

Microsoft cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ đám mây để bảo vệ khách hàng

20:03:41 21/12/2022

Microsoft đã cập nhật thỏa thuận cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ trực tuyến của mình. Việc khai thác tiền điện tử trên dịch vụ của Microsoft cần có sự cho phép bằng văn bản của công ty, nhưng cũng chỉ nhằm mục đích thử nghiệ...

Facebook trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp

20:01:24 21/12/2022

Meta (công ty mẹ của Facebook) cho biết họ đã ngăn chặn không dưới 200 hoạt động bí mật, trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp kể từ năm 2017 tại khoảng 70 quốc gia

Meta đối mặt cáo buộc vi phạm các quy tắc chống độc quyền với mức phạt 11,8 tỷ đô

19:01:39 21/12/2022

Ủy ban Châu Âu - cơ quan điều hành của EU cho biết, đã phát hiện Meta vi phạm các quy tắc chống độc quyền của EU bằng cách bóp méo sự cạnh tranh trên thị trường quảng cáo trực tuyến. Meta có thể phải đối mặt với khoản tiền phạt lên tới ...

Không cần thăm dò, Musk nên sớm từ chức CEO Twitter

15:01:33 21/12/2022

Người dùng Twitter, các nhà đầu tư Tesla và chuyên gia phân tích trong ngành đều cho rằng Elon Musk nên sớm từ chức CEO Twitter

Đại lý Việt nhập iPhone 14 kiểu 'bia kèm lạc'

14:01:42 21/12/2022

Muốn nhập được các mẫu bán chạy như iPhone 14 Pro/Pro Max, các chuỗi đại lý bán lẻ ủy quyền của Apple bắt buộc phải nhập thêm hàng loạt phụ kiện đi kèm

Khai trương hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR tại Quần thể Di tích Cố đô Huế

09:38:18 21/12/2022

Sáng 20/12, tại Ngọ Môn, Đại Nội Huế, Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế đã tổ chức Lễ Khai trương Hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR

'Dở khóc dở cười' với tính năng trợ giúp người bị tai nạn ôtô của Apple

09:37:54 21/12/2022

Tính năng phát hiện tai nạn ôtô mới ra mắt trên Apple iPhone và Apple Watch sẽ tự động tìm kiếm sự trợ giúp từ bộ phận cấp cứu khi có nguy cơ xảy ra tai nạn