Cách lưu email vào ổ cứng máy tính

Theo dõi VGT trên

Thông thường, thư điện tử (email) thường nằm trên các máy chủ của dịch vụ thư điện tử hoặc lưu trong phần mềm gửi/nhận email trên máy tính người dùng.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chúng ta cần lưu lại một bản sao email vào ổ cứng máy tính.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lưu email vào ổ cứng máy tính để có thể đọc và truy cập bất cứ khi nào bạn muốn, không phụ thuộc vào các nhà cung cấp dịch vụ, phần mềm hay đường truyền Internet.

Tải thư từ Gmail xuống máy tính

Để lưu một bức thư điện tử từ dịch vụ Gmail của Google xuống ổ cứng, bạn hãy mở email cần lưu, nhấn chuột vào nút có hình ba dấu chấm ở góc trên bên phải cửa sổ (cạnh nút “Trả lời” – Reply).

Cách lưu email vào ổ cứng máy tính - Hình 1

Trong menu hiện ra, chọn mục “Download Message” – Tải tin nhắn xuống.

Cách lưu email vào ổ cứng máy tính - Hình 2

Sau khi chọn nơi lưu, thư của bạn sẽ được lưu trữ vào một thư mục trên ổ cứng máy tính với định dạng .eml. Tập tin với định dạng này có thể mở được bằng bất kỳ phần mềm đọc email hay trình duyệt web nào. Mặc dù vậy, Gmail không cung cấp tuỳ chọn cho phép tải xuống nhiều email cùng một lúc. Do đó, nếu muốn tải một lượng lớn thư từ Gmail, bạn nên sử dụng công cụ Google Takeout để xuất dữ liệu từ tài khoản Google của bạn.

Lưu email từ phần mềm Microsoft Outlook vào ổ cứng máy tính

Để lưu thư điện tử từ trình duyệt thư Outlook của Microsoft, bạn hãy mở email cần lưu vài chọn menu File ở góc trên bên trái cửa sổ.

Cách lưu email vào ổ cứng máy tính - Hình 3

Trong màn hình hiện ra, nhấn chọn “Save As” ở thanh công cụ bên trái.

Cách lưu email vào ổ cứng máy tính - Hình 4

Chọn thư mục bạn muốn lưu email rồi nhấn nút “Save”.

Video đang HOT

Cách lưu email vào ổ cứng máy tính - Hình 5

Email sẽ được lưu thành một tập tin có định dạng .msg. Đây là một định dạng file của Microsoft, và bạn cần sử dụng phần mềm Outlook để mở nó.

Bạn cũng có thể kéo thả thư điện tử từ cửa sổ Outlook vào một cửa sổ thư mục bất kỳ cảu Windows để lưu chúng vào ổ cứng. Đây là một thao tác rất hữu ích trong trường hợp bạn cần lưu nhiều email cùng một lúc. Để thực hiện, hãy chọn các email cần lưu, sau đó kéo thả chúng vào một cửa sổ thư mục Windows Explorer bất kỳ mà bạn muốn.

Tuy nhiên, bạn không có cách nào để tải email từ dịch vụ Outlook phiên bản web, do đó bạn buộc phải cài đặt và sử dụng phần mềm Outlook trên máy tính để làm việc đó. Tuy nhiên, nếu chỉ cần lưu lại nội dung của email, bạn hoàn toàn có thể “in” cửa sổ thư Outlook nền web thành một file PDF để lưu trữ trong ổ cứng.

Phương pháp này hoàn toàn có thể thực hiện cả trên Windows (từ Windows 8 trở lên) và macOS bởi cả hai hệ điều hành này đều có chức năng “Print to PDF”.

Cách thực hiện như sau: Mở email cần lưu trữ bằng trang web Outlook ra, nhấn chuột vào nút có hình ba dấu chấm ở góc trên bên phải cửa sổ, rồi chọn “Print” (In).

Cách lưu email vào ổ cứng máy tính - Hình 6

Trong cửa sổ hiện ra, bạn nhấn nút “Print” (In) trên thanh công cụ.

Cách lưu email vào ổ cứng máy tính - Hình 7

Trong hộp thoại Print hiện ra, bạn chọn “Print to PDF” (In thành file PDF).

Cách lưu email vào ổ cứng máy tính - Hình 8

Hình ảnh minh hoạ trên được chụp từ một máy tính chạy hệ điều hành Windows, tuy nhiên trên Mac, cách làm cũng tương tự. Email của bạn sẽ được in ra thành một tập tin PDF và lưu vào thư mục bạn chọn.

Lưu email từ ứng dụng Apple Mail

Để lưu email từ ứng dụng Apple Mail (trên máy tính Mac), bạn hãy mở email mình cần lưu rồi chọn menu File> Save As.

Cách lưu email vào ổ cứng máy tính - Hình 9

Trong hộp thoại hiện ra, bạn có thể đổi tên email (nếu cần), chọn nơi lưu và nhấn nút “Save” để hoàn tất.

Cách lưu email vào ổ cứng máy tính - Hình 10

Theo mặc định, email sẽ được lưu dưới dạng file .rtf (Rich Text Format) chứ không phải bằng một định dạng tập tin email chuyên biệt. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi bằng cách chọn “Raw Message Source” (Định dạng thư nguyên gốc) hay “Plain Text” (Văn bản thuần” từ menu Format thả xuống.

Cách lưu email vào ổ cứng máy tính - Hình 11

Tương tự như Outlook, Apple Mail cho phép bạn kéo thả email để lưu chúng vào máy. Do đó, nếu có nhiều email cần lưu một lúc, bạn có thể chọn tất cả chúng và kéo thả vào cưa sổ thư mục để lưu lại.

Hy vọng bài viết này sẽ có ích với bạn!

Theo VN Review

Làm gì khi máy tính Mac bị treo?

Các mẫu máy tính của Apple luôn được đánh giá là có chất lượng tốt nhất, nhưng thực tế người dùng vẫn sẽ gặp các vấn đề như bị treo, giật khi sử dụng phần mềm như máy tính Windows.

Làm gì khi máy tính Mac bị treo? - Hình 1

Mặc dù máy tính của Apple luôn được đánh giá là sự lựa chọn tốt vì hiệu năng và chất lượng phần cứng, phần mềm đều đảm bảo nhưng thực tế trong quá trình sử dụng, người dùng vẫn sẽ gặp các vấn đề tương tự máy tính Windows.

Cụ thể là tình trạng ứng dụng bị treo hoặc máy tính bỗng nhiên chậm một cách bất thường.

Nếu máy tính còn bảo hành, người dùng có thể dễ dàng mang máy tính của mình ra các trung tâm của Apple để được hỗ trợ. Nhưng trước khi mất thời gian để máy tính lại điểm bảo hành người dùng có thể kiểm tra nhanh nguyên nhân khiến máy tính của mình bị chậm.

Tắt ứng dụng làm treo máy

Tình trạng ứng dụng đang hoạt động bỗng nhiên bị tắt xảy ra khá thường xuyên trên máy tính Mac, thậm chí trình duyệt Safari của chính Apple cũng có thể gặp tình trạng này.

Ngoài việc tự tắt ứng dụng, có thể khi đó máy tính còn gặp tình trạng bị chậm lại khá nhiều.

Trong trường hợp máy tính có dấy hiệu treo vì một ứng dụng nào đó, người dùng có thể thực hiện tắt ngay ứng dụng qua cửa sổ Force quit.

Tại vất kỳ ứng dụng nào, người dùng có thể bấm tổ hợp phím Command Option ESC để mở Force quit. Sau đó có thể xem ứng dụng nào đang không sử dụng hoặc bị "Not Respoding" và chọn tắt ứng dụng này.

Laptop đang thiếu RAM?

Thiết kế máy tính Mac trong những năm gần đây hầu hết đều không cho người dùng tự nâng cấp RAM cho máy. Nhiều trường hợp nhu cầu sử dụng cần chạy các ứng dụng yêu cầu 8GB RAM trở lên nhưng laptop chỉ có 4GB. Đây cũng được cho là nguyên nhân khiến cho một số ứng dụng bị treo hoặc tự thoát trong quá trình sử dụng.

Trong trường hợp này, người dùng nên chú ý đến phần yêu cầu cấu hình của các ứng dụng, nếu không đáp ứng được nên tìm một ứng dụng khác thay thế hoặc thử với phiên bản cũ hơn để đảm bảo máy tính không gặp khó khăn trong quá trình sử dụng.

Thiếu ổ cứng?

Khá nhiều ứng dụng hiện nay sử dụng ổ cứng của máy làm nơi chứa dữ liệu tạm. Và điều này rất đáng sợ với những máy tính có ổ cứng chỉ 128GB.

Làm gì khi máy tính Mac bị treo? - Hình 2

Ổ cứng có dung lượng lớn sẽ giúp máy có nhiều không gian trống để thực hiện sao lưu, chạy các đoạn mã tối ưu hoạt động.

Việc thiếu ổ cứng để lưu dữ liệu tạm sẽ khiến máy tính bị chậm, thậm chí sẽ treo vì tốc độ ghi, xóa, giải phóng ổ cứng không đáp ứng được.

Với những máy có dung lượng ổ cứng thấp, người dùng nên chú ý luôn duy trì dung lượng trống trên ổ cứng bằng cách xóa bớt các ứng dụng không dùng và lưu trữ dữ liệu trên ổ cứng ngoài hoặc dịch vụ đám mây.

Hỏng phần cứng khiến máy tính khởi động lại?

TÌnh trạng này hay xảy ra với những máy tính Mac quá cũ hoặc laptop đã từng bị rơi, va đập, khiến các linh kiện liên quan đến kết nối gặp vấn đề.

Để kiểm tra người dùng có thể thực hiện khởi động lại máy tính của mình. Khi máy tính khởi động giữ phím D trên bàn phím tới khi máy tính cho người dùng chọn lựa ngôn ngữ để sử dụng.

Máy tính sẽ tự kiểm tra các vấn đề của phần cứng. Tuy nhiên việc này chỉ có ích với những ai biết về máy tính và không muốn mất thời gian mang máy ra trung tâm bảo hành.

Theo BizLIVE

Bạn thấy bài viết này có hữu ích không?
Có;
Không

Tin liên quan

Tin đang nóng

Hà Nội: Phát hiện gần 150 bộ hài cốt tại phố Tây Sơn
17:34:26 21/11/2024
Diệu Nhi bị bắt gặp đã sinh con thứ 2?
15:24:31 21/11/2024
1 Hoa hậu và chồng ca sĩ Vbiz xác nhận đã âm thầm đón con đầu lòng
18:04:02 21/11/2024
Thêm 1 điều đặc biệt về thiếu gia Minh Đạt
19:08:04 21/11/2024
Vợ bầu của thủ môn Lâm Tây được khen khéo léo: Cực chiều bố mẹ chồng, tự tay xếp đồ cho Văn Lâm lên tuyển
15:20:19 21/11/2024
Thái Trinh xúc động nghẹn ngào bên ông xã kém 6 tuổi trong lễ cưới
17:51:52 21/11/2024
S.T Sơn Thạch bị khui lại vụ từ thiện nhưng không sao kê, netizen điểm tên thêm Lan Ngọc - Chi Dân
16:36:32 21/11/2024
Bạn gái Hồng Thanh xin lỗi, tuyên bố rút khỏi mạng xã hội
17:07:29 21/11/2024

Tin mới nhất

Nâng cao và biến đổi hình ảnh của bạn bằng trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut

15:45:56 16/01/2024
Đã đến lúc bỏ lại các công cụ chỉnh sửa cũ và chấp nhận giải pháp thay đổi cuộc chơi. Gặp gỡ Trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut - giải pháp sẽ nâng cao, nâng cao và cách mạng hóa thế giới sáng tạo nội dung trực quan của bạn

Cách đăng Facebook để có nhiều lượt thích và chia sẻ

22:01:27 21/12/2022
Chắc hẳn là ai trong chúng ta cũng luôn muốn các bài đăng trên Facebook có được nhiều lượt thích và chia sẻ. Tuy nhiên, làm thế nào để tối ưu bài đăng thì không phải ai cũng biết

Thêm nhiều bang của Mỹ cấm TikTok

21:03:46 21/12/2022
Louisiana và Tây Virginia là hai bang mới nhất cấm công chức sử dụng TikTok trên thiết bị công do lo ngại Trung Quốc có thể theo dõi người Mỹ và kiểm duyệt nội dung

Microsoft cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ đám mây để bảo vệ khách hàng

20:03:41 21/12/2022
Microsoft đã cập nhật thỏa thuận cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ trực tuyến của mình. Việc khai thác tiền điện tử trên dịch vụ của Microsoft cần có sự cho phép bằng văn bản của công ty, nhưng cũng chỉ nhằm mục đích thử nghiệ...

Facebook trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp

20:01:24 21/12/2022
Meta (công ty mẹ của Facebook) cho biết họ đã ngăn chặn không dưới 200 hoạt động bí mật, trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp kể từ năm 2017 tại khoảng 70 quốc gia

Meta đối mặt cáo buộc vi phạm các quy tắc chống độc quyền với mức phạt 11,8 tỷ đô

19:01:39 21/12/2022
Ủy ban Châu Âu - cơ quan điều hành của EU cho biết, đã phát hiện Meta vi phạm các quy tắc chống độc quyền của EU bằng cách bóp méo sự cạnh tranh trên thị trường quảng cáo trực tuyến. Meta có thể phải đối mặt với khoản tiền phạt lên tới ...

Không cần thăm dò, Musk nên sớm từ chức CEO Twitter

15:01:33 21/12/2022
Người dùng Twitter, các nhà đầu tư Tesla và chuyên gia phân tích trong ngành đều cho rằng Elon Musk nên sớm từ chức CEO Twitter

Đại lý Việt nhập iPhone 14 kiểu 'bia kèm lạc'

14:01:42 21/12/2022
Muốn nhập được các mẫu bán chạy như iPhone 14 Pro/Pro Max, các chuỗi đại lý bán lẻ ủy quyền của Apple bắt buộc phải nhập thêm hàng loạt phụ kiện đi kèm

Khai trương hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR tại Quần thể Di tích Cố đô Huế

09:38:18 21/12/2022
Sáng 20/12, tại Ngọ Môn, Đại Nội Huế, Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế đã tổ chức Lễ Khai trương Hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR

'Dở khóc dở cười' với tính năng trợ giúp người bị tai nạn ôtô của Apple

09:37:54 21/12/2022
Tính năng phát hiện tai nạn ôtô mới ra mắt trên Apple iPhone và Apple Watch sẽ tự động tìm kiếm sự trợ giúp từ bộ phận cấp cứu khi có nguy cơ xảy ra tai nạn

Xiaomi sa thải hàng nghìn nhân sự

09:35:12 21/12/2022
Gã khổng lồ smartphone Trung Quốc Xiaomi đang lên kế hoạch sa thải 15% trong số hơn 30.000 nhân sự trong bối cảnh công ty gặp khó khăn

Apple sẽ bắt đầu sản xuất MacBook tại Việt Nam vào giữa năm 2023

09:34:00 21/12/2022
Đối với Trung Quốc, việc mất vị trí độc quyền sản xuất MacBook tượng trưng cho vị thế công xưởng thế giới của Trung Quốc đang bị suy yếu

Có thể bạn quan tâm

Bùi Khánh Linh vướng tranh cãi vì phạm lỗi nghiêm trọng khi thi Hoa hậu liên lục địa

Sao việt

20:42:20 21/11/2024
Bùi Khánh Linh cho biết cảm thấy buồn khi không có sash Việt Nam để đeo khi tham gia những hoạt động mấy ngày qua.

Nam diễn viên hàng đầu bị bao vây ở sân bay lúc 1h sáng

Sao châu á

20:35:19 21/11/2024
Tờ Sohu đưa tin nam diễn viên Hầu Minh Hạo đang là cái tên hot bậc nhất trong giới giải trí Hoa ngữ. Sức hút của anh tăng lên vùn vụt sau cơn sốt của bộ phim cổ trang Đại Mộng Quy Ly.

Bắt giữ sinh viên lấy trộm ô tô của giảng viên đại học ở Thái Nguyên

Pháp luật

20:31:21 21/11/2024
Công an TP Thái Nguyên đã bắt giữ một sinh viên trường Đại học Nông Lâm Thái Nguyên vì đã lấy trộm ô tô của nữ giảng viên trường này.

Nga đã phản đòn tấn công tầm xa của Ukraine, nỗi lo sợ của Kiev về thứ 'vũ khí nóng' thành hiện thực?

Thế giới

20:17:03 21/11/2024
Loại tên lửa này có tầm bắn hàng nghìn km và có thể được sử dụng để mang đầu đạn hạt nhân, mặc dù cũng có thể mang đầu đạn thông thường.

Lời nói dối đau lòng trên giường bệnh khiến bất cứ ai cũng rơi nước mắt: Hãy yêu thương gia đình khi còn có thể

Netizen

19:46:46 21/11/2024
Những ngày vừa qua, trên mạng xã hội không ngừng chia sẻ câu chuyện của bạn H.M.Q về những điều mà bạn đã vô tình chứng kiến trong bệnh viện cùng hình ảnh khiến bất cứ ai cũng nhói lòng.

Ứng cứu 5 thuyền viên tàu cá bị chìm trên biển

Tin nổi bật

19:46:26 21/11/2024
Ngay sau đó, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng Quảng Trị đưa tàu CN09 của đơn vị đang thực hiện nhiệm vụ tại đảo Cồn Cỏ tiếp cận, đưa 5 thuyền viên bị nạn lên đảo an toàn.

Ngủ khách sạn một đêm hết hơn 200 triệu đồng vì nhầm đồng won thành nhân dân tệ

Lạ vui

19:43:10 21/11/2024
Giá thuê phòng chỉ tương đương 940 nghìn đồng nhưng cô Xiao đã trả gần 214 triệu đồng do thanh toán bằng nhân dân tệ thay vì đồng won Hàn Quốc.

Gặp lại vợ cũ sau nhiều năm ly hôn, tôi bước đến châm chọc vài câu, không ngờ lại vác mặt sưng húp trở về

Góc tâm tình

19:41:48 21/11/2024
Rồi có một hôm, cô ấy đùng đùng đi khám bệnh và mang về cái bệnh án trầm cảm. Bố mẹ Lan biết chuyện nên đến tận nơi để chất vấn.

Doãn Quốc Đam, Duy Hưng và dàn diễn viên "Độc đạo" ngậm ngùi chia tay khán giả

Hậu trường phim

19:40:11 21/11/2024
Sau khi Độc đạo kết thúc, trên trang cá nhân, các diễn viên tham gia phim có nhiều bài chia sẻ thu hút sự quan tâm của cộng đồng mạng.

Noo Phước Thịnh không để "bạo lực ngôn từ" làm tổn thương

Tv show

19:33:10 21/11/2024
Master of Master tập mở màn đầy cảm hứng với khách mời Noo Phước Thịnh không chỉ mang đến câu chuyện thành công, mà còn là bài học sâu sắc lòng kiên định và cách đối mặt với áp lực.

Tăng Duy Tân hứa tiết lộ nhiều "bí mật" của Tùng Dương ở concert Người đàn ông hát

Nhạc việt

19:31:14 21/11/2024
Từ TP.HCM, Tăng Duy Tân đã bay gấp ra Hà Nội để có buổi tập luyện với Tùng Dương. Cả hai đều chủ động chia câu, phân bè cho hợp lý với ca khúc song ca.