Cách lưu email vào ổ cứng máy tính
Thông thường, thư điện tử (email) thường nằm trên các máy chủ của dịch vụ thư điện tử hoặc lưu trong phần mềm gửi/nhận email trên máy tính người dùng.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chúng ta cần lưu lại một bản sao email vào ổ cứng máy tính.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lưu email vào ổ cứng máy tính để có thể đọc và truy cập bất cứ khi nào bạn muốn, không phụ thuộc vào các nhà cung cấp dịch vụ, phần mềm hay đường truyền Internet.
Tải thư từ Gmail xuống máy tính
Để lưu một bức thư điện tử từ dịch vụ Gmail của Google xuống ổ cứng, bạn hãy mở email cần lưu, nhấn chuột vào nút có hình ba dấu chấm ở góc trên bên phải cửa sổ (cạnh nút “Trả lời” – Reply).
Trong menu hiện ra, chọn mục “Download Message” – Tải tin nhắn xuống.
Sau khi chọn nơi lưu, thư của bạn sẽ được lưu trữ vào một thư mục trên ổ cứng máy tính với định dạng .eml. Tập tin với định dạng này có thể mở được bằng bất kỳ phần mềm đọc email hay trình duyệt web nào. Mặc dù vậy, Gmail không cung cấp tuỳ chọn cho phép tải xuống nhiều email cùng một lúc. Do đó, nếu muốn tải một lượng lớn thư từ Gmail, bạn nên sử dụng công cụ Google Takeout để xuất dữ liệu từ tài khoản Google của bạn.
Lưu email từ phần mềm Microsoft Outlook vào ổ cứng máy tính
Để lưu thư điện tử từ trình duyệt thư Outlook của Microsoft, bạn hãy mở email cần lưu vài chọn menu File ở góc trên bên trái cửa sổ.
Trong màn hình hiện ra, nhấn chọn “Save As” ở thanh công cụ bên trái.
Chọn thư mục bạn muốn lưu email rồi nhấn nút “Save”.
Video đang HOT
Email sẽ được lưu thành một tập tin có định dạng .msg. Đây là một định dạng file của Microsoft, và bạn cần sử dụng phần mềm Outlook để mở nó.
Bạn cũng có thể kéo thả thư điện tử từ cửa sổ Outlook vào một cửa sổ thư mục bất kỳ cảu Windows để lưu chúng vào ổ cứng. Đây là một thao tác rất hữu ích trong trường hợp bạn cần lưu nhiều email cùng một lúc. Để thực hiện, hãy chọn các email cần lưu, sau đó kéo thả chúng vào một cửa sổ thư mục Windows Explorer bất kỳ mà bạn muốn.
Tuy nhiên, bạn không có cách nào để tải email từ dịch vụ Outlook phiên bản web, do đó bạn buộc phải cài đặt và sử dụng phần mềm Outlook trên máy tính để làm việc đó. Tuy nhiên, nếu chỉ cần lưu lại nội dung của email, bạn hoàn toàn có thể “in” cửa sổ thư Outlook nền web thành một file PDF để lưu trữ trong ổ cứng.
Phương pháp này hoàn toàn có thể thực hiện cả trên Windows (từ Windows 8 trở lên) và macOS bởi cả hai hệ điều hành này đều có chức năng “Print to PDF”.
Cách thực hiện như sau: Mở email cần lưu trữ bằng trang web Outlook ra, nhấn chuột vào nút có hình ba dấu chấm ở góc trên bên phải cửa sổ, rồi chọn “Print” (In).
Trong cửa sổ hiện ra, bạn nhấn nút “Print” (In) trên thanh công cụ.
Trong hộp thoại Print hiện ra, bạn chọn “Print to PDF” (In thành file PDF).
Hình ảnh minh hoạ trên được chụp từ một máy tính chạy hệ điều hành Windows, tuy nhiên trên Mac, cách làm cũng tương tự. Email của bạn sẽ được in ra thành một tập tin PDF và lưu vào thư mục bạn chọn.
Lưu email từ ứng dụng Apple Mail
Để lưu email từ ứng dụng Apple Mail (trên máy tính Mac), bạn hãy mở email mình cần lưu rồi chọn menu File> Save As.
Trong hộp thoại hiện ra, bạn có thể đổi tên email (nếu cần), chọn nơi lưu và nhấn nút “Save” để hoàn tất.
Theo mặc định, email sẽ được lưu dưới dạng file .rtf (Rich Text Format) chứ không phải bằng một định dạng tập tin email chuyên biệt. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi bằng cách chọn “Raw Message Source” (Định dạng thư nguyên gốc) hay “Plain Text” (Văn bản thuần” từ menu Format thả xuống.
Tương tự như Outlook, Apple Mail cho phép bạn kéo thả email để lưu chúng vào máy. Do đó, nếu có nhiều email cần lưu một lúc, bạn có thể chọn tất cả chúng và kéo thả vào cưa sổ thư mục để lưu lại.
Hy vọng bài viết này sẽ có ích với bạn!
Theo VN Review
Làm gì khi máy tính Mac bị treo?
Các mẫu máy tính của Apple luôn được đ.ánh giá là có chất lượng tốt nhất, nhưng thực tế người dùng vẫn sẽ gặp các vấn đề như bị treo, giật khi sử dụng phần mềm như máy tính Windows.
Mặc dù máy tính của Apple luôn được đ.ánh giá là sự lựa chọn tốt vì hiệu năng và chất lượng phần cứng, phần mềm đều đảm bảo nhưng thực tế trong quá trình sử dụng, người dùng vẫn sẽ gặp các vấn đề tương tự máy tính Windows.
Cụ thể là tình trạng ứng dụng bị treo hoặc máy tính bỗng nhiên chậm một cách bất thường.
Nếu máy tính còn bảo hành, người dùng có thể dễ dàng mang máy tính của mình ra các trung tâm của Apple để được hỗ trợ. Nhưng trước khi mất thời gian để máy tính lại điểm bảo hành người dùng có thể kiểm tra nhanh nguyên nhân khiến máy tính của mình bị chậm.
Tắt ứng dụng làm treo máy
Tình trạng ứng dụng đang hoạt động bỗng nhiên bị tắt xảy ra khá thường xuyên trên máy tính Mac, thậm chí trình duyệt Safari của chính Apple cũng có thể gặp tình trạng này.
Ngoài việc tự tắt ứng dụng, có thể khi đó máy tính còn gặp tình trạng bị chậm lại khá nhiều.
Trong trường hợp máy tính có dấy hiệu treo vì một ứng dụng nào đó, người dùng có thể thực hiện tắt ngay ứng dụng qua cửa sổ Force quit.
Tại vất kỳ ứng dụng nào, người dùng có thể bấm tổ hợp phím Command Option ESC để mở Force quit. Sau đó có thể xem ứng dụng nào đang không sử dụng hoặc bị "Not Respoding" và chọn tắt ứng dụng này.
Laptop đang thiếu RAM?
Thiết kế máy tính Mac trong những năm gần đây hầu hết đều không cho người dùng tự nâng cấp RAM cho máy. Nhiều trường hợp nhu cầu sử dụng cần chạy các ứng dụng yêu cầu 8GB RAM trở lên nhưng laptop chỉ có 4GB. Đây cũng được cho là nguyên nhân khiến cho một số ứng dụng bị treo hoặc tự thoát trong quá trình sử dụng.
Trong trường hợp này, người dùng nên chú ý đến phần yêu cầu cấu hình của các ứng dụng, nếu không đáp ứng được nên tìm một ứng dụng khác thay thế hoặc thử với phiên bản cũ hơn để đảm bảo máy tính không gặp khó khăn trong quá trình sử dụng.
Thiếu ổ cứng?
Khá nhiều ứng dụng hiện nay sử dụng ổ cứng của máy làm nơi chứa dữ liệu tạm. Và điều này rất đáng sợ với những máy tính có ổ cứng chỉ 128GB.
Ổ cứng có dung lượng lớn sẽ giúp máy có nhiều không gian trống để thực hiện sao lưu, chạy các đoạn mã tối ưu hoạt động.
Việc thiếu ổ cứng để lưu dữ liệu tạm sẽ khiến máy tính bị chậm, thậm chí sẽ treo vì tốc độ ghi, xóa, giải phóng ổ cứng không đáp ứng được.
Với những máy có dung lượng ổ cứng thấp, người dùng nên chú ý luôn duy trì dung lượng trống trên ổ cứng bằng cách xóa bớt các ứng dụng không dùng và lưu trữ dữ liệu trên ổ cứng ngoài hoặc dịch vụ đám mây.
Hỏng phần cứng khiến máy tính khởi động lại?
TÌnh trạng này hay xảy ra với những máy tính Mac quá cũ hoặc laptop đã từng bị rơi, va đ.ập, khiến các linh kiện liên quan đến kết nối gặp vấn đề.
Để kiểm tra người dùng có thể thực hiện khởi động lại máy tính của mình. Khi máy tính khởi động giữ phím D trên bàn phím tới khi máy tính cho người dùng chọn lựa ngôn ngữ để sử dụng.
Máy tính sẽ tự kiểm tra các vấn đề của phần cứng. Tuy nhiên việc này chỉ có ích với những ai biết về máy tính và không muốn mất thời gian mang máy ra trung tâm bảo hành.
Theo BizLIVE
T.rẻ e.m xem điện thoại, máy tính nhiều khiến não chậm phát triển Nghiên cứu mới đây cho thấy cho trẻ tiếp xúc với màn hình điện tử quá nhiều sẽ khiến chất trắng trong não chậm phát triển, dẫn đến giảm khả năng nhận thức, lâu biết nói và kỹ năng đọc viết kém. Những năm gần đây, thời gian sử dụng thiết bị thông minh của t.rẻ e.m đã tăng đến mức đáng báo...