Bổ sung tính năng cho Gmail
Không phải ngẫu nhiên mà Gmail ngày nay lại trở thành một trong các nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến nhất, chí ít là đối với những người thích sử dụng giao diện Web hơn. Tuy nhiên, có một vài tính năng quan trọng vẫn đang thiếu trên Gmail. Trước hết là hẹn giờ gửi mail ( email scheduling). Có bao giờ bạn đã soạn và cần gửi một email quan trọng vào một thời điểm nhất định nhưng lại quên đi sau đó chưa?
Tính năng nhắc nhở (Reminder) cũng là một điểm quan trọng khác không xuất hiện trên Gmail. Tính năng cho phép người dùng nhận các thông báo hẹn giờ khi một email đang để chờ quá lâu hay khi người dùng không nhận được hồi đáp trong một khoảng thời gian nhất định. Việc thiếu tính nhắc nhở nghĩa là email có thể bị quên đi. Những add-on nổi tiếng như Boomerang có thể bổ sung thêm các chức năng này vào Gmail. Ngoài ra, còn có một add-on khác tên là RightInbox không những cho phép hẹn giờ, nhắc nhở mà còn giúp theo dõi email của bạn nữa.
RightInbox về cơ bản là một add-on cho Firefox, Chrome và Safari giúp bổ sung thêm những tính năng phụ vào hộp thư đến Gmail. RightInbox cho phép người dùng hẹn giờ gửi, theo gõi và nhận nhắc nhở cho 10 email trên tháng đối với bản miễn phí. Nếu không cần các tính năng này thường xuyên thì bản miễn phí sẽ rất tiện lợi.
Hẹn giờ gửi email
Sau khi cài đặt RightInbox và đăng nhập tài khoản Google, ta sẽ thấy một vài tùy chọn mới bổ sung trong giao diện Gmail.
Tùy chọn Send Later ngay cạnh tùy chọn Send Now (trước đây chỉ là Send). Khi muốn hẹn giờ gửi mail, nhấn vào tùy chọn này và chọn khi nào muốn gửi mail ra ngoài. Email sẽ được lưu trong thư mục nháp (drafts folder) và được gửi khi đến giờ và người dùng vẫn có thể chỉnh lại mail trong khoảng thời gian này. Chỉ cần nhấn vào Save sau khi hoàn tất biên tập mail. Thời gian đặt giờ sẽ hiển thị trên dòng chủ đề (subject line).
Video đang HOT
Nếu đổi ý, bạn có thể chọn gửi email ngay hoặc xóa đi.
Nhận nhắc nhở
RightInbox cho phép người dùng thiết lập nhắc nhở cho các email gửi đi trong trường hợp họ muốn chắc chắn rằng được nhận hồi đáp và cũng cho bất cứ email nào nằm trong hộp thư đến. Bạn không thể đặt nhắc nhở cho một email được lưu, thậm chí nếu nó đang trong thư mục đánh nhãn (label folder) được sử dụng thường xuyên. Thư phải nằm trong hộp thư đến. Ở những email chiều đi, bạn sẽ thấy tùy chọn Remind Me ở đầu email.
Trước khi thiết lập nhắc nhở, người dùng có thể chọn cách nhắc nhở và muốn được nhắc nhở khi nào (ví dụ như nếu không ai hồi đáp, trả về hộp thư đến và đánh dấu chưa đọc). Sau đó tiến hành đặt thời gian nhắc nhở nếu muốn.
Nếu cần cài đặt nhắc nhở cho một email trong hộp thư đến, chỉ cần tích vào hộp bên cạnh email đó. Điều này sẽ làm hiện tùy chọn Remind Me ở đầu hộp thư đến.
Theo dõi email
Đây là một điểm tuyệt vời khác của RightInbox nhưng có một vài điều cần lưu ý trước khi sử dụng. Trước hết, người dùng sẽ không nhận được những báo cáo và thống kê chi tiết giống như một hệ thống thư báo mà RightInbox chỉ đơn giản gửi một email về hộp thư đến khi hộp thư tin đã gửi (sent email) được mở, hay khi các đường link trong email được kích vào.
Để theo dõi một email trước khi gửi, nhấn vào Track. Biểu tượng sẽ chuyển sang màu xanh và bạn sẽ nhận được một thông báo khi email được mở.
Nếu đã kích vào một đường link, ta cũng sẽ nhận được một email như sau:
RightInbox kết hợp tốt với Gmail và bạn thậm chí sẽ không cảm thấy sự có mặt của nó nếu không dùng đến. Những tính năng bổ sung sẽ mang lại cho bạn rất nhiều tiện ích trong công việc cũng như sử dụng hằng ngày.
Theo TTVN
Hẹn giờ gửi và nhận thư trong Gmail
Boomerang là tiện ích mở rộng cho Firefox và Google Chrome, cho phép bạn hẹn giờ gửi thư trong Gmail. Ngoài ra, bạn còn có thể hẹn giờ để thư đã gửi được trả về hộp thư đến vào một thời điểm khác.
Sau khi cài đặt, trong giao diện Gmail của bạn sẽ có thêm mục Boomerang để bạn quản lý các thư được hẹn giờ đang chờ gửi đi. Trong giao diện soạn thư mới cũng có thêm nút Send Later để bạn hẹn giờ gửi thư. Sau khi soạn xong nội dung thư, bạn nhấn Send Later và chọn thời điểm gửi: sau một giờ, một tuần, hay một tháng,... Để chọn thời điểm cụ thể hơn, bạn điền chi tiết ngày giờ gửi thư vào ô At a specific time rồi nhấn Confirm.
Trước khi gửi đi, bạn có thể hẹn giờ để nhận lại thư này trong hộp thư đến. Tính năng này giúp bạn theo dõi các thư đã gửi hoặc để tự nhắc nhở về một sự kiện nào đó. Bạn đánh dấu vào ô Boomerang this message và chọn điều kiện để nhận lại thư ở ô bên cạnh, gồm: if I don't hear back (nhận lại thư khi không có người trả lời thư), even if someone replies (nhận lại thư kể cả khi đã được người nhận trả lời). Bạn nhấn vào ô in 2 days để chọn thời điểm sẽ nhận lại thư.
Để xem các thư được hẹn giờ, bạn nhấn mục Boomerang trên giao diện Gmail, chọn Manage scheduled messages. Các thư hẹn giờ gửi nằm tại mục Messages to Send Later, các thư chờ nhận lại nằm trong mục Messages to Boomerang. Bạn nhấn Reschedule để hẹn lại giờ, nhấn Send Now để gửi ngay lập tức, hoặc nhấn Don't Send để hủy gửi thư.
Lưu ý: Boomerang chỉ hoạt động trên các hộp thư Gmail ngôn ngữ tiếng Anh. Sau khi cài đặt, bạn sẽ có 1 tháng sử dụng Boomerang không giới hạn số lần gửi, nhận thư. Những tháng sau, bạn chỉ được hẹn giờ gửi, nhận tối đa 10 thư trong tháng.
Bạn dùng trình duyệt Firefox 3.6 hay Google Chrome 5.0 truy cập vào đây, nhấn Install Boomerang để cài Boomerang.
Theo VNE
Kho ứng dụng Facebook đã hoạt động trên toàn cầu Facebook đã lặng lẽ đưa App Center - nền tảng web di động chuyên cung cấp các ứng dụng Facebook - hoạt động với người dùng khắp thế giới. Thông tin này được công bố đầu tiên trên Twitter bởi một đại diện Facebook, rằng App Center đã "có thể truy cập bởi 100% người dùng toàn cầu". App Center được Facebook phát...