7 ‘bí kíp’ cần nhớ để làm việc thông minh hơn dành cho người lười

Thảo Nguyên10:08 21/09/2021

Không thể chỉ làm việc chăm chỉ để đạt được những mục tiêu quan trọng nhất mà bạn đặt ra cho bản thân và tổ chức của mình. Thứ bạn cần là cách làm việc thông minh.

Một quan niệm sai lầm khá phổ biến là một người làm việc càng chăm chỉ thì sẽ càng dành được nhiều thành công. Không thể chỉ làm việc chăm chỉ để đạt được những mục tiêu quan trọng nhất mà bạn đặt ra cho bản thân và tổ chức của mình. Thứ bạn cần là cách làm việc thông minh. Như bậc thầy quản lý Peter Drucker từng nói : ” Tính hiệu quả là làm việc đúng hướng. Sự hiệu quả là làm đúng việc “.

Một câu nói vô cùng nổi tiếng của tỷ phú Bill Gates: “Tôi luôn chọn những người lười biếng cho những công việc khó khăn. Bởi vì họ luôn biết cách tìm ra những con đường dễ dàng nhất để thực hiện nó “. Đây là 7 cách để làm việc thông minh hơn và từ đó sẽ thành công hơn bất kể công việc của bạn là gì. Và nó còn đặc biệt hữu dụng khi bạn là người lười biếng.

1. Tạo thói quen sử dụng tốt nhất thời gian của bạn

Hãy lên lịch thực hiện những công việc vụn vặt, những buổi họp hành và gặp gỡ hợp lý để bạn không phải rời khỏi văn phòng nhiều lần trong một ngày. Kết hợp thêm bữa trưa của bạn trong khoảng thời gian này, và có thể “kiểm kê” chính xác bao nhiêu thời gian bạn đang sử dụng cho mỗi công việc mỗi ngày.

2. Lập danh sách việc cần làm theo ngày, tuần và tháng

Hãy nhấn mạnh các việc quan trọng nhất mà cần thực hiện mỗi tháng và sau đó lên lịch các nhiệm vụ cần làm để hoàn thành chúng theo những tuần, những ngày cụ thể trong danh sách của bạn. Đây là phương pháp hiệu quả nhất để đảm bảo rằng một dự án lớn sẽ không bị bỏ qua và thời gian của bạn đang được sử dụng có hiệu quả nhất.

3. Tìm ra điều gì phải hoàn thành chỉ bởi bạn và phần còn lại từ nguồn lực bên ngoài

Đừng để bản thân bạn bị kéo lại khỏi các công việc quan trọng bởi sự bận rộn. Đầu tiên hãy nhìn vào đội ngũ của bạn, liêu có ai khác trong nhóm có thể san sẻ bớt những công việc trên tay bạn? Nếu không, có rất nhiều trang web hữu ích như Fiverr hay Fancy Hands , với phí dịch vụ khá rẻ để giải quyết những công việc đơn điệu hàng ngày của bạn.

4. Tìm những người giỏi công việc bạn không thành thạo và thuê họ

Video đang HOT

Bạn có đang xử lý một dự án mà cần thời việc viết lách nhưng bạn thực sự ghét điều này? Hãy thuê một ai đó yêu viết lách và chịu trách nhiệm với việc này. Điều này đáng đồng tiền để trút bỏ gánh nặng khỏi đôi vai bạn. Hãy tận dụng những thế mạnh của mình và thuê người khác bổ sung vào điểm yếu của bạn.

5. Thiết lập thời hạn và tự thưởng cho bản thân khi bạn đạt được nó

Việc lên một thời hạn và chìa khóa then chốt để đạt được những mục tiêu của bạn. Hãy lên hạn chót sớm hơn một vài ngày trước thời hạn thực sự của bạn để đảm báo rằng bạn đã hoàn thành mọi thứ đúng hạn, đồng thời điều này sẽ đem lại cho bản thân khoảng thời gian thư giãn hít thở. Việc đạt được những mục tiêu sớm đem lại cho đầu óc bạn khoảng trống để bắt đầu lên kế hoạch dự án gì sẽ làm tiếp theo, giữ bạn luôn dẫn đầu cuộc chơi thay vì luôn bị trễ lại phía sau.

6. Giữ môi trường làm việc không bị phân tán

Hãy tránh xa các trình duyệt Internet (nếu công việc của bạn không cần đến), chơi smartphone, thực hiện những cuộc gọi cá nhân hay chạy theo các công việc vụn vặt trong suốt ngày làm việc hay cho phép người khác làm phiền tới trên con đường đạt được mục tiêu của bạn. Nếu bạn phát triển thói quen giữ công việc tại nơi làm việc và chuyện cá nhân tại nhà, bạn sẽ dễ hoàn thành những thứ cần làm trong ngày. Và nó sẽ khiến thời gian của bạn tại nhà cũng thư thả và thú vị hơn.

7. Giữ những e-mail ngắn gọn và có trọng điểm

Bạn không cần phải gửi một đoạn văn khi một câu cũng có thể làm điều đó. Nó không chỉ khiến lãng phí thời gian của bạn và người nhận mà mọi người thường có xu hướng trả lời nhanh hơn với những email đi thẳng vào vấn đề và ngắn gọn. Nhưng nhớ một điều, luôn luôn tỏ ra lịch sự và nhã nhặn.

10 mẹo nhỏ nhưng cực hay ho giúp nâng tầm cuộc sống hàng ngày của bạn

Trong cuộc sống hàng ngày, có những cách thức giải quyết vấn đề mà nhiều khi bạn chưa bao giờ nghĩ tới.

Làm việc chăm chỉ không bằng làm việc thông minh. Những mẹo để tiết kiệm thời gian và công sức sẽ giúp cho cuộc sống của chúng ta dễ dàng, thoải mái hơn.

Trong cuộc sống hàng ngày, đôi khi có những cách thức giải quyết vấn đề mà bạn chưa bao giờ nghĩ tới. Chúng chỉ là các mẹo nhỏ song lại cực kỳ hay ho, sẽ giúp nâng tầm cuộc sống của bạn.

1. Tranh thủ rửa dọn trong khi nấu nướng, để khi các món ăn hoàn thành thì căn bếp của bạn cũng sạch sẽ. Gánh nặng dọn dẹp vào cuối bữa ăn sẽ giảm bớt rất nhiều.

2. Hãy luôn chuẩn bị bữa trưa mang đi làm vào tối hôm trước. Mua thực phẩm về nấu nướng bao giờ cũng rẻ hơn so với ăn ngoài rất nhiều, giúp bạn tiết kiệm tiền chi tiêu mỗi tháng. Không làm bữa trưa vào buổi sáng, tránh cho buổi sáng của bạn quá bận rộn và gấp gáp.

3. Khi lấy quần áo trong tủ ra, hãy đảo ngược chiều chiếc móc treo. Hàng năm bạn nên loại bỏ những bộ quần áo mà móc treo không hề bị quay ngược lại. Đó là một cách giúp thanh lọc tủ quần áo rất hay ho, tiện lợi, chẳng cần phải suy nghĩ đắn đo gì nhiều.

4. Đừng bao giờ đi ngủ với một căn bếp bừa bộn hay cả đống bát đĩa bẩn chất trong bồn rửa. Bởi vì việc thức dậy với căn bếp sạch sẽ chắc chắn khiến bạn cảm thấy dễ chịu hơn rất nhiều.

Đồng thời nó giúp chúng ta có bữa sáng nhanh gọn, dễ dàng, không ảnh hưởng đến thời gian vào làm việc.

5. Hãy đầu tư một chiếc giường chất lượng tốt, bởi lẽ nó sẽ phục vụ cho việc mà bạn dành cả 1/3 cuộc đời để làm, chính là ngủ.

6. Sử dụng cánh cửa tủ lạnh như một tấm bảng ghi chú về các kế hoạch bữa ăn, những thứ cần mua cho lần đi siêu thị tiếp theo, hoặc thậm chí là thực phẩm bạn đang cất trong tủ lạnh.

Chỉ cần một chút cồn tẩy rửa, bạn có thể dễ dàng xóa sạch các dòng chữ viết bằng bút dạ đó.

7. Không nên sử dụng máy sấy cho những món đồ mà bạn nghĩ rằng mình cần nâng niu, không muốn chúng nhanh bị sờn cũ.

Hãy sử dụng các giá treo quần áo thay thế và để chúng khô tự nhiên. Bạn nên đọc kỹ khuyến cáo từ nhà sản xuất để biết món đồ của mình có nên phơi dưới ánh nắng mặt trời gay gắt hay không.

8. Không bao giờ đi siêu thị lúc đói, bởi vì bước vào mua sắm với chiếc bụng đói thì rất có thể bạn sẽ trở ra với một chiếc ví rỗng. Cảm giác đói cồn cào ắt sẽ thúc đẩy mạnh mẽ bạn mua sắm nhiều đồ ăn thức uống hơn.

9. Khi dùng xong một món đồ gì đó, hãy lập tức để nó lại vị trí ban đầu. Thói quen nhỏ ấy giúp cho mọi thứ trong căn nhà của bạn luôn gọn gàng, ngăn nắp, không bao giờ rơi vào tình trạng bừa bộn.

10. Khi cần mang theo thứ gì đó nhưng bạn lại sợ mình sẽ quên mất, hãy đặt chìa khóa xe cạnh món đồ ấy từ tối hôm trước. Sáng hôm sau, vào thời điểm lấy chìa khóa xe để ra ngoài thì bạn sẽ nhìn thấy ngay, có muốn quên cũng không được.

5 quan niệm sai lầm lớn nhất về tiền bạc mà nhiều người tưởng đúng Hãy chấp nhận sự thật là chi phí sinh hoạt có xu hướng tăng lên khi thu nhập của bạn tăng lên. Đó chính là lạm phát lối sống. Muốn gia tăng tiết kiệm và đầu tư khi thu nhập tăng, điều rất quan trọng và cần thiết là lập ngân sách và bám sát nó thay vì tăng chi tiêu theo mức...

Bạn thấy bài viết này có hữu ích không?

Có;

Không

Tin liên quan

Xem thêm Share

Xem nhiều

Thanh Huyền lộ cảnh đầu bù tóc rối, mất sạch hình tượng, Quang Hải phản ứng lạ03:09

Đối thủ Thanh Thủy 'bung skill', áp đảo đường đua Miss Global Beauties?03:23

Đỗ Hà bị CĐM 'nhắc nhở' lặp lại cách sống ẩn của Phương Nhi, đáp trả rõ thái độ?03:06

Chu Thanh Huyền về nhà mẹ là trốn mất tăm, ngồi đất ăn mì bị so với Doãn Hải My03:08

Tiêu điểm

Tin đang nóng

Tin mới nhất

6 quy tắc để chi tiêu tối giản: Nhìn rõ ham muốn tức là nhìn rõ chính mình

11:04:14 03/03/2025

Một lối sống không bị ảnh hưởng bởi ham muốn vật chất, và một cuộc sống chất lượng cao, thực sự rất hấp dẫn! Nhưng không phải ai cũng có thể chấp nhận và thích nghi với cách tiếp cận này.

Cô giáo tiểu học làm khu vườn ngập sắc hoa, đẹp như trong truyện cổ tích

10:59:33 02/03/2025

Cô giáo Trần (Trùng Khánh, Trung Quốc) luôn mơ ước sở hữu một ngôi nhà có sân vườn yên tĩnh, có hoa lá, cây cối và chim chóc, để có thể cảm nhận được cảnh sắc thiên nhiên xung quanh mình.

Người đàn ông làm tranh thủy cung bằng nguyên liệu độc đáo

14:57:35 01/03/2025

Từ những mảnh gỗ tưởng chừng bỏ đi, Đậu Viết Tùng (34 tuổi, ngụ TP.HCM) đã biến chúng thành những bức tranh thủy cung sống động, nơi cả một thế giới đại dương thu nhỏ hiện lên đầy sức sống.

Lợi ích khi trồng cây sơn liễu trong nhà để thu hút tài lộc, tạo sự bình an

14:57:30 01/03/2025

Cây sơn liễu, còn được gọi là liễu rủ, là một loại cây cảnh phổ biến trong các khu vườn và công viên. Cây có thân mảnh mai, lá xanh mướt và thường có dạng rủ xuống, tạo nên vẻ đẹp dịu dàng, thanh thoát.

Nằm trong khu chung cư cũ nhưng căn hộ 23m này vẫn là niềm ước ao của nhiều người nhờ cách trang trí "đỉnh chóp"

11:02:48 01/03/2025

Với hơi hướng mang tới vẻ đẹp có một chút hoài cổ, không gian sống của người trẻ trong căn hộ siêu nhỏ này vẫn là niềm mơ ước của nhiều người.

"Sống như người Hàn" tại Hà Nội: Căn hộ tối giản 110m2 của mẹ 3 con "chuốc say" mọi ánh nhìn!

11:02:12 01/03/2025

Mọi góc trong căn hộ không chỉ đẹp mà các công năng phục vụ nhu cầu sinh hoạt và thư giãn còn được kết hợp hài hoà, khiến bất cứ ai bước vào ngôi nhà đều cảm thấy vô cùng thoải mái.

Mẹ dặn tôi: Tiết kiệm là điều tốt nhưng có 7 thứ phải dứt khoát vứt đi

11:01:28 01/03/2025

Nếu bạn thấy đũa gỗ mọc lông và thớt bị mốc đen thì ngay cả việc chần qua nước sôi với hy vọng diệt vi khuẩn cũng sẽ trở nên vô dụng.

6 món nội thất "đáng từng đồng tiền", tỉ lệ hối hận bằng 0%

19:26:20 28/02/2025

Tủ bếp có thể nói là món nội thất không thể thiếu trong trang trí nhà cửa, giúp lưu trữ chén bát, dụng cụ nấu ăn và thực phẩm. Quan trọng là giữ bếp gọn gàng, ngăn nắp.

Mẹ 2 con ở TP.HCM chia sẻ: Ở tuổi 40, bạn không thể mua sắm mà không cần suy nghĩ nữa!

10:55:03 28/02/2025

Tôi đã học cách hành động trong khả năng của mình, suy nghĩ ngược lại và thậm chí sử dụng phương pháp quy đổi tiền lương theo giờ và thậm chí là phương pháp quy đổi giờ học .

Tôi mất 3 năm để giác ngộ 9 "bí mật" của lò vi sóng

10:53:42 28/02/2025

Tôi chỉ muốn ăn rau luộc tươi ngon hàng ngày, điều này sẽ hơi khó khăn cho bữa cơm trưa của dân văn phòng. Tôi có cảm giác khi nấu sẵn rau từ sáng, đợi đến trưa mới ăn thì sẽ bớt ngon và bớt dinh dưỡng.

Những điều cấm kỵ khi dùng đá phong thủy, khi nào không nên đeo

10:52:51 28/02/2025

Theo quan niệm phong thủy, đá phong thủy không chỉ là món trang sức, mà còn chứa đựng năng lượng mạnh mẽ có khả năng ảnh hưởng đến tài lộc, tình duyên và sức khỏe của người sử dụng.