5 tính năng hay của Gmail có thể bạn chưa biết
Bạn có biết dấu chấm trong địa chỉ email thực ra hoàn toàn vô nghĩa? Bạn có thể hẹn giờ nhận email, xóa nhanh toàn bộ hộp thư đến và thậm chí là hủy lệnh gửi một email?
1. Dấu chấm trong địa chỉ Gmail không quan trọng
Bạn có thể gửi email tới những địa chỉ JohnDoe@Gmail.com, John.Doe@Gmail.com hoặc J.o.h.n.D.o.e.@Gmail.com và email sẽ được chuyển tới cùng một người nhận. Những dấu chấm trong địa chỉ email thực ra hoàn toàn không có ý nghĩa.
2. Hẹn giờ nhận email
Sử dụng ứng dụng miễn phí Boomerang for Gmail, bạn có thể mở một email và hẹn giờ để nó được gửi lại vào hộp thư đến của bạn sau một khoảng thời gian.
3. Bạn có thể nhận thông báo trên desktop khi có email mới
Video đang HOT
Nếu bạn thường xuyên cần kiểm tra email mới, Gmail có thể hiển thị những thông báo dạng pop-up (thông báo trong hộp thoại nhỏ xuất hiện trên màn hình) khi có email mới gửi tới bạn. Bạn có thể cài đặt để Gmail thông báo mỗi khi có email mới hoặc khi bạn nhận được email được gắn nhãn quan trọng. Hãy nhấn vào biểu tượng bánh răng trong hộp thư đến, vào mục “Settings” và cuộn xuống phía dưới tới mục “Desktop Notifications”.
4. Xóa nhanh toàn bộ hộp thư đến
Bạn có thể dễ dàng xóa toàn bộ email. Bạn có thể xem số lượng email trong hộp thư đến, ví dụ như “1-25 of 817″. Hãy nhấn vào hộp đ.ánh dấu nhỏ ở trên cùng bên trái và chọn “All” từ trình đơn xổ xuống. Khi đó, Gmail sẽ hiện thông báo hỏi liệu bạn có muốn chọn tất cả email trong hộp thư đến hay không.
Sau khi đã chọn toàn bộ các email, hãy nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa.
5. Bạn có thể hủy lệnh gửi một email
Không gì tệ hơn là gửi đi một email và ngay lập tức phát hiện ra email có lỗi chính tả hay bạn gửi cho nhầm người. Thật may mắn, vẫn có cách để bạn khắc phục trong trường hợp đó. Gmail có tính năng cho phép bạn hủy lệnh gửi email trong vòng vài giây sau khi nhấn nút gửi.
Để kích hoạt tính năng này, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải, nhấn vào “Settings”, chọn tab (thẻ) “Labs”. Khi cuộn xuống phía dưới, bạn sẽ thấy mục “Undo Send”, nhấp chuột chọn “Enable”, sau đó cuộn xuống phía dưới và chọn “Save Changes”.
Theo HuffingtonPost
Thay đổi thiết lập phiền nhiễu trên Google
Bài viết hướng dẫn bạn thay đổi những thiết lập mặc định Google có thể gây phiền nhiễu, ảnh hưởng thông tin cá nhân trong quá trình sử dụng.
1. Chặn bạn bè kết nối Google gửi thư qua Gmail:
Google vừa cập nhật tính năng mới cho phép bất kỳ ai thuộc vòng kết nối bạn bè Google của bạn có thể gửi thư qua Gmail dù không biết địa chỉ email hay có trong danh sách liên hệ. Tuy nhiên, bạn có thể ngăn chặn điều này để chống spam hộp thư hay giới hạn người được gửi.
Trên trang nhà Gmail, bạn nhấn biểu tượng Cài đặt (hình bánh xe răng cưa)> chọn Cài đặt. Tại thẻ Chung, bạn tìm đến mục Gửi email qua Google> nhấn vào hộp tùy chọn cạnh phải và chọn Không có ai nếu không muốn bạn bè kết nối Google được phép gửi thư. Nếu vẫn muốn bạn bè Google được gửi thư nhưng có giới hạn như thuộc danh sách bạn bè đặc biệt, bạn chọn Vòng kết nối mở rộng hay Vòng kết nối. Sau cùng, nhấn nút Lưu thay đổicuối trang để cập nhật thiết lập.
2. Chặn Gmail tự động hiển thị hình ảnh trong email:
Khi mở email trong Gmail có hình ảnh, nó sẽ tự động hiển thị mà không bị ngăn chặn như trước đây. Lí do đưa ra là Google sẽ tiến hành quét virus và ngăn chặn những hình ảnh, người gửi đáng ngờ trước khi hiển thị nên email được bảo vệ tốt hơn và bạn không còn phải nhấn liên kết Hiển thị hình ảnh dưới đây. Tính năng tiện lợi, nhưng bạn có thể vô hiệu hóa để giảm tải nội dung trang hay không cần dùng đến.
Trên thẻ Chung của mục Cài đặt Gmail, bạn tìm đến mục Hình ảnh> đ.ánh dấu chọn Hỏi trước khi hiển thị hình ảnh bên ngoài> nhấn Lưu thay đổi.
3. Chặn Google sử dụng tên và ảnh tiểu sử Google khi tìm kiếm:
Đây là một chính sách mới của Google, cho phép dịch vụ hiển thị hoạt động trực tuyến của bạn (tên và ảnh tiểu sử, bài đ.ánh giá, số lượt 1, số lượt theo dõi, số lượt chia sẻ,...) trùng với lựa chọn mà bạn bè tìm kiếm. Nếu cảm thấy điều này ảnh hưởng hoạt động trực tuyến cũng như thông tin cá nhân, bạn có thể vô hiệu hóa nó.
Bạn truy cập vào đây, bỏ dấu chọn Dựa trên hoạt động của tôi, Google có thể hiển thị tên và ảnh tiểu sử của tôi trong xác nhận được chia sẻ xuất hiện trong các quảng cáo> nhấnLưu> Tiếp tục.
Theo VNE
Làm gì khi Gmail “c.hết”? Gmail hiện đang có khoảng 425 triệu người dùng trên khắp thế giới và rất nhiều trong số đó là người dùng doanh nghiệp. Gmail đang là ứng dụng email thông dụng nhất hiện nay mà bạn hay thậm chí là cả cơ quan bạn cũng đang sử dụng. Vậy bạn sẽ làm thế nào nếu đang gửi thư cho khách hàng mà...