5 điều cần làm với PC khi bạn nhảy việc
Nếu bạn vẫn lưu lại các dữ liệu nhạy cảm trong máy tính, rất có thể nó sẽ rơi vào tay người khác và bạn sẽ đối mặt với nhiều nguy cơ thiếu an toàn. Dưới đây là 5 điều cần làm khi bạn trả lại chiếc PC cho công ty cũ.
Backup tài liệu
Có những lúc bạn sẽ nhận ra các tài liệu cũ đôi khi rất quan trọng và giúp ích cho bạn. Hãy nhớ backup lại các tài liệu quan trọng, các file Word, Excel hay Powerpoint…bởi sẽ có lúc bạn cần tới nó.
Cách backup: Bạn có thể lưu dữ những tài liệu này trong chiếc ổ cứng gắn ngoài, đĩa CD, hoặc USB. Nếu không có những thiết bị này? Không vấn đề gì. Các dịch vụ lưu trữ đám mây đang phổ biến hơn bao giờ hết, và các nhà cung cấp sẽ cho bạn một mức dung lượng miễn phí đủ để bạn lưu giữ các tài liệu quan trọng của mình. Với các dịch vụ này, bạn còn có thể dễ dàng truy cập các tài liệu quý giá của mình trên nhiều thiết bị khác nhau. Hãy tận dụng chúng.
Giữ lại các chương trình có ích
Có thể có những thời điểm bạn biết đến một phần mềm hữu ích, như các công cụ văn phòng miễn phí mà bạn bè giới thiệu cho. Hãy lưu giữ lại các chương trình này. Tưởng tượng một ngày nào đó trong tương lai, bạn chuyển sang làm ở một công ty khác ở một vị trí tương tự như ở công ty hiện tại, đây sẽ là những chương trình vô giá của bạn.
Cách thực hiện: giống như backup tài liệu, bạn có thể tải các tiện ích này lên các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như Google Drive, Dropbox hay lưu lại các chương trình trong ổ cứng cắm ngoài, USB.
Lưu danh bạ và email cũ
Lưu lại các email và danh bạ cũ là một việc hết sức quan trọng và nên làm bởi đó sẽ là những tài liệu quý giá cho bạn khi cần tìm kiếm thông tin, tham khảo hay liên lạc.
Video đang HOT
Nếu công ty bạn sử dụng Microsoft Outlook làm công cụ quản lý và truy cập email, có 2 cách để bạn lưu email và danh bạ từ Outlook. Cách thứ nhất là bạn kéo thả bằng tay các email/tên liên lạc bạn muốn lưu lại. Trong trường hợp bạn muốn lưu tất cả mọi thứ, bạn vào mục File> “Import and Export…”> “Export to a file”> chọn “Personal Folder File (.pst)”> Select “Personal Folders” cũng đừng quên click vào mục “include subfolders checkbox” để copy tất cả dữ liệu vào thư mục mà bạn đã chọn. Bạn sẽ dễ dàng import tất cả nội dung Outlook cũ sang các máy tính khác.
Xóa lịch sử
Lịch sử truy cập internet, cookies, cache, mật khẩu, bookmark…bạn nên xóa tất cả chúng nếu không muốn một ai đó biết được các trang web bạn ghé thăm hay những thông tin về các tài khoản quý giá của bạn lọt vào tay người khác.
Cách thực hiện: các trình duyệt web như Google Chrome, FireFox, và Internet Explorer giúp bạn thực hiện điều này khá dễ dàng. Ví dụ như trong IE, bạn có thể xóa tất cả các thông tin trên bằng cách truy cập nút tools> internet options> ấn vào nút “delete…”bên dưới mục browsing history. Khi một box nhỏ hiện ra, bạn click chuột để chọn tất cả các mục như cookies, history…sau đó ấn vào nút delete ở bên dưới. Để xóa từng bookmark riêng, click vào nút start để truy cập các tab bạn đ.ánh dấu và chọn “organize favorites” từ menu xổ xuống.
Xóa các chương trình và tập tin cá nhân
Mục đích là bạn sẽ trả lại chiếc máy tính y nguyên như lúc bạn được cấp chúng khi vào làm việc tại công ty. Việc xóa các chương trình này sẽ giúp bạn đảm bảo chắc chắn rằng tất cả các thông tin cá nhân của bạn sẽ không bị lọt vào tay người khác.
Cách thực hiện: tìm kiếm các chương trình và tập tin bạn đã lưu trên desktop của máy, trong các thư mục phổ biến dùng để lưu file như Downloads, My Documents…Bạn cũng có thể dùng trình tìm kiếm của chính HĐH Windows để tìm các tập tin mình cần xóa. Hãy đ.ánh vào ô tìm kiếm các định dạng tập tin như jpgs, bmps, mp3s…để tìm các tập tin có định dạng này trong máy. Bạn cũng đừng quên xóa hết các tập tin trong thùng rác (recycle bin) máy tính.
Để xóa chương trình, bạn truy cập mục Program and Features trong Windows 7 hay mục Add or Remove Programs trong Windows XP. Đây là nơi liệt kê các chương trình bạn đã cài vào máy. Để xóa 1 chương trình nào đó, bạn ấn chọn chương trình và chỉ cần nhấn nút Uninstall.
Theo VNE
Phục hồi file đã xoá chỉ trong 5 phút
Nếu lỡ tay xoá mất những file văn bản quan trọng trong máy tính của mình, bạn có biết cách phục hồi lại nó dù rằng đến cả "thùng rác" cũng không còn dấu vết?
Nếu đang sử dụng Windows 7/Windows Vista và có bật sẵn chức năng System Restore thì bạn có thể sử dụng tính năng Previous Version để làm việc này mà không cần phải cài đặt thêm bất cứ phần mềm nào khác.
Nếu chưa có, bạn hãy bật chức năng System Restore
Tính năng Previous Version chỉ hoạt động khi bạn đã bật chức năng System Restore , nếu bạn chưa bật chức năng này, hãy thực hiện như sau: Bấm chuột phải vào biểu tượng My Computer trên màn hình desktop hay trong menu Start rồi chọn Properties.
- Từ cửa sổ System vừa xuất hiện, bạn bấm vào liên kết System protection.
- Một cửa sổ có tên là System Properties xuất hiện, bạn chọn thẻ System Protection rồi bấm vào nút Configure. Một cửa sổ xuất hiện, tại đây, bạn đ.ánh dấu chọn vào ô Restore system settings and previous version of files. Sau cùng bấm OK để xác nhận.Và sau đây là những gì mà Previous
Versions có thể làm được.
Định hình những tùy chọn khôi phục
Chọn tùy chọn "Restore system settings and previous versions of files". Sử dụng thanh trượt ở phần cuối của hộp thoại để bạn chỉnh được mức dung lượng tối đa của ổ cứng dành ra cho việc lưu trữ các Previous Versions. Click vào nút "OK" khi bạn đã hoàn thành.
Tạo điểm khôi phục
Windows sẽ tự động thiết lập những Restore Point và lưu vào những phiên bản khác nhau của các file. Bắt đầu click vào nút "Create" trong mục System Properties. Nhập một cái tên cho điểm lưu trữ đầu tiên trước khi nhấn "Create" - chú ý rằng Restore Point sẽ được tạo ra với ngày và thời gian hiện tại.
Hoàn thành việc khôi phục hệ thống
Bạn có thể phải chờ một chút trong khi điểm lưu trữ hệ thống được thiết lập, phụ thuộc vào dung lượng dữ liệu đã được lưu trữ trên phần cứng máy của bạn. Khi hoàn thành, click vào "Close" để hoàn thành quá trình sao chép. Rồi bạn có thể đóng của sổ System Properties và Control Panel.
Truy cập những phiên bản trước đó
Nếu bạn phát hiện ra bạn đã tạo ra và lưu những thay đổi không mong muốn đến tài liệu, nhấn chuột phải vào đó và lựa chọn tùy chọn "Restore previous versions". Ngoài ra, bạn có thể click chuột phải vào một tập tin và chọn "Properties" từ menu ngữ cảnh trước khi di chuyển đến tab Previous Versions.
Kiểm tra nội dung tập tin
Một danh mục những phiên bản trước của file được lựa chọn sẽ được hiển thị, sau đó bạn có thể chọn file nào bạn muốn lấy lại, click "Open" để kiểm tra những nội dụng của tài liệu cụ thể. Xem xét danh mục cho đến khi bạn xác định được phiên bản mà bạn muốn khôi phục.
Khôi phục phiên bản trước đó
Khi bạn đã quyết định được tập tin nào bạn quan tâm, click vào "Restore". Chú ý đến tin nhắn cảnh báo xuất hiện giải thích rằng tiếp tục sẽ chèn lên bất cứ tập tin nào đang tồn tại, và rồi nhấn nút "Restore" nếu bạn sẵn sàng tiếp tục. Khi quá trình này kết thúc, click vào "OK".
Tạo bản sao
Để tránh việc phải chèn lên một file đang tồn tại với file bạn đang khôi phục, tốt nhất là tạo ra một bản sao của phiên bản cũ hơn. Để làm được việc này, nhất nút "Copy", chuyển đến folder bạn muốn sử dụng và rồi chọn "Copy" trở lại.
Phục hồi file đã xóa
Nếu bạn vô tình xóa đi một tập tin, click chuột phải vào folder mà nó được khôi phục và chọn "Restore previous version" từ danh mục xuất hiện. Sau đó bạn có thể click đúp vào một trong những phiên bản trước đó của folder đó và tạo một bản sao của tập tin bạn đang cố gắng để lấy lại.
Và đến thời điểm này, bạn đã có thể thở phào nhẹ nhõm, bởi tất cả những gì bạn muốn đã được lấy lại.
Theo vietbao
TS giới thiệu trang Số Hóa phiên bản mới Trang thông tin công nghệ mới này sẽ là sự kết hợp nội dung của Số Hóa cũ và chuyên mục Vi Tính trên TS. Giao diện trang chủ Số Hóa mới. Với giao diện mở rộng ở phần tin nổi bật và hiển thị được nhiều nội dung hơn trên màn hình cơ sở, Số Hóa bản mới sẽ cung cấp cho...