3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn

Theo dõi VGT trên

Những phương pháp để bảo vệ thông tin trong email của bạn khỏi các nguy cơ bị mất sạch giống như vụ việc của Google vừa rồi.

Ngày hôm qua, hàng trăm ngàn người trên thế giới đã phát hoảng khi phát hiện tài khoản Gmail của mình hoặc biến mất hoặc “được” reset lại trong tình trạng mới hoàn toàn (còn 3 thư chào mừng của Google). Tuy nhiều khả năng tài khoản của họ sẽ được khôi phục trong vài ngày tới nhưng nhiều người vẫn đang “đau tim” bởi không ít dữ liệu trong mail là những tài liệu quan trọng và không thể lấy lại.

3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn - Hình 1

Cũng nhờ lỗi nghiêm trọng này của Google, vấn đề bảo vệ dữ liệu trong quá trình sử dụng email được nhiều người quan tâm hơn. Không ai muốn một ngày kia dữ liệu của mình của mình biến mất hoàn toàn. Có rất nhiều cách để tránh mất dữ liệu. Sau đây, GenK.vn xin giới thiệu tới bạn đọc một số phương án để bảo toàn dữ liệu trong mail của mình.

Sử dụng các công cụ để backup

Ưu điểm: dễ sử dụng, an toàn, miễn phí. Có thể sao lưu cũng như khôi phục tương đối dễ dàng.

Nhược điểm: phải backup và khó trong các trường hợp đột xuất như Gmail vừa qua.

Đánh giá: 7/10

Hướng dẫn

Có rất nhiều phần mềm hỗ trợ backup dữ liệu từ Gmail của bạn. Lần này, GenK.vn xin giới thiệu với các bạn một công cụ nhỏ gọn, hoàn toàn miễn phí và rất dễ sử dụng để backup email: Gmail Backup.

Video đang HOT

Cách sử dụng chương trình này tương đối dễ dàng, các bạn chỉ cần download bộ cài đặt (4.4 MB) tại đây. Quá trình cài đặt rất đơn giản, bạn hầu như chỉ phải ấn next mỗi khi chương trình yêu cầu.

3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn - Hình 2

Sau khi cài đặt và khởi động, chương trình có giao diện khá đơn giản như hình phía trên. Để backup dữ liệu từ email, bạn cần cung cấp các thông tin sau cho chương trình: Gmail login (tên hòm thư Google của bạn), Gmail password (mật khẩu hộp thư), Backup folder (thư mục chứa bản backup), Since date (ngày bắt đầu), Before date (ngày sau cùng). Sau đó, ấn Backup để bắt đầu quá trình sao lưu. Ấn stop nếu muốn hủy bỏ.

Khi muốn phục hồi các thông tin đã backup, các bạn có thể dùng chương trình và cung cấp các thông tin tương tự để phần mềm hoàn thành nốt phần việc của nó.

Sử dụng các chương trình quản lý email

Ưu điểm: tiện lợi, có thể xem mail khi mất mạng. Có thể kết hợp để quản lý email.

Nhược điểm: sử dụng phức tạp (với người mới làm quen), đa số phần mềm là thu phí.

Đánh giá: 5/10.

Hầu như chỉ thích hợp với những người quen sử dụng và là giải pháp cuối cùng khi muốn backup thông tin trong email.

Trước hết bạn phải có chương trình MicroSoft Outlook (trong bộ MicroSoft Office). Sau khi khởi động chương trình, bạn sẽ nhận được thông báo khai báo địa chỉ email như hình bên dưới.

3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn - Hình 3

Sau khi khung nhập địa chỉ hiện ra, bạn điền đầy đủ thông tin của mình theo mẫu dưới đây. Sau đó ấn Next. Với các email thông thường và phổ biến (Gmail, Yahoo Mail,…) chương trình sẽ tự động cập nhật setting cho bạn. Với các loại email khác, hãy xem cấu hình cụ thể (cung cấp bởi admin mail đó).

3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn - Hình 4

Sau khi đăng nhập thành công, bạn chờ một lát cho chương trình download email từ hòm thư của bạn. Sau đó thực hiện theo các bước sau để backup thông tin.

3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn - Hình 5

3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn - Hình 6

3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn - Hình 7

3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn - Hình 8

3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn - Hình 9

Ngoài ra, bạn có thể copy file outlook.pst trong thư mục cài đặt của Outlook. Sau này muốn backup, bạn chỉ cần copy lại file đó vào thư mục Outlook.

Foward cho các email khác

Ưu điểm: miễn phí, tiện lợi, backup liên tục, dễ tra cứu.

Nhược điểm: tăng rủi ro bị người khác đọc trộm email.

Đánh giá: 9.5/10. Đây là hình thức backup tiện lợi nhất.

Cách cuối cùng này là cách được nhiều người sử dụng nhất nhằm backup các dữ liệu trên email của mình một cách liên tục. Thực ra đây là cách cài đặt cho hệ thống tự động foward tất cả email của bạn sang một hòm mail được chỉ định.

3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn - Hình 10

Cách làm khá đơn giản, bạn vào email của mình, chọn Email Settings. Chọn “Forwarding and POP/IMAP” -> vào “Forwarding” -> “Add a forwarding address”. Điền địa chỉ email thứ hai của bạn vào đây.

Sau đó, vào email thứ hai (email backup) tìm thư được Gmail gửi. Ấn vào link xác nhận trong thư hoặc lấy code trong thư copy vào ô kiểm tra để Gmail xác nhận. Sau khi hoàn thành các thao tác này, email mỗi khi gửi tới hòm thư của bạn sẽ có 1 bản sao lưu dự phòng bên hòm thư kia.

Chúc các bạn thành công và yên tâm về những dữ liệu quan trong trên email của mình.

Theo PLXH

Bạn thấy bài viết này có hữu ích không?
Có;
Không

Tin đang nóng

Bát bún riêu 400k ngày Tết khiến dân mạng "dậy sóng", chủ quán lên tiếng khiến nhiều người bất ngờ khi biết lý doBát bún riêu 400k ngày Tết khiến dân mạng "dậy sóng", chủ quán lên tiếng khiến nhiều người bất ngờ khi biết lý do
09:18:53 31/01/2025
Đắng cay nhạc Việt: Thời của nhan sắc?Đắng cay nhạc Việt: Thời của nhan sắc?
07:06:19 31/01/2025
Cạnh tranh làm ăn, ném mắm tôm vào cửa hàng đối thủ sáng mùng 1 TếtCạnh tranh làm ăn, ném mắm tôm vào cửa hàng đối thủ sáng mùng 1 Tết
07:01:50 31/01/2025
Cô gái nhiều năm không đi chúc Tết họ hàng, lý do khiến bố mẹ bức xúcCô gái nhiều năm không đi chúc Tết họ hàng, lý do khiến bố mẹ bức xúc
09:25:53 31/01/2025
Nhìn anh nhân viên của chị dâu mặc tạp dề chặt thịt gà thoăn thoắt, tôi nói một câu làm anh ấy kinh ngạcNhìn anh nhân viên của chị dâu mặc tạp dề chặt thịt gà thoăn thoắt, tôi nói một câu làm anh ấy kinh ngạc
09:55:02 31/01/2025
Phá trường gà ngày mùng 2 Tết, tóm 72 con bạc, thu giữ gần nửa tỷ đồngPhá trường gà ngày mùng 2 Tết, tóm 72 con bạc, thu giữ gần nửa tỷ đồng
07:01:10 31/01/2025
Vụ xe ôtô lao xuống mương 7 người tử vong: Công an công bố nguyên nhân ban đầuVụ xe ôtô lao xuống mương 7 người tử vong: Công an công bố nguyên nhân ban đầu
07:02:07 31/01/2025
Chồng đáng lẽ phải về quê thăm Tết bố mẹ nhưng lại bất ngờ xuất hiện ở tiệm nail đông đúc khiến tôi bỗng chốc tỉnh ngộChồng đáng lẽ phải về quê thăm Tết bố mẹ nhưng lại bất ngờ xuất hiện ở tiệm nail đông đúc khiến tôi bỗng chốc tỉnh ngộ
09:46:02 31/01/2025

Tin mới nhất

Nâng cao và biến đổi hình ảnh của bạn bằng trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut

Nâng cao và biến đổi hình ảnh của bạn bằng trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut

15:45:56 16/01/2024
Đã đến lúc bỏ lại các công cụ chỉnh sửa cũ và chấp nhận giải pháp thay đổi cuộc chơi. Gặp gỡ Trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut - giải pháp sẽ nâng cao, nâng cao và cách mạng hóa thế giới sáng tạo nội dung trực quan của bạn
Cách đăng Facebook để có nhiều lượt thích và chia sẻ

Cách đăng Facebook để có nhiều lượt thích và chia sẻ

22:01:27 21/12/2022
Chắc hẳn là ai trong chúng ta cũng luôn muốn các bài đăng trên Facebook có được nhiều lượt thích và chia sẻ. Tuy nhiên, làm thế nào để tối ưu bài đăng thì không phải ai cũng biết
Thêm nhiều bang của Mỹ cấm TikTok

Thêm nhiều bang của Mỹ cấm TikTok

21:03:46 21/12/2022
Louisiana và Tây Virginia là hai bang mới nhất cấm công chức sử dụng TikTok trên thiết bị công do lo ngại Trung Quốc có thể theo dõi người Mỹ và kiểm duyệt nội dung
Microsoft cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ đám mây để bảo vệ khách hàng

Microsoft cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ đám mây để bảo vệ khách hàng

20:03:41 21/12/2022
Microsoft đã cập nhật thỏa thuận cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ trực tuyến của mình. Việc khai thác tiền điện tử trên dịch vụ của Microsoft cần có sự cho phép bằng văn bản của công ty, nhưng cũng chỉ nhằm mục đích thử nghiệ...
Facebook trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp

Facebook trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp

20:01:24 21/12/2022
Meta (công ty mẹ của Facebook) cho biết họ đã ngăn chặn không dưới 200 hoạt động bí mật, trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp kể từ năm 2017 tại khoảng 70 quốc gia
Meta đối mặt cáo buộc vi phạm các quy tắc chống độc quyền với mức phạt 11,8 tỷ đô

Meta đối mặt cáo buộc vi phạm các quy tắc chống độc quyền với mức phạt 11,8 tỷ đô

19:01:39 21/12/2022
Ủy ban Châu Âu - cơ quan điều hành của EU cho biết, đã phát hiện Meta vi phạm các quy tắc chống độc quyền của EU bằng cách bóp méo sự cạnh tranh trên thị trường quảng cáo trực tuyến. Meta có thể phải đối mặt với khoản tiền phạt lên tới ...
Không cần thăm dò, Musk nên sớm từ chức CEO Twitter

Không cần thăm dò, Musk nên sớm từ chức CEO Twitter

15:01:33 21/12/2022
Người dùng Twitter, các nhà đầu tư Tesla và chuyên gia phân tích trong ngành đều cho rằng Elon Musk nên sớm từ chức CEO Twitter
Đại lý Việt nhập iPhone 14 kiểu 'bia kèm lạc'

Đại lý Việt nhập iPhone 14 kiểu 'bia kèm lạc'

14:01:42 21/12/2022
Muốn nhập được các mẫu bán chạy như iPhone 14 Pro/Pro Max, các chuỗi đại lý bán lẻ ủy quyền của Apple bắt buộc phải nhập thêm hàng loạt phụ kiện đi kèm
Khai trương hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR tại Quần thể Di tích Cố đô Huế

Khai trương hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR tại Quần thể Di tích Cố đô Huế

09:38:18 21/12/2022
Sáng 20/12, tại Ngọ Môn, Đại Nội Huế, Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế đã tổ chức Lễ Khai trương Hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR
'Dở khóc dở cười' với tính năng trợ giúp người bị tai nạn ôtô của Apple

'Dở khóc dở cười' với tính năng trợ giúp người bị tai nạn ôtô của Apple

09:37:54 21/12/2022
Tính năng phát hiện tai nạn ôtô mới ra mắt trên Apple iPhone và Apple Watch sẽ tự động tìm kiếm sự trợ giúp từ bộ phận cấp cứu khi có nguy cơ xảy ra tai nạn
Xiaomi sa thải hàng nghìn nhân sự

Xiaomi sa thải hàng nghìn nhân sự

09:35:12 21/12/2022
Gã khổng lồ smartphone Trung Quốc Xiaomi đang lên kế hoạch sa thải 15% trong số hơn 30.000 nhân sự trong bối cảnh công ty gặp khó khăn
Apple sẽ bắt đầu sản xuất MacBook tại Việt Nam vào giữa năm 2023

Apple sẽ bắt đầu sản xuất MacBook tại Việt Nam vào giữa năm 2023

09:34:00 21/12/2022
Đối với Trung Quốc, việc mất vị trí độc quyền sản xuất MacBook tượng trưng cho vị thế công xưởng thế giới của Trung Quốc đang bị suy yếu

Có thể bạn quan tâm

5 Gen Z tuổi rắn hội tụ đủ combo xinh - giàu - giỏi

5 Gen Z tuổi rắn hội tụ đủ combo xinh - giàu - giỏi

Netizen

13:43:17 31/01/2025
Hà Thi (tên thật: Phạm Thị Hà Thi, sinh năm 2001, Hà Nội) là nàng thơ quen mặt với các bạn trẻ. Cô nàng gây thiện cảm với người đối diện nhờ vẻ ngoài dịu dàng và nét đẹp trong veo tựa nàng thơ.
Bác sĩ cảnh báo nguy cơ dị vật đường thở ở trẻ dịp tết

Bác sĩ cảnh báo nguy cơ dị vật đường thở ở trẻ dịp tết

Sức khỏe

13:32:33 31/01/2025
Để phòng tránh dị vật đường thở, bác sĩ Trần Thanh Phụng khuyến cáo: Các bà mẹ cho trẻ bú sữa đúng cách; không ăn, bú, uống thuốc khi trẻ đang khóc, cười.
3 con giáp "tiền vào như nước" nếu đầu tư vào vàng bạc, trang sức trong năm Ất Tỵ 2025!

3 con giáp "tiền vào như nước" nếu đầu tư vào vàng bạc, trang sức trong năm Ất Tỵ 2025!

Trắc nghiệm

12:17:38 31/01/2025
Năm mới đến, ai cũng mong muốn tài lộc dồi dào, cuộc sống sung túc. Bên cạnh những nỗ lực trong công việc, việc lựa chọn hình thức đầu tư phù hợp cũng đóng vai trò quan trọng.
Gợi ý áo dài màu pastel cho nàng yêu sự nhẹ nhàng

Gợi ý áo dài màu pastel cho nàng yêu sự nhẹ nhàng

Thời trang

12:06:20 31/01/2025
Mỗi dịp tết đến xuân về, các nàng lại tìm kiếm những bộ áo dài không chỉ đẹp mắt mà còn thể hiện sự nhẹ nhàng, thanh lịch. Trong đó, màu pastel luôn là lựa chọn lý tưởng bởi sự tinh tế và phù hợp với không khí đầu năm mới.
Lịch thi đấu LCK Cup 2025 mới nhất: Chờ đội hình T1

Lịch thi đấu LCK Cup 2025 mới nhất: Chờ đội hình T1

Mọt game

11:11:23 31/01/2025
Ở thời điểm hiện tại, nhóm Baron xem như đã cầm chắc thất bại trong cuộc đua vào thẳng vòng trong của LCK Cup 2025. Tuy nhiên, theo quy định của LCK Cup 2025, các đội đầu bảng của nhóm Baron vẫn còn cơ hội.
Tổng thống Trump có những đòn bẩy gì với Nga trong đàm phán hòa bình về Ukraine?

Tổng thống Trump có những đòn bẩy gì với Nga trong đàm phán hòa bình về Ukraine?

Thế giới

10:57:36 31/01/2025
Về mặt ngoại giao, Thomas Graham, thành viên danh dự tại Hội đồng Quan hệ Đối ngoại (CFR) có trụ sở tại Mỹ, nhấn mạnh tầm quan trọng của sự thống nhất giữa Ukraine, châu Âu và Mỹ.
Tôi chân thành nhắc bạn: Lau sạch 5 nơi này vào ngày đầu năm để "khai thông tài vận", giũ sạch tà khí

Tôi chân thành nhắc bạn: Lau sạch 5 nơi này vào ngày đầu năm để "khai thông tài vận", giũ sạch tà khí

Sáng tạo

10:47:53 31/01/2025
Cuối năm, ai cũng bận rộn tổng vệ sinh nhà cửa để đón Tết, nhưng đến đầu năm, có một số món đồ và vị trí trong nhà lại cần được lau dọn lại để năm mới may mắn hơn.
Thấy chị gái mặc cái váy nhàu nhĩ, tôi kéo vào phòng hỏi thì sững người khi chị tiết lộ bí mật động trời

Thấy chị gái mặc cái váy nhàu nhĩ, tôi kéo vào phòng hỏi thì sững người khi chị tiết lộ bí mật động trời

Góc tâm tình

09:50:39 31/01/2025
Tôi luôn nghĩ chị gái rất giàu có. Cho đến khi thấy chị mặc cái váy nhàu nhĩ, cũ kĩ về nhà. Chị gái tôi làm việc ở một công ty nước ngoài.
Phim Hàn gây bão toàn cầu nhất định phải xem dịp Tết, 1 mỹ nam đẹp ăn đứt truyện tranh gây sốt MXH

Phim Hàn gây bão toàn cầu nhất định phải xem dịp Tết, 1 mỹ nam đẹp ăn đứt truyện tranh gây sốt MXH

Phim châu á

09:25:04 31/01/2025
Dù là phim về y bác sĩ, đấu đá ngành y nhưng Trung Tâm Chăm Sóc Chấn Thương lại mang màu sắc hài hước, rất hợp để thưởng thức ngày Tết.
Khoảnh khắc đốt mắt khiến dân tình không nhận ra nữ thần đẹp nhất nhóm đại mỹ nhân

Khoảnh khắc đốt mắt khiến dân tình không nhận ra nữ thần đẹp nhất nhóm đại mỹ nhân

Nhạc quốc tế

09:21:29 31/01/2025
Người người nhà nhà ăn Tết mừng năm mới, aespa vẫn tất bật chạy show. Vừa qua, nhóm nữ nhà SM vừa hoàn thành concert SYNK: Parallel Line tại Seattle, Mỹ.
Trải nghiệm đi thuyền 10 km ngắm kỳ quan đệ nhất động Phong Nha, Tiên Sơn

Trải nghiệm đi thuyền 10 km ngắm kỳ quan đệ nhất động Phong Nha, Tiên Sơn

Du lịch

09:07:14 31/01/2025
Du khách sẽ được đi thuyền 10km trên dòng sông Son, sông Chày để chiêm ngưỡng kỳ quan đệ nhất động Phong Nha, Tiên Sơn.