3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn

Theo dõi VGT trên

Những phương pháp để bảo vệ thông tin trong email của bạn khỏi các nguy cơ bị mất sạch giống như vụ việc của Google vừa rồi.

Ngày hôm qua, hàng trăm ngàn người trên thế giới đã phát hoảng khi phát hiện tài khoản Gmail của mình hoặc biến mất hoặc “được” reset lại trong tình trạng mới hoàn toàn (còn 3 thư chào mừng của Google). Tuy nhiều khả năng tài khoản của họ sẽ được khôi phục trong vài ngày tới nhưng nhiều người vẫn đang “đau tim” bởi không ít dữ liệu trong mail là những tài liệu quan trọng và không thể lấy lại.

3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn - Hình 1

Cũng nhờ lỗi nghiêm trọng này của Google, vấn đề bảo vệ dữ liệu trong quá trình sử dụng email được nhiều người quan tâm hơn. Không ai muốn một ngày kia dữ liệu của mình của mình biến mất hoàn toàn. Có rất nhiều cách để tránh mất dữ liệu. Sau đây, GenK.vn xin giới thiệu tới bạn đọc một số phương án để bảo toàn dữ liệu trong mail của mình.

Sử dụng các công cụ để backup

Ưu điểm: dễ sử dụng, an toàn, miễn phí. Có thể sao lưu cũng như khôi phục tương đối dễ dàng.

Nhược điểm: phải backup và khó trong các trường hợp đột xuất như Gmail vừa qua.

Đánh giá: 7/10

Hướng dẫn

Có rất nhiều phần mềm hỗ trợ backup dữ liệu từ Gmail của bạn. Lần này, GenK.vn xin giới thiệu với các bạn một công cụ nhỏ gọn, hoàn toàn miễn phí và rất dễ sử dụng để backup email: Gmail Backup.

Video đang HOT

Cách sử dụng chương trình này tương đối dễ dàng, các bạn chỉ cần download bộ cài đặt (4.4 MB) tại đây. Quá trình cài đặt rất đơn giản, bạn hầu như chỉ phải ấn next mỗi khi chương trình yêu cầu.

3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn - Hình 2

Sau khi cài đặt và khởi động, chương trình có giao diện khá đơn giản như hình phía trên. Để backup dữ liệu từ email, bạn cần cung cấp các thông tin sau cho chương trình: Gmail login (tên hòm thư Google của bạn), Gmail password (mật khẩu hộp thư), Backup folder (thư mục chứa bản backup), Since date (ngày bắt đầu), Before date (ngày sau cùng). Sau đó, ấn Backup để bắt đầu quá trình sao lưu. Ấn stop nếu muốn hủy bỏ.

Khi muốn phục hồi các thông tin đã backup, các bạn có thể dùng chương trình và cung cấp các thông tin tương tự để phần mềm hoàn thành nốt phần việc của nó.

Sử dụng các chương trình quản lý email

Ưu điểm: tiện lợi, có thể xem mail khi mất mạng. Có thể kết hợp để quản lý email.

Nhược điểm: sử dụng phức tạp (với người mới làm quen), đa số phần mềm là thu phí.

Đánh giá: 5/10.

Hầu như chỉ thích hợp với những người quen sử dụng và là giải pháp cuối cùng khi muốn backup thông tin trong email.

Trước hết bạn phải có chương trình MicroSoft Outlook (trong bộ MicroSoft Office). Sau khi khởi động chương trình, bạn sẽ nhận được thông báo khai báo địa chỉ email như hình bên dưới.

3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn - Hình 3

Sau khi khung nhập địa chỉ hiện ra, bạn điền đầy đủ thông tin của mình theo mẫu dưới đây. Sau đó ấn Next. Với các email thông thường và phổ biến (Gmail, Yahoo Mail,…) chương trình sẽ tự động cập nhật setting cho bạn. Với các loại email khác, hãy xem cấu hình cụ thể (cung cấp bởi admin mail đó).

3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn - Hình 4

Sau khi đăng nhập thành công, bạn chờ một lát cho chương trình download email từ hòm thư của bạn. Sau đó thực hiện theo các bước sau để backup thông tin.

3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn - Hình 5

3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn - Hình 6

3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn - Hình 7

3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn - Hình 8

3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn - Hình 9

Ngoài ra, bạn có thể copy file outlook.pst trong thư mục cài đặt của Outlook. Sau này muốn backup, bạn chỉ cần copy lại file đó vào thư mục Outlook.

Foward cho các email khác

Ưu điểm: miễn phí, tiện lợi, backup liên tục, dễ tra cứu.

Nhược điểm: tăng rủi ro bị người khác đọc trộm email.

Đánh giá: 9.5/10. Đây là hình thức backup tiện lợi nhất.

Cách cuối cùng này là cách được nhiều người sử dụng nhất nhằm backup các dữ liệu trên email của mình một cách liên tục. Thực ra đây là cách cài đặt cho hệ thống tự động foward tất cả email của bạn sang một hòm mail được chỉ định.

3 cách bảo vệ an toàn dữ liệu hòm thư Gmail của bạn - Hình 10

Cách làm khá đơn giản, bạn vào email của mình, chọn Email Settings. Chọn “Forwarding and POP/IMAP” -> vào “Forwarding” -> “Add a forwarding address”. Điền địa chỉ email thứ hai của bạn vào đây.

Sau đó, vào email thứ hai (email backup) tìm thư được Gmail gửi. Ấn vào link xác nhận trong thư hoặc lấy code trong thư copy vào ô kiểm tra để Gmail xác nhận. Sau khi hoàn thành các thao tác này, email mỗi khi gửi tới hòm thư của bạn sẽ có 1 bản sao lưu dự phòng bên hòm thư kia.

Chúc các bạn thành công và yên tâm về những dữ liệu quan trong trên email của mình.

Theo PLXH

Bạn thấy bài viết này có hữu ích không?
Có;
Không

Tin đang nóng

Tóm dính cặp đôi Vbiz bí mật chờ nhau ra về ở sự kiện, "bà hàng xóm" khui tin đã về ra mắt gia đình?Tóm dính cặp đôi Vbiz bí mật chờ nhau ra về ở sự kiện, "bà hàng xóm" khui tin đã về ra mắt gia đình?
07:19:30 27/01/2025
Vụ 2 con theo bố lên rẫy rồi mất tích: Tìm thấy thi thể bé gáiVụ 2 con theo bố lên rẫy rồi mất tích: Tìm thấy thi thể bé gái
06:15:43 27/01/2025
Sau 4 mối tình thất bại, Lý Băng Băng để lại tài sản khổng lồ cho cháu traiSau 4 mối tình thất bại, Lý Băng Băng để lại tài sản khổng lồ cho cháu trai
07:56:47 27/01/2025
Đi bộ 70km về quê ăn Tết trong 17 tiếng, cô gái quê Đồng Nai tiết lộ 2 ngày rợn người, không khuyến khích làm theoĐi bộ 70km về quê ăn Tết trong 17 tiếng, cô gái quê Đồng Nai tiết lộ 2 ngày rợn người, không khuyến khích làm theo
09:02:27 27/01/2025
Mối quan hệ của HIEUTHUHAI và Tăng Mỹ Hàn hiện thế nào?Mối quan hệ của HIEUTHUHAI và Tăng Mỹ Hàn hiện thế nào?
07:12:33 27/01/2025
Đôi nam nữ bị sát hại vào tối 27 Tết ở Nghệ AnĐôi nam nữ bị sát hại vào tối 27 Tết ở Nghệ An
07:44:26 27/01/2025
Ô tô 5 chỗ nhưng chở 7 người sẽ bị phạt như thế nào?Ô tô 5 chỗ nhưng chở 7 người sẽ bị phạt như thế nào?
06:25:24 27/01/2025
Mỹ nhân cổ trang đẹp phong thần nhất màn ảnh Hoa ngữ hiện tại: 10 tạo hình hoàn mỹ biến phim trường thành sân khấu thời trangMỹ nhân cổ trang đẹp phong thần nhất màn ảnh Hoa ngữ hiện tại: 10 tạo hình hoàn mỹ biến phim trường thành sân khấu thời trang
05:58:30 27/01/2025

Tin mới nhất

Nâng cao và biến đổi hình ảnh của bạn bằng trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut

Nâng cao và biến đổi hình ảnh của bạn bằng trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut

15:45:56 16/01/2024
Đã đến lúc bỏ lại các công cụ chỉnh sửa cũ và chấp nhận giải pháp thay đổi cuộc chơi. Gặp gỡ Trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut - giải pháp sẽ nâng cao, nâng cao và cách mạng hóa thế giới sáng tạo nội dung trực quan của bạn
Cách đăng Facebook để có nhiều lượt thích và chia sẻ

Cách đăng Facebook để có nhiều lượt thích và chia sẻ

22:01:27 21/12/2022
Chắc hẳn là ai trong chúng ta cũng luôn muốn các bài đăng trên Facebook có được nhiều lượt thích và chia sẻ. Tuy nhiên, làm thế nào để tối ưu bài đăng thì không phải ai cũng biết
Thêm nhiều bang của Mỹ cấm TikTok

Thêm nhiều bang của Mỹ cấm TikTok

21:03:46 21/12/2022
Louisiana và Tây Virginia là hai bang mới nhất cấm công chức sử dụng TikTok trên thiết bị công do lo ngại Trung Quốc có thể theo dõi người Mỹ và kiểm duyệt nội dung
Microsoft cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ đám mây để bảo vệ khách hàng

Microsoft cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ đám mây để bảo vệ khách hàng

20:03:41 21/12/2022
Microsoft đã cập nhật thỏa thuận cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ trực tuyến của mình. Việc khai thác tiền điện tử trên dịch vụ của Microsoft cần có sự cho phép bằng văn bản của công ty, nhưng cũng chỉ nhằm mục đích thử nghiệ...
Facebook trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp

Facebook trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp

20:01:24 21/12/2022
Meta (công ty mẹ của Facebook) cho biết họ đã ngăn chặn không dưới 200 hoạt động bí mật, trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp kể từ năm 2017 tại khoảng 70 quốc gia
Meta đối mặt cáo buộc vi phạm các quy tắc chống độc quyền với mức phạt 11,8 tỷ đô

Meta đối mặt cáo buộc vi phạm các quy tắc chống độc quyền với mức phạt 11,8 tỷ đô

19:01:39 21/12/2022
Ủy ban Châu Âu - cơ quan điều hành của EU cho biết, đã phát hiện Meta vi phạm các quy tắc chống độc quyền của EU bằng cách bóp méo sự cạnh tranh trên thị trường quảng cáo trực tuyến. Meta có thể phải đối mặt với khoản tiền phạt lên tới ...
Không cần thăm dò, Musk nên sớm từ chức CEO Twitter

Không cần thăm dò, Musk nên sớm từ chức CEO Twitter

15:01:33 21/12/2022
Người dùng Twitter, các nhà đầu tư Tesla và chuyên gia phân tích trong ngành đều cho rằng Elon Musk nên sớm từ chức CEO Twitter
Đại lý Việt nhập iPhone 14 kiểu 'bia kèm lạc'

Đại lý Việt nhập iPhone 14 kiểu 'bia kèm lạc'

14:01:42 21/12/2022
Muốn nhập được các mẫu bán chạy như iPhone 14 Pro/Pro Max, các chuỗi đại lý bán lẻ ủy quyền của Apple bắt buộc phải nhập thêm hàng loạt phụ kiện đi kèm
Khai trương hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR tại Quần thể Di tích Cố đô Huế

Khai trương hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR tại Quần thể Di tích Cố đô Huế

09:38:18 21/12/2022
Sáng 20/12, tại Ngọ Môn, Đại Nội Huế, Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế đã tổ chức Lễ Khai trương Hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR
'Dở khóc dở cười' với tính năng trợ giúp người bị tai nạn ôtô của Apple

'Dở khóc dở cười' với tính năng trợ giúp người bị tai nạn ôtô của Apple

09:37:54 21/12/2022
Tính năng phát hiện tai nạn ôtô mới ra mắt trên Apple iPhone và Apple Watch sẽ tự động tìm kiếm sự trợ giúp từ bộ phận cấp cứu khi có nguy cơ xảy ra tai nạn
Xiaomi sa thải hàng nghìn nhân sự

Xiaomi sa thải hàng nghìn nhân sự

09:35:12 21/12/2022
Gã khổng lồ smartphone Trung Quốc Xiaomi đang lên kế hoạch sa thải 15% trong số hơn 30.000 nhân sự trong bối cảnh công ty gặp khó khăn
Apple sẽ bắt đầu sản xuất MacBook tại Việt Nam vào giữa năm 2023

Apple sẽ bắt đầu sản xuất MacBook tại Việt Nam vào giữa năm 2023

09:34:00 21/12/2022
Đối với Trung Quốc, việc mất vị trí độc quyền sản xuất MacBook tượng trưng cho vị thế công xưởng thế giới của Trung Quốc đang bị suy yếu

Có thể bạn quan tâm

Hoa cúc tốt đủ bề nhưng không dùng loại bán trưng Tết

Hoa cúc tốt đủ bề nhưng không dùng loại bán trưng Tết

Sức khỏe

11:33:23 27/01/2025
Theo tài liệu cổ, cúc hoa trắng có tác dụng tán phong thanh nhiệt, bình can, minh mục, giải sang độc. Cúc hoa vàng vị đắng cay, tính ôn, có tác dụng thanh nhiệt giải độc, minh mục, hạ áp. Liều dùng có thể từ 10-15g dưới dạng thuốc sắc.
Huyền thoại game thế giới mở bất ngờ có khuyến mại "khủng", mức giá thấp nhất từ trước tới nay trên Steam

Huyền thoại game thế giới mở bất ngờ có khuyến mại "khủng", mức giá thấp nhất từ trước tới nay trên Steam

Mọt game

11:32:57 27/01/2025
Các game thủ không nên bỏ lỡ mất siêu phẩm đầy chất lượng này. Các tựa game thế giới mở luôn có tính chơi lại rất cao vì ở đó, có vô số những điều thú vị chờ đợi các game thủ khám phá.
6 món đồ tôi ưng "hết nước chấm", Tết năm sau xin hứa tiếp tục mua

6 món đồ tôi ưng "hết nước chấm", Tết năm sau xin hứa tiếp tục mua

Sáng tạo

11:32:18 27/01/2025
Dịp Tết năm nay, tôi thấy nhà nào cũng trang hoàng nhà cửa rất bắt mắt. Đây là cách mà đỗ nghèo khỉ là tôi trang trí nhà cửa chơi Tết: Đẹp ngất ngây lại còn rất sang!
Bắt giữ 7 đối tượng cưỡng đoạt tài sản dưới hình thức bảo kê bán đào Tết

Bắt giữ 7 đối tượng cưỡng đoạt tài sản dưới hình thức bảo kê bán đào Tết

Pháp luật

11:26:57 27/01/2025
Mỗi ngày các nhóm đối tượng thu được khoảng 500 - 1.000 trường hợp (tính trên đầu gốc đào). Tổng số tiền bọn chúng thu được khoảng 2 tỷ đồng.
Tử vi 12 cung hoàng đạo ngày 27/1: Kim Ngưu phát triển, Bọ Cạp thuận lợi

Tử vi 12 cung hoàng đạo ngày 27/1: Kim Ngưu phát triển, Bọ Cạp thuận lợi

Trắc nghiệm

10:52:47 27/01/2025
Xem tử vi 12 cung hoàng đạo hôm nay 27/1 về sự nghiệp, tài lộc, tình yêu. Hôm nay, Kim Ngưu hãy tự tin thể hiện khả năng, Bọ Cạp cần nhanh chóng nắm bắt cơ hội.
Va chạm với ô tô tải, xe chở khách lật nghiêng bên quốc lộ

Va chạm với ô tô tải, xe chở khách lật nghiêng bên quốc lộ

Tin nổi bật

10:34:51 27/01/2025
Vụ va chạm giữa xe khách và ô tô tải trên quốc lộ 1A đoạn qua Đèo Ngang (thị xã Kỳ Anh, Hà Tĩnh) khiến tài xế và một số hành khách bị thương.
28 Tết, mẹ chồng bỗng đưa tôi 20 triệu, nói 5 từ làm tôi rớt nước mắt

28 Tết, mẹ chồng bỗng đưa tôi 20 triệu, nói 5 từ làm tôi rớt nước mắt

Góc tâm tình

09:50:14 27/01/2025
Cầm số tiền bố mẹ chồng đưa cho, tôi vẫn không khỏi bồi hồi. Tôi lấy chồng xa quê 500km. Cũng may tôi gặp được nhà chồng tốt.
Cầm hơn 650 triệu mua đứt căn nhà đất 8 phòng ngủ mà không cần xem trực tiếp: Chuyện 'cổ tích' có thật ở nền kinh lớn thứ 4 thế giới

Cầm hơn 650 triệu mua đứt căn nhà đất 8 phòng ngủ mà không cần xem trực tiếp: Chuyện 'cổ tích' có thật ở nền kinh lớn thứ 4 thế giới

Lạ vui

09:48:12 27/01/2025
Erik Buhrow, 39 tuổi, điều hành một doanh nghiệp xây dựng tại Mỹ. Ông đã mua một ngôi nhà ở tỉnh Niigata của Nhật Bản thông qua AkiyaMart vào tháng 7 năm ngoái.
Chàng trai cơ bắp có tài trang trí dừa Tết, làm 1 tuần kiếm hơn 20 triệu đồng

Chàng trai cơ bắp có tài trang trí dừa Tết, làm 1 tuần kiếm hơn 20 triệu đồng

Netizen

09:44:58 27/01/2025
Chàng trai TPHCM không chỉ nổi bật với thân hình rắn chắc mà còn sở hữu đôi bàn tay khéo léo. Những ngày cận Tết, anh miệt mài trang trí dừa Tết, làm 1 tuần thu hơn 20 triệu đồng.
Khung cảnh tuyệt đẹp khi tuyết rơi phủ trắng đỉnh Fansipan

Khung cảnh tuyệt đẹp khi tuyết rơi phủ trắng đỉnh Fansipan

Du lịch

08:49:56 27/01/2025
Tuyết rơi trên đỉnh Fansipan ngày giáp Tết Nguyên đán tạo nên khung cảnh tuyệt đẹp, nhiều du khách thích thú ghi lại từng khung hình.
Netizen "than trời" sau khi Chị Đẹp công bố tổ chức concert!

Netizen "than trời" sau khi Chị Đẹp công bố tổ chức concert!

Nhạc việt

08:02:44 27/01/2025
Một bộ phận netizen tỏ ra e dè trước thông tin của Gió mẹ, than trời vì lượng concert đồng loạt diễn ra gần nhau. Làn sóng concert bất ngờ đổ bộ khiến dân tình trở tay không kịp.