Yesware.com: theo dõi email đã gửi của Gmail
Ngoài tính năng theo dõi dấu vết email đã gửi, Yesware còn hỗ trợ tạo ra các mẫu email để gửi nhanh theo từng trường hợp, rất hữu ích cho các doanh nghiệp.
Yesware hoạt động ở dạng tiện ích mở rộng dành cho Google Chrome và Firefox. Bạn truy cập vào địa chỉ www.yesware.com/download, nhấn “Download for FREE” để tải về tiện ích Yesware ứng với trình duyệt web đang dùng.
Kế đến, bạn nhấn Login to Yesware để đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản Gmail, nhấn Grant access khi có thông bá o hiện ra. Khi đã kế t nối thà nh công Gmail vớ i Yesware, bạn nhấn Visit Gmail để truy cậ p và o hộ p thư củ a mình, chọn Activate Yesware.
1. THEO DÕ IEMAIL GỬI ĐI
Để thử nghiệm tính năng theo dõi dấu vế t email đã gử i, bạn nhấn “Send your rst tracked email” để gửi mộ t email đến địa chỉ tự động của Yesware. Khoảng vài phút sau, bạn sẽ nhận được thông báo email gửi đi đã được mở ra.
Cách hoạt động của Yesware là chèn thêm một hình ảnh trong suốt có kích thước rất nhỏ vào email đóng vai trò “gián điệp”. Khi người nhận mở thư ra xem cũng là lúc hình ảnh được tải về máy của họ . Nhờ vậy, Theo dõi email đã gửi trên Gmail, bạn sẽ biết được khi nào thư gửi đi đã được xem, và liên kết ghi trong thư có được nhấp vào hay chưa. Điểm hạn chế là trình duyệt mail trên máy người nhận phải bật chế độ hiển thị hình ảnh trong thư, nếu không, Yesware sẽ không thể theo dõi email được.
NGOÀI TÍNH NĂNG THEO DÕI DẤU VẾT EMAIL ĐÃ GỬI, YESWARE CÒN HỖ TRỢ TẠO RA CÁ C MẪU EMAIL ĐỂ GỬI NHANH THEO TỪNG TRƯỜNG HỢP, RẤT HỮU ÍCH CHO CÁC DOANH NGHIỆP.
Khi gửi thư mới, bạn đán.h dấu vào mục Track để kích hoạt theo dõi email này. Ngoài ra, nếu muốn theo dõi liên kết web chứa trong nội dung thư có được người nhận mở ra hay không, bạn nhấn vào biểu tượng hình răng cưa trê nnú t Track, đán.h dấu vào cả hai ô Enable open tracking (theo dõi thời gian mở email) và Enable link tracking (theo dõi thời gian nhấn vào liên kết).
Xong, bạn nhấn SEND để gửi thư đi.
Không giống như tính năng Google Talk cũ dựa trên công nghệ peer-to-peer, Hangout sử dụng sức mạnh mạng lưới của Google để cung cấp chất lượng cuộc gọi cao hơn.
Để sử dụng chức năng mới, đầu tiên bạn đăng nhập vào hộp thư Gmail của mình, sau đó nhấn biểu tượng ở khung bên trái để Gmail hiển thị danh sách liên lạc. Bây giờ , để thực hiện tạo phòng chat video nhóm, bạn kích chọn biểu tượng , sau đó nhập tên, email của người mà bạn muốn mời vào khung nhỏ bên trái.
Video đang HOT
Trườ ng hợp nếu có dùng mạng xã hội Google , bạn có thể mời nguyên cả vòng kết nối tham gia phòng chat này rồi nhấn Hang out để bắ t đầu trò chuyện. Hoặ c nế u danh sá ch bạn bè liê n lạ c đã có sẵ n, và bạn muố n gọ i trự c tiế p đến mộ t ngườ i nà o đó , chỉ cầ n rê chuột lên tên của họ và chọn biểu tượng Hangout tương ứng.
Yesware.com nhận mở email ra xem thông qua thanh hiển thị thông tin của Yesware trên đầu giao diện Gmail, nhấn vào biểu tượng hình logo Yesware, chọn Tracking Report để xem chi tiết thông tin của toà n bộ email gửi đi.
Số lần mở email trên máy người nhận được hiển thị tạ i dòng x open from y client device (vớ i x là số lần đọc, y là số thiết bị dùng để mở thư).
GOOGLE VỪA NÂNG CẤ P TÍNH NĂNG CHAT VIDEO HANGOUT CHO GMAIL, GIÚP NGƯỜI DÙNG CÓ THỂ TRẢI NGHIỆM CUỘC GỌI VIDEO VỚI CHẤT LƯỢNG CAO NHẤT, CHAT VIDEO CÙNG LÚC VỚI 9 NGƯỜ I BẠN, XEM VIDEO YOUTUBE VÀ CHIA SẺ TÀI LIỆU VỚI NHAU.
2. TẠO GIAO DIỆN MẪU CHO EMAIL
Tính năng này rất hữu ích khi công việ c của bạn yêu cầ u phải thường xuyên gử i email đến cho khách hàng, tùy vào từng trường hợp mà nội dung email sẽ khác nhau và tuân theo một khuôn mẫu nhất định, ví dụ thư cám ơn, thư thông báo,… Bạn chỉ việ c soạn sẵn từng mẫu email ứng với từng trường hợp, khi cần chỉ việ c chọn nhanh mẫu đã soạn ngay trên giao diện Gmail. Để tạo giao diện mới, bạn nhấn vào một trong năm thể loại email (Prospecting, Pipeline, Objections, Support và Personal) trên giao diện soạn thư mới. Kế đến, bạn nhấn nút New ở góc trái, nhấn Subject điền tiêu đề email, rồi nhập nội dung và o khung bê n dướ i.
Xong, bạn nhấn Save để lưu lại. Những lần sau, bạn chỉ việc chọn thể loại đã lưu email mẫu, chọn email cần gửi rồ i nhấn Use để sử dụng.
Theo VietBao
Tạo nhóm địa chỉ email trong MS Outlook 2010
Không chỉ hữu ích trong việc gửi một email đến nhiều người trong cùng nhóm, bạn còn có thể sử dụng nhóm địa chỉ email (Contact Group) để gán yêu cầu tác vụ (task request), yêu cầu họp nhóm (meeting request).
Việc tạo nhóm địa chỉ email (Contact Group với MS. Outlook 2010 hoặc Distribution List với MS. Outlook 2007) giúp bạn tiện dụng hơn trong việc gửi cùng một email đến nhiều người nhận trong cùng nhóm. Thay cho việc nhập từng địa chỉ email cần gửi trong mục To, bạn chỉ việc nhập tên nhóm và MS.
Outlook sẽ tự động bổ sung những địa chỉ email tương ứng có trong nhóm. Không chỉ hữu ích trong việc gửi email, bạn còn có thể sử dụng nhóm địa chỉ email để gán yêu cầu tác vụ (task request), yêu cầu họp nhóm (meeting request), v.v... Điều này đặc biệt hữu ích với người dùng máy tính văn phòng làm việc trong môi trường cộng tác.
1. Tạo Contact Group
Khởi chạy MS. Outlook. Trong tab Home, chọn mục Contact (hoặc nhấn Ctrl 3). (Hình 1)
Chọn New Contact Group trong giao diện chính của mục Contact và đặt tên nhóm theo nhu cầu cá nhân chẳng hạn "BanCongNghe".
Bạn có thể nhập địa chỉ email người nhận từ Address Book, Outlook Contacts và cả trong New Email Contact. Chẳng hạn với Address Book, chọn Add Members và nhấn chọn From Address Book. Duyệt qua danh sách hiển thị, chọn tên người dùng (hoặc địa chỉ email) cần tạo nhóm và nhấn chọn Members.
Nhấn giữ Ctrl để chọn nhiều người dùng, nhiều địa chỉ email cùng lúc. Kiểm tra thông tin cá nhân như tên, địa chỉ email để tránh nhầm lẫn (Hình 2).
Chọn Save & Close để kết thúc việc tạo Contact Group.
Như vậy, để gửi thư cho nhóm địa chỉ vừa tạo, chọn New (hoặc Ctrl N) để mở cửa sổ, chọn Address Book và nhấn chọn tên Group cần gửi trong cửa sổ Select Name: Contacts. Bạn có thể kiểm tra danh sách địa chỉ email trong nhóm bằng cách nhấn vào dấu " ".
Ghi chú: Bạn cũng có thể sử dụng thông tin người dùng qua những email nhận được để đưa vào Contact Group. Thực hiện như sau:
Trở lại mục Mail (Ctrl 1), nhấn phải chuột trên tên (hoặc địa chỉ email) người gửi trong em ail nhận được, chọn Copy.
Trong tab Home, chọn New Items và nhấn chọn Contact Group trong More Items.
Nhập tên nhóm địa chỉ email, chẳng hạn BanCongNghe trong khung Name. Chọn Add Members và nhấn chọn From Outlook Contacts.
Nhấn phải chuột trong khung Members và chọn Paste để nhập thông tin người dùng.
Nhấn OK và chọn Save & Close để kết thúc việc bổ sung tên (hoặc địa chỉ email) mới.
2. Chỉnh sửa Contact Group
Trong mục Contacts, chọn tên nhóm địa chỉ cần thay đổi thông tin. Nhấn chọn Add Members trong cửa sổ hiển thị tên nhóm vừa xuất hiện. Với Address Book, nhấn chọn From Address Book và duyệt qua danh sách hiển thị để chọn những địa chỉ email cần bổ sung. Chọn Save & Close để kết thúc.
Thực hiện tương tự để xóa địa chỉ email trong nhóm. Chọn tên nhóm cần thay đổi, duyệt qua danh sách hiển thị, chọn những địa chỉ email cần loại bỏ và nhấn chọn Remove Member. Chọn Save & Close để kết thúc.
Theo Vietbao
Pokki Ứng dụng hữu ích cho thanh Taskbar Pokki là tập hợp các ứng dụng nhỏ gọn được xây dựng trên nền HTML5, CSS3 và JavaScript cho phép bạn Pin lên thanh Taskbar của Windows 7. Với Pokki, bạn có thể làm nhiều việc chỉ với duy nhất một cú kích chuột vào thanh Taskbar như đọc tin RSS, duyệt gmail, xem thời tiết, Facebook,... Cài đặt Pokki Đầu tiên, bạn...