Yesware.com: theo dõi email đã gửi của Gmail

Lan Hương11:03 23/08/2012

Ngoài tính năng theo dõi dấu vết email đã gửi, Yesware còn hỗ trợ tạo ra các mẫu email để gửi nhanh theo từng trường hợp, rất hữu ích cho các doanh nghiệp.

Yesware hoạt động ở dạng tiện ích mở rộng dành cho Google Chrome và Firefox. Bạn truy cập vào địa chỉ www.yesware.com/download, nhấn “Download for FREE” để tải về tiện ích Yesware ứng với trình duyệt web đang dùng.

Kế đến, bạn nhấn Login to Yesware để đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản Gmail, nhấn Grant access khi có thông bá o hiện ra. Khi đã kế t nối thà nh công Gmail vớ i Yesware, bạn nhấn Visit Gmail để truy cậ p và o hộ p thư củ a mình, chọn Activate Yesware.

1. THEO DÕ IEMAIL GỬI ĐI
Để thử nghiệm tính năng theo dõi dấu vế t email đã gử i, bạn nhấn “Send your rst tracked email” để gửi mộ t email đến địa chỉ tự động của Yesware. Khoảng vài phút sau, bạn sẽ nhận được thông báo email gửi đi đã được mở ra.

Cách hoạt động của Yesware là chèn thêm một hình ảnh trong suốt có kích thước rất nhỏ vào email đóng vai trò “gián điệp”. Khi người nhận mở thư ra xem cũng là lúc hình ảnh được tải về máy của họ . Nhờ vậy, Theo dõi email đã gửi trên Gmail, bạn sẽ biết được khi nào thư gửi đi đã được xem, và liên kết ghi trong thư có được nhấp vào hay chưa. Điểm hạn chế là trình duyệt mail trên máy người nhận phải bật chế độ hiển thị hình ảnh trong thư, nếu không, Yesware sẽ không thể theo dõi email được.

NGOÀI TÍNH NĂNG THEO DÕI DẤU VẾT EMAIL ĐÃ GỬI, YESWARE CÒN HỖ TRỢ TẠO RA CÁ C MẪU EMAIL ĐỂ GỬI NHANH THEO TỪNG TRƯỜNG HỢP, RẤT HỮU ÍCH CHO CÁC DOANH NGHIỆP.

Khi gửi thư mới, bạn đánh dấu vào mục Track để kích hoạt theo dõi email này. Ngoài ra, nếu muốn theo dõi liên kết web chứa trong nội dung thư có được người nhận mở ra hay không, bạn nhấn vào biểu tượng hình răng cưa trê nnú t Track, đánh dấu vào cả hai ô Enable open tracking (theo dõi thời gian mở email) và Enable link tracking (theo dõi thời gian nhấn vào liên kết).

Xong, bạn nhấn SEND để gửi thư đi.

Không giống như tính năng Google Talk cũ dựa trên công nghệ peer-to-peer, Hangout sử dụng sức mạnh mạng lưới của Google để cung cấp chất lượng cuộc gọi cao hơn.

Để sử dụng chức năng mới, đầu tiên bạn đăng nhập vào hộp thư Gmail của mình, sau đó nhấn biểu tượng ở khung bên trái để Gmail hiển thị danh sách liên lạc. Bây giờ , để thực hiện tạo phòng chat video nhóm, bạn kích chọn biểu tượng , sau đó nhập tên, email của người mà bạn muốn mời vào khung nhỏ bên trái.

Video đang HOT

Trườ ng hợp nếu có dùng mạng xã hội Google , bạn có thể mời nguyên cả vòng kết nối tham gia phòng chat này rồi nhấn Hang out để bắ t đầu trò chuyện. Hoặ c nế u danh sá ch bạn bè liê n lạ c đã có sẵ n, và bạn muố n gọ i trự c tiế p đến mộ t ngườ i nà o đó , chỉ cầ n rê chuột lên tên của họ và chọn biểu tượng Hangout tương ứng.

Yesware.com nhận mở email ra xem thông qua thanh hiển thị thông tin của Yesware trên đầu giao diện Gmail, nhấn vào biểu tượng hình logo Yesware, chọn Tracking Report để xem chi tiết thông tin của toà n bộ email gửi đi.

Số lần mở email trên máy người nhận được hiển thị tạ i dòng x open from y client device (vớ i x là số lần đọc, y là số thiết bị dùng để mở thư).

GOOGLE VỪA NÂNG CẤ P TÍNH NĂNG CHAT VIDEO HANGOUT CHO GMAIL, GIÚP NGƯỜI DÙNG CÓ THỂ TRẢI NGHIỆM CUỘC GỌI VIDEO VỚI CHẤT LƯỢNG CAO NHẤT, CHAT VIDEO CÙNG LÚC VỚI 9 NGƯỜ I BẠN, XEM VIDEO YOUTUBE VÀ CHIA SẺ TÀI LIỆU VỚI NHAU.

2. TẠO GIAO DIỆN MẪU CHO EMAIL

Tính năng này rất hữu ích khi công việ c của bạn yêu cầ u phải thường xuyên gử i email đến cho khách hàng, tùy vào từng trường hợp mà nội dung email sẽ khác nhau và tuân theo một khuôn mẫu nhất định, ví dụ thư cám ơn, thư thông báo,… Bạn chỉ việ c soạn sẵn từng mẫu email ứng với từng trường hợp, khi cần chỉ việ c chọn nhanh mẫu đã soạn ngay trên giao diện Gmail. Để tạo giao diện mới, bạn nhấn vào một trong năm thể loại email (Prospecting, Pipeline, Objections, Support và Personal) trên giao diện soạn thư mới. Kế đến, bạn nhấn nút New ở góc trái, nhấn Subject điền tiêu đề email, rồi nhập nội dung và o khung bê n dướ i.

Xong, bạn nhấn Save để lưu lại. Những lần sau, bạn chỉ việc chọn thể loại đã lưu email mẫu, chọn email cần gửi rồ i nhấn Use để sử dụng.

Theo VietBao

Tạo nhóm địa chỉ email trong MS Outlook 2010

Không chỉ hữu ích trong việc gửi một email đến nhiều người trong cùng nhóm, bạn còn có thể sử dụng nhóm địa chỉ email (Contact Group) để gán yêu cầu tác vụ (task request), yêu cầu họp nhóm (meeting request).

Việc tạo nhóm địa chỉ email (Contact Group với MS. Outlook 2010 hoặc Distribution List với MS. Outlook 2007) giúp bạn tiện dụng hơn trong việc gửi cùng một email đến nhiều người nhận trong cùng nhóm. Thay cho việc nhập từng địa chỉ email cần gửi trong mục To, bạn chỉ việc nhập tên nhóm và MS.

Outlook sẽ tự động bổ sung những địa chỉ email tương ứng có trong nhóm. Không chỉ hữu ích trong việc gửi email, bạn còn có thể sử dụng nhóm địa chỉ email để gán yêu cầu tác vụ (task request), yêu cầu họp nhóm (meeting request), v.v... Điều này đặc biệt hữu ích với người dùng máy tính văn phòng làm việc trong môi trường cộng tác.

1. Tạo Contact Group

Khởi chạy MS. Outlook. Trong tab Home, chọn mục Contact (hoặc nhấn Ctrl 3). (Hình 1)

Chọn New Contact Group trong giao diện chính của mục Contact và đặt tên nhóm theo nhu cầu cá nhân chẳng hạn "BanCongNghe".

Bạn có thể nhập địa chỉ email người nhận từ Address Book, Outlook Contacts và cả trong New Email Contact. Chẳng hạn với Address Book, chọn Add Members và nhấn chọn From Address Book. Duyệt qua danh sách hiển thị, chọn tên người dùng (hoặc địa chỉ email) cần tạo nhóm và nhấn chọn Members.

Nhấn giữ Ctrl để chọn nhiều người dùng, nhiều địa chỉ email cùng lúc. Kiểm tra thông tin cá nhân như tên, địa chỉ email để tránh nhầm lẫn (Hình 2).

Chọn Save & Close để kết thúc việc tạo Contact Group.

Như vậy, để gửi thư cho nhóm địa chỉ vừa tạo, chọn New (hoặc Ctrl N) để mở cửa sổ, chọn Address Book và nhấn chọn tên Group cần gửi trong cửa sổ Select Name: Contacts. Bạn có thể kiểm tra danh sách địa chỉ email trong nhóm bằng cách nhấn vào dấu " ".

Ghi chú: Bạn cũng có thể sử dụng thông tin người dùng qua những email nhận được để đưa vào Contact Group. Thực hiện như sau:

Trở lại mục Mail (Ctrl 1), nhấn phải chuột trên tên (hoặc địa chỉ email) người gửi trong em ail nhận được, chọn Copy.

Trong tab Home, chọn New Items và nhấn chọn Contact Group trong More Items.

Nhập tên nhóm địa chỉ email, chẳng hạn BanCongNghe trong khung Name. Chọn Add Members và nhấn chọn From Outlook Contacts.

Nhấn phải chuột trong khung Members và chọn Paste để nhập thông tin người dùng.

Nhấn OK và chọn Save & Close để kết thúc việc bổ sung tên (hoặc địa chỉ email) mới.

2. Chỉnh sửa Contact Group

Trong mục Contacts, chọn tên nhóm địa chỉ cần thay đổi thông tin. Nhấn chọn Add Members trong cửa sổ hiển thị tên nhóm vừa xuất hiện. Với Address Book, nhấn chọn From Address Book và duyệt qua danh sách hiển thị để chọn những địa chỉ email cần bổ sung. Chọn Save & Close để kết thúc.

Thực hiện tương tự để xóa địa chỉ email trong nhóm. Chọn tên nhóm cần thay đổi, duyệt qua danh sách hiển thị, chọn những địa chỉ email cần loại bỏ và nhấn chọn Remove Member. Chọn Save & Close để kết thúc.

Theo Vietbao

Pokki Ứng dụng hữu ích cho thanh Taskbar Pokki là tập hợp các ứng dụng nhỏ gọn được xây dựng trên nền HTML5, CSS3 và JavaScript cho phép bạn Pin lên thanh Taskbar của Windows 7. Với Pokki, bạn có thể làm nhiều việc chỉ với duy nhất một cú kích chuột vào thanh Taskbar như đọc tin RSS, duyệt gmail, xem thời tiết, Facebook,... Cài đặt Pokki Đầu tiên, bạn...

Bạn thấy bài viết này có hữu ích không?

Có

Không

Tin liên quan

Chủ đề: hữu ích

Xem thêm Share

Xem nhiều

Các thương hiệu lớn Trung Quốc rủ nhau rời xa Android?08:38

iPhone có một tính năng không phải ai cũng biết00:36

Lý do bất ngờ khiến Windows 7 khởi động chậm chạp06:56

Canh bạc AI của Apple nhằm 'hạ bệ' Samsung08:44

Vì sao pin smartphone Android kém hơn sau khi cập nhật phần mềm02:20

Windows 11 chiếm bao nhiêu dung lượng ổ cứng?01:07

5 điều nhà sản xuất smartphone không nói cho người mua08:58

One UI 7 đến với dòng Galaxy S2103:50

Tiêu điểm

Tin đang nóng

Tin mới nhất

Robot hình người vào nhà máy Trung Quốc

16:30:09 17/05/2025

Theo các chuyên gia, tiến trình chuyển đổi tại các nhà máy đã chứng minh việc máy móc thay thế con người không đáng lo ngại như suy nghĩ ban đầu bởi tình trạng thiếu hụt lao động vẫn xảy ra trong một số lĩnh vực.

Qualcomm ra chip di động mới cho điện thoại tầm trung, nhấn mạnh vào AI

13:06:20 17/05/2025

Các mẫu điện thoại tầm trung sử dụng chip Qualcomm trong tương lai sẽ được tăng cường hiệu suất xử lý, tích hợp thêm nhiều tính năng trí tuệ nhân tạo.

Netflix ứng dụng AI vào quảng cáo

09:57:39 17/05/2025

Khi so sánh với các đối thủ cạnh tranh, quảng cáo trên Netflix thu hút chú ý cao hơn, người dùng tương tác nhiều hơn nên đem lại hiệu quả xứng đáng với số tiền mà nhà quảng cáo bỏ ra.

CEO Microsoft: DeepSeek-R1 là mô hình AI đầu tiên có thể cạnh tranh ngang ngửa với OpenAI

09:46:18 17/05/2025

Hồi tháng 1, Asha Sharma (Phó chủ tịch điều hành của Microsoft phụ trách sản phẩm nền tảng AI) cho biết R1 đã trải qua các bài kiểm tra nghiêm ngặt về an toàn và đánh giá bảo mật trước khi được cung cấp cho khách hàng.

Apple phát triển công nghệ hỗ trợ điều khiển thiết bị bằng tín hiệu não

21:24:46 15/05/2025

Theo giới phân tích, nếu thành công, bước tiến này có thể mở ra kỷ nguyên mới trong tương tác giữa con người và thiết bị, với những tiềm năng không chỉ giới hạn trong lĩnh vực hỗ trợ y tế.

Lần đầu chụp được ảnh cực quang trên sao Hỏa

21:24:16 15/05/2025

Cực quang có thể xuất hiện khi các hạt tích điện từ không gian tương tác với khí quyển của hành tinh. Chúng đã được phát hiện trên sao Thủy, sao Mộc và mọi hành tinh khác không phải Trái Đất trong hệ Mặt Trời, nhưng chỉ từ quỹ đạo.

Các nhà thiên văn Australia phát hiện 5 hành tinh mới

21:21:36 15/05/2025

Là một phần của dự án exoALMA toàn cầu, khám phá này được thực hiện bằng kính viễn vọng lớn nhất thế giới Atacama Large Millimeter/submillimeter Array (ALMA) đặt tại sa mạc Atacama ở Chile.

Người dùng điện thoại Android sẽ được nâng cấp tính năng chống lừa đảo

13:48:01 15/05/2025

Android 16 đã chính thức được công bố tại sự kiện đặc biệt The Android Show, hứa hẹn mang đến những thay đổi đáng kể cho trải nghiệm di động.

Nỗi ám ảnh thời lượng pin iPhone sẽ biến mất nhờ iOS 19

12:14:53 15/05/2025

Công cụ này có thể đặc biệt hữu ích cho các mẫu iPhone mới nhất của Apple, khi công ty dự kiến sẽ giới thiệu một modem Wi-Fi hoàn toàn mới cho dòng iPhone 17.

GS.TSKH Hồ Sĩ Thoảng: Khoa học công nghệ có vai trò mở đường, tạo đột phá

12:12:59 15/05/2025

Theo GS.TSKH Hồ Sĩ Thoảng, để phát triển bền vững trong giai đoạn tới, Petrovietnam cần tiếp tục đầu tư mạnh cho nghiên cứu khoa học, không chỉ dưới góc độ kỹ thuật mà cả về tổ chức, cơ chế và con người.

Sắp được dùng internet vệ tinh Starlink tại Việt Nam

12:12:06 15/05/2025

Tại cuộc làm việc này, ông Nguyễn Thành Chung, Cục trưởng Cục Viễn thông (Bộ KH-CN) cho biết, đang làm việc với Tập đoàn SpaceX để hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện các khâu tiếp theo trước khi có thể hoạt động ở Việt Nam.

Google DeepMind công bố AI khoa học 'đột phá'

10:35:07 15/05/2025

Theo Pushmeet Kohli, Giám đốc khoa học của DeepMind, bên cạnh việc sử dụng hệ thống để tìm ra giải pháp cho các bài toán mở, DeepMind đã áp dụng kỹ thuật trí tuệ nhân tạo (AI) này vào những thách thức thực tế của chính họ.