Top 5 mẹo để thêm kí tự đặc biệt trong Google Docs
Google Docs là loại tệp văn bản trên Drive và có các chức năng cơ bản tương tự Microsoft Word, trong đó có chèn kí tự đặc biệt. Ngoài chèn trực tiếp từ công cụ insert, có đến 5 cách để bạn có thể thực hiện việc này nhanh hơn.
1. Mở thư viện kí tự đặc biệt nhanh hơn
Bình thường, bạn phải vào Insert, rồi click vào Special Characters để mở hộp thoại Insert Special Characters, khá là dài dòng.
Thay vào đó, bạn có thể dùng tổ hợp phím Alt I C để mở ngay hộp thoại này. Nếu bạn dùng Google Docs trên Mac thì tổ hợp phím sẽ là Ctrl Option I C.
Mở hộp thoại này rồi thì bạn chỉ việc click chọn kí tự như bình thường thôi.
2. Vẽ kí tự đặc biệt
Bạn không tìm được kí tự mình cần trong cả danh sách dài ngoằng nhưng vẫn nhớ được hình dạng của nó? Vậy hãy vẽ hẳn vào để tìm kiếm nhanh hơn nào.
Trong bảng trống bên phải, dùng con trỏ chuột để vẽ kí hiệu mà bạn cần – không cần phải quá đẹp đâu, bởi Docs sẽ tự dò và cho ra những kí tự gần giống với hình mà bạn vẽ nhất ở bảng bên trái. Lúc này khi danh sách lựa chọn đã được rút gọn, bạn sẽ dễ dàng tìm được kí tự mình cần hơn.
3. Chèn bằng mã unicode
Video đang HOT
Nếu bạn không muốn phải click tới lui hay vẽ kí tự, có thể dùng mã Unicode để tìm kiếm nhanh hơn.
Trước hết, hãy mở hộp thoại Insert special characters và đưa con trỏ chuột vào kí tự đặc biệt ở bảng bên trái, sẽ thấy hiện ra một dòng mã dạng U xxxx ở ngay dưới kí tự.
Lần sau, bạn chỉ cần nhập dòng mã U xxxx này vào ô tìm kiếm để tìm được ngay kí tự đặc biệt mà mình cần. Cách nhớ mã này sẽ khá tiện nếu bạn thường xuyên phải dùng một kí tự trong suốt văn bản.
4. Tự động thay thế
Có một cách thậm chí còn nhanh hơn là dùng tính năng Tự động thay thế – Automatic Substitution của Google Docs. Bạn sẽ cần phải cài đặt một tí, nhưng khi cài xong rồi thì bạn sẽ có thể chèn kí tự đặc biệt nhanh trong nháy mắt.
Bước 1: Chèn một kí tự đặc biệt vào văn bản như bình thường
Bước 2: Tô chọn kí tự đó và copy bằng menu chuột phải hoặc Ctrl C
Bước 3: Click mở Tools, rồi click vào Preferences
Bước 4: Trong ô Replace, thêm vào bất cứ kí tự nào (thường là một cụm kí tự) để đại diện cho kí tự đặc biệt. Rồi ở ô With tương ứng cạnh nó, paste ra kí tự đặc biệt mà bạn vừa copy khi nãy.
Từ nay mỗi khi bạn gõ ra cụm kí tự này và nhấn phím cách, Docs sẽ tự động thay nó bằng kí tự đặc biệt mà bạn đã đặt.
Bạn có thể thêm bao nhiêu cụm thay thế mà bạn muốn.
5. Alt hoặc lối tắt
Còn một cách khác là dùng tổ hợp phím Alt và một mã gồm 4 số để thêm ngay một kí tự vào văn bản. Ví dụ, Alt 0169 sẽ cho bạn biểu tượng Copyright.
Lưu ý: Với những bàn phím không có riêng nhóm phím số, dùng bổ sung thêm phím Fn với Alt để nhấn số.
Trên máy Mac thì sẽ hơi khác một tí. Bạn sẽ phải dùng phím Option hoặc Option Shift, cộng với nhiều phím khác để thêm kí tự đặc biệt. Ví dụ, vẫn với kí tự Copyright thì phím tắt trên Mac là Option G.
Bạn có thể xem toàn bộ danh sách mã kí tự ở dưới đây:
Danh sách lối tắt Alt cho máy tính thường
Danh sách lối tắt Option cho Mac
Ngoài ra, bộ lối tắt này hoạt động trên mọi phần mềm soạn thảo văn bản khác thứ không phải với mỗi trên Google Docs. Bạn có thể tham khảo thêm một số ứng dụng soạn văn bản online khác
Theo FPT Shop
Google Docs sắp có tính năng gợi ý soạn thảo như Gmail, hoạt động dựa trên AI
Tuy nhiên, ở thời điểm hiện tại tính năng này mới chỉ có cho những người dùng đăng ký trải nghiệm các tính năng dùng thử (beta).
Google sẽ đưa tính năng gợi ý soạn thảo thông minh (Smart Compose) hiện có trên Gmail lên cả ứng dụng soạn thảo văn bản trực tuyến Google Docs dành cho người dùng gói dịch vụ doanh nghiệp G Suite. Điều đó có nghĩa là trong tương lai, người dùng G Suite sắp có cơ hội được trải nghiệm tính năng "gợi ý viết lách" nhờ vào trí tuệ nhân tạo (AI) của Google trong mọi tình huống cần viết lách, soạn thảo. Ở thời điểm hiện tại, mới chỉ có những người quản trị hệ thống miền mới có thể đăng ký dùng thử cho các người dùng tại tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp mà họ quản lý.
Gã khổng lồ tìm kiếm Mỹ trước đó đã tung ra tính năng Smart Compose cho Gmail, nối tiếp chức năng Smart Reply (trả lời thông minh) đã có trên nền tảng này. Smart Reply có khả năng gợi ý các mẫu thư trả lời ngắn để người dùng nhanh chóng hồi âm lại các email mà mình nhận được. Tuy nhiên, Smart Compose đã tiến thêm một bước, có thể gợi ý trực tiếp cho người dùng hoàn tất câu văn ngay khi họ đang gõ.
Tính năng này sử dụng các mô hình máy học của Google để đưa ra các gợi ý, bằng cách "nghiên cứu" các văn bản, thư từ trước đó mà bạn viết để "học" văn phong của bạn, từ đó cá nhân hoá các câu từ gợi ý cho phù hợp với phong cách của bạn (trong Gmail bạn có thể vô hiệu hoá chức năng này thông qua mục cài đặt). Về lý thuyết, điều này có nghĩa rằng Smart Compose sẽ có khả năng "hành văn" giống bạn hơn, tuy nhiên trên thực tế công cụ này thường gợi ý những câu chữ "an toàn" mà "ai cũng dùng", sử dụng các cụm từ rất trang trọng và mang tính chất lịch thiệp, "doanh nghiệp".
Việc bổ sung tính năng Smart Compose cho bộ công cụ Google Docs có thể sẽ là một bước tiến lớn đối với ứng dụng văn phòng này, nhưng cũng đặt ra thử thách buộc AI của Google phải đa dạng hoá văn phong. Trong khi câu chữ trong email thường chỉ mang tính chất định hướng hành động (chẳng hạn như "Bạn có quan tâm đến vấn đề X?", "Bạn có đến tham dự sự kiện Y?", "Làm ơn đừng nói về Z nữa"...) thì Google Docs là nơi mà người dùng viết đủ các thể loại văn phong khác nhau - từ bài tập về nhà ở trường, thư từ của công ty, báo cáo tài chính, cho đến cả bản nháp... tiểu thuyết của bạn trong tương lai.
Hiện tại, Google vẫn chỉ giới hạn thử nghiệm tính năng Smart Compose với một số doanh nghiệp và một vài nhóm người dùng nhất định mà thôi. Smart Compose dành cho Google Docs hiện mới chỉ có bản beta, chỉ hoạt động với ngôn ngữ tiếng Anh và chỉ các quản trị viên miền mới có thể đăng ký kích hoạt.
Dù vậy, hy vọng tính năng Smart Compose sẽ phát triển và tương thích với các thể loại văn bản nói chung. Mặc dù nhiều số người sẽ không thích Smart Compose và Smart Reply, nhưng đây chắc chắn là một trong những thành tựu đột phá của Google trong thời gian gần đây. Có thể trong tương lai, các hệ thống, phần mềm tự động sẽ có khả năng hỗ trợ đắc lực cho các tác vụ viết lách hàng ngày của mọi người.
Theo VN Review
Google và Samsung vá lỗi camera trên Android cho phép ứng dụng theo dõi người dùng Công ty bảo mật Checkmarx gần đây đã xác nhận một lỗ hổng camera trên Android giúp các ứng dụng bên thứ ba có thể theo dõi người dùng. Ban đầu, lỗ hổng này ảnh hưởng đến các thiết bị của Samsung và Google, thế nhưng, giờ đây, cả 2 công ty này đều đã phát hành bản vá cho ứng dụng camera...