Thành phố đầu tiên ở Nhật áp dụng ChatGPT vào hoạt động hành chính
Thành phố Yokosuka của Nhật Bản đã chính thức áp dụng ChatGPT vào hoạt động hành chính từ ngày 5.6 sau một tháng thử nghiệm cho thấy công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) này giúp cải thiện hiệu quả công việc.
Công chức thành phố Yokosuka sử dụng ChatGPT trong công việc. Ảnh KYODO
Thành phố Yokosuka, thuộc tỉnh Kanagawa ở phía nam Tokyo, đã trở thành chính quyền địa phương đầu tiên ở Nhật Bản sử dụng thử nghiệm ChatGPT, ứng dụng Generative AI (AI tạo sinh) được điều khiển bởi một mô hình học máy hoạt động giống như bộ não con người.
Trong quá trình thử nghiệm, công chức thành phố đã sử dụng ChatGPT để tạo bản tin, tóm tắt nội dung các cuộc họp và chỉnh sửa lỗi đánh máy trong các tài liệu, bên cạnh một số mục đích khác, theo tường thuật của hãng tin Kyodo.
Chính quyền thành phố ước tính, nếu tiếp tục sử dụng ChatGPT, thời gian làm việc có thể giảm ít nhất khoảng 10 phút mỗi ngày.
“Chúng ta có một công cụ tuyệt vời. Nó sẽ giúp giảm chi phí lao động. Đưa AI vào công việc văn thư là điều quan trọng”, Thị trưởng Katsuaki Kamiji nói trong một cuộc họp báo mới đây.
Song thành phố cũng lưu ý rằng khoảng một nửa số người được khảo sát cho biết họ không hài lòng với độ chính xác của các phản hồi mà ChatGPT đưa ra.
Chính phủ các nước chạy đua tìm cách quản lý công cụ AI
Để nâng cao kỹ năng, thành phố sẽ tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia và tổ chức các cuộc thi tình huống về cách tạo “prompt” (câu lệnh) hiệu quả để một chatbot như ChatGPT đưa ra phản hồi chính xác hơn.
Chatbot là các ứng dụng phần mềm được huấn luyện bằng cách sử dụng lượng dữ liệu khổng lồ từ internet, cho phép chúng xử lý và mô phỏng các cuộc trò chuyện giống con người với người dùng. Chúng đưa ra câu trả lời dựa trên hướng dẫn và câu hỏi của người dùng.
Có những lo ngại về việc thông tin bí mật bị rò rỉ do sử dụng ChatGPT. Chính quyền Yokosuka cho biết họ không cho phép công chức thành phố nhập thông tin cá nhân khi sử dụng ứng dụng này.
Tuần trước, cơ quan giám sát quyền riêng tư của Nhật Bản đã đưa ra chỉ thị hành chính cho OpenAI, công ty Mỹ đứng sau ChatGPT, yêu cầu công ty không thu thập thông tin cá nhân nhạy cảm, chẳng hạn như bệnh án hoặc tiền án tiền sự, mà không có sự đồng thuận của các cá nhân.
Ủy ban bảo vệ thông tin cá nhân của chính phủ Nhật Bản cũng cảnh báo các cơ quan hành chính về nguy cơ quyền riêng tư bị xâm phạm xuất phát từ việc nhập thông tin cá nhân vào chatbot.
Nhật Bản: Chính quyền Yokosuka sử dụng ChatGPT để giảm tải cho công chức
Một thành phố tại Nhật Bản đã tiên phong sử dụng ChatGPT trong các văn phòng chính quyền địa phương.
Một công chức tại Yokosuka sử dụng ChatGPT tại tòa thị chính. Ảnh: Kyodo
Tờ Japan Times đưa tin khoảng 4.000 nhân viên tại văn phòng chính quyền thành phố Yokosuka, tỉnh Kanagawa đã bắt đầu thử nghiệm sử dụng ChatGPT trong một tháng nhằm nỗ lực cải thiện hoạt động của cơ quan công quyền địa phương.
ChatGPT là công cụ trò chuyện (chatbot) trí tuệ nhân tạo (AI) do công ty Mỹ có tên OpenAI phát triển và ra mắt vào cuối năm 2022. Người dùng có thể tận dụng chatbot này để sáng tạo thơ, bài báo, truyện ngắn hay các các dạng văn bản khác.
Đại diện quan hệ công chúng của Cơ quan quản lý điện tử của Yokosuka - ông Takayuki Samukawa nhận định: "Dân số ngày càng giảm, số lượng nhân viên có hạn và còn nhiều thách thức về quản lý. Do đó, chúng tôi hướng đến sử dụng công cụ công nghệ thông tin và truyền thông như ChatGPT để có thể giải phóng nguồn nhân lực tập trung vào những công việc chỉ có thể thực hiện theo hình thức giữa người với người".
Ông Samukawa cho biết một nhóm đã được tập hợp để nghiên cứu phương thức ChatGPT có thể mang lại lợi ích cho thành phố. Trong thời gian thử nghiệm, thành phố Yokosuka hy vọng sẽ sử dụng công cụ này để hỗ trợ các nhiệm vụ như tóm tắt, tạo các ý tưởng, soạn thảo văn bản hành chính cơ bản và kiểm tra lỗi chính tả.
Tuy nhiên, cũng có lo ngại về vấn đề an ninh liên quan đến sử dụng chatbot. Về điều này, ông Samukawa đảm bảo rằng Yokosuka dự định sử dụng ChatGPT tuân thủ theo chính sách an ninh điển hình của OpenAI.
Động thái này diễn ra sau khi CEO của OpenAI Sam Altman đến thăm Nhật Bản. Ông Altman còn gặp gỡ Thủ tướng Nhật Bản Fumio Kishida vào đầu tháng này. Ông Altman tuyên bố OpenAI sẽ hướng đến mở một văn phòng tại Nhật Bản trong tương lai gần.
Chánh Văn phòng Nội các Nhật Bản Hirokazu Matsuno cho biết sau khi xử lý các lo ngại về an ninh, chính phủ sẽ tìm cách "sử dụng AI để giảm khối lượng công việc của các công chức quốc gia". Trước đó vài ngày, Bộ trưởng Kỹ thuật số Nhật Bản Taro Kono cũng đề cập đến tiềm năng sử dụng AI cho các công việc hành chính của chính phủ.
Biểu tượng OpenAI và ChatGPT. Ảnh: AFP/TTXVN
Ông Samukawa nhấn mạnh thành phố không có ý định làm gương cho các chính quyền địa phương khác trên khắp Nhật Bản về việc sử dụng ChatGPT. Ông nói: "Nó tùy thuộc vào từng thành phố để cân nhắc cách họ có thể sử dụng những công cụ này như thế nào".
Dân số già hóa của Nhật Bản đã giảm trong nhiều năm. Lãnh đạo nước này gần đây cảnh báo rằng Nhật Bản "đang trên bờ vực không thể duy trì các chức năng xã hội". Thành phố Yokosuka cũng không phải ngoại lệ. Theo trang web của chính phủ, dân số 376.171 người của Yokosuka dự kiến sẽ tiếp tục giảm.
Tính đến ngày 1/10/2022, dân số Nhật Bản là 124.947.000 người, giảm 556.000 người so với một năm trước đó và năm 2022 là năm thứ 12 liên tiếp dân số nước này giảm. Báo cáo công bố ngày 12/4 của Bộ Nội vụ và Truyền thông Nhật Bản cũng cho thấy số công dân Nhật Bản giảm 750.000 xuống 122.031.000 người - mức giảm lớn nhất kể từ khi số liệu này được thống kê vào năm 1950.
Thông cáo báo chí của Yokosuka cho biết các lãnh đạo thành phố đặt nhiều kỳ vọng vào việc triển khai ChatGPT.
Ở cuối thông cáo này, có một đoạn mang nội dung: "Bản phát hành này do ChatGPT soạn thảo và được các nhân viên của chúng tôi hiệu đính".
Khoảng 3.900 lao động Mỹ bị mất việc trong tháng 5 do AI Theo báo cáo về việc làm của Challenger, một tổ chức tư nhân của Mỹ, trong tháng 5 vừa qua, các doanh nghiệp Mỹ đã quyết định sa thải trên 80.000 nhân viên, tăng 20% so với tháng 4 và gần gấp 4 lần so với một năm trước. Người dân tham gia hội chợ việc làm tại New York, Mỹ, ngày 1/2/2023....