Tek Experts: 100% làm online, không giảm lương và giải pháp giữ nhân sự sau mùa Covid-19
100% nhân viên được làm việc tại nhà, hỗ trợ đầy đủ về mặt trang thiết bị, giữ nguyên mức lương, không để chảy giọt máu chất xám… là một vài giải pháp mà công ty công nghệ Tek Experts đã làm để ứng phó với mùa dịch Covid-19
Ứng biến giữa mùa đại dịch
Đại dịch Covid-19 đã và đang ảnh hưởng tới mọi mặt từ đời sống người dân cho tới kinh tế toàn cầu. Hàng loạt doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh lâm vào cảnh khốn đốn cùng muôn vàn mối lo về kinh tế, nhân sự, bệnh dịch…
Đứng trước thực trạng u ám này, mỗi đơn vị lại có những cách ứng phó, đối diện với vấn đề khác nhau. Chuyện một vài (Hàng loạt) cửa hàng, cơ sở kinh doanh tạm thời đóng cửa, cắt giảm bớt nhân viên… là điều mà chúng ta dễ thấy nhất đang diễn ra ở khắp mọi nơi, dù đó là thương hiệu lớn hay nhỏ.
Nhưng với công ty chuyên về công nghệ Tek Experts, họ lại nghĩ khác và cách làm cũng có phần khác biệt.
Thay vì cắt giảm nhân sự, họ chuyển đổi sang làm việc tại nhà. 100% cán bộ nhân viên được hỗ trợ về trang thiết bị và kết nối tốt nhất nhằm tối ưu hiệu suất làm việc online – giữ nguyên bộ máy nhân sự.
Thay vì giảm lương, hay ngắt những khoản chi ngoài, Tek Experts giữ nguyên mức thu nhập dành cho nhân viên. Bởi họ hiểu, có đảm bảo được thu nhập thì nhân viên mới yên tâm làm việc và Đồng hành cùng doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn này.
Thay vì cách giao việc cứng nhắc và khô khan, BLĐ công ty đề xuất các phòng ban chủ động đưa ra các hoạt động, trò chơi nội bộ hàng tuần để khuyến khích nhân viên và tăng sự gắn kết, tránh sự nhàm chán cũng như nâng cao tinh thần làm việc tại nhà.
Không những vậy, Tek Experts vẫn tiếp tục tuyển dụng nhiều vị trí cho các bạn trẻ đam mê công nghệ qua việc tư vấn nghề nghiệp, phỏng vấn, nhận việc và đào tạo online qua các Hội thảo trực tuyến (Webinar) được tổ chức thường xuyên.
Rõ ràng đây là những động thái hoàn toàn khác so với đa phần các công ty thực hiện ứng biến với mùa dịch Covid-19. Qua câu nói của Giám đốc Quan hệ khách hàng Ailyn Labajo, kim chỉ nam của Tek Experts là: “Không có bất cứ giới hạn nào trong việc đầu tư vào con người để họ trở thành những tài năng xuất sắc mang tầm vóc quốc tế”.
Chúng ta có thể thấy rằng, việc đầu tư vào con người là tối quan trọng đối với công ty, đặc biệt là với thế hệ trẻ đam mê công nghệ
Luôn có chỗ dành cho những đam mê
Luôn có hai câu hỏi dành cho các ứng viên: “Bạn muốn là ai” và “bạn muốn làm công việc gì”. Bởi Tek Experts ý thức được rằng năng lượng sáng tạo của tầng lớp trẻ là điều đáng quý nhất. Họ luôn biết cách tạo điều kiện và thúc đẩy nguồn năng lượng tiềm ẩn này trong mỗi nhân tố. Bởi vậy, dù bạn có được đào tạo chuyên môn hay chưa được trang bị tốt về mặt kiến thức, điều đó không quan trọng bằng việc “Bạn có thực sự đam mê, yêu thích công việc?”
Nguyễn Xuân Chung – Kỹ sư hỗ trợ phần mềm Microsoft Dynamics, là một ví dụ điển hình cho vấn đề này. Anh tốt nghiệp Đại học chuyên ngành tiếng Tây Ban Nha, IT vốn không phải là điểm mạnh của Xuân Chung.
Ra trường, Xuân Chung công tác tại một công ty về xây dựng với vai trò trợ lý. Nhưng nhờ tình yêu và đam mê với ngạch công nghệ thông tin, Xuân Chung vẫn được trao cơ hội thể hiện mình tại Tek Experts, trải nghiệm công việc khác hoàn toàn so với những gì anh biết hay đã từng được học.
Sau 3 năm, từ một cậu “lính mới” trong mảng Chăm sóc khách hàng, Xuân Chung nay đã trở thành một trong những Chuyên viên Hỗ trợ kỹ thuật Lev 3, dẫn đầu team với hàng chục cộng sự.
Video đang HOT
Hay như câu chuyện của cô bạn Trần Kim Hoa cũng vậy. Mong muốn tìm được một công việc trong lĩnh vực mình yêu thích trong ngành công nghệ thông tin. Lợi thế lớn nhất Kim Hoa có được đó là khả năng về tiếng Anh cùng những kỹ năng giao tiếp.
Và cũng giống như Xuân Chung, sau 3 năm Kim Hoa từ một cô gái chập chững bước vào nghề, vận dụng những kỹ năng bản thân có được với những định hướng nghiêm túc và đúng đắn về nghề, cô đã trở thành một Team Manager xuất sắc tại Tek Experts. Gia nhập công ty với vai trò Hỗ Trợ Kỹ Thuật, Hoa nhanh chóng được chuyển sang làm Quality Assurance ( QA) và hiện tại là quản lý đội XBOX.
Kim Hoa chia sẻ thêm: “Tôi nhớ là công ty tìm kiếm 1 người có tiếng Anh tốt và biết về CNTT là lợi thế. Và đúng như vậy, biết về CNTT ở đây đơn thuần chỉ là một lợi thế chứ nó không là yếu tố quyết định. Tất cả mọi thứ bạn chưa tốt, chưa giỏi, chưa có nhiều kỹ năng… đều sẽ được đào tạo. Điều duy nhất mà tôi có khi đó chính là sự quyết tâm và niềm yêu thích đối với công việc”.
Qua hai ví dụ trên để có thể thấy, Tek Experts nói riêng hay nhiều công ty khác nói chung, họ đã và đang dành rất nhiều đãi ngộ đối với thế hệ trẻ, tầng lớp sáng tạo, dám nghĩ, dám làm và đầy nhiệt huyết.
Và đó là những điều khác biệt lớn mà Tek Experts luôn sẵn sàng làm cho nhân viên, cho các bạn trẻ có niềm đam mê muốn thể hiện mình trong lĩnh vực công nghệ, đảm bảo tương lai và cuộc sống ổn định khi lựa chọn đặt lòng tin vào Tek Experts.
Quang Vũ
Tôi đã làm việc tại nhà hiệu quả theo cách này
Nếu có sự chuẩn bị và nghiêm túc tuân thủ, làm việc tại nhà sẽ đem lại những trải nghiệm mới mẻ.
Từ cuối tháng 2, công ty tôi bắt đầu kế hoạch cho nhân việc làm việc tại nhà. Là một nhân viên văn phòng, công việc của tôi gắn chặt với Internet và máy tính. Vì vậy, những lời khuyên dưới đây chỉ phù hợp với người làm công việc tương tự như tôi.
Sau một tuần trải nghiệm, tôi và đồng nghiệp nhận ra sẽ có nhiều điều ảnh hưởng đến hiệu suất công việc. Tuy vậy, làm việc tại nhà cũng có những mặt tích cực riêng.
Làm việc tại nhà giúp tiết kiệm thời gian
Đầu tiên, tôi muốn bàn đến mặt tích cực. Mỗi buổi sáng, tôi tiết kiệm được một giờ chuẩn bị cá nhân trước khi đi làm. Những việc như vệ sinh, chải chuốt, ăn mặc... tốn khá nhiều thời gian.
Tiếp đến, tùy vào quãng đường từ nhà đến công ty, bạn tiết kiệm được 1-3 giờ để di chuyển đi. Nhiều người còn tránh được kẹt xe, khói bụi...
Làm việc tại nhà giúp tránh được kẹt xe. Ảnh: Liêu Lãm.
Ngoài ra, giờ nghỉ trưa bạn không mất thời gian để đi ăn. Đến chiều nếu công việc vẫn chưa hoàn thành, bạn có thể tiếp tục làm mà không phải lo lắng đứng dậy về nhà sẽ gây gián đoạn.
Thực tế, trên đường về nhà, bạn sẽ bị ngắt quãng dòng suy nghĩ dẫn đến việc mất thêm thời gian để khởi động lại mọi thứ.
Chuẩn bị những thứ cần thiết trước khi bắt đầu làm việc
Tuy vậy, để làm việc tại nhà hiệu quả, bạn cần chuẩn bị rất kỹ. Trong những ngày đầu, đúng như tôi tưởng tượng, làm việc tại nhà chứa rất nhiều cám dỗ.
Từ việc đi vệ sinh, ghé ngang bếp lấy một ít đồ ăn, nước uống rồi lại chuẩn bị chiếc loa mở nhạc nhẹ, mất thời gian để lựa chọn thể loại...
Chuẩn bị những thứ cần thiết trước khi bắt đầu công việc sẽ giúp bạn tập trung hơn.
Điều này ngốn của tôi kha khá thời gian. Rút kinh nghiệm, những ngày sau đó, tôi lên danh sách thứ cần chuẩn bị và hoàn thành nó trước khi bắt đầu làm việc.
Nước uống, ghế ngồi thẳng lưng, âm thanh, không gian, sạc máy tính, điện thoại, giấy ghi chép, quạt hoặc máy lạnh. Khi đi vệ sinh tôi không cầm theo điện thoại. Như vậy, tôi chỉ đi thẳng tới nơi cần đến, giải quyết và quay trở lại ngay bàn làm việc.
Kỷ luật thép với mạng xã hội
Ngoài việc tập trung vào công việc, tôi còn phải giữ liên lạc với đồng nghiệp. Dù họ nhắn, đợi tôi trả lời hay ngược lại đều ảnh hưởng đến hiệu suất công việc và rất bị động.
Tôi thấy đó là khó khăn chính của việc làm tại nhà. Tốt nhất nên tranh thủ thời gian để trao đổi, bàn bạc trước khi bắt tay vào làm, tránh trao đổi nhỏ lẻ và phải chờ nhau lắng nghe.
Mạng xã hội sẽ ngốn hết thời gian làm việc tại nhà nếu sử dụng mất kiểm soát. Ảnh: Oberlo.
Đa phần đồng nghiệp tôi thường chọn Zalo và Facebook để giao tiếp. Zalo thì không có gì để phàn nàn nhưng Facebook lại khác. Đây cũng chính là cạm bẫy khiến người làm việc ở nhà như tôi mất tập trung.
Có quá nhiều thứ để tò mò trên mạng xã hội này. Cách đơn giản nhất tôi có thể làm ngay là chỉ mở liên kết www.messenger.com để trao đổi với đồng nghiệp.
Bên cạnh đó, tôi tự đặt ra luật cho bản thân mỗi ngày chỉ check thông báo và lướt Facebook 4 lần để cập nhật thông tin, mỗi lần 20 phút. Tôi chia giờ cập nhật gồm buổi sáng sớm trước khi bắt đầu công việc, giờ nghỉ trưa, 6 giờ chiều và 9 giờ tối.
Tin tức cập nhật từ Facebook theo khung giờ trên là quá đủ cho một ngày với tôi, đặc biệt nó không tạo tâm lý lo lắng khi làm việc. Cứ đúng giờ thì tôi lướt, hết giờ tôi lại nghỉ.
Chia khung giờ cho những ứng dụng khác
Ngoài thời gian dành cho Facebook, tôi cũng sử dụng những ứng dụng khác như Netflix, YouTube, Spotify, Mail và các ứng dụng đọc báo.
Trong đó, Netflix và YouTube dùng cho nhu cầu giải trí. Vì vậy, tôi thường dùng Netflix sau giờ làm việc, xem bộ phim dài 1-2 tiếng. Riêng YouTube và Spotify tôi chỉ dùng để nghe nhạc. Thể loại nhạc tôi chọn thường là không lời để đảm bảo sự tập trung.
Cần chia khung giờ sử dụng những ứng dụng thường ngày để tránh xao lãng.
Ngoài ra, thời gian rảnh trong ngày tôi sẽ chơi một số game như PUBG, Brain Out để thư giãn. Tôi nhận ra việc lên khung giờ cho từng ứng dụng là rất quan trọng khi làm việc ở nhà.
Bản chất của ứng dụng là cố làm cho người dùng dành nhiều thời gian nhất trên nền tảng. Vì vậy, việc đặt khung giờ sẽ giúp bạn nhanh chóng thoát ra khỏi chúng. Đặc biệt, với ứng dụng Tiktok, tôi tuyệt đối không dùng trong khoảng thời gian từ 6-21 giờ bởi nó dễ dàng ngốn thời gian dành cho các ứng dụng khác.
Mua sắm trực tuyến khi không ra khỏi nhà
Cũng trong thời gian làm việc tại nhà, tôi hầu như không mua sắm online. Tôi nghĩ dịch bệnh sẽ ảnh hưởng nhiều đến kinh tế. Vì vậy, không chỉ tôi mà rất nhiều đồng nghiệp khác cũng cho rằng đây là thời gian để tiết kiệm chi tiêu.
Đặt đồ ăn về nhà tiện lợi nhưng tốn kém. Ảnh: Chí Hùng.
Tuy sử dụng nhiều ứng dụng, nhưng tôi không chi tiền cho nền tảng nào trừ Netflix. Tôi cũng không đặt hàng online. Nhưng đó là với tôi, một người sống cùng gia đình, vấn đề ăn uống không gặp nhiều khó khăn.
Một số đồng nghiệp của tôi chia sẻ họ phải dùng ứng dụng giao đồ ăn để tiết kiệm thời gian, phí giao hàng mỗi ngày ngốn của họ trên 50.000 đồng.
Cũng chính vì vậy, họ mạnh tay cắt giảm các khoản chi phí khác như mua ứng dụng giải trí hay mua hàng online hoặc nếu có họ chỉ mua nhu yếu phẩm. Điều này dẫn tới việc 10/10 đồng nghiệp của tôi trả lời họ chi tiêu ít hơn khi làm việc ở nhà.
Cải thiện tốc độ Internet là khoản đáng để chi
Cơ sở hạ tầng mạng cũng là yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả khi làm việc tại nhà. Những khung giờ cao điểm tôi thường lựa chọn liên lạc với đồng nghiệp qua các nền tảng có server trong nước như Zalo để tránh tình trạng nghẽn mạng.
Các nền tảng thuộc Google như Gmail, YouTube thường bị ảnh hưởng ít bởi hạ tầng mạng.
Tuy vậy, tôi cho rằng việc chi thêm tiền để nâng cấp hạ tầng mạng gồm phần cứng như router và nâng cấp gói cước là việc nên làm. Tôi nghĩ những nâng cấp này có giá trị về lâu dài nên không phải khoản chúng ta cần tiết kiệm trong mùa dịch.
Ô nhiễm tiếng ồn khi làm việc tại nhà
Cuối cùng, yếu tố gây xao lãng được nhiều người phàn nàn nhất là không gian làm việc quá ồn ào. Nếu sống cùng gia đình, bạn nên nói chuyện thẳng thắn với mọi người về công việc của mình cần được yên tĩnh. Nếu hàng xóm quá ồn thì cách tốt nhất là xây dựng không gian cách âm riêng cho bản thân.
Tai nghe chống ồn giúp tập trung làm việc tốt hơn.
Tôi chọn cách nghe nhạc để tránh phân tâm bởi tiếng ồn. Chuẩn bị cho mình một tai nghe có chống ồn chủ động là cách hiệu quả nhất. Tuy vậy, để tránh tổn thương cho tai, chỉ nên đeo khi thật sự cần tập trung.
Ngoài ra, chuẩn bị bộ loa phát những bản nhạc không lời cũng là một cách hiệu quả. Tuy vậy, nên mở khoảng 20-30% âm lượng và đặt loa ở xa sẽ cho kết quả tốt hơn trong việc tập trung.
Tóm lại, chỉ cần chuẩn bị mọi thứ thật tốt trước khi bắt đầu làm việc tại nhà, tuân thủ giờ giấc, kỷ luật, chủ động hạn chế được những thứ gây mất tập trung, tôi đã có trải nghiệm tuyệt vời với cách làm việc này.
Trọng Hưng
Dữ liệu băng thông rộng tăng mạnh trong đại dịch Covid-19 Nhu cầu làm việc tại nhà tăng mạnh trong đại dịch Covid-19 dẫn tới lưu lượng di động có những thay đổi đột ngột để đáp ứng điều này. Nhu cầu sử dụng lưu lượng di động đang tăng mạnh trong đại dịch Covid-19 Trong báo cáo mà Ericsson vừa công bố thì lưu lượng di động được dự báo tăng 27% mỗi...