Quy định về làm việc theo ca

Tôi làm việc trong một DN nhà nước. Công việc của tôi là trực ca tổng đài, được quy định trong danh mục ngành nghề độc hại. Cty bố trí thời gian làm việc như sau: Mỗi ngày làm 2 ca, ca ngày và ca đêm.

Thời gian làm ca ngày từ 7h – 19h, trong đó có nghỉ giữa ca từ 10h30-11h30 và từ 16h-17h để đi ăn, ca đêm làm từ 19h tối đến 7h sáng hôm sau, ngoài ra còn có ca hành chính làm việc theo giờ hành chính. Ngày nghỉ lễ, tết, chúng tôi vẫn trực như ngày thường. Chúng tôi được hưởng lương cứng thưởng, chúng tôi không được tính lương nếu làm vào ngày lễ, tết. Xin hỏi DN của tôi có vi phạm luật LĐ không? [e-mail]

Trả lời:

Thứ nhất: Thời gian làm việc

Điều 104 Bộ luật Lao động (BLLĐ) năm 2012 quy định:

“1. Thời giờ làm việc bình thường không quá 8 giờ trong 1 ngày và 48 giờ trong 1 tuần.

2. Người sử dụng LĐ có quyền quy định làm việc theo giờ hoặc ngày hoặc tuần; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 1 ngày, nhưng không quá 48 giờ trong 1 tuần .

Nhà nước khuyến khích người sử dụng LĐ thực hiện tuần làm việc 40 giờ.

3. Thời giờ làm việc không quá 6 giờ trong 1 ngày đối với những người làm các công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo danh mục do Bộ LĐTBXH chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành.”

Theo thông tin trong câu hỏi, bạn làm việc từ 7h đến 19h trong đó nghỉ giữa ca mỗi ca 1 giờ (10h30-11h30), (16h-17h). Tổng cộng số giờ nghỉ là 2 giờ. Như vậy, bạn làm việc 8 giờ/1 ngày là phù hợp với quy định của BLLĐ. Nếu công việc của bạn là công việc đặc biệt nặng nhọc và theo danh mục do Bộ LĐTBXH phối hợp với Bộ Y Tế ban hành thì thời gian không quá 6 giờ/1 ngày.

Giờ làm việc ban đêm được tính từ 22h-6h ngày hôm sau. Do câu hỏi bạn nêu không rõ giờ nghỉ ca đêm là thế nào nên chúng tôi sẽ trích dẫn quy định để bạn tham khảo.

Điều 106 Khoản 2 BLLĐ 2012 quy định:

“2. Người sử dụng LĐ được sử dụng NLĐ làm thêm giờ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Được sự đồng ý của người lao động;

b) Bảo đảm số giờ làm thêm của NLĐ không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 1 ngày, trường hợp áp dụng quy định làm việc theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 1 ngày; không quá 30 giờ trong 1 tháng và tổng số không quá 200 giờ trong 1 năm, trừ một số trường hợp đặc biệt do Chính phủ quy định thì được làm thêm giờ không quá 300 giờ trong 1 năm;

c) Sau mỗi đợt làm thêm giờ nhiều ngày liên tục trong tháng, người sử dụng LĐ phải bố trí để NLĐ được nghỉ bù cho số thời gian đã không được nghỉ.”

Thứ hai, về thời gian nghỉ ngơi:

Điều 108 BLLĐ 2012 quy định:

“1. NLĐ làm việc liên tục 8 giờ hoặc 6 giờ theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật này được nghỉ giữa giờ ít nhất 30 phút, tính vào thời giờ làm việc.

2. Trường hợp làm việc ban đêm, thì NLĐ được nghỉ giữa giờ ít nhất 45 phút, tính vào thời giờ làm việc.

3. Ngoài thời gian nghỉ giữa giờ quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, người sử dụng LĐ quy định thời điểm các đợt nghỉ ngắn và ghi vào nội quy LĐ”.

Điều 109 BLLĐ 2012 quy định:

“NLĐ làm việc theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi chuyển sang ca làm việc khác.”

Thứ ba, về tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ngày nghỉ lễ:

Điều 97 BLLĐ 2012 quy định:

1. NLĐ làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc đang làm như sau:

c) Vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương đối với NLĐ hưởng lương ngày.

Theo bạn trình bày, Cty có chia 2 ca làm việc từ 7h-19h và từ 19h-7h, có nghĩa là mỗi ca làm việc của Cty kéo dài trong thời gian 12 giờ. Căn cứ quy định tại điểm b khoản 2 Điều 106 BLLĐ năm 2012, cách chia ca làm việc của Cty bạn đã phù hợp với quy định của pháp luật LĐ. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý vẫn phải đảm bảo tổng số giờ làm thêm trong một năm trong điều kiện LĐ bình thường không vượt quá 30 giờ trong một tháng, 200 giờ trong một năm, trừ những trường hợp đặc biệt có thể lên đến 300 giờ trong một năm. Bên cạnh đó, Cty phải đảm bảo việc trả lương làm thêm giờ và bố trí thời giờ nghỉ ngơi nhằm đảm bảo sức khỏe cho NLĐ và tránh xảy ra tranh chấp với NLĐ. Đối với ngày nghỉ lễ, NLĐ được hưởng 300% lương.

(Công ty luật TNHH Đức An – Thanh Xuân – Hà Nội)

Theo LDO