Quản lý nhân sự thâm niên hơn 21 năm bật mí cách tốt nhất để “gây ấn tượng tức thì” với nhà tuyển dụng
Việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng sẽ giúp bạn tiến gần hơn với công việc “trong mơ”.
Nickle LaMoreaux, Giám đốc nhân sự của IBM là người đã có kinh nghiệm tuyển dụng hàng nghìn ứng cử viên kể từ khi trở thành thành viên của “gã khổng lồ công nghệ” IBM từ hơn 20 năm trước. Cô nhận xét, dường như không có khái niệm nào được gọi là “ buổi phỏng vấn hoàn hảo” bởi mỗi ứng cử viên sẽ tự xây dựng cho mình một ấn tượng riêng trong mắt nhà tuyển dụng.
Chân dung Nickle LaMoreaux
Tuy nhiên, giám đốc nhân sự của IBM nhớ lại một ứng cử viên đã khiến cô vô cùng ấn tượng. Lý do không phải vì người đó đã thể hiện xuất sắc bản thân mà nhờ vào việc ứng cử viên ấy đã thể hiện những hành động hết sức đơn giản. Chẳng hạn như ngoài việc gửi một email cảm ơn sau vòng phỏng vấn và sau khi trúng tuyển, anh ta còn không quên cập nhật tình hình về tiến độ công việc cũng như sự tiến bộ của bản thân.
LaMoreaux đã phỏng vấn ứng viên ấy ngay trước khi IBM công bố báo cáo thu nhập hàng năm. Sau khi phỏng vấn anh ta, hội đồng tuyển dụng vẫn đang xem xét thêm một số ứng viên khác. Nhưng vài giờ sau khi báo cáo của IBM được công khai, anh ta đã gửi một email làm “thay đổi cục diện” về sự cân nhắc của họ.
“Anh ấy đã gửi cho tôi một ghi chú phác thảo bốn điểm chính về IBM từ báo cáo thông qua góc nhìn của người ngoài cuộc. Ứng cử viên này đã ghi lại những kinh nghiệm trong quá khứ mà anh ta nhận thấy sẽ phù hợp với vị trí công ty đang tuyển dụng và còn đặt thêm câu hỏi về các công nghệ khác nhau mà chúng tôi đang sản xuất. Tôi đã bị ấn tượng ngay lập tức”, LaMoreaux chia sẻ.
Và như một điều hiển nhiên, anh ấy đã trúng tuyển.
Ảnh minh họa
Dưới góc nhìn của một nhà tuyển dụng, Nickle LaMoreaux cho hay các ứng cử viên không cần thiết phải học cách đọc báo cáo thu nhập khi ứng tuyển vào một công việc, nhưng các bạn hoàn toàn có thể tăng cơ hội tuyển dụng bằng cách chủ động và gửi những sáng kiến cho người quản lý tuyển dụng sau buổi phỏng vấn.
Nó thậm chí có tác động hơn khi bạn có thể kết nối mẫu công việc của mình với một dự án mà công ty đang thực hiện hoặc một mục tiêu cụ thể mà người quản lý tuyển dụng đã đề cập.
Video đang HOT
“Không có gì bằng khi xem một sáng kiến gắn với thực tế, cho dù đó là một bản trình bày chi tiết mà bạn tập hợp lại trong một cuộc họp hay một liên kết đến portfolio trực tuyến của bản thân. Đó là bằng chứng quan trọng có thể chứng minh bạn là người phù hợp nhất với công việc”, cô nói.
Ảnh minh họa
Một cách khác để tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ trong cuộc phỏng vấn: Hỏi xem công ty đang hướng tới mục tiêu cốt lõi nào và các nhà quản lý đang làm việc ra sao để cải thiện một số khía cạnh hạn chế của doanh nghiệp.
“Tôi thích nhận được những câu hỏi đi sâu vào công việc của c ông ty . Ví dụ, một ứng viên đã từng hỏi tôi, ‘Bạn nói rằng IBM coi trọng sự minh bạch và đa dạng, bạn có thể cho tôi một ví dụ về cách công ty đang làm việc để đạt được những mục tiêu đó không?”, LaMoreaux nói.
Ngoài ra, việc đặt những câu hỏi một cách chu đáo và thể hiện sự chủ động, sáng tạo… chứng tỏ rằng bạn đã “thực sự tham gia” vào cuộc phỏng vấn và hào hứng với vị trí công việc này. Nó giúp bạn tiến thêm một bước nữa để chinh phục được công việc.
93% nhà tuyển dụng muốn thấy 8 kỹ năng mềm này trong sơ yếu lý lịch của bạn
Kỹ năng mềm là một trong những tiêu chí rất quan trọng với nhiều nhà tuyển dụng nhân sự. Trong đó, kỹ năng giao tiếp được nhiều nhà tuyển dụng quan tâm nhất.
Khi đi xin việc, có rất nhiều cách để làm cho hồ sơ của bạn có hiệu quả nhất. Ví dụ, bạn có thể tìm hiểu thứ tự ưu tiên về kinh nghiệm của nhà tuyển dụng và đảm bảo làm nổi bật những ưu điểm cốt lõi nhất của mình đối với họ.
Bạn có thể nhắc đến những thành tựu nổi bật như vượt mục tiêu bán hàng và liên kết đến hồ sơ LinkedIn của mình.
Một nhóm kỹ năng mà các chuyên gia nghề nghiệp cho rằng rất quan trọng cần phải kể đến là kỹ năng mềm. 93% nhà tuyển dụng quan điểm "kỹ năng mềm đóng một vai trò quan trọng trong quyết định của họ về việc muốn tuyển dụng một ai đó", Ian Siegel, đồng sáng lập và Giám đốc điều hành của ZipRecruiter, cho biết trong báo cáo The Job Market Outlook for Grads (Triển vọng về thị trường nghề nghiệp dành sinh viên tốt nghiệp).
Kỹ năng mềm rất đa dạng. Theo Kristin Kelley, Giám đốc tiếp thị tại CareerBuilder: "Tôi có thể nói rằng, khả năng giao tiếp được yêu cầu hàng đầu trong danh sách các kỹ năng hiện tại dựa trên cách mọi người đang làm việc trong những bối cảnh làm việc khác nhau và những cách thức làm việc khác nhau".
Nhà tuyển dụng mong chờ các ứng viên có một số kỹ năng mềm nhất định (Ảnh: Getty Images)
ZipRecruiter đã tổng hợp một số kỹ năng mềm được yêu cầu nhiều nhất trên nền tảng này. Dưới đây là các kỹ năng hàng đầu trong danh sách đó:
Kỹ năng giao tiếp
Số lượng công việc đòi hỏi kỹ năng này: 6,1 triệu
Dịch vụ khách hàng
Số lượng công việc đòi hỏi kỹ năng này: 5,5 triệu
Lên lịch trình
Số lượng công việc đòi hỏi kỹ năng này: 5 triệu
Kỹ năng quản lý thời gian
Số lượng công việc đòi hỏi kỹ năng này: 3,6 triệu
Quản lý dự án
Số lượng công việc đòi hỏi kỹ năng này: 2,8 triệu
Tư duy phân tích
Số lượng công việc đòi hỏi kỹ năng này: 2,7 triệu
Khả năng làm việc độc lập
Số lượng công việc đòi hỏi kỹ năng này: 2 triệu
Linh hoạt
Số lượng công việc đòi hỏi kỹ năng này: 1,3 triệu
Khi nói đến tầm quan trọng của giao tiếp, một phần như Kelley nói, đó là kết quả của sự sắp xếp công việc từ xa và sự linh hoạt trong việc áp dụng công nghệ. Bà lấy ví dụ: "Cách bạn phản hồi với người đã gửi email cho bạn rất quan trọng. Hãy trả lời họ trong vòng 24 giờ".
Tầm quan trọng của giao tiếp cũng là kết quả của các sáng kiến đa dạng, công bằng và hòa nhập gần đây của các công ty.
Georgene Huang, đồng sáng lập và Giám đốc điều hành của Fairygodboss cho biết: "Để trở thành một nhà tuyển dụng đa dạng và hòa nhập, bạn phải làm việc với tất cả các kiểu người khác nhau. Vì vậy, bạn phải có khả năng giao tiếp hiệu quả với tất cả các kiểu người khác nhau".
Khi nói đến việc thiết lập lịch trình và quản lý thời gian, "bất kể bạn có vai trò gì đi chăng nữa, nếu bạn không thể sắp xếp thời gian của mình, bạn sẽ không thể đạt được hiệu quả", bà nói.
Cuối cùng, khi nói đến tính linh hoạt, "mọi người thực sự phải có khả năng rẽ trái, rẽ phải một cách dễ dàng, tham gia Zoom, có thể quản lý các tin nhắn tức thì của riêng họ", Kelley nói. Bạn có thể dễ dàng thực hiện đa nhiệm và chuyển đổi những gì đang làm ngay lập tức - yếu tố này đã được yêu cầu nhiều hơn kể từ khi đại dịch bùng phát và vì rất nhiều người tiếp tục làm việc tại nhà.
Thể hiện tất cả các kỹ năng mềm của mình bằng cách đưa ra các ví dụ cụ thể về cách bạn đã sử dụng các kỹ năng này trong phần giới thiệu sơ yếu lý lịch hoặc các gạch đầu dòng dưới phần mô tả công việc.
Cô gái "bóc phốt" công ty quy mô 2.000 nhân sự nhưng tuyển dụng "mắc cười": Chê dùng CV Tiếng Anh, mời ứng viên đi PV rồi nói thiếu tôn trọng Lại là một câu chuyện tranh cãi giữa ứng viên và nhà tuyển dụng gây xôn xao mạng xã hội. Mỗi ứng viên khi đi xin việc luôn lo lắng về độ kinh nghiệm, mức độ phù hợp của mình với công ty mình apply vào. Mặc dù ứng viên chuẩn bị kỹ càng, cố gắng show hết năng lực của bản thân...