Những gợi ý giúp bài thuyết trình của bạn trên Google Slides càng thêm sinh động

Google Slides khá hữu ích và có thể thay thế PowerPoint trong nhiều trường hợp cấp bách, bạn nên thử đi.

Các ứng dụng đám mây thuộc Google Office đang ngày càng được hoàn thiện và ít nhiều có khả năng thay thế hoàn toàn Microsoft Office trong nhiều trường hợp cấp bách, khi mà máy tính chỉ có kết nối internet chứ không có cài đặt sẳn Microsoft Office. Bên cạnh Docs thì Slides cũng khá hữu ích nếu bạn cần thực hiện nhanh một bài thuyết trình dạng PowerPoint.

Sau đây sẽ là những gợi ý cho bạn cách tận dụng những tính năng mà Google Slides mang đến để giúp cho bạn có một bài thuyết trình thật sinh động, khi mà máy tính không có cài đặt sẳn PowerPoint. Mời bạn đọc cùng tham khảo.

1. Slide Master

Có thể bạn cũng biết rằng, một trong những thao tác quan trọng nhất và đầu tiên nhất bạn nên làm khi thực hiện một bài thuyết trình PowerPoint chính là tạo Slide Master. Đây là Slide cho phép người dùng nhanh chóng thực hiện các thay đổi sẽ xuất hiện trên tất cả các Slide còn lại của bài thuyết trình, giúp tất cả có một thể nhất quán.

Google Slides cũng hỗ trợ tính năng Slide Master, và bạn có thể kích hoạt nó bằng cách truy cập vào Slide> Edit master.

Trang chỉnh sửa Master xuất hiện, bạn hãy tiến hành thiết lập các hiệu ứng màu, hình nền, kiểu chữ,… theo ý muốn của mình. Tất cả sẽ được Google lưu lại và áp dụng một cách tự động.

2. Tận dụng Chromecast để phát bài thuyết trình trực tuyến

ChromeCast là thiết bị hỗ trợ trình chiếu thông minh của Google, giúp truyền tải các hình ảnh từ máy tính, điện thoại, máy tính bảng hay các chương trình trực tuyến lên màn hình tivi nhằm mang đến người dùng trải nghiệm hình ảnh chân thật và sống động hơn. Và không có gì bất ngờ khi Google tích hợp sẳn tính năng phát sử dụng Chromecast để phát bài thuyết trình Google Slides trực tuyến.

Để sử dụng, bạn hãy nhấp vào biểu tượng menu mở rộng của lựa chọn Present và chọn lệnh Present on another screen.

Tính năng này cũng hỗ trợ cả phiên bản Google Slides trên Android và iOS.

3. Thêm giọng nói vào Slide

Để bài thuyết trình thêm sinh động hơn, bạn có thể thêm giọng đọc vào một đoạn nội dung nào đó trên Slide bằng truy cập vào Tools> Voice type speaker notes.

Biểu tượng voice sẽ xuất hiện ở Slide được chọn, và bạn chỉ việc nhấp vào biểu tượng đó và nói.

Để thay đổi ngôn ngữ, hãy nhấp vào biểu tượng menu mở rộng và chọn ngôn ngữ bạn muốn.

4. Nhập và xuất dữ liệu Google Slides

Google Slides có hỗ trợ người dùng khả năng nhập tập tin PowerPoint để thực hiện chỉnh sửa hoặc biên tập. Để thực hiện, hãy nhấp vào File> Import và lựa chọn hình thức bạn cần.

Để xuất Google Slides về máy tính để xem và chỉnh sửa Offine, bạn hãy nhấp vào File> Download As. Sau đó chọn định dạng xuất ra theo ý bạn muốn để sử dụng.

5. Thao tác phóng to, thu nhỏ trong Google Slides

Để thực hiện việc phóng to, thu nhỏ trong Google Slides khi thuyết trình, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt CTRL SHIFT PHÍM CỘNG hoặc TRỪ.

6. Thêm màu, hình nền cho Slide

Bạn có thể thêm màu sắc hay hình ảnh vào nền bài thuyết trình nhằm làm bớt tính nhàm chán bằng cách nhấp vào tùy chọn Background.

Hộp thoại lựa chọn xuất hiện, hãy thiết lập các lựa chọn theo ý muốn của bạn.

7. Sử dụng các giao diện trình bày được cung cấp sẳn

Google rất hào phòng khi cung cấp cho người dùng cả một kho giao diện để người dùng có thể lựa chọn và sử dụng ngay một cách nhanh chóng cho bài thuyết trình.

Để sử dụng, bạn hãy nhấp vào tùy chọn Theme và lựa chọn mẫu giao diện mà mình thích để sử dụng.

8. Thêm hiệu ứng hình vào ảnh

Nếu thích thêm các hiệu ứng vào ảnh minh họa trong Slide, bạn hãy nhấp vào hình ảnh để chọn, sau đó nhấp tiếp vào biểu tượng mũi tên menu mở rộng ở kết bên biểu tượng cắt (Drop) và chọn hình bạn muốn.

9. Thêm các tiện ích khác từ nhà cung cấp của bên thứ ba

Nếu cảm thấy các tính năng mà Google Slides cung cấp vẫn chưa đủ thuyết phục bạn, hãy thử qua kho tiện ích mở rộng được cung cấp của bên thứ ba để bổ sung thêm các tính năng mà bạn cần nhằm làm cho bài thuyết trình được sống động hơn bằng cách nhấp vào Add-ons> Get add-ons.

Hộp thoại tiện ích mở rộng dành cho Google Slides sẽ hiện ra, bạn hãy tìm và cài đặt add-ons mà mình cần.

Trên đây là một số tính năng hay mà Google Slides, hi vọng bài viết sẽ có ích cho bạn.

Theo GenK