Mẹo giải phóng bộ nhớ Gmail

Không cần trả phí cho Google One, người dùng vẫn có thể giải phóng hàng GB dung lượng Gmail chỉ với vài thao tác đơn giản.

Tài khoản Gmail miễn phí cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ. Trước đây dung lượng này có vẻ lớn, nhưng hiện nay nó có thể đầy rất nhanh. Các chuyên gia tại CNET đã đưa ra một giải pháp thông minh giúp người dùng dọn dẹp hộp thư đến Gmail mà vẫn giữ lại các email cũ để sử dụng sau này.

Người dùng có thể giải phóng bộ nhớ Gmail mà vẫn giữ lại email cũ . ẢNH: CNET

Cách thực hiện rất đơn giản: người dùng chỉ cần tạo một tài khoản Gmail thứ hai miễn phí để lưu trữ tất cả email cũ. Sau đó, họ có thể di chuyển các email này sang tài khoản mới trong khi khôi phục lại tài khoản chính của mình.

Cách chuyển tin nhắn Gmail sang tài khoản email mới

Trước khi bắt đầu quá trình chuyển email từ Gmail, người dùng được khuyến cáo nên sao lưu email. Người dùng có thể thực hiện việc này bằng cách tải email về máy tính hoặc ổ cứng ngoài. Sau đó người dùng có thể xóa bản sao lưu sau khi hoàn tất việc chuyển email sang tài khoản mới nếu muốn, nhưng tốt nhất là nên lưu trữ thêm một bản sao cục bộ.

Để sao lưu Gmail, hãy truy cập Google Takeout . Dưới đây là các bước mà người dùng cần thực hiện cho việc di chuyển nội dung email của Gmail cũ sang Gmail mới:

• Đăng nhập vào tài khoản Gmail gốc, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và nhấp vào See all settings .
• Chọn tab Forwarding POP/IMAP rồi chọn tùy chọn Enable POP for all mail.
• Người dùng sẽ có một số tùy chọn trong mục When messages are accessed with POP. Để tự động xóa email khỏi tài khoản gốc sau khi chuyển, hãy chọn delete Gmail’s copy.
• Chọn Save Changes.

Thiết lập việc di chuyển nội dung email của Gmail cũ . ẢNH: CNET

Bây giờ là lúc tạo tài khoản mới và chuyển tất cả email của mình sang đó. Nếu chưa thực hiện, hãy tạo một tài khoản Gmail hoàn toàn mới chưa có email đến, nơi bài viết tạm gọi là “tài khoản lưu trữ”.

• Đăng nhập vào tài khoản lưu trữ mới, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng và chọn See all settings .
• Chọn tab Accounts and Import ở trên cùng, sau đó chọn Add a mail account bên cạnh Check mail from other accounts.
• Trong cửa sổ bật lên, nhập tên tài khoản Gmail gốc của bạn. Chọn Next.
• Chọn Import emails from my other account (POP3) và chọn Next một lần nữa.
• Nhập mật khẩu của tài khoản Gmail gốc. Người dùng cũng có thể được yêu cầu tạo mật khẩu ứng dụng Google.
• Chọn 995 trong mục Port.
• Đánh dấu vào 3 ô này: Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail, Label incoming messages, Archive incoming messages (Skip the Inbox).
• Chọn Add Account.

Thiết lập tiếp nhận email cho tài khoản lưu trữ . ẢNH: CNET

Nếu cảm thấy các bước này quá phức tạp hoặc tốn thời gian, người dùng cũng có thể chọn trả phí để có thêm dung lượng lưu trữ. Gói rẻ nhất của Google là 45.000 đồng/tháng hoặc 450.000 đồng/năm cho 100 GB dung lượng, với các tùy chọn lưu trữ và chi phí tăng dần từ đó.

Sau khi liên kết thành công tài khoản lưu trữ Gmail mới với tài khoản gốc, email của người dùng sẽ bắt đầu tự động chuyển. Quá trình này có thể mất vài giờ hoặc vài ngày, tùy thuộc vào số lượng email có. Trong tài khoản thử nghiệm của CNET với khoảng 75.000 email, Gmail mất khoảng 2 ngày để chuyển toàn bộ email từ tài khoản gốc sang tài khoản lưu trữ mới.