Khối lượng công việc đồ sộ cuối năm của tôi được giải quyết gọn ghẽ nhờ một “trợ thủ đắc lực”

Trợ thủ này đã “cứu vớt” biết bao lần cho “ bộ não cá vàng” của tôi. Nhất là dịp cuối năm.

Là một nhân viên văn phòng, tôi luôn chìm trong một khối lượng công việc khổng lồ. Dịp cuối năm, việc chạy theo deadline, KPI cũng làm tôi đuối sức.

Áp lực công việc nặng nề, giấy tờ sổ sách chồng chất khiến tôi luôn cau có và bực bội. Tôi ôm theo mớ bực bội đó về nhà và trút vào vợ con. Con khóc tôi cũng cáu nhặng lên. Vợ không kịp dọn cơm ăn, tôi cũng bực tức. 3 tháng cuối năm là khoảng thời gian gia đình tôi rơi vào khủng hoảng trầm trọng nhất.

Tôi luôn thủ theo một tập giấy note bên mình. Công việc gì cần giải quyết gấp, sếp dặn dò điều gì,… tôi sẽ ghi chép lại. Vậy mà vẫn bị sai sót, vẫn bị khiển trách.

Dịp cuối năm nay, tôi lại cảm thấy nhẹ tênh. Chính bà xã cũng bảo sao năm nay tinh thần anh thoải mái thế? Tôi cười thầm. Bởi tôi có một trợ thủ đắc lực, một ứng dụng nhắc việc chu đáo có tên Lotus Chat.

Ảnh minh họa

Tôi biết đến ứng dụng này cũng rất tình cờ. Vào tháng 6, tôi bị sếp la một trận tơi bời, tưởng đâu bị sa thải. Nguyên nhân vì tôi quên một cuộc hẹn quan trọng với đối tác nên không kịp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan. Cũng may tôi chưa bị hạ bậc lương hay đuổi việc nhưng lần sai phạm đó khiến tôi ám ảnh.

Một người đồng nghiệp đã giới thiệu cho tôi ứng dụng Lotus Chat. Thời gian đầu, tôi còn cho rằng mình chẳng cần đến ứng dụng này. Thứ nhất vì ứng dụng mới ra mắt, chắc gì đã hiệu quả bằng Zalo. Thứ 2, tôi cần một người nhắc việc, chỉn chu và cẩn thận chứ không phải một ứng dụng ảo bình thường.

Nhưng chỉ sau một tuần, tôi đã thay đổi suy nghĩ. Lotus Chat thực sự rất hiệu quả. Ứng dụng đa dạng, giao diện dễ dùng, cập nhật thông tin nhanh chóng. Với tôi, hữu ích nhất chính là Lota nhắc việc.

Tôi không cần phải kè kè bên mình cuốn sổ note nữa. Thay vào đó, cần nhắc việc gì, tôi chỉ cần nhờ đến Lota là được. Đúng giờ, đúng lúc, Lota sẽ nhắc cho tôi.

Không chỉ tôi mà hầu hết đồng nghiệp trong công ty đều sử dụng ứng dụng. Chúng tôi thành lập mấy nhóm Chat riêng, đặt bí danh cho nhau và thoải mái trò chuyện, không sợ cảnh bị lộ đoạn chat ra ngoài.

Hôm qua, tôi còn được sếp khen vì quá chu đáo. Tôi đã chuẩn bị cho cuộc họp cuối năm đầy đủ mọi giấy tờ, tài liệu liên quan. Tôi còn nhớ được sở thích của từng người (do Lota nhắc nhở) nên chuẩn bị nước uống đúng vị của họ. Sếp còn nửa đùa nửa thật bảo sang năm tăng lương cho tôi vì làm việc quá xuất sắc. Nhận được “cơn mưa lời khen” mà tôi náo nức trong lòng.

Ứng dụng Lotus Chat đúng là vị cứu tinh và vị thần may mắn của tôi mà.