Deloitte Việt Nam: Tổ chức Đại hội cổ đông trực tuyến tránh lỗi “trễ hẹn” giữa “bão” COVID-19

Lý Thu18:13 16/04/2020

Giữa “bão lốc” COVID-19, các kỳ đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) của doanh nghiệp (DN) đã không thể diễn ra vào tháng 4. Nhiều DN đã và đang tính đến phương án họp ĐHĐCĐ trực tuyến để tránh “lỗi” trễ hẹn theo luật định. Theo bà Hà Thu Thanh, Chủ tịch HĐTV Công ty Tư vấn và Kiểm toán Deloitte Việt Nam, kiêm Chủ tịch HĐQT – Viện Hội đồng Quản trị Việt Nam (VIOD), dù có rất nhiều lợi ích song doanh nghiệp cần cân nhắc tới những vấn đề phát sinh khi quyết định tổ chức họp theo hình thức này.

Bà Hà Thu Thanh, Chủ tịch HĐTV Công ty Tư vấn và Kiểm toán Deloitte Việt Nam, kiêm Chủ tịch HĐQT – Viện Hội đồng Quản trị Việt Nam (VIOD)

ĐHĐCĐ trực tuyến là khái niệm khá “lạ lẫm” ở Việt Nam. Theo bà, hình thức họp này có phù hợp với những quy định luật pháp hiện nay?

Việc thực hiện họp ĐHĐCĐ trực tuyến được quy định tại Khoản 3, Điều 140 Luật Doanh nghiệp năm 2014 sửa đổi, đồng thời cũng được quy định chi tiết tại Khoản 3, Điều 8 tại Nghị định 71/2017/NĐ-CP hướng dẫn về Quản trị Công ty áp dụng đối với các công ty đại chúng.

Tuy nhiên, để ĐHĐCĐ trực tuyến được tiến hành một cách hợp pháp còn cần phải xem xét xem điều này đã được quy định trong Điều lệ Công ty và Quy chế Quản trị Công ty hay chưa. Nói một cách khác, nếu điều này chưa được quy định rõ trong Điều lệ hoạt động và Quy chế Quản trị Công ty, DN cần phải lấy ý kiến của các cổ đông bằng văn bản để bổ sung thêm quy định về việc tổ chức thực hiện họp ĐHĐCĐ trực tuyến, thì mới được tiến hành triển khai họp theo hình thức này.

Dù ĐHĐCĐ trực tuyến còn khá mới mẻ với nhiều DN Việt Nam nhưng hình thức này đã phổ biến ở một số quốc gia. Bà có thể cho biết, ở các quốc gia khác, việc này được thực hiện như thế nào và đem đến những lợi ích gì cho DN?

Việc tổ chức ĐHĐCĐ trực tuyến không phải là điều mới ở nhiều nước. Tại Mỹ, việc tổ chức họp ĐHĐCĐ dưới hình thức trực tuyến được diễn ra khá phổ biến. Trong bối cảnh hiện nay, tính đến tháng 04 năm 2020, tại một số quốc gia như Anh, Đức, Canada, Singapore…, cũng đã có nhiều DN thực hiện tổ chức họp theo hình thức này.

Bằng công nghệ trực tuyến, các cuộc họp ĐHĐCĐ có thể được diễn ra dưới 02 dạng: cuộc họp trực tuyến toàn bộ (virtual only-meeting), trong đó không thành viên nào gặp mặt trực tiếp; và cuộc họp trực tuyến một phần (hybrid meeting) với sự tham gia của một số thành viên có mặt trực tiếp tại một địa điểm cụ thể và thiết lập đường online để các thành viên khác trong cuộc họp này tham gia.

Trên thực tế, cách thức tổ chức họp ĐHĐCĐ trực tuyến sẽ mang lại khá nhiều lợi ích cho DN, như thúc đẩy DN đổi mới, ứng dụng công nghệ , tăng khả năng huy động cổ đông tham gia – điều này đặc biệt phù hợp với các Công ty, Tập đoàn đa quốc gia; và giúp tiết kiệm chi phí so với họp trực tiếp ( bao gồm chi phí thuê hội trường, in ấn tài liệu, nguồn nhân lực phục vụ phiên họp,…).

Video đang HOT

Đặc biệt điều này hết sức có giá trị vào năm nay khi mùa đại hội đến trong bối cảnh các quy định cách ly, giãn cách xã hội do ảnh hưởng bởi đại dịch. Tổ chức họp ĐHĐCĐ trực tuyến sẽ giúp các công ty chủ động trong việc đưa ra thời gian Đại hội sau khi đã hoãn/ hủy kế hoạch Đại hội, và theo đó, tiến hành tổ chức họp ĐHĐCĐ kịp thời và hiệu quả

Theo bà, các DN sẽ phải cân nhắc những vấn đề gì khi lựa chọn hình thức họp ĐHĐCĐ trực tuyến?

Dù họp dưới hình thức nào thì tôi cho rằng các cuộc họp ĐHĐCĐ cần được đảm bảo về cơ sở pháp lý như tôi đã trình bày ở trên.

Hiện nay do ảnh hưởng của đại dịch, rất nhiều DN phải hủy kế hoạch họp ĐHĐCĐ đã có từ trước và đang xây dựng lại kế hoạch họp ĐHĐCĐ mới. Cùng với đó là hàng loạt các công việc cần phải thực hiện trước khi triển khai cuộc họp như chốt danh sách cổ đông, cập nhật các thông tin cho cuộc họp….Đây là những vấn đề DN phải tính đến.

Đến thời điểm này, theo quan sát của chúng tôi, mới có Tập đoàn FPT (bao gồm tập đoàn và các công ty thành viên) đã tổ chức thành công họp ĐHĐCĐ dưới hình thức trực tuyến. Việc FPT tổ chức họp ĐHĐCĐ dưới hình thức này không đơn thuần xuất phát từ việc đây là một tập đoàn về Công nghệ mà trên thực tế, trong các văn bản pháp lý về Quản trị Công ty của tập đoàn này (Điều lệ và Quy chế Quản trị Công ty), đã có điều khoản quy định về việc có thể triển khai các cuộc họp ĐHĐCĐ dưới dạng trực tuyến. Vậy nên các doanh nghiệp chưa có qui định điều khoản này trong các văn bản về Quản trị công ty thì cần khẩn trương xin ý kiến Cổ đông phê duyệt việc này. Deloitte Việt Nam có nhiều chuyên gia về Quản trị Công ty có thể hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp về vấn đề này.

Do hình thức họp trực tuyến được cho là khá mới mẻ đối với nhiều DN tại Việt Nam, DN cũng cần phải lưu ý đến một số vấn đề sau để đảm bảo cuộc họp được diễn ra trôi chảy và hiệu quả.

Thách thức đầu tiên lớn nhất trong các buổi họp trực tuyến là đảm bảo tính hiệu quả trong việc trả lời của chủ tọa khi có thảo luận và tranh luận. Các câu hỏi của cổ đông sẽ được gửi dưới dạng câu hỏi điện tử với khối lượng lớn cùng với chức năng “ẩn danh” sẽ gây khó cho Chủ tọa trong việc quyết định chọn câu nào sẽ trả lời. Do vậy có thể không thỏa mãn yêu cầu của các cổ đông với các câu hỏi, đặc biệt là những câu hỏi hóc búa, “nhạy cảm”.

Thứ hai là việc khó dự đoán được kết quả cuộc họp. Họp trực tuyến đồng nghĩa với việc có nhiều cổ đông tham gia họp hơn. Trong một phạm vi nhất định, số lượng bỏ phiếu có thể bị thay đổi theo thời gian thực, cổ đông không thực hiện việc ủy quyền biểu quyết, do vậy việc dự đoán kết quả sẽ khó hơn.

Bên cạnh đó, các vấn đề về công nghệ thông tin như lỗi kỹ thuật, tốc độ đường truyền… có thể sẽ xảy ra gây đình trệ hoặc thậm chí tê liệt hoàn toàn một cuộc họp trực tuyến. Ngoài ra, DN cũng cần xem xét sẽ phải làm gì nếu các cổ đông phản đối việc tổ chức việc tổ chức họp dưới dạng trực tuyến vì trên thực tế đã từng xảy ra trường hợp này.

Hiện nay, DN cung cấp nền tảng để thực hiện ĐHĐCĐ trực tuyến rất ít, thậm chí gần như chưa có ở Việt Nam. Với tình hình này, theo bà, liệu rằng sẽ có nhiều DN bị phạt vì trễ hẹn ĐHĐCĐ hay không?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam, kỳ họp ĐHĐCĐ thường niên cần được tổ chức trong vòng 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính, và không muộn hơn trong vòng 06 tháng nếu cần phải gia hạn.

Tức là các DN bắt buộc phải hoàn thành tổ chức họp ĐHĐCĐ trước/vào ngày 30/6. Với tình hình hiện nay, tôi cho rằng các DN tại Việt Nam nhanh nhất phải sang tháng 5 hoặc đầu tháng 6 mới có thể triển khai cuộc họp ĐHĐCĐ.

Với cơ sở pháp lý được chuẩn bị đầy đủ tôi cho rằng DN nên xem xét hình thức họp trực tuyến như một giải pháp hữu hiệu cho kỳ họp ĐHĐCĐ trong bối cảnh đại dịch Covid-19 năm nay. Theo tôi, vấn đề nền tảng công nghệ không phải là yếu tố cản trở. Chúng tôi cũng như tin tưởng rằng Đại dịch sẽ sớm bị đẩy lùi và sớm chấm dứt để các doanh nghiệp có thể tổ chức họp ĐHĐCĐ bình thường.

An An

Chi trả cổ tức năm 2018 tại VEAM - Chậm do đâu?

Sau hơn 4 tháng kể từ ngày thông qua Nghị quyết Đại hội cổ đông thường niên (30/6/2019), đến nay Tổng công ty Máy động lực và Máy Nông nghiệp Việt Nam - CTCP (VEAM) vẫn chưa thể chi trả cổ tức cho các cổ đông, sự chậm trễ này đã làm ảnh hưởng đến uy tín của VEAM trước các nhà đầu tư, tạo ra sự bức xúc của các cổ đông ngoài nhà nước và ảnh hưởng chính đến quyền lợi của cổ đông nhà nước (chiếm 88,47% vốn điều lệ).

Chậm do đâu?

Nghị quyết Đại hội cổ đông thường niên năm 2019 của VEAM diễn ra ngày 30/6/2019 đã thông qua phương án phân phối lợi nhuận với mức chia cổ tức trên 5.161 tỷ đồng trong đó cổ đông nhà nước chiếm tới 88,47% tương đương với số cổ tức là 4.586 tỷ đồng sẽ được nộp vào ngân sách nhà nước, nguồn tiền đã được VEAM chuẩn bị sẵn sàng để chi trả cho các cổ đông. Tuy nhiên, đến nay số tiền này vẫn đang nằm chờ trong tài khoản của VEAM.

Nói về vấn đề này ông Ngô Văn Tuyển, Quyền Tổng giám đốc VEAM cho biết: "Nghị quyết Đại hội cổ đông thường niên 2019 đã thông qua phương án phân phối lợi nhuận với mức chia cổ tức là hơn 5.161 tỷ đồng. Nghị quyết cũng nêu rõ "... chia cổ tức được thực hiện sau khi có ý kiến của đại diện chủ sở hữu Nhà nước (Bộ Công Thương). Sau Đại hội cổ đông, VEAM đã có văn bản gửi Bộ Tài chính cũng như Bộ Công Thương xin ý kiến về phương án chi trả cổ tức đã được Đại hội cổ đông thông qua nhưng đến nay chúng tôi vẫn chưa nhận được văn bản trả lời chấp thuận dẫn đến ảnh hưởng quyền lợi của các cổ đông".

Nghị quyết Đại hội cổ đông 2019 của VEAM được thông qua với tỷ lệ đồng thuận đạt trên 99%

Trước Đại hội cổ đông thường niên, ngày 23/4/2019, VEAM đã có Công văn số 34/VEAM-BPĐDVNN gửi Bộ Công Thương đề nghị chấp thuận báo cáo tài chính và phương án phân phối lợi nhuận 2018. Ngày 29/5/2019, Bộ Công Thương đã có Công văn gửi Bộ Tài chính số 3749/BCT-TC đề nghị có ý kiến về phương án phân phối lợi nhuận năm 2018 của VEAM để Bộ Công Thương chỉ đạo người đại diện phần vốn nhà nước tại VEAM tham gia ý kiến, biểu quyết và quyết định tại Đại hội cổ đông thường niên năm 2019 của VEAM. Ngày 25/6/2019, Bộ Tài chính đã có Công văn số 7739/BCT-TCDN gửi Bộ Công Thương về vấn đề trên và yêu cầu làm rõ một số vấn đề tồn tại trong báo cáo kiểm toán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của VEAM.

Theo đó, ngày 19/8/2019, Quyền Tổng giám đốc Ngô Văn Tuyển đã có Văn bản số 678/VEAM-KTTC gửi Bộ Công Thương và Bộ Tài chính báo cáo giải trình ý kiến của Bộ Tài chính và đề nghị Bộ Công Thương, Bộ Tài chính sớm có ý kiến chỉ đạo về việc chi trả cổ tức, trong đó dự kiến nộp về ngân sách nhà nước số tiền khoảng 4.568 tỷ đồng. Gần đây nhất, vào ngày 11/10/2019, ông Bùi Quang Chuyện- Chủ tịch Hội đồng quản trị, phụ trách bộ phận đại diện vốn nhà nước tại VEAM cũng đã ký Công văn số 861/VEAM-HĐQT gửi Bộ Tài chính xin ý kiến về chia cổ tức năm 2018 của VEAM.

"Kể từ đó đến nay VEAM chưa nhận được ý kiến chỉ đạo của Bộ Công Thương trong khi các cổ đông không phải nhà nước thường xuyên yêu cầu VEAM sớm xem xét chia cổ tức", ông Ngô Văn Tuyển cho biết.

Hướng giải quyết

Theo ông Bùi Quang Chuyện thì tại Khoản 4 Điều 132 Luật Doanh nghiệp quy định "Cổ tức phải được thanh toán đầy đủ trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày kết thúc họp Đại hội cổ đông thường niên". Như vậy, với quy định trên VEAM phải thanh toán cổ tức cho các cổ đông chậm nhất là ngày 30/12/2019.

Cũng theo ông Bùi Quang Chuyện thì các ý kiến ngoại trừ trên Báo cáo tài chính VEAM là những vấn đề cần phải tiếp tục giải quyết mà Bộ Tài chính đưa ra nhưng không vì thế mà ảnh hưởng đến kết quả lợi nhuận 2018 đề nghị phân phối của VEAM.

Trong khi đó ông Ngô Văn Tuyển khẳng định, "chúng tôi vẫn đang đề nghị các bộ phận chức năng của Bộ Công Thương để sớm có văn bản chỉ đạo việc chi trả cổ tức. Trong trường hợp hết thời hạn 06 tháng theo quy định của Luật Doanh nghiệp, mà không có văn bản chỉ đạo thì VEAM cũng phải tiến hành chi trả cổ tức nếu không muốn vi phạm pháp luật. Các ý kiến tại văn bản của Bộ Tài chính dẫn đến việc Bộ Công Thương không thể chỉ đạo việc chia cổ tức 2018 đến thời điểm này là không hợp lý khi lợi nhuận 2019 của VEAM cũng đã lên tới gần 7.000 tỷ đồng. Việc chậm nộp phần cổ tức 2018 được chia vào ngân sách nhà nước làm ảnh hưởng lớn đến quyền lợi của cổ đông nhà nước".

Thu Hường- Kiều Nga

Theo congthuong.vn

Kinh doanh khí miền Bắc (PVG) đổi tên thành PVGAS LPG, sản xuất và kinh doanh bình gas thương hiệu PETROVIETNAM GAS Tại đại hội cổ đông bất thường ngày 19/3/2020, Công ty cổ phần Kinh doanh Khí miền Bắc (PVG), đơn vị trực thuộc Tổng công ty Khí Việt Nam (PV GAS) đã chính thức đổi tên thành Công ty cổ phần Kinh doanh LPG Việt Nam (PVGAS LPG). Đồng thời, PVG trở thành đơn vị duy nhất thuộc Tập đoàn Dầu khí Quốc...

Bạn thấy bài viết này có hữu ích không?

Có;

Không

Tin liên quan

Xem thêm Share

Xem nhiều

Sự cố chấn động điền kinh: VĐV bị đối thủ vụt gậy vào đầu, nghi vỡ hộp sọ02:05

TP.HCM: Xôn xao clip nhóm người ngang nhiên chặn xe kiểm tra giấy tờ06:11

Kế hoạch bắt cóc người đàn ông Trung Quốc, tống tiền 10 tỷ đồng ở TPHCM13:48

Ông Trump gợi ý ông Zelensky có thể ra đi vì từ chối thỏa thuận08:44

Ông Trump muốn đàm phán lại biên giới Mỹ - Canada07:42

Trung Quốc gửi thông điệp cứng rắn đến Đài Loan08:38

Ông Zelensky nói gì về chuyện tổ chức bầu cử ở Ukraine?10:13

Ông Trump phát biểu tại quốc hội, một nghị sĩ bị mời ra ngoài09:32

Hàn Quốc: Hàng chục ngàn người xuống đường sau khi ông Yoon Suk Yeol được thả01:03

Vụ tấn công chết người đầu tiên ở Israel kể từ thỏa thuận ngừng bắn Gaza08:52

Thời điểm then chốt cho chiến sự Ukraine08:41

Tin đang nóng

Tin mới nhất

Bắt khẩn cấp Giám đốc và Phó Giám đốc Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới 29-07D

17:03:21 25/02/2023

Ngày 25/2, Công an TP Hà Nội cho biết, Cơ quan CSĐT Công an huyện Đông Anh đã tiến hành bắt khẩn cấp 5 đối tượng và ra lệnh khám xét khẩn cấp Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới 29-07D, có địa chỉ tại xã Mai Lâm, Đông Anh, Hà Nội...

Sau khi thay Chủ tịch HĐQT, NCB tiếp tục bổ nhiệm mới một loạt nhân sự cấp cao

18:51:58 04/08/2021

NCB có Quyền Tổng giám đốc mới và 2 Phó Tổng giám đốc, cả 3 đều là nữ.

Tăng trưởng tín dụng tới 21/12 đạt 10,14%

10:40:01 24/12/2020

Sáng 24/12, thông tin tại họp báo triển khai nhiệm vụ ngành ngân hàng năm 2021, Ngân hàng Nhà nước (NHNN) cho biết tính đến ngày 21/12/2020, tín dụng tăng 10,14% so với cuối năm 2019 và tăng 11,62% so với cùng kỳ năm trước.