Danh sách cổ đông, nút thắt khi cổ đông triệu tập đại hội
Sở hữu cổ phần của các doanh nghiệp chưa niêm yết, chưa đại chúng, cổ đông gặp rủi ro trong việc thực hiện quyền triệu tập cuộc họp nếu công ty không hợp tác, không cung cấp danh sách cổ đông.
Luật Doanh nghiệp quy định, cổ đông sở hữu 10% vốn điều lệ của công ty cổ phần (CTCP) được quyền yêu cầu, hoặc tự mình triệu tập cuộc họp đại hội đồng cổ đông (HC) trong một số trường hợp như hội đồng quản trị vi phạm nghiêm trọng quyền của cổ đông, nghĩa vụ của người quản lý, hoặc ra quyết định vượt thẩm quyền được giao; nhiệm kỳ của hội đồng quản trị đã vượt quá 6 tháng mà hội đồng quản trị mới chưa được bầu thay thế, hoặc trường hợp khác mà điều lệ công ty quy định.
Quyền triệu tập HC đã được quy định rõ ràng, nhưng thực tiễn cho thấy, cổ đông muốn triệu tập lại vướng mắc ở trình tự, thủ tục, chẳng hạn như việc chốt danh sách cổ đông. Những vướng mắc này có thể khiến cổ đông khó có thể tổ chức được đại hội, hoặc nếu có thì rủi ro vướng mắc tranh chấp sau này.
ơn cử như trường hợp xảy ra tại CTCP Ô tô số 2 (trụ sở tại phường Việt Hưng, Long Biên, Hà Nội). Một cổ đông của Công ty là Công ty TNHH Vận tải và du lịch Hoa Việt (Khu công nghiệp Liên Phương, xã Liên Phương, Thường Tín, Hà Nội), nắm giữ 73,54% vốn điều lệ.
Do tranh chấp nội bộ, Công ty Hoa Việt đã nhiều lần yêu cầu Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát của Công ty tổ chức HC bất thường, nhưng không được đáp ứng. ến tháng 4/2019, Công ty Hoa Việt đã tự mình đứng ra tổ chức và HC đã ban hành nghị quyết.
Sau đó, cổ đông Vũ Mạnh H., vốn là Phó giám đốc Trung tâm Sát hạch lái xe (số 136 Sài ồng, Gia Lâm, Hà Nội) đã có đơn yêu cầu tòa án hủy nghị quyết này. Cổ đông H. trình bày rằng, ông đã nhận chuyển nhượng cổ phần từ cổ đông khác vào tháng 1/2019, sở hữu 10% vốn điều lệ của CTCP Vận tải ô tô số 2.
Nhưng khi Công ty Hoa Việt tổ chức HC lại không gửi thông báo, thư mời, cũng như tài liệu cho ông. Ông không được tham gia cuộc họp, không được đảm bảo quyền cổ đông, nên đã yêu cầu tòa án hủy nghị quyết.
Thực tế, ngoài ông Vũ Mạnh H., còn một số cổ đông cũng không nhận được thư mời dự họp. Việc này có liên quan đến vấn đề chốt danh sách cổ đông.
Trước khi tổ chức cuộc họp, Công ty Hoa Việt đã gửi văn bản yêu cầu CTCP Vận tải ô tô số 2 phối hợp tổ chức HC, cung cấp danh sách cổ đông, chuẩn bị hội trường, nhân sự, đăng tải thông báo mời họp tài liệu cuộc họp mà bên Hoa Việt đã chuẩn bị và gửi kèm.
Tuy nhiên, CTCP Vận tải ô tô số 2 không hợp tác, không cung cấp danh sách cổ đông, không đăng tải tài liệu… Do trước đây nội bộ cổ đông CTCP Vận tải ô tô số 2 từng có tranh chấp và ra tòa ,nên Công ty Hoa Việt có được danh sách cổ đông chốt thời điểm tháng 3/2018.
Vì vậy, một số cổ đông mới không có tên trong danh sách cổ đông mời họp HC. Và cũng từ đây, tranh chấp liên quan yêu cầu hủy nghị quyết HC phát sinh. Vào tháng 3 vừa qua, Tòa án nhân dân TP. Hà Nội đã mở phiên họp xem xét yêu cầu của ông Vũ Mạnh H.
Tòa án cho rằng, Công ty Hoa Việt đã gửi thông báo mời họp HC đến trụ sở Ban lãnh đạo CTCP Vận tải ô tô số 2, các cổ đông, niêm yết tại trụ sở Công ty, gửi tới Trung tâm Sát hạch lái xe, Trung tâm ào tạo lái xe tại 30 Võ Chí Công (Hà Nội) và đăng trên 3 số báo liên tiếp.
Video đang HOT
Ông H. thừa nhận có biết việc Công ty Hoa Việt tổ chức HC, nhưng không yêu cầu đính chính, bổ sung thông tin vào danh sách cổ đông, mà quyết định không tham gia cuộc họp.
Do đó, ông H. phải chịu trác nhiệm về quyết định này. Tòa án xác định, Công ty Hoa Việt đã tuân thủ đủ các quy định về trình tự, triệu tập cuộc họp và quyết định không hủy bỏ nghị quyết HC nói trên.
Theo luật sư Dương Thị Thu Thủy (Công ty Luật Thân Tín), có thể thấy trường hợp doanh nghiệp không phải là công ty đại chúng, hoặc là công ty đại chúng nhưng chưa đăng ký đại chúng với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, chưa đăng ký lưu ký, thì danh sách cổ đông do chính công ty lưu giữ và quản lý.
Khi công ty từ chối cung cấp danh sách cổ đông, thì cổ đông không có cách nào khác để có được danh sách này nhằm thực hiện quyền triệu tập HC.
Cũng theo luật sư Thủy, Luật Doanh nghiệp mới chỉ quy định về quyền tra cứu, bổ sung thông tin của cá nhân cổ đông.
Trong trường hợp cổ đông thực hiện quyền triệu tập HC, thì chưa có quy định về nghĩa vụ cung cấp danh sách cổ đông của công ty, dẫn đến việc công ty không cung cấp, làm khó cổ đông.
Hiện Luật Doanh nghiệp đang trong quá trình hoàn thiện, nên cần xem xét bổ sung quy định về nghĩa vụ cung cấp danh sách cổ đông của công ty nhằm đảm bảo tối đa quyền lợi của cổ đông.
Bùi Trang
Đại hội trực tuyến, những điểm vướng của doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp đang bối rối chưa biết tổ chức họp đại hội đồng cổ đông (ĐHCĐ) như thế nào để đảm bảo vừa tuân thủ quy định pháp luật về quản trị công ty, vừa đảm bảo phòng dịch Covid-19.
Nguy cơ kiện tụng
Không ít công ty đã công bố thông tin về việc dời ngày tổ chức họp HC thường niên 2020 theo phương thức trực tiếp nhằm phòng tránh dịch Covid-19. Trong trường hợp dịch kéo dài, giải pháp được cho là hữu hiệu chính là tổ chức đại hội trực tuyến (online).
ược biết, Công ty cổ phần Tập đoàn Novaland đang chuẩn bị cho kế hoạch họp HC trực tuyến, dự kiến vào tháng 6/2020.
Sacombank sẽ lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản thông qua Quy chế tổ chức đại hội trực tuyến, bỏ phiếu điện tử và triệu tập HC thường niên năm tài chính 2019 bằng hình thức họp trực tuyến.
Ngân hàng dự kiến sẽ tổ chức HC trực tuyến vào ngày 5/6/2020. Theo Sacombank, ứng dụng công nghệ hiện đại cho phép Ngân hàng tổ chức HC trực tuyến với số lượng người tham dự lên đến hàng chục nghìn người.
Nhiều doanh nghiệp khác kỳ vọng, tình hình dịch bệnh sẽ đỡ hơn trong tháng 5 - 6/2020, khi đó sẽ tiến hành tổ chức HC trực tiếp.
Trên thực tế, doanh nghiệp không thể tổ chức HC thường niên dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản, theo quy định tại Khoản 4, iều 8, Nghị định 71/2017/N-CP hướng dẫn về quản trị công ty áp dụng đối với công ty đại chúng.
Mới đây, Công ty cổ phần FPT đã tổ chức HC thành công. FPT yêu cầu cổ đông bỏ phiếu trước (nếu không họp trực tiếp) và gửi về Công ty (bảo mật) trước thời điểm diễn ra đại hội.
Trong quy chế tổ chức, FPT ghi rõ cách thức biểu quyết: thực hiện quyền biểu quyết tại đại hội, hoặc thực hiện bỏ phiếu từ xa.
Với cách thứ hai, khi cổ đông không tham dự HC trực tiếp, có thể thực hiện quyền của mình bằng cách bỏ phiếu từ xa, bằng cách đăng ký và xác thực danh tính cổ đông qua website Công ty. Sau đó, Công ty sẽ cấp cho cổ đông phiếu biểu quyết từ xa có gẵn mã QRcode mã hoá thông tin cổ đông.
Sau khi nhận phiếu biểu quyết, cổ đông phải in bản cứng phiếu biểu quyết từ xa có gắn QRcode, thực hiện biểu quyết, ký và gửi bằng thư bảo đảm về địa chỉ Công ty trước 12h ngày 7/4/2020 - tức trước ngày tổ chức HC (ngày 8/4).
Thông tin biểu quyết sẽ được bảo mật đến thời điểm kiểm phiếu. Ngay thời điểm đăng ký, kiểm tra tư cách cổ đông tham dự đại hội, Ban tổ chức sẽ mở phiếu biểu quyết của cổ đông biểu quyết từ xa để kiểm tra tính hợp lệ.
Nếu hợp lệ, phiếu này sẽ được bỏ vào thùng phiếu và kiểm tra, tổng hợp cùng các phiếu biểu quyết được phát tại đại hội.
Có thể thấy, bản chất tổ chức HC của FPT không quá khác biệt so với tổ chức HC thông thường, cổ đông vẫn được phát phiếu biểu quyết khi tham dự, chỉ khác biệt ở những cổ đông không thể tham dự trực tiếp thì biểu quyết từ xa.
Theo chia sẻ của một số doanh nghiệp và công ty chứng khoán, khi tổ chức HC trực tuyến, điểm cốt lõi nhất vẫn là xác định đúng cổ đông tham dự, bảo đảm các yếu tố bảo mật, chuẩn xác các phiếu biểu quyết, phiếu bầu cử..., từ đó đảm bảo kết quả biểu quyết đáp ứng đầy đủ và được công nhận về tính pháp lý.
iều này đặc biệt quan trọng ở những công ty cổ phần đang có các nhóm cổ đông đối trọng nhau. "Rất dễ xảy ra kiện tụng nếu không làm chặt chẽ chỗ này, lấy cái gì làm đảm bảo là cổ đông A đã thực hiện bỏ phiếu biểu quyết (voting) thông qua tài khoản mà ban tổ chức đại hội đã cung cấp", lãnh đạo một công ty chứng khoán nói.
Chưa có khung pháp lý rõ ràng
Bà Nguyễn Phương Chi, Giám đốc chiến lược, Công ty cổ phần Sợi Thế Kỷ, phụ trách quản trị công ty chia sẻ, Công ty có nhiều điểm băn khoăn trong việc tổ chức HC online và cho rằng, giải pháp biểu quyết từ xa rắc rối hơn vì chưa có khung pháp lý rõ ràng và thời gian để cổ đông gửi lại phiếu biểu quyết sẽ dài hơn.
Theo bà Chi, Công ty có thể tổ chức HC trực tuyến theo 2 cách: một là tổ chức trực tuyến và bỏ phiếu thông qua hệ thống V-Vote; hai là tổ chức trực tuyến và bỏ phiếu duy nhất bằng hình thức thẻ biểu quyết từ xa.
Tuy nhiên, cả 2 cách này có một số điểm chưa rõ nên thực hiện như thế nào để đảm bảo quy định về quản trị công ty.
Trong đó, cách thứ nhất là hình thức được công nhận trong các văn bản pháp luật hiện hành, còn cách thứ hai là sáng kiến để tổ chức họp HC dựa trên quy định tại iểm c, Khoản 2, iều 140, Luật Doanh nghiệp.
Với cả 2 cách trên, hệ thống V-Vote của Trung tâm Lưu ký chứng khoán Việt Nam (VSD) là giải pháp hữu hiệu nếu giải quyết được các vấn đề còn chưa rõ như xác định số cổ đông tham dự ở phiên khai mạc; cho phép biểu quyết bầu chủ tọa, ban kiểm phiếu ở phiên khai mạc; cho phép biểu quyết thông qua biên bản hoặc miễn việc thông qua biên bản; gửi kết quả ngay sau khi biểu quyết hoặc cho phép dùng mốc thời gian để xác định thời hạn 24h công bố thông tin là khi có biên bản họp HC.
Ngoài các vấn đề trên, nhiều doanh nghiệp chưa muốn áp dụng bỏ phiếu điện tử, bởi sẽ phải sửa đổi điều lệ công ty cho phép sử dụng hình thức bỏ phiếu này và bổ sung các quy định hướng dẫn liên quan.
Luật Doanh nghiệp cho phép các hình thức tham dự của cổ đông là hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử, gửi thư về cho công ty, fax, email... Nghị định 71/2017/N-CP về quản trị công ty đại chúng khuyến khích doanh nghiệp áp dụng công nghệ hiện đại để cổ đông tham dự và phải quy định vào quy chế quản trị.
Quy định là như thế, nhưng trong những năm qua, hầu hết doanh nghiệp vẫn tổ chức HC trực tiếp, bởi cổ đông khi tham dự sẽ phải xuất trình thư mời/uỷ quyền có đóng dấu, kiểm tra danh tính thông qua CMND, khi biểu quyết phải ký vào phiếu biểu quyết..., tức xác thực được cổ đông tham dự và các giấy tờ này đều được ban tổ chức lưu lại.
Trong bối cảnh dịch Covid-19, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước đã có công văn hướng dẫn các doanh nghiệp về tổ chức HC trực tuyến, trong đó yêu cầu phải thông qua quy chế bỏ phiếu điện tử, quy chế tổ chức HC trực tuyến và quy định vào quy chế quản trị rồi mới thực hiện.
Nhưng nếu thực hiện đầy đủ các nội dung trên, Công ty Chứng khoán ông Á tính toán, doanh nghiệp phải thực hiện xong trong tháng 4, đầu tiên phải ra nghị quyết hội đồng quản trị về chốt danh sách để lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản, sau đó chốt thêm một lần nữa để tổ chức HC..., thì mới kịp tổ chức trong tháng 6/2020.
Theo quy định, trước khi chốt danh sách, doanh nghiệp phải ra nghị quyết hội đồng quản trị và công bố thông tin cách 20 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng. 5 ngày sau ngày đăng ký cuối cùng, doanh nghiệp sẽ có danh sách cổ đông từ VSD. Doanh nghiệp cần thời gian để gửi thư và phản hồi ngược trở lại của cổ đông...
Theo Điểm c, Khoản 2, Điều 140, Luật Doanh nghiệp, cổ đông được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp ĐHCĐ trong trường hợp: tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp; ủy quyền cho một người khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp; tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác; gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua gửi thư, fax, thư điện tử. Tuy nhiên, ĐHCĐ phải họp thường niên trong thời hạn 4 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính, thời gian gia hạn không quá 2 tháng.
Nhã An
Khó khăn do dịch bệnh là dịp để doanh nghiệp tìm hướng đi mới phù hợp Dịch COVID-19 đang tác động đến nhiều mặt đời sống, kinh tế; trong đó ảnh hưởng đến tất cả các thị trường đầu ra và thị trường đầu vào chủ lực, cả sản xuất và tiêu dùng. Cộng đồng doanh nghiệp là đối tượng bị ảnh hưởng rõ ràng nhất. Tuy nhiên, Cục trưởng Cục Quản lý Đăng ký kinh doanh, Bộ Kế...